Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kompetencji pracowników w powiecie dzierżoniowskim. Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie, reagując na dynamiczne zmiany gospodarcze i technologiczne, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale fundamentalna przebudowa systemu: pełna cyfryzacja, nowe wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz unikalne na skalę regionu priorytety lokalne, w tym nacisk na sztuczną inteligencję.

Dzierżoniów i okoliczne gminy, będące ważnym ośrodkiem przemysłowym (Specjalna Strefa Ekonomiczna) oraz usługowym Dolnego Śląska, stają przed szansą na sfinansowanie szkoleń, które realnie podniosą konkurencyjność lokalnych firm. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026 dla przedsiębiorców z Dzierżoniowa, Bielawy, Pieszyc i całego powiatu. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, dlaczego “papierowe wnioski” odeszły do lamusa i jak wykorzystać specyficzny priorytet dotyczący bezpieczeństwa AI, by zyskać przewagę rynkową.

Spis treści – KFS w Powiecie Dzierżoniowskim

PUP Dzierżoniów: Kto i na co może otrzymać wsparcie?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój biznes kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu wniosku (np. wysłanie go do sąsiedniej Świdnicy czy Ząbkowic) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem.

Obszar działania PUP Dzierżoniów

O środki w ramach naborów ogłaszanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie (Rynek 27) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (potwierdzoną wpisem w CEIDG/KRS jako miejsce wykonywania działalności) na terenie powiatu dzierżoniowskiego. Obejmuje to:

  • Miasto Dzierżoniów,
  • Miasto Bielawa,
  • Miasto Pieszyce,
  • Miasto Piława Górna,
  • Gminę Niemcza,
  • Gminę wiejską Dzierżoniów,
  • Gminę Łagiewniki.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Reforma KFS na rok 2026 ujednolica definicję beneficjentów. Wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia na własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile wykażą celowość szkolenia dla rozwoju firmy.

Warunek stażu: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “pod dotację”.

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny 2026

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. PUP Dzierżoniów będzie operował sztywnymi limitami wynikającymi z rozporządzenia ministerialnego. Zrozumienie tych mechanizmów pozwoli Ci uniknąć błędów formalnych przy kalkulacji kosztów.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Podstawą wyliczeń jest kwota przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Limity dzielą się na dwa rodzaje:

  1. Limit na osobę (uczestnika): Maksymalny koszt szkolenia jednego pracownika (lub pracodawcy), jaki może pokryć KFS, to 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywasz z własnej kieszeni.
  2. Limit na firmę (wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jeden podmiot w danym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wkład własny (obowiązkowy)
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Mały, Średni, Duży) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie można go wnieść w formie rzeczowej (np. udostępnienie sali szkoleniowej).

Priorytety: AI, Przemysł i Edukacja w Dzierżoniowie

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku PUP Dzierżoniów oferuje niezwykle ciekawy zestaw priorytetów, łączący tradycyjne potrzeby regionu z nowoczesnymi technologiami.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Dzierżoniowskiego (Unikalny!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Dzierżoniowie postawiła na nowoczesność, ustalając priorytet:

“Bezpieczeństwo w erze sztucznej inteligencji (AI).”

Jak to wykorzystać w praktyce? To szansa dla firm z każdej branży – od IT, przez produkcję, aż po usługi. Możesz sfinansować szkolenia z zakresu:

  • Cyberbezpieczeństwa w kontekście narzędzi AI.
  • Bezpiecznego wdrażania algorytmów sztucznej inteligencji w procesach firmowych.
  • Ochrony danych i własności intelektualnej przy korzystaniu z generatorów treści (np. ChatGPT, Midjourney).
  • Zarządzania ryzykiem technologicznym.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Dolnośląskie)

Jeśli Twoje potrzeby szkoleniowe nie dotyczą AI, możesz skorzystać z priorytetów wojewódzkich:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Szkolenia dla osób uczących zawodu, opiekunów praktyk i staży uczniowskich. Kluczowe dla firm współpracujących ze szkołami branżowymi w powiecie.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie dla osób wracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  3. Branże kluczowe dla rozwoju regionu: Szkolenia w branżach wskazanych w strategiach rozwoju Dolnego Śląska (np. motoryzacja, elektromobilność, turystyka).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw dostępny w każdym urzędzie:

