Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania
Oto kompleksowy poradnik dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026, przygotowany specjalnie dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu grodziskiego (województwo wielkopolskie).

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce. Dla przedsiębiorców z Grodziska Wielkopolskiego i okolicznych gmin (Granowo, Kamieniec, Rakoniewice, Wielichowo) oznacza to konieczność szybkiego dostosowania się do nowych reguł gry. Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Wielkopolskim, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita transformacja procesu: od pełnej cyfryzacji, przez rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych, aż po nowe limity finansowe.

Powiat grodziski, będący ważnym węzłem logistycznym i produkcyjnym na mapie Wielkopolski, boryka się z konkretnymi wyzwaniami kadrowymi. Brakuje kierowców, spawaczy, ale także specjalistów w ochronie zdrowia. Niniejszy poradnik to “Biblia KFS 2026” dla lokalnego biznesu. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy, na jakie szkolenia najłatwiej pozyskać środki w Grodzisku Wielkopolskim i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Grodziskim

PUP Grodzisk Wielkopolski: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość miejscowa jest kluczowa – pomyłka w tym zakresie dyskwalifikuje wniosek na starcie.

Obszar działania PUP Grodzisk Wielkopolski

O środki w ramach naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Wielkopolskim (ul. Poznańska 15) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają:

  • Siedzibę na terenie powiatu grodziskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu grodziskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi znajdować odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Gminy wchodzące w skład powiatu: Grodzisk Wielkopolski, Granowo, Kamieniec, Rakoniewice, Wielichowo.

Kto może być wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, znacznie rozszerzają katalog beneficjentów, co jest doskonałą wiadomością dla lokalnego rynku pracy:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): To rewolucja. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie grodziskim, które nie zatrudniają pracowników, również mogą ubiegać się o środki na własne szkolenia (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Eliminuje to firmy zakładane “na chwilę” tylko po to, by pozyskać dotację.

Cyfryzacja i nowe zasady: BUR, PESEL i praca.gov.pl

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Poznańskiej. System przechodzi pełną transformację cyfrową, która ma na celu uszczelnienie wydatków i podniesienie jakości szkoleń.

1. Obowiązkowa Baza Usług Rozwojowych (BUR)

To najważniejsza zmiana jakościowa. W 2026 roku środki z KFS mogą być przeznaczone wyłącznie na szkolenia realizowane przez firmy posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy.

Co to oznacza dla firmy z Grodziska? Zanim wybierzesz firmę szkoleniową, musisz sprawdzić ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Jeśli firma tam nie figuruje, PUP w Grodzisku Wielkopolskim odrzuci Twój wniosek.

2. Koniec anonimowości – wymóg PESEL

Składając wniosek, nie możesz już wpisać ogólnie “szkolenie dla 2 kierowców”. Musisz podać imienną listę pracowników wraz z ich numerami PESEL. Oznacza to, że musisz mieć zrekrutowaną kadrę i uzyskać od pracowników zgodę na przetwarzanie danych jeszcze przed startem naboru.

3. Tylko online przez praca.gov.pl

Wnioski w PUP Grodzisk Wielkopolski będą przyjmowane wyłącznie przez system praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Warto sprawdzić ważność tych narzędzi z wyprzedzeniem.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. PUP w Grodzisku Wielkopolskim będzie stosował sztywne wskaźniki oparte na przeciętnym wynagrodzeniu w gospodarce narodowej.

Ile pieniędzy można dostać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.

Wprowadzono również limity na firmę (wnioskodawcę), zależne od wielkości zatrudnienia:

Wielkość firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Mała (10-49 osób) 8x
Średnia (50-249 osób) 12x
Duża (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 10%.
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać do 70% dofinansowania. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka: Wkład własny musi być realnym przepływem finansowym – musisz opłacić fakturę z konta firmowego, pokrywając swoją część oraz część z dotacji.

Priorytety 2026: Co punktuje w Wielkopolsce i Grodzisku?

Aby otrzymać środki w PUP Grodzisk Wielkopolski, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych oraz regionalnych dla województwa wielkopolskiego.

Priorytet Regionalny dla Wielkopolski (Ważny!)

Województwo wielkopolskie postawiło w 2026 roku na aktywizację osób starszych. Priorytet brzmi:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w Grodzisku? Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników (kobiety 56+, mężczyźni 61+), możesz sfinansować dla nich szkolenia aktualizujące wiedzę (np. obsługa nowych systemów cyfrowych, nowe uprawnienia UDT), aby mogli dłużej pracować w Twojej firmie. To doskonała szansa na dofinansowanie w firmach produkcyjnych i rzemieślniczych, gdzie luka pokoleniowa jest widoczna.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, obowiązują cztery główne priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najpopularniejszy priorytet w powiecie grodziskim. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), masz duże szanse na dotację.
  2. Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, wdrażaniem nowych maszyn, a także sztuczną inteligencją (AI) i zieloną energią.
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, ze szczególnym naciskiem na przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji oraz zarządzanie zespołami wielopokoleniowymi.
  4. Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna: Dedykowane dla placówek medycznych, DPS-ów, żłobków oraz spółdzielni socjalnych.

