Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję na rynku finansowania rozwoju kompetencji pracowniczych w województwie lubuskim. Powiatowy Urząd Pracy w Gorzowie Wielkopolskim, obsługujący zarówno stolicę regionu, jak i otaczający ją powiat ziemski, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczną korektą regulaminu – to całkowita przebudowa filozofii przyznawania środków, która wymusza na lokalnych przedsiębiorcach zmianę podejścia do planowania szkoleń.

Gorzów Wielkopolski, jako dynamiczny ośrodek przemysłowy i usługowy, boryka się z konkretnymi wyzwaniami kadrowymi, co precyzyjnie obrazuje najnowszy “Barometr zawodów”. Nowe przepisy na 2026 rok, wprowadzające pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych oraz twarde limity finansowe, mają na celu precyzyjne celowanie wsparciem tam, gdzie jest ono niezbędne dla utrzymania miejsc pracy. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dla pracodawców z Gorzowa i powiatu gorzowskiego, którzy chcą skutecznie sięgnąć po te środki, unikając pułapek formalnych, które w nowym systemie mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS 2026 w Gorzowie Wielkopolskim

Kto może składać wniosek w PUP Gorzów Wielkopolski?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest weryfikacja właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Gorzowie Wielkopolskim (ul. Walczaka 110) jest jednostką specyficzną, ponieważ obsługuje dwa obszary administracyjne jednocześnie. Zrozumienie tego podziału jest kluczowe przy określaniu np. zawodów deficytowych.

Obszar działania urzędu

O środki w ramach naborów organizowanych przez PUP Gorzów Wielkopolski mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie:

  • Miasta Gorzów Wielkopolski (gmina miejska na prawach powiatu).
  • Powiatu gorzowskiego (ziemskiego), obejmującego gminy: Bogdaniec, Deszczno, Kłodawa, Kostrzyn nad Odrą, Lubiszyn, Santok, Witnica.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Skwierzynie (powiat międzyrzecki) lub Strzelcach Krajeńskich, musisz składać wniosek do właściwego dla tamtego terenu urzędu pracy, nawet jeśli biuro masz w Gorzowie (chyba że w Gorzowie masz zarejestrowany oddział/filię).

Uprawnieni wnioskodawcy – nowe definicje

Reforma KFS na rok 2026 rozszerza i precyzuje katalog beneficjentów. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku odprowadzał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Koniec ery papieru: Cyfryzacja i nowe wymogi formalne

Rok 2026 to koniec teczek z dokumentami zanoszonych do kancelarii przy ulicy Walczaka. Cały proces aplikacyjny został przeniesiony do sfery cyfrowej, co wymusza na przedsiębiorcach posiadanie odpowiednich narzędzi.

System praca.gov.pl

Wnioski można składać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymaga to posiadania aktywnego konta firmowego oraz podpisu elektronicznego (Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny). System automatycznie weryfikuje czas wpłynięcia wniosku z dokładnością do sekundy, co przy ogromnym zainteresowaniu w Gorzowie ma kluczowe znaczenie.

Wymóg podania numerów PESEL

To jedna z najbardziej kontrowersyjnych, ale obligatoryjnych zmian. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem formularza.

Limity finansowe 2026: Ile można zyskać na pracownika?

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. PUP w Gorzowie Wielkopolskim będzie stosował algorytmy oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia, co ma zapewnić sprawiedliwy podział środków.

Limit na osobę (uczestnika)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego pracownika (lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca z własnych środków.

Limit na firmę (wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikro (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny

Poziom dofinansowania zależy od statusu firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 10%).
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać do 70% dofinansowania (wymagany wkład własny min. 30%).

Mapa priorytetów: Co punktuje w Gorzowie i województwie lubuskim?

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla przedsiębiorców z Gorzowa kluczowe są trzy poziomy priorytetów.

1. Priorytet Wojewódzki (Lubuskie) – Inteligentne Specjalizacje

Dla województwa lubuskiego ustalono specyficzny priorytet regionalny:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach działalności przedsiębiorstw wpisujących się w Inteligentne Specjalizacje Województwa Lubuskiego.”

Oznacza to preferencje dla firm działających w kluczowych dla regionu branżach, takich jak: zielona gospodarka (OZE, recykling), zdrowie i jakość życia (medycyna, turystyka zdrowotna), oraz innowacyjny przemysł (automotive, przemysł drzewny i meblarski, metalowy). Jeśli Twoja firma działa w Gorzowskiej Podstrefie Ekonomicznej i zajmuje się nowoczesną produkcją, ten priorytet jest dla Ciebie.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w całym kraju:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, wdrażaniem AI oraz zielonymi technologiami.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie wiekiem).
  • Sektor medyczny i opiekuńczy.

Lista zawodów deficytowych dla Miasta Gorzów i Powiatu Gorzowskiego

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W przypadku PUP Gorzów Wielkopolski należy rozróżnić deficyty dla Miasta oraz dla Powiatu. Możesz powołać się na listę właściwą dla miejsca wykonywania pracy przez pracownika.

