Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalne zmiany w systemie finansowania rozwoju kompetencji pracowników i przedsiębiorców w powiecie dąbrowskim. Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej, dysponując budżetem w wysokości 435 900,00 zł, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To moment przełomowy – kończy się era papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz ścisłego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów rynkowych.

Dla firm z Dąbrowy Tarnowskiej, Szczucina, Olesna, Radgoszczy, Gręboszowa, Mędrzechowa czy Bolesławia, KFS 2026 to szansa na pozyskanie nawet kilkunastu tysięcy złotych na jednego pracownika. Jednak przy ograniczonej puli środków (niecałe pół miliona złotych na cały powiat), sukces odniosą tylko ci, którzy perfekcyjnie przygotują się do naboru. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026, stworzona specjalnie dla przedsiębiorców z powiatu dąbrowskiego. Dowiesz się z niej, jak wykorzystać lokalny priorytet dotyczący osób młodych, które zawody są najbardziej poszukiwane w naszym regionie i jak bezbłędnie przejść przez system praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Dąbrowskim

PUP Dąbrowa Tarnowska: Kto i o ile może wnioskować?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu (np. wysłanie wniosku do Tarnowa zamiast do Dąbrowy) skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji.

Właściwość terytorialna

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom składającym wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej. Uprawnieni są przedsiębiorcy i pracodawcy, którzy:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu dąbrowskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny), co jest potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania obejmuje gminy: Dąbrowa Tarnowska, Szczucin, Bolesław, Gręboszów, Mędrzechów, Olesno, Radgoszcz.

Kto jest “pracodawcą” w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają definicję beneficjenta, co jest dobrą wiadomością dla lokalnego biznesu:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła, stowarzyszenie) zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w powiecie dąbrowskim, które nie zatrudniają pracowników, również mogą ubiegać się o środki na własne szkolenia.
  • Zleceniodawcy: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowę zlecenie, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).

Budżet i limity: Jak podzielić 435 900 zł?

Pula środków przyznana dla powiatu dąbrowskiego na 2026 rok wynosi 435 900,00 zł. Biorąc pod uwagę rosnące koszty szkoleń, jest to kwota, która wyczerpie się błyskawicznie. Dlatego tak ważne jest precyzyjne skalkulowanie budżetu we wniosku.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania zależą od wielkości Twojej firmy:

Status firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Mały, Średni, Duży (10+ osób) Do 70% kosztów Min. 30%

Wskazówka: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100%. W 2026 roku standardem staje się wkład własny na poziomie 10%. Warto go zadeklarować, by pokazać zaangażowanie w projekt.

Limity kwotowe – ile na osobę?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub konkretnej kwoty w PLN – należy sprawdzić regulamin naboru PUP Dąbrowa Tarnowska w dniu ogłoszenia). Oznacza to, że możesz sfinansować nawet bardzo drogistyczne szkolenia specjalistyczne (np. dla operatorów CNC, spawaczy czy personelu medycznego), o ile zmieścisz się w limicie.

Łączny limit na firmę jest uzależniony od wielkości zatrudnienia (krotność przeciętnego wynagrodzenia): Mikro (4x), Mała (8x), Średnia (12x), Duża (14x).

Priorytety 2026: Młodzi, 45+ i specyfika powiatu

Aby otrzymać dofinansowanie w Dąbrowie Tarnowskiej, Twój wniosek musi wpisywać się w system priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z unikalną mieszanką priorytetów krajowych, wojewódzkich i – co najważniejsze – jednego specyficznego priorytetu lokalnego.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Dąbrowskiego (Kluczowy!)

PUP w Dąbrowie Tarnowskiej ustalił na 2026 rok priorytet, który ma na celu aktywizację zawodową i rozwój młodych kadr:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób do 30 roku życia.”

