Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kompetencji pracowników w Zagłębiu Dąbrowskim. Przedsiębiorcy z Dąbrowy Górniczej, miasta o silnych tradycjach przemysłowych, które dynamicznie transformuje się w nowoczesny ośrodek gospodarczy, stają przed nową szansą. Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i definitywnie kończą erę “papierologii”, wprowadzając pełną cyfryzację, rygorystyczną weryfikację jakości szkoleń oraz nowe limity finansowe.

Dla lokalnego biznesu – od wielkich zakładów przemysłowych w strefie ekonomicznej, po małe firmy usługowe i jednoosobowe działalności gospodarcze – to moment na strategiczne planowanie. Niniejszy poradnik to kompletna “Biblia KFS 2026” dedykowana podmiotom z Dąbrowy Górniczej. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, które zawody w naszym mieście gwarantują najwyższą punktację i jak uniknąć pułapek nowego systemu, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Dąbrowie Górniczej 2026

PUP Dąbrowa Górnicza: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój biznes podlega pod właściwy urząd. Struktura administracyjna w konurbacji śląskiej jest gęsta, a pomyłka w adresowaniu wniosku (np. wysłanie go do sąsiedniego Będzina czy Sosnowca) skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Właściwość terytorialna

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej (ul. Jana III Sobieskiego 12). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie miasta Dąbrowa Górnicza.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie Dąbrowy Górniczej (np. oddział, zakład produkcyjny, biuro, sklep), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Katowicach, ale masz zakład produkcyjny w Dąbrowie Górniczej i to pracowników tego zakładu chcesz przeszkolić – masz prawo składać wniosek w Dąbrowie Górniczej. Jest to kluczowe dla firm działających w Katowickiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej (podstrefa Sosnowiecko-Dąbrowska).

Kto może być Wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy, które wchodzą w życie, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Dąbrowie Górniczej o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To ważna zmiana – mikroprzedsiębiorcy mogą szkolić samych siebie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe regulacje dopuszczają możliwość finansowania rozwoju osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stałe kontrakty menedżerskie).

Warunek sine qua non: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy z dowolnością w budżetowaniu szkoleń. Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych o przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej. Zrozumienie tych mechanizmów jest kluczowe dla poprawnego wypełnienia wniosku.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, to na jedną osobę możesz wydać maksymalnie 16 000 zł (łącznie z wkładem własnym). Kwota ta obejmuje kurs, egzaminy, badania lekarskie i ubezpieczenie NNW.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia. Ma to zapobiec sytuacji, w której jeden duży zakład “drenuje” cały budżet powiatu.

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od każdego:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka dla dąbrowskich firm: Wkład własny musi być pokryty z własnych środków firmy i udokumentowany przelewem. Nie może pochodzić z innych dotacji (zakaz podwójnego finansowania).

Priorytety Województwa Śląskiego a specyfika Dąbrowy

Aby wniosek w PUP Dąbrowa Górnicza został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS na rok 2026. Wnioskodawcy mogą korzystać z puli priorytetów ogólnopolskich (Ministra) oraz specyficznych priorytetów ustalonych dla województwa śląskiego.

Priorytety Regionalne (Województwo Śląskie)

Dla firm z Dąbrowy Górniczej szczególnie istotne są priorytety wojewódzkie, które idealnie oddają charakter transformacji regionu:

  1. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju województwa:
    To priorytet “parasolowy”, który obejmuje sektory strategiczne. W dokumentach strategicznych województwa śląskiego wskazano m.in.:
    • Medycyna i inżynieria medyczna (ważne dla dąbrowskich placówek ochrony zdrowia).
    • Technologie informatyczne (IT/ICT).
    • Energetyka (szczególnie w kontekście transformacji energetycznej Zagłębia).
    • Zielona gospodarka (OZE, recykling, gospodarka obiegu zamkniętego).
    • Przemysły wschodzące.
  2. Wsparcie zawodów deficytowych:
    Szkolenia w zawodach, w których brakuje rąk do pracy na terenie powiatu lub województwa (szczegółowa lista w kolejnym rozdziale).
  3. Wsparcie grup narażonych na zmiany na rynku pracy:
    Obejmuje osoby bez kwalifikacji zawodowych, osoby młode (do 30. roku życia) oraz pracowników doświadczonych (powyżej 50. roku życia).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Niezależnie od specyfiki regionalnej, zawsze można powołać się na priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, automatyzacja produkcji – kluczowe dla dąbrowskiego przemysłu).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmach (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie wiekiem).
  • Wsparcie sektora usług medycznych, opiekuńczych i ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych w Dąbrowie Górniczej – Twój klucz do sukcesu