Mapa deficytów: Na jakie zawody dostaniesz pieniądze w powiecie grodziskim?

Analiza “Barometru zawodów” na rok 2026 dla powiatu grodziskiego wskazuje jasno, kogo brakuje na lokalnym rynku. Wnioski dotyczące tych zawodów będą w PUP Grodzisk Wielkopolski punktowane najwyżej.

DUŻY DEFICYT (Priorytet absolutny)

W tych zawodach pracodawcy z Grodziska mają największy problem ze znalezieniem rąk do pracy. Szkolenia w tym zakresie są “pewniakami” we wnioskach:

  • Transport: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E).
  • Medycyna i Opieka: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Psycholodzy i terapeuci.
  • Przemysł: Spawacze (wszystkie metody).

DEFICYT (Wysoka szansa na dofinansowanie)

Szeroka grupa zawodów, w których popyt przewyższa podaż. Idealne dla lokalnych firm produkcyjnych, budowlanych i usługowych:

Branża Przemysłowa i Techniczna

  • Elektronicy, automatycy i robotycy (kluczowe dla nowoczesnych zakładów w strefach przemysłowych).
  • Elektrycy i energetycy.
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów.
  • Monterzy konstrukcji metalowych.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, suwnice).
  • Ślusarze.
  • Technicy mechanicy.

Branża Budowlana

  • Monterzy instalacji budowlanych.
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie.

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów.
  • Magazynierzy (w tym obsługa WMS).

Edukacja i Opieka

  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Nauczyciele (nauczania wczesnoszkolnego, przedszkoli).
  • Opiekunki dziecięce.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.

Rzemiosło i Usługi

  • Piekarze.
  • Tapicerzy (ważne dla lokalnego przemysłu meblarskiego).
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych.

Instrukcja składania wniosku w PUP Grodzisk Wlkp.

Proces aplikacyjny w 2026 roku wymaga precyzji. Oto jak krok po kroku zdobyć środki w Grodzisku Wielkopolskim:

  1. Monitoruj stronę urzędu: PUP Grodzisk Wielkopolski ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Zazwyczaj główny nabór rusza na początku roku (styczeń/luty).
  2. Przygotuj Profil Zaufany: Upewnij się, że masz dostęp do konta firmowego na praca.gov.pl.
  3. Wybierz szkolenie z BUR: Znajdź firmę szkoleniową w Bazie Usług Rozwojowych. Pamiętaj o zasadzie konkurencyjności – musisz porównać wybraną ofertę z dwiema innymi (nawet jeśli są droższe lub gorsze, musisz mieć dowód rozeznania rynku).
  4. Zbierz dane pracowników: Przygotuj listę z numerami PESEL.
  5. Wypełnij wniosek online: W dniu otwarcia naboru zaloguj się i wyślij wniosek. W Grodzisku, przy dużej konkurencji, liczy się czas – decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej).
  6. Czekaj na ocenę: Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku. Jeśli będą błędy, dostaniesz wezwanie do korekty (zazwyczaj 7-14 dni na poprawę).

Bezpieczeństwo: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Podpisanie umowy ze Starostą Grodziskim to dopiero połowa sukcesu. Aby nie zwracać środków, musisz pamiętać o żelaznych zasadach realizacji.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (z winy pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą dotację wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja dla PUP

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP w Grodzisku Wielkopolskim:

  • Faktury od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego) obejmującego wkład własny i dotację.
  • Certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu.
  • Polisy NNW (jeśli była finansowana).

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Czy firma z Rakoniewic może składać wniosek w Grodzisku?
Tak, Rakoniewice należą do powiatu grodziskiego, więc właściwym urzędem jest PUP Grodzisk Wielkopolski.

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C dla pracownika magazynu?
Tak, jeśli uzasadnisz, że jest to zmiana stanowiska lub rozszerzenie kompetencji niezbędne dla firmy (np. pracownik będzie też dowoził towar) i wpisuje się to w priorytet “zawody deficytowe” (kierowcy ciężarówek są w dużym deficycie w powiecie).

Checklista dla przedsiębiorcy z Grodziska Wielkopolskiego

  • Lokalizacja: Moja firma działa na terenie powiatu grodziskiego.
  • Konto: Mam aktywny Profil Zaufany i konto na praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z deficytem w powiecie (np. kierowca, spawacz, automatyk).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam ofertę.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Wielkopolskim może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do działania w pierwszych dniach naboru.

Sprawdź również sytuację w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.)
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023)
Strona Powiatowego Urzędu Pracy w Grodzisku Wielkopolskim – grodziskwielkopolski.praca.gov.pl