A. MIASTO GORZÓW WIELKOPOLSKI – Zawody deficytowe

Rynek pracy w stolicy województwa wykazuje ogromne zapotrzebowanie na specjalistów. Poniżej lista zawodów, na które najłatwiej uzyskać dofinansowanie:

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

  • Lekarze
  • Pracownicy służb mundurowych

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Branża Budowlana i Techniczna:
Architekci i urbaniści, Betoniarze i zbrojarze, Brukarze, Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze, Elektrycy i energetycy, Geodeci, Inżynierowie budownictwa, Inżynierowie elektrycy, Inżynierowie inżynierii środowiska, Kierownicy budowy, Monterzy instalacji, Monterzy konstrukcji metalowych, Murarze i tynkarze, Operatorzy sprzętu do robót ziemnych, Spawacze, Ślusarze.

Transport i Motoryzacja:
Blacharze i lakiernicy samochodowi, Diagności samochodowi, Kierowcy autobusów, Kierowcy ciężarówek (C+E), Magazynierzy, Mechanicy pojazdów samochodowych, Maszyniści.

Edukacja i Opieka:
Fizjoterapeuci i masażyści, Logopedzi, Nauczyciele (wszystkie specjalizacje: wczesnoszkolni, zawodu, języków, przedszkoli, szkół specjalnych), Opiekunowie osób starszych, Pedagodzy, Pielęgniarki i położne, Psycholodzy, Ratownicy medyczni, Wychowawcy w placówkach opiekuńczych.

Przemysł i Usługi:
Cukiernicy, Kucharze, Piekarze, Elektronicy i automatycy, Kamieniarze, Meteorolodzy/geolodzy, Monterzy elektronicy, Operatorzy maszyn (różne typy), Pracownicy ds. rachunkowości, Samodzielni księgowi, Programiści.

B. POWIAT GORZOWSKI (ZIEMSKI) – Zawody deficytowe

Dla firm z gmin ościennych (np. Kostrzyn nad Odrą, Witnica) lista jest nieco inna, choć w wielu punktach zbieżna:

DUŻY DEFICYT

  • Lekarze

DEFICYT (Wybrane zawody)

  • Budownictwo: Betoniarze, Brukarze, Cieśle, Dekarze, Inżynierowie budownictwa, Kierownicy budowy, Monterzy okien, Murarze, Operatorzy sprzętu ziemnego.
  • Przemysł: Elektronicy i automatycy, Elektrycy, Krawcy, Mechanicy maszyn, Monterzy elektronicy, Operatorzy obrabiarek skrawających, Spawacze, Ślusarze.
  • Transport: Kierowcy ciężarówek, Magazynierzy, Mechanicy samochodowi.
  • Usługi i Edukacja: Fryzjerzy, Kosmetyczki, Kucharze, Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, przedszkoli), Pielęgniarki, Psycholodzy, Samodzielni księgowi.

Wskazówka: Jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej, warto sprawdzić listę dla całego województwa lubuskiego (np. Elektrycy, Fizjoterapeuci, Kierowcy autobusów), która również jest honorowana przez PUP Gorzów.

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności – jak wybrać szkolenie?

W 2026 roku PUP Gorzów Wielkopolski zaostrza kryteria wyboru firm szkoleniowych. Skończyły się czasy dowolności. Aby wniosek przeszedł ocenę formalną, musisz spełnić dwa kluczowe warunki:

1. Obowiązkowy wpis do BUR

Wybrana instytucja szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Zielona Góra już nie wystarczy. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

2. Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program szkolenia, liczbę godzin oraz kwalifikacje kadry. W Gorzowie, gdzie rynek usług szkoleniowych jest nasycony, urzędnicy zwracają szczególną uwagę na to, czy cena nie jest rażąco zawyżona względem średnich stawek rynkowych.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Proces aplikacyjny w PUP Gorzów Wielkopolski jest wyścigiem z czasem i biurokracją. Oto jak się do niego przygotować:

  1. Monitoring ogłoszeń: Śledź stronę gorzow.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotowanie danych: Zgromadź numery PESEL pracowników, wybierz firmę szkoleniową z BUR, poproś o ofertę i przygotuj uzasadnienie zgodne z priorytetami (np. powołaj się na deficyt lekarzy lub kierowców w Gorzowie).
  3. Weryfikacja limitów: Sprawdź w systemie SUDOP, czy Twoja firma posiada dostępny limit pomocy de minimis (300 tys. EUR w ciągu 3 lat).
  4. Start naboru: W dniu otwarcia naboru zaloguj się na praca.gov.pl i wyślij wniosek jak najszybciej. W Gorzowie często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej).
  5. Korekty: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Przekroczenie terminu oznacza odrzucenie wniosku.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Podpisanie umowy z PUP Gorzów to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków efektywności.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do urzędu: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych.

Najczęstsze pytania gorzowskich przedsiębiorców

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL.

Czy szkolenie może odbyć się online?
Tak, PUP Gorzów akceptuje szkolenia online, pod warunkiem że są one realizowane przez certyfikowaną jednostkę z BUR i kończą się uzyskaniem dokumentu potwierdzającego nabycie kompetencji.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Tak, jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów w Gorzowie, ponieważ kierowcy ciężarówek są na liście zawodów deficytowych zarówno w mieście, jak i w powiecie.

Checklista dla przedsiębiorcy z Gorzowa

  • Lokalizacja: Moja firma działa w Gorzowie Wlkp. lub powiecie gorzowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i podpis elektroniczny.
  • Zaległości: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych dla mojego terenu.
  • Realizator: Wybrałem firmę z BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam listę uczestników z numerami PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Gorzowie Wielkopolskim może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularne sprawdzanie strony urzędu to podstawa sukcesu.

Sprawdź również informacje dla innych urzędów w regionie:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – gorzow.praca.gov.pl