  • Kształcenie w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Zarządzanie i komunikacja (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie i procesy (cyfryzacja, zielona energia).
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Dzierżoniowski i Dolny Śląsk)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. PUP Dzierżoniów honoruje deficyty występujące zarówno w powiecie, jak i w całym województwie dolnośląskim. Poniżej prezentujemy dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT DZIERŻONIOWSKI – Deficyty Lokalne

Wnioski na te zawody mają najsilniejsze uzasadnienie merytoryczne w oczach lokalnych urzędników.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet)

  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pracownicy służb mundurowych

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów poszukiwanych przez pracodawców w Dzierżoniowie i okolicach:

  • Budownictwo i Technika: Elektrycy i energetycy, Monterzy instalacji budowlanych, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych, Pracownicy robót wykończeniowych, Spawacze.
  • Motoryzacja i Transport: Blacharze i lakiernicy samochodowi, Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych (C+E), Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Medycyna i Opieka: Fizjoterapeuci i masażyści, Lekarze, Logopedzi i audiofonolodzy, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Pielęgniarki i położne, Psycholodzy i terapeuci.
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów zawodowych, Wychowawcy w placówkach oświatowych.
  • Inne: Magazynierzy, Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Pracownicy socjalni, Samodzielni księgowi.

B. WOJEWÓDZTWO DOLNOŚLĄSKIE – Deficyty Regionalne

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona honorowana przez PUP Dzierżoniów:

  • Elektrycy i energetycy
  • Kierowcy autobusów i ciężarówek
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Nauczyciele (wszystkie specjalizacje: wczesnoszkolni, zawodowi, ogólnokształcący, przedszkolni)
  • Operatorzy sprzętu do robót ziemnych
  • Opiekunowie osób starszych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pracownicy robót wykończeniowych
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Pracownicy socjalni
  • Psycholodzy
  • Samodzielni księgowi
  • Spawacze

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

Zapomnij o staniu w kolejce w urzędzie przy Rynku 27. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak krok po kroku złożyć wniosek w PUP Dzierżoniów:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl. Wnioski składa się przez moduł PSZ-KFS. Niezbędny jest Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 spawaczy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na kurs.

Krok 3: Monitoring terminów

PUP Dzierżoniów ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych na swojej stronie internetowej. Sam nabór trwa min. 5 dni. W Dzierżoniowie, podobnie jak w innych powiatach, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto wysłać wniosek w pierwszej godzinie naboru.

Jakość szkolenia: BUR i zasada konkurencyjności

Urzędnicy w Dzierżoniowie będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Nowe przepisy wprowadzają rygorystyczne wymogi jakościowe.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – warunek konieczny

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w 2026 roku jest niewystarczający (chyba że specyfika naboru dopuszcza wyjątki, ale BUR jest standardem). Sprawdź to przed wpisaniem firmy do wniosku!

Zasada konkurencyjności

Musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. We wniosku należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program, liczbę godzin oraz jakość (certyfikaty, doświadczenie trenerów).

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań kapitałowych i osobowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Dzierżoniów masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Pomoc de minimis – jak nie przekroczyć limitów

Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Każdy przedsiębiorca ma limit 300 000 EUR (brutto) w ciągu 3 lat. Przed złożeniem wniosku w Dzierżoniowie sprawdź w systemie SUDOP (UOKiK), ile pomocy już wykorzystałeś. Przekroczenie limitu skutkuje automatycznym odrzuceniem wniosku.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Dzierżoniowa

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Odpowiedź: Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Pytanie: Czy priorytet “Bezpieczeństwo AI” dotyczy tylko firm informatycznych?
Odpowiedź: Nie. Dotyczy każdej firmy, która chce wdrożyć bezpieczne procedury korzystania z AI. Może to być np. biuro księgowe w Dzierżoniowie, które chce bezpiecznie automatyzować wprowadzanie faktur, lub firma produkcyjna z Bielawy wdrażająca systemy wizyjne oparte na AI.

Pytanie: Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Odpowiedź: Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej zarówno w powiecie dzierżoniowskim, jak i w województwie. Pamiętaj jednak o konieczności badań lekarskich i psychologicznych (które również można sfinansować z KFS).

Checklista wnioskodawcy z Powiatu Dzierżoniowskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie dzierżoniowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie zalegam w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetami (np. AI, zawody deficytowe).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie, gdzie publikowane są aktualne ogłoszenia o naborach i regulaminy.

Sprawdź również urzędy w sąsiedztwie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – dzierzoniow.praca.gov.pl