Jak to wykorzystać? Jeśli zatrudniasz młodych pracowników (lub sam jesteś młodym przedsiębiorcą przed 30-tką), ten priorytet jest dla Ciebie “bramą” do środków. Możesz sfinansować szkolenia wdrażające do zawodu, kursy specjalistyczne dla juniorów czy studia podyplomowe dla młodych talentów. To odpowiedź na problem odpływu młodych ludzi z powiatu – inwestycja w ich rozwój ma zachęcić ich do pozostania na lokalnym rynku.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Małopolskie)

Jako przedsiębiorca z Małopolski, możesz również skorzystać z priorytetów wojewódzkich:

  • Wsparcie osób po 45. roku życia: Idealne dla firm z doświadczoną kadrą, która potrzebuje aktualizacji wiedzy (np. cyfrowej).
  • Powrót na rynek pracy: Szkolenia dla rodziców wracających po urlopach macierzyńskich/wychowawczych oraz członków rodzin wielodzietnych.
  • Osoby z niepełnosprawnościami: Wsparcie kształcenia osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw, który obowiązuje również w Dąbrowie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI).
  • Zarządzanie i komunikacja (przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie dąbrowskim (Klucz do punktacji)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dotacji jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę dla powiatu dąbrowskiego na 2026 rok, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa szansa na dotację)

W tych zawodach braki kadrowe w powiecie dąbrowskim są krytyczne. Wnioski na te stanowiska będą traktowane priorytetowo:

  • Transport: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Edukacja i Terapia: Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych, Pedagodzy i nauczyciele wspierający, Psycholodzy i terapeuci.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Dąbrowy i okolic mają trudności ze znalezieniem pracowników:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze, Brukarze, Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze.
  • Elektrycy i energetycy, Monterzy instalacji budowlanych.
  • Inżynierowie budownictwa, Kierownicy budowy.
  • Murarze i tynkarze, Pracownicy robót wykończeniowych, Robotnicy budowlani.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, spycharki).
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
  • Spawacze, Ślusarze.
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży.

Medycyna i Opieka

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni.
  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Diagności laboratoryjni medyczni.
  • Logopedzi i audiofonolodzy.
  • Opiekunki dziecięce.

Edukacja

  • Nauczyciele: nauczania wczesnoszkolnego, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli.

Usługi i Inne

  • Księgowi (Samodzielni oraz pracownicy ds. rachunkowości).
  • Gastronomia: Kucharze, Szefowie kuchni, Cukiernicy, Piekarze.
  • Motoryzacja: Mechanicy pojazdów, Diagności samochodowi.
  • Magazynierzy.
  • Geodeci i kartografowie.
  • Pracownicy służb mundurowych.

Uwaga: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę wojewódzką dla Małopolski (np. Blacharze samochodowi, Kierowcy autobusów), która również jest honorowana przez PUP.

Cyfrowy nabór w Dąbrowie Tarnowskiej – instrukcja krok po kroku

Procedura składania wniosków w 2026 roku odbywa się w pełni elektronicznie. Zapomnij o wizytach w urzędzie przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego z teczką dokumentów.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe oraz Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wysyłki.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

Nowością w 2026 roku jest wymóg podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie wniosku. Musisz więc wiedzieć dokładnie, kogo chcesz przeszkolić (np. Panią Annę Kowalską, a nie “jednego księgowego”).

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Dąbrowa Tarnowska ogłosi nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Biorąc pod uwagę mały budżet (435 tys. zł), środki mogą wyczerpać się w ciągu kilku godzin od otwarcia naboru. Decyduje kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Bądź gotowy do wysyłki w pierwszej minucie startu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP w Dąbrowie Tarnowskiej będzie rygorystycznie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Dwa główne wymogi to:

  1. Wpis do BUR: Firma szkoleniowa musi figurować w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do RIS już nie wystarczy.
  2. Rozeznanie rynku: We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę optymalną. Należy porównać wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu opisz nie tylko cenę, ale też doświadczenie trenerów, certyfikaty i dopasowanie programu do potrzeb Twojej firmy.

Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Rozliczenie umowy i pułapka 3 miesięcy

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest ich prawidłowe rozliczenie i utrzymanie efektów.

Obowiązek zatrudnienia

Pracodawca korzystający z KFS w Dąbrowie Tarnowskiej zobowiązuje się do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonej osoby przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z własnej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP:

  • Faktury.
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego).
  • Certyfikatu ukończenia szkolenia.
  • Polisy NNW (jeśli dotyczy).

Checklista wnioskodawcy z Powiśla Dąbrowskiego

Zanim wyślesz wniosek, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie dąbrowskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet (np. osoba do 30 r.ż. lub zawód deficytowy jak kierowca ciężarówki).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Powodzenia! Pamiętaj, że w powiecie dąbrowskim konkurencja o środki KFS jest duża, a budżet ograniczony. Dobre przygotowanie to podstawa sukcesu.

Sprawdź również informacje dla pobliskich lokalizacji:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – dabrowatarnowska.praca.gov.pl