Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu drawskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim, dysponując budżetem w wysokości 532 949,00 zł, otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych zasadach. Reforma systemu, wchodząca w życie w pełni w 2026 roku, kończy erę papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Wkraczamy w czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych wymogów formalnych, takich jak konieczność podawania numerów PESEL uczestników już na etapie aplikowania.

Powiat drawski, ze swoją specyfiką gospodarczą opartą na usługach, turystyce (Pojezierze Drawskie), rolnictwie oraz silnej obecności sektora wojskowego (Centrum Szkolenia Wojsk Lądowych), posiada unikalne potrzeby szkoleniowe. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy przygotowane specjalnie dla firm z gmin: Drawsko Pomorskie, Złocieniec, Czaplinek, Kalisz Pomorski, Wierzchowo oraz Ostrowice. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki z KFS w PUP Drawsko Pomorskie, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu w 2026 roku i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku lub koniecznością zwrotu dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Drawskim 2026

PUP Drawsko Pomorskie: Kto i na co może otrzymać wsparcie?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest zweryfikowanie, czy Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość miejscowa urzędu pracy jest ściśle powiązana z lokalizacją Twojego biznesu.

Właściwość terytorialna

Wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w Drawsku Pomorskim (ul. Starogrodzka 9) mogą składać podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu drawskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, filia, sklep, zakład produkcyjny), co jest potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Oznacza to, że o środki mogą ubiegać się przedsiębiorcy z gmin: Czaplinek, Drawsko Pomorskie, Kalisz Pomorski, Wierzchowo, Złocieniec. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Łobzie czy Szczecinku, musisz aplikować do tamtejszych urzędów, chyba że masz w powiecie drawskim zarejestrowany oddział i to pracowników tego oddziału chcesz szkolić.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Reforma KFS na rok 2026 precyzuje katalog beneficjentów. O środki w Drawsku Pomorskim mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek konieczny: Wnioskodawca nie może zalegać z płatnościami wobec ZUS i Urzędu Skarbowego oraz nie może znajdować się w stanie likwidacji lub upadłości.

Budżet i limity finansowe dla firm z powiatu drawskiego

Pula środków przyznana dla Powiatowego Urzędu Pracy w Drawsku Pomorskim na rok 2026 wynosi 532 949,00 zł. Choć kwota ta może wydawać się znaczna, przy rosnących kosztach usług szkoleniowych i dużym zainteresowaniu, środki te mogą wyczerpać się błyskawicznie – często w ciągu jednego dnia naboru. Dlatego tak ważne jest precyzyjne przygotowanie budżetu szkoleniowego.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady finansowania w 2026 roku promują mniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania finansowego od każdego:

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów kształcenia Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów kształcenia Min. 30%

Limity kwotowe – ile można dostać?

W 2026 roku obowiązują sztywne limity oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS). Należy pamiętać, że PUP w Drawsku Pomorskim może w regulaminie naboru wprowadzić dodatkowe ograniczenia kwotowe (np. limit na jeden wniosek), aby obdzielić środkami większą liczbę firm. Ustawowe maksima to:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 300% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika w danym roku (choć w praktyce urzędy często stosują niższe progi, np. do kwoty 5-6 tys. zł na osobę).
  • Limit na firmę: Zależny od wielkości zatrudnienia (np. mikroprzedsiębiorstwa do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia).

Ważne: KFS finansuje tylko koszty kształcenia (kursy, studia podyplomowe, egzaminy). Nie pokrywa kosztów dojazdu, noclegów, wyżywienia (jeśli jest wyodrębnione na fakturze) ani delegacji pracowników.

Mapa priorytetów: Co będzie punktowane w Drawsku?

Aby otrzymać dofinansowanie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. Wniosek, który nie spełnia żadnego priorytetu, zostanie odrzucony merytorycznie. W 2026 roku dla powiatu drawskiego obowiązują trzy poziomy priorytetów.

1. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to uniwersalne cele, obowiązujące w każdym urzędzie w Polsce:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany priorytet w powiecie drawskim (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem nowych procesów, technologii i narzędzi pracy: Idealne dla firm wdrażających cyfryzację, nowe maszyny rolnicze czy systemy zarządzania w turystyce.
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i zarządzania zasobami ludzkimi: W tym szkolenia dla kadry menedżerskiej.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Zachodniopomorskie)

Dla województwa zachodniopomorskiego ustalono specyficzny priorytet, który może być bardzo istotny dla firm z sektora energetycznego i przemysłowego w powiecie drawskim:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Oznacza to możliwość finansowania szkoleń z zakresu OZE (fotowoltaika, pompy ciepła, biogazownie), efektywności energetycznej oraz nowoczesnych systemów grzewczych i energetycznych.

