Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kompetencji dla przedsiębiorców z powiatu gostynińskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie (PUP), podobnie jak urzędy w całej Polsce, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są głębokie i systemowe: od pełnej cyfryzacji procesu składania wniosków, przez rygorystyczny wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych, aż po nowe, sztywne limity finansowe. Dla lokalnych firm to szansa na pozyskanie środków, ale też wyzwanie biurokratyczne, któremu trzeba sprostać z odpowiednim wyprzedzeniem.

Gostynin i okoliczne gminy, będące ważnym punktem na mapie województwa mazowieckiego, zmagają się z konkretnymi lukami kompetencyjnymi, co potwierdza najnowszy “Barometr zawodów”. Niniejszy poradnik to kompletna, zaktualizowana na 2026 rok “instrukcja obsługi” KFS, dedykowana podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu gostynińskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Gostynin, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu i jak uniknąć błędów, które w nowym systemie mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Gostynińskim

PUP Gostynin: Kto może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie obsługuje specyficzny obszar i tylko firmy z nim związane mogą ubiegać się o środki z puli przypisanej do tego powiatu.

Właściwość terytorialna

Wniosek do PUP w Gostyninie mogą składać podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu gostynińskiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu gostynińskiego (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep), co jest formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Gostynin obejmuje: Miasto Gostynin, Gminę Gostynin, Miasto i Gminę Sanniki, Gminę Szczawin Kościelny oraz Gminę Pacyna.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS rozszerzyła katalog beneficjentów, co jest doskonałą wiadomością dla mniejszych podmiotów. O środki mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, szkoła) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą szkolić samych siebie.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile wykażą celowość szkolenia dla rozwoju firmy.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026

Rok 2026 kończy z dowolnością w budżetowaniu szkoleń. Wprowadzono sztywne algorytmy oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia, które obowiązują również w PUP Gostynin. Planując budżet, musisz trzymać się poniższych ram.

Limit na osobę – “Sufit” dofinansowania

Maksymalna kwota, jaką KFS może wyłożyć na kształcenie jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) w danym roku, wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywasz w 100% z własnych środków.

Limit na firmę – Zależny od wielkości

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, jest limitowana wielkością zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania promują najmniejsze podmioty:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą otrzymać do 90% dofinansowania (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy: Mogą otrzymać do 70% dofinansowania (obowiązkowy wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie może to być wkład rzeczowy.

Priorytety 2026: Co punktuje na Mazowszu i w Gostyninie?

Aby wniosek w PUP Gostynin został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ogólnopolskich oraz specyficznych dla województwa mazowieckiego.

Priorytety Regionalne (Województwo Mazowieckie)

Są to priorytety ustalone przez Sejmik Województwa lub Wojewódzki Urząd Pracy, które odpowiadają na specyfikę rynku pracy na Mazowszu. Wnioskując w Gostyninie, warto zwrócić na nie szczególną uwagę:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
    To odpowiedź na dużą liczbę pracowników z zagranicy w regionie. Możesz sfinansować np. kursy języka polskiego dla pracowników (branżowego) lub szkolenia integracyjne.
  2. Wsparcie osób nowo zatrudnionych / zmieniających zakres czynności / powracających na rynek pracy.
    Priorytet ten obejmuje osoby, które wracają do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną. Jest to również furtka dla firm, które rekrutują nowych pracowników i muszą ich szybko przeszkolić.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+.
    Szczególny nacisk kładziony jest na osoby w wieku przedemerytalnym i emerytalnym, aby utrzymać ich aktywność zawodową.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Gostyninie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale – to najczęściej wybierany priorytet).
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy (w tym cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie wiekiem).
  • Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Gostyniński i Mazowieckie)

Jeśli chcesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko Twojego pracownika znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na rok 2026. W PUP Gostynin możesz powołać się na deficyt lokalny (powiatowy) LUB wojewódzki (mazowiecki).

A. POWIAT GOSTYNIŃSKI – Lista zawodów deficytowych

Jest to lista najbardziej precyzyjna dla lokalnego rynku. Wnioski na te zawody mają bardzo mocne uzasadnienie merytoryczne w PUP Gostynin.

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy

Edukacja

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych

Medycyna i Budownictwo

  • Lekarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych

B. WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE – Lista zawodów deficytowych

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona znacznie szersza i również honorowana przez urząd.

  • Budownictwo i Technika: Elektrycy i energetycy, Monterzy instalacji budowlanych, Operatorzy sprzętu do robót ziemnych, Spawacze.
  • Transport: Kierowcy autobusów, Kierowcy ciężarówek.
  • Medycyna i Opieka: Fizjoterapeuci i masażyści, Lekarze, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Psycholodzy i terapeuci.
  • Edukacja: Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, szkół specjalnych).
  • Inne: Magazynierzy, Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi, Pracownicy służb mundurowych.

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl

Koniec z papierowymi teczkami zanoszonymi do sekretariatu przy ul. Osetnica 1. Od 2026 roku procedura w PUP Gostynin jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany, aby podpisać wniosek elektronicznie.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie danych jeszcze przed startem naboru. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe wakaty”.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Gostynin ogłasza nabór z wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Choć decyduje ocena merytoryczna, przy dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń często decyduje o tym, kto zmieści się w puli środków.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Urzędnicy w Gostyninie będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Nowe przepisy stawiają na jakość i transparentność.

Obligatoryjny wpis do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, MUSI posiadać aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarczy.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Musisz uzasadnić wybór nie tylko ceną, ale też jakością, doświadczeniem trenerów czy certyfikatami.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi (np. nie możesz zlecić szkolenia firmie szwagra).

Bezpieczeństwo: Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Gostynin to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia usługi. Do PUP Gostynin musisz dostarczyć:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury i wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia.
  • Program szkolenia i listę obecności.

Checklista wnioskodawcy z Gostynina

Przygotuj się do naboru w PUP Gostynin, odhaczając kolejne punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie gostynińskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i działający Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (powiatowej lub wojewódzkiej).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Konkurencja: Mam dwie inne oferty do porównania.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL pracowników i ich zgody.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Gostyninie (http://gostynin.praca.gov.pl), gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach i regulaminy wewnętrzne.

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – gostynin.praca.gov.pl