Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu gołdapskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale całkowita przebudowa systemu: pełna cyfryzacja, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń (Baza Usług Rozwojowych) oraz nowe, sztywne limity finansowe.

Gołdap, jako jedyne uzdrowisko na Warmii i Mazurach oraz miasto o specyficznym położeniu przygranicznym, stoi przed unikalnymi wyzwaniami rynku pracy. Branża medyczna, turystyczna, ale także produkcyjna i transportowa, borykają się z niedoborem wykwalifikowanych pracowników. KFS 2026 to szansa na sfinansowanie drogich kursów specjalistycznych, studiów podyplomowych czy certyfikacji, które w warunkach rynkowych mogłyby być poza zasięgiem budżetowym wielu lokalnych firm. Niniejszy poradnik to kompleksowa “mapa drogowa” po KFS w powiecie gołdapskim – od weryfikacji uprawnień, przez analizę lokalnego “Barometru zawodów”, aż po skuteczne rozliczenie dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Gołdapskim

PUP Gołdap: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Podstawą sukcesu jest złożenie wniosku do właściwego urzędu. Krajowy Fundusz Szkoleniowy działa terytorialnie, co oznacza, że o środki w Gołdapi nie może ubiegać się firma zarejestrowana np. w Ełku czy Suwałkach, chyba że posiada w powiecie gołdapskim swój oddział lub filię.

Właściwość terytorialna PUP w Gołdapi

Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi (ul. Żeromskiego 18). Wnioski mogą składać podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu gołdapskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. zakład produkcyjny, hotel, gabinet, sklep), co jest formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania urzędu obejmuje gminy:

  • Gmina Gołdap (miasto i gmina),
  • Gmina Banie Mazurskie,
  • Gmina Dubeninki.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O środki w Gołdapi mogą walczyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna), który zatrudnia przynajmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do KFS.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista na kontrakcie).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026

Budżet KFS w powiecie gołdapskim jest ograniczony, a zasady jego podziału w 2026 roku są sztywniejsze niż kiedykolwiek. Skończyła się dowolność w ustalaniu kwot – teraz rządzą algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Gołdap). Oznacza to, że na jedną osobę można pozyskać kwotę rzędu kilkunastu lub nawet ponad 20 tysięcy złotych, co pozwala na sfinansowanie bardzo zaawansowanych szkoleń.

Łączny limit na firmę (wnioskodawcę) w danym roku jest uzależniony od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostali przedsiębiorcy (MŚP i Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów (wymagany wkład własny min. 30%).

Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie może to być wkład rzeczowy (np. udostępnienie sali).

Priorytety 2026: Co punktuje na Warmii i Mazurach?

Aby wniosek w PUP Gołdap został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych (ogólnopolskich) oraz specyficznych dla województwa warmińsko-mazurskiego.

Priorytety Regionalne (Województwo Warmińsko-Mazurskie)

Dla przedsiębiorców z Gołdapi kluczowe znaczenie mają priorytety ustalone przez Sejmik Województwa lub Wojewódzki Urząd Pracy. W 2026 roku są to:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:
    To priorytet niezwykle istotny w powiecie gołdapskim, gdzie struktura demograficzna wskazuje na starzenie się zasobów pracy. Każde szkolenie dla pracownika 50+ (niezależnie od tematyki) wpisuje się w ten punkt.
  2. Wsparcie w obszarach Inteligentnych Specjalizacji (IS) Warmii i Mazur:
    To priorytet strategiczny. Szkolenia muszą dotyczyć branż kluczowych dla rozwoju regionu, określonych w “Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2030”. Do głównych specjalizacji należą:
    • Ekonomia wody: Turystyka wodna, przemysł jachtowy, usługi związane z jeziorami i uzdrowiskami (kluczowe dla Gołdapi jako uzdrowiska!).
    • Żywność wysokiej jakości: Przetwórstwo spożywcze, rolnictwo ekologiczne, gastronomia regionalna.
    • Drewno i meblarstwo: Przemysł drzewny, produkcja mebli (silna gałąź w regionie).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w Gołdapi obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym HR, przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI, automatyzacja).
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna (bardzo ważne dla sanatoriów i domów opieki).

Lista zawodów deficytowych (Gołdap i Województwo)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Wnioskując do PUP Gołdap, możesz powołać się na deficyt występujący w powiecie gołdapskim LUB w całym województwie warmińsko-mazurskim. Poniżej prezentujemy dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT GOŁDAPSKI – Deficyt lokalny

Lista dla samego powiatu jest krótka i specyficzna, odzwierciedlająca uzdrowiskowy charakter miasta. Jeśli Twoja firma działa w branży medycznej lub terapeutycznej, masz ogromne szanse na wsparcie.

DEFICYT POSZUKUJĄCYCH PRACY (Gołdap):

  • Lekarze (wszystkie specjalizacje)
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci (kluczowe dla sanatoriów i ośrodków rehabilitacji)

B. WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE – Deficyt regionalny

Ponieważ lista powiatowa jest wąska, większość przedsiębiorców z Gołdapi (np. z branży budowlanej, transportowej czy gastronomicznej) powinna powoływać się na listę wojewódzką. Jest ona znacznie szersza i obejmuje:

Branża Budowlana i Techniczna:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Motoryzacja:

  • Kierowcy autobusów (istotne dla komunikacji regionalnej)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Usługi i Edukacja:

  • Kucharze (ważne dla gastronomii i turystyki)
  • Samodzielni księgowi
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych

Wskazówka: Jeśli prowadzisz firmę budowlaną w Gołdapi i chcesz przeszkolić pracownika na operatora koparki, powołaj się na deficyt wojewódzki (“Operatorzy sprzętu do robót ziemnych”). Jest to w pełni akceptowalne przez PUP.

Cyfrowy nabór w PUP Gołdap – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Żeromskiego. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces aplikacji:

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. Musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Gołdap ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. W wielu urzędach o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Pula środków dla powiatu gołdapskiego jest ograniczona, a zainteresowanie rośnie. Złożenie wniosku w pierwszych minutach naboru drastycznie zwiększa szanse na sukces.

Baza Usług Rozwojowych i wybór firmy szkoleniowej

W 2026 roku jakość szkoleń jest priorytetem. Urząd Pracy nie sfinansuje szkolenia w przypadkowej firmie.

Wymóg wpisu do BUR

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa (Realizator) musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi uwzględniać nie tylko cenę, ale też program, liczbę godzin i kwalifikacje kadry. W małym powiecie jak gołdapski może to być wyzwaniem, dlatego warto szukać ofert również online lub w sąsiednich powiatach (Ełk, Suwałki), pamiętając, że szkolenie może odbywać się wyjazdowo lub zdalnie.

Bezpieczeństwo: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec zobowiązań. Najważniejszym warunkiem umowy jest utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) lub zlikwidujesz stanowisko, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Do PUP Gołdap musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów uzyskanych przez pracowników.
  • Program szkolenia i listę obecności.

Checklista wnioskodawcy z Gołdapi

Zanim ogłoszony zostanie nabór, upewnij się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie gołdapskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (powiatowej lub wojewódzkiej).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Gołdapi (goldap.praca.gov.pl), gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach i szczegółowe regulaminy.

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Gołdapią)

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady KFS w najbliższych lokalizacjach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – goldap.praca.gov.pl