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Dąbrowa Górnicza jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla miasta Dąbrowa Górnicza na rok 2026, opracowaną na podstawie “Barometru zawodów”.

Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, Twój wniosek zyskuje potężny argument merytoryczny.

Branża Budowlana i Przemysłowa

Dąbrowa Górnicza wciąż stoi przemysłem i budownictwem. Braki kadrowe w tym sektorze są ogromne:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Ceramicy (specyfika lokalna)
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (kluczowe dla utrzymania ruchu w zakładach)
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Murarze i tynkarze
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze (nieustający popyt w strefie ekonomicznej)
  • Ślusarze
  • Technicy mechanicy
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych

Transport i Logistyka

Ze względu na położenie przy kluczowych trasach (S1, DK94), Dąbrowa jest hubem logistycznym:

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Edukacja i Opieka

Sektor publiczny i usług społecznych również cierpi na braki kadrowe:

  • Nauczyciele: nauczania wczesnoszkolnego, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, języków obcych, przedmiotów zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Medycyna i Usługi Specjalistyczne

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy

Administracja i Finanse

  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. administracji
  • Specjaliści ds. finansowych

Cyfrowy nabór wniosków: praca.gov.pl i wymóg PESEL

PUP w Dąbrowie Górniczej w 2026 roku w pełni przechodzi na procedurę elektroniczną. Koniec z teczkami zanoszonymi do kancelarii urzędu. Oto jak wygląda proces:

1. System praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu.
  • Ważny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wysyłki.

2. Nowy wymóg: Lista imienna z PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska oraz numery PESEL wszystkich pracowników, których planujesz przeszkolić. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 spawaczy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs i posiadać jego zgodę na przetwarzanie danych.

3. Wyścig z czasem

PUP Dąbrowa Górnicza ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, przy ograniczonej puli środków i dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń często odgrywa decydującą rolę. Warto mieć przygotowany wniosek w wersji roboczej i wysłać go w pierwszych minutach naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Dąbrowscy urzędnicy będą w 2026 roku kłaść ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wymóg wpisu do BUR

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.

Zasada konkurencyjności – jak udowodnić wybór?

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymaga to przedstawienia porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować:

  • Cenę (koszt osobogodziny).
  • Program szkolenia (zgodność z potrzebami firmy).
  • Jakość (certyfikaty, doświadczenie trenerów, akredytacje).

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań kapitałowych i osobowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie miejsc pracy

KFS to instrument zapobiegania bezrobociu. Dlatego otrzymując środki z PUP Dąbrowa Górnicza, zobowiązujesz się do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonej osoby przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – musisz zwrócić środki wraz z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) – zazwyczaj nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, pismo z wypowiedzeniem).

Checklista dąbrowskiego przedsiębiorcy

Przygotowanie do naboru w Dąbrowie Górniczej wymaga precyzji. Skorzystaj z poniższej listy, aby upewnić się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w Dąbrowie Górniczej.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i działający Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie dla zawodu deficytowego w Dąbrowie Górniczej (np. spawacz, kierowca, pielęgniarka, elektryk).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę oraz dwie kontroferty dla porównania.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Dąbrowie Górniczej (dabrowagornicza.praca.gov.pl), gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach i regulaminy.

Najbliższe Urzędy Pracy w regionie

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w miastach ościennych, sprawdź zasady KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – dabrowagornicza.praca.gov.pl