Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu głogowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie (PUP), obsługujący firmy z terenu miasta Głogów oraz okolicznych gmin (Głogów – gmina wiejska, Jerzmanowa, Kotla, Pęcław, Żukowice), wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i wymuszają na lokalnym biznesie całkowitą zmianę podejścia do wnioskowania o środki.

Głogów, jako silny ośrodek przemysłowy związany z zagłębiem miedziowym, ale także rozwijający się rynek usług i handlu, stoi przed wyzwaniem transformacji kompetencyjnej. Nowe przepisy na 2026 rok wprowadzają pełną cyfryzację procesu, rygorystyczne wymogi dotyczące bazy szkoleniowej oraz nowe limity finansowe. Niniejszy poradnik to kompletna “Biblia KFS 2026” dedykowana podmiotom z powiatu głogowskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Głogów, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (tzw. lista deficytowa) i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie automatycznie dyskwalifikują wniosek.

Spis treści – KFS w Powiecie Głogowskim

PUP Głogów: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest weryfikacja, czy Twój podmiot podlega pod Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie. Właściwość miejscowa urzędu jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiednich Polkowicach czy Lubinie) skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez rozpatrzenia merytorycznego.

Właściwość terytorialna

O środki z KFS w PUP Głogów mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają:

  • Siedzibę na terenie powiatu głogowskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu głogowskiego (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep), co musi znajdować odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Obszar działania PUP Głogów obejmuje:

  • Miasto Głogów,
  • Gminę Głogów (wiejska),
  • Gminę Jerzmanowa,
  • Gminę Kotla,
  • Gminę Pęcław,
  • Gminę Żukowice.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 rozszerza i precyzuje katalog beneficjentów. Wnioskować mogą:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia własnego kształcenia.
  • Zleceniodawcy: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe zlecenia, kontrakty B2B), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek stażu: Pamiętaj, że aby złożyć wniosek, musisz prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku (chyba że jesteś ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Matematyka dotacji: Limity finansowe 2026

Rok 2026 kończy z dowolnością w budżetowaniu szkoleń. Wprowadzono sztywne algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu, które obowiązują również w PUP Głogów. Zrozumienie tych limitów pozwoli Ci precyzyjnie zaplanować budżet i wkład własny.

Limit na osobę (Sufit kosztowy)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę musisz pokryć w 100% z własnych środków.

Limit na firmę (Pula roczna)

Łączna kwota, jaką Twoja firma może pozyskać z KFS w jednym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia. System promuje większe podmioty wyższymi limitami kwotowymi, ale mikroprzedsiębiorcy mają korzystniejsze warunki procentowe.

Status przedsiębiorstwa Maksymalna pula środków (krotność przeciętnego wynagrodzenia) Poziom dofinansowania Wymagany wkład własny
Mikro (do 9 osób) 4x do 90% min. 10%
Małe (10-49 osób) 8x do 70% min. 30%
Średnie (50-249 osób) 12x do 70% min. 30%
Duże (250+ osób) 14x do 70% min. 30%

Ważne: Powyższe limity wynikają z ustawy. PUP Głogów w swoim regulaminie wewnętrznym może wprowadzić dodatkowe ograniczenia (np. kwotowe na jeden wniosek), aby środki trafiły do szerszego grona beneficjentów. Zawsze czytaj regulamin konkretnego naboru ogłaszanego na glogow.praca.gov.pl.

Priorytety 2026: Co punktuje w Głogowie i na Dolnym Śląsku?

KFS nie jest funduszem “na wszystko”. Aby otrzymać wsparcie, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich oraz regionalnych (wojewódzkich). Dla przedsiębiorców z Głogowa kluczowe są priorytety ustalone dla województwa dolnośląskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie) – Twoja przewaga

Wojewódzka Rada Rynku Pracy we Wrocławiu ustaliła specyficzne cele dla naszego regionu. Wnioski wpisujące się w te punkty mają duże szanse na akceptację w PUP Głogów:

