Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu garwolińskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie (PUP Garwolin) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które całkowicie zmieniają dotychczasową filozofię ubiegania się o środki. Koniec z papierowymi wnioskami, dowolnością w wyborze firm szkoleniowych i “anonimowymi” uczestnikami. Nadchodzi era pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów zawodowych.

Powiat garwoliński, ze względu na swoje strategiczne położenie przy trasie S17 i bliskość aglomeracji warszawskiej, mierzy się ze specyficznymi wyzwaniami rynku pracy. Drenaż mózgów do stolicy, dynamiczny rozwój sektora logistycznego oraz silna branża budowlana i przetwórcza sprawiają, że lokalni pracodawcy muszą walczyć o pracownika nie tylko pensją, ale i możliwością rozwoju. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Garwolina” – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowego systemu, wskazując, jak skutecznie pozyskać dofinansowanie w PUP Garwolin.

Spis treści – KFS w Powiecie Garwolińskim

Rewolucja 2026: Co zmienia się dla firm z Garwolina?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, musisz zrozumieć, że KFS w 2026 roku to zupełnie inny instrument niż w latach ubiegłych. Zmiany wprowadzone nowym rozporządzeniem oraz ustawą o rynku pracy mają na celu uszczelnienie systemu i podniesienie jakości kształcenia. Dla przedsiębiorcy z Garwolina, Łaskarzewa, Pilawy czy Żelechowa oznacza to konieczność znacznie lepszego przygotowania merytorycznego.

Cyfryzacja i koniec “papierologii”

Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie przechodzi na pełną obsługę elektroniczną. Wnioski składane w formie papierowej (przynoszone osobiście do sekretariatu przy ul. Mazowieckiej 26 lub wysyłane pocztą) nie będą już standardem, a system wymusza korzystanie z portalu praca.gov.pl. Oznacza to, że musisz posiadać aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby wziąć udział w naborze.

PESEL uczestnika – koniec z anonimowością

To jedna z najważniejszych zmian. W poprzednich latach można było wnioskować o środki na “stanowisko”, np. “szkolenie dla dwóch kierowców”. W 2026 roku, już na etapie składania wniosku, musisz podać imię, nazwisko oraz numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. System automatycznie weryfikuje te dane. Wymaga to od Ciebie wcześniejszego zaplanowania ścieżki rozwoju konkretnych osób i uzyskania ich zgody na przetwarzanie danych osobowych przed startem naboru.

Uprawnieni wnioskodawcy w PUP Garwolin

O środki z KFS w Garwolinie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą na terenie powiatu garwolińskiego. Dotyczy to gmin: Garwolin (miasto i gmina), Łaskarzew (miasto i gmina), Pilawa, Żelechów, Borowie, Górzno, Maciejowice, Miastków Kościelny, Parysów, Sobolew, Trojanów oraz Wilga.

Katalog uprawnionych podmiotów

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wymiar etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Nowe przepisy traktują ich jako mikroprzedsiębiorców uprawnionych do wsparcia na własne kształcenie.
  • Zleceniodawcy: W 2026 roku dopuszcza się finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek 6 miesięcy: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny

Budżet KFS w powiecie garwolińskim jest ograniczony, a zasady jego podziału w 2026 roku są sztywne i oparte na wskaźnikach makroekonomicznych.

Ile pieniędzy można dostać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub określonej kwoty w PLN – zawsze sprawdzaj regulamin konkretnego naboru w PUP Garwolin). Przyjmując prognozowane przeciętne wynagrodzenie, mówimy o kwotach rzędu kilkunastu-dwudziestu tysięcy złotych na osobę.

Limity na firmę

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). W wyjątkowych sytuacjach, jeśli regulamin PUP na to pozwala, możliwe jest 100%, ale standardem na 2026 rok jest partycypacja.
  • Pozostali przedsiębiorcy: Dofinansowanie wynosi do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów: Mazowsze i Powiat Garwoliński

Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla powiatu garwolińskiego obowiązują trzy poziomy priorytetów: ministerialne, wojewódzkie (dla Mazowsza) oraz ewentualne lokalne.

Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie) – Ważne dla Garwolina!

Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Warszawie ustaliła specyficzne priorytety dla naszego województwa, które są honorowane przez PUP Garwolin:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
    To kluczowy priorytet dla wielu firm produkcyjnych i budowlanych w powiecie garwolińskim, które posiłkują się pracownikami zza granicy. Można sfinansować np. kursy języka polskiego dla pracowników lub szkolenia z legalizacji zatrudnienia dla kadr.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowo zatrudnionych / osób, którym zmieniono zakresy czynności / powracających na rynek pracy.
    Idealny priorytet dla firm, które się rozwijają, tworzą nowe działy lub przyjmują pracowników po urlopach rodzicielskich.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+.
    Szczególny nacisk na osoby w wieku przedemerytalnym, aby utrzymać ich aktywność zawodową.

Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)

Obowiązują w każdym urzędzie, również w Garwolinie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, OZE).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i zasobami ludzkimi (w tym komunikacja, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla branży medycznej, opiekuńczej i ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie garwolińskim (Klucz do sukcesu)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W PUP Garwolin możesz powołać się na deficyt występujący w powiecie garwolińskim LUB w województwie mazowieckim. Poniżej prezentujemy oficjalną listę na 2026 rok, opartą na badaniu “Barometr Zawodów”.

A. POWIAT GARWOLIŃSKI – Deficyt lokalny

Wnioski na te zawody są najlepiej punktowane, gdyż odpowiadają na bezpośrednie braki kadrowe w naszym regionie. Lista jest długa i obejmuje kluczowe branże dla gospodarki powiatu.

Branża Budowlana i Techniczna

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie budownictwa
  • Inżynierowie inżynierii środowiska
  • Monterzy instalacji budowlanych (hydraulicy, gazownicy)
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, spycharki)
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Technicy mechanicy

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni

Usługi, Przemysł i Inne

  • Cukiernicy i Piekarze
  • Kucharze i Pomoce kuchenne
  • Przetwórcy mięsa i ryb (ważne dla lokalnych zakładów mięsnych!)
  • Ogrodnicy i sadownicy
  • Magazynierzy
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości oraz Samodzielni księgowi
  • Pracownicy ochrony fizycznej i służb mundurowych
  • Elektronicy, automatycy i robotycy
  • Farmaceuci

B. WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Dla Mazowsza deficytowe są dodatkowo m.in.:

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

PUP Garwolin, podobnie jak inne urzędy w Polsce, przechodzi na system cyfrowy. Jak wygląda proces aplikacyjny?

  1. Konto na praca.gov.pl: Upewnij się, że Twoja firma ma założone konto na portalu i masz dostęp do Profilu Zaufanego.
  2. Śledzenie ogłoszeń: PUP Garwolin ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Informacja pojawi się na stronie garwolin.praca.gov.pl w zakładce “Aktualności” lub “KFS”.
  3. Przygotowanie wniosku: Wypełniasz formularz elektroniczny. Musisz mieć przygotowane załączniki (skany ofert szkoleniowych, certyfikaty jakości firmy szkoleniowej, oświadczenia o pomocy de minimis).
  4. Start naboru: W dniu i godzinie rozpoczęcia naboru (np. 8:00 rano) wysyłasz wniosek. W Garwolinie, przy dużym zainteresowaniu, o przyznaniu środków może decydować kolejność zgłoszeń (w ramach poprawnej oceny merytorycznej), dlatego liczy się refleks.
  5. Poprawki: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty (zazwyczaj masz na to 7-14 dni). Korektę również składasz elektronicznie.

Wymóg Bazy Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Rok 2026 kończy z dowolnością w wyborze firm szkoleniowych. Aby PUP Garwolin zaakceptował Twój wniosek, wybrany realizator szkolenia musi spełniać rygorystyczne wymogi.

Tylko firmy z BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarczy.

Rozeznanie rynku

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne oszczędnie. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, ale także jakości (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalny program, specjalistyczny sprzęt).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Podpisanie umowy z PUP Garwolin to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Garwolin musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego) obejmujące kwotę dofinansowania i wkład własny.
  • Kserokopie zaświadczeń/certyfikatów ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Program szkolenia.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Garwolina

Czy mogę przeszkolić pracownika na urlopie macierzyńskim?
Tak, o ile pracownik nie przebywa na urlopie bezpłatnym. KFS wspiera powroty na rynek pracy (jest to nawet jeden z priorytetów wojewódzkich).

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie garwolińskim. Jest to jedno z najczęściej finansowanych szkoleń w regionie, ze względu na dużą liczbę firm transportowych.

Czy szkolenie może odbyć się online?
Tak, forma online jest dopuszczalna, o ile realizator zapewnia odpowiednią jakość i jest wpisany do BUR.

Checklista wnioskodawcy

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie garwolińskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Deficyt: Sprawdziłem, że zawód jest na liście deficytowej dla Garwolina lub Mazowsza.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać stronę Powiatowego Urzędu Pracy w Garwolinie (garwolin.praca.gov.pl), gdyż terminy naborów są krótkie i nieprzekraczalne.

Sprawdź również KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – garwolin.praca.gov.pl