3. Priorytety Lokalne (Powiat Drawski)

Na moment publikacji tego poradnika, PUP w Drawsku Pomorskim nie opublikował specyficznego priorytetu lokalnego (status “brak info”). Należy jednak pamiętać, że Rada Rynku Pracy może taki priorytet ustalić w momencie ogłoszenia naboru. Warto śledzić ogłoszenia na stronie urzędu, gdyż priorytety lokalne często dotyczą specyficznych branż dla regionu, np. turystyki czy rolnictwa.

Lista zawodów deficytowych w powiecie drawskim (Klucz do sukcesu)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Oznacza to, że chcesz przeszkolić pracownika w zawodzie, na który jest duże zapotrzebowanie na lokalnym rynku pracy. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu drawskiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach braki kadrowe w powiecie drawskim są krytyczne. Wnioski na szkolenia w tych obszarach mają największe szanse powodzenia:

  • Pielęgniarki i położne – ze względu na strukturę demograficzną i potrzeby lokalnych placówek medycznych.

DEFICYT (Wysoka szansa na dofinansowanie)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Drawska, Złocieńca czy Czaplinka mają trudności ze znalezieniem pracowników:

Sektor Medyczny i Opiekuńczy

  • Lekarze
  • Ratownicy medyczni
  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy

Edukacja

  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych

Służby Mundurowe i Bezpieczeństwo

  • Pracownicy służb mundurowych – specyfika powiatu drawskiego (Poligon Drawski) sprawia, że jest to kluczowa grupa zawodowa. Szkolenia podnoszące kwalifikacje w tym zakresie są bardzo pożądane.

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów – kluczowi dla zapewnienia komunikacji między gminami powiatu.

Finanse i Administracja

  • Samodzielni księgowi

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla województwa zachodniopomorskiego. W skali województwa deficytowi są m.in. kierowcy ciężarówek, kucharze, elektrycy, spawacze czy operatorzy sprzętu do robót ziemnych. PUP w Drawsku Pomorskim honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

Zapomnij o staniu w kolejce w urzędzie przy ulicy Starogrodzkiej. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Aby złożyć wniosek, musisz wykonać następujące kroki:

  1. Konto na praca.gov.pl: Upewnij się, że Twoja firma posiada aktywne konto na portalu. Jeśli nie – załóż je niezwłocznie.
  2. Podpis elektroniczny: Do wysłania wniosku niezbędny jest Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź ich ważność.
  3. Moduł PSZ-KFS: Wnioski wypełnia się w dedykowanym kreatorze online. System wymusza wypełnienie wszystkich pól, co zmniejsza ryzyko błędów formalnych.
  4. Nowość – PESEL: Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska i numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Nie ma możliwości wnioskowania na “wakaty” czy anonimowe stanowiska.

Wyścig z czasem: Biorąc pod uwagę ograniczony budżet (ok. 530 tys. zł), o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto mieć przygotowany wniosek w wersji roboczej i wysłać go w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP w Drawsku Pomorskim, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie skrupulatnie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Dwa kluczowe wymogi to:

1. Obligatoryjny wpis do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarczy. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

2. Rozeznanie rynku

Musisz udowodnić urzędowi, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny. We wniosku należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować cenę, program szkolenia, liczbę godzin oraz kwalifikacje kadry. W przypadku wyboru oferty droższej, konieczne jest solidne uzasadnienie merytoryczne (np. unikalny program, certyfikat branżowy).

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z Starostą Drawskim to dopiero połowa sukcesu. Po zakończeniu szkolenia czeka Cię proces rozliczenia.

Dokumentacja

W terminie określonym w umowie (zazwyczaj 30 dni) musisz dostarczyć do PUP: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia szkolenia przez pracowników oraz wypełnione ankiety ewaluacyjne.

Zasada 3 miesięcy

To najważniejszy bezpiecznik systemu. Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Checklista wnioskodawcy z powiatu drawskiego

Przygotuj się do naboru w PUP Drawsko Pomorskie, odhaczając kolejne punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie drawskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. pielęgniarka, kierowca autobusu, służby mundurowe).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • Dane osobowe: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do projektu.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Drawsku Pomorskim (drawskopomorskie.praca.gov.pl), gdzie publikowane będą ogłoszenia o naborach i szczegółowe regulaminy.

Najbliższe urzędy pracy (poza Drawskiem Pomorskim)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – drawskopomorskie.praca.gov.pl