  1. Wsparcie kadr kształcenia zawodowego: Priorytet ten obejmuje instruktorów praktycznej nauki zawodu (lub osoby chcące nimi zostać), opiekunów praktyk zawodowych, opiekunów stażu uczniowskiego oraz szkolenia branżowe dla nauczycieli kształcenia zawodowego. To kluczowy punkt dla firm współpracujących ze szkołami branżowymi w Głogowie.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do aktywności zawodowej po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną. Idealne dla firm chcących ułatwić powrót młodym matkom lub ojcom.
  3. Branże kluczowe dla rozwoju regionu: Wsparcie w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa lub powiatu. W przypadku Głogowa i Dolnego Śląska są to zazwyczaj branże związane z przemysłem, nowoczesnymi technologiami, logistyką oraz energetyką.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze możesz powołać się na “żelazne” priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i procesy: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, AI oraz zieloną energią.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie wiekiem).
  • Sektor medyczny i opiekuńczy: Wsparcie dla branży zdrowotnej i pomocy społecznej.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Głogowski)

Jeśli chcesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz udowodnić, że zawód, w którym szkolisz pracownika, znajduje się na liście deficytowej. Dla wnioskodawców z Głogowa właściwe są dwie listy: powiatowa (Głogów) oraz wojewódzka (Dolnośląskie). Poniżej prezentujemy wyciąg z “Barometru zawodów 2026” dla naszego terenu.

A. POWIAT GŁOGOWSKI – Lista zawodów deficytowych

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane przez lokalny rynek pracy i wysoko punktowane przez PUP Głogów.

Branża Budowlana i Techniczna

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Spawacze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Edukacja, Medycyna i Usługi

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Pracownicy ds. techniki dentystycznej
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Pracownicy usług pogrzebowych

B. WOJEWÓDZTWO DOLNOŚLĄSKIE – Lista uzupełniająca

Jeśli zawodu nie ma na liście głogowskiej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona równie ważna przy ocenie wniosku.

  • Transport: Kierowcy autobusów, Kierowcy ciężarówek, Magazynierzy, Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Budownictwo: Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Monterzy instalacji budowlanych, Pracownicy robót wykończeniowych.
  • Edukacja: Nauczyciele przedszkoli, Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego, Pedagodzy i nauczyciele wspierający, Wychowawcy w placówkach oświatowych.
  • Opieka: Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Inne: Samodzielni księgowi, Pracownicy socjalni i mediatorzy.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Słowiańskiej. Od 2026 roku procedura w PUP Głogów jest w pełni zdigitalizowana. Aby złożyć wniosek, musisz być przygotowany technologicznie.

Krok 1: Konto i Podpis

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto założone na firmę oraz aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli do tej pory korzystałeś z usług księgowej, upewnij się, że masz dostęp do konta firmowego na portalu urzędu pracy.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o “szkolenie dla 2 handlowców” bez wskazania konkretnych osób. Wymaga to wcześniejszego zebrania zgód na przetwarzanie danych osobowych od pracowników.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Głogów ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych). Ze względu na ogromne zainteresowanie, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie elektronicznym znacznie zwiększa szanse na sukces.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

PUP Głogów w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

Obowiązkowy wpis do BUR

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa MUSI posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP już nie wystarczy. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymaga to przedstawienia porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program, liczbę godzin oraz jakość (certyfikaty, doświadczenie trenerów). Brak rzetelnego rozeznania rynku to częsta przyczyna odrzucenia wniosków w Głogowie.

Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie powiązań osobowych i kapitałowych między Twoją firmą a firmą szkoleniową (np. wspólny wspólnik, małżeństwo).

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Głogów to dopiero początek. Aby dotacja była bezzwrotna, musisz spełnić warunki realizacji.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Głogów kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych.

Checklista dla przedsiębiorcy z Głogowa

Zanim ogłoszony zostanie nabór, upewnij się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie głogowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Głogowie lub na Dolnym Śląsku.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Konkurencja: Mam dwie kontr-oferty do porównania.
  • PESEL: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Śledź stronę http://glogow.praca.gov.pl, aby nie przegapić ogłoszenia o naborze. W 2026 roku refleks i przygotowanie cyfrowe będą kluczem do pozyskania środków na rozwój Twojej firmy.

Sprawdź również informacje dla innych powiatów w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – glogow.praca.gov.pl