Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu grójeckiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu, obsługujący jeden z najbardziej dynamicznych rynków pracy na Mazowszu – słynący z sadownictwa, przetwórstwa oraz logistyki – wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka, ale całkowita przebudowa filozofii przyznawania środków: pełna cyfryzacja, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz nowe limity finansowe.

Dla firm z Grójca, Warki, Mogielnicy czy Nowego Miasta nad Pilicą oznacza to konieczność precyzyjnego przygotowania. Skończyły się czasy papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom z powiatu grójeckiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Grójec, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (tzw. “Sad Europy” i zagłębie logistyczne) oraz jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku lub koniecznością zwrotu dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Grójeckim

PUP Grójec: Kto może składać wniosek w powiecie grójeckim?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest weryfikacja, czy Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. System KFS w 2026 roku jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy.

Właściwość terytorialna

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu (ul. Laskowa 4a). Wniosek do tego urzędu mogą składać wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu grójeckiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu grójeckiego (np. zakład produkcyjny, magazyn, sad, biuro handlowe), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Gminy wchodzące w skład powiatu grójeckiego: Belsk Duży, Błędów, Chynów, Goszczyn, Grójec, Jasieniec, Mogielnica, Nowe Miasto nad Pilicą, Pniewy, Warka.

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Reforma 2026 rozszerza i precyzuje katalog beneficjentów. O środki w Grójcu mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, spółdzielnia, fundacja, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Przepisy dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Warunek 6 miesięcy: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. PUP w Grójcu będzie operował sztywnymi limitami wynikającymi z ustawy i rozporządzenia. Skończyła się dowolność w kwotach – teraz wszystko opiera się na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Jest to “sufit”, którego nie można przebić, niezależnie od kosztu szkolenia (np. drogich studiów MBA).

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) Maksymalnie 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) Maksymalnie 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) Maksymalnie 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) Maksymalnie 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą otrzymać do 90% dofinansowania (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% dofinansowania (obowiązkowy wkład własny min. 30%).

Wskazówka: Wkład własny musi być pokryty z konta firmowego wnioskodawcy i udokumentowany przelewem. Nie można go “rozliczyć” w inny sposób (np. barterem).

Priorytety 2026: Co punktuje na Mazowszu i w Grójcu?

KFS nie jest rozdawnictwem – to celowana pomoc. Aby Twój wniosek w PUP Grójec został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do dyspozycji pulę krajową oraz specyficzną pulę wojewódzką dla Mazowsza.

Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie) – Ważne dla Grójca!

Dla województwa mazowieckiego ustalono priorytety, które idealnie wpisują się w specyfikę rynku pracy powiatu grójeckiego, opartego na rolnictwie, przetwórstwie i logistyce:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
    To kluczowy priorytet dla powiatu grójeckiego, gdzie zatrudnienie obcokrajowców (głównie w sadownictwie, przetwórstwie i logistyce) jest bardzo wysokie. Możesz sfinansować np. kursy języka polskiego dla pracowników z Ukrainy czy Azji, albo szkolenia dla kadry zarządzającej z zakresu zarządzania zespołem wielokulturowym i legalizacji pobytu.
  2. Wsparcie osób nowo zatrudnionych / powracających na rynek pracy.
    Dotyczy osób, którym zmieniono zakres obowiązków, nowo przyjętych lub wracających po przerwie (np. macierzyńskiej). Idealne przy wdrażaniu nowych linii produkcyjnych czy systemów IT.
  3. Wsparcie osób w wieku 50+.
    Szkolenia dla doświadczonych pracowników, aby utrzymać ich aktywność zawodową.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, również w Grójcu:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Cyfryzacja, automatyzacja, AI, zielona energia. Jeśli Twoja firma w Grójcu wdraża np. zautomatyzowaną sortownię owoców lub system ERP – to jest priorytet dla Ciebie.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla menedżerów, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie grójeckim (Klucz do sukcesu)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Grójec jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Musisz jednak wykazać, że zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na oficjalnej liście deficytów dla powiatu grójeckiego lub województwa mazowieckiego. Poniżej prezentujemy dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

DUŻY DEFICYT w Powiecie Grójeckim (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach braki kadrowe w Grójcu są krytyczne. Wnioski na szkolenia w tych obszarach mają największe szanse powodzenia:

  • Elektronicy, automatycy i robotycy: Związane z rosnącą automatyzacją przetwórstwa owocowo-warzywnego i magazynów.
  • Kierowcy autobusów: Krytyczny brak kadr w transporcie publicznym.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych: Obsługa floty transportowej i maszyn rolniczych.

DEFICYT w Powiecie Grójeckim (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Grójca i okolic zgłaszają trudności rekrutacyjne:

Branża Transportowa i Magazynowa

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (Kluczowe dla logistyki przy trasie S7).
  • Magazynierzy.
  • Spedytorzy i logistycy (często w deficycie wojewódzkim).

Branża Budowlana i Techniczna

  • Betoniarze i zbrojarze.
  • Cieśle i stolarze budowlani.
  • Dekarze i blacharze budowlani.
  • Elektrycy i energetycy (oraz inżynierowie w tej branży).
  • Monterzy instalacji budowlanych.
  • Murarze i tynkarze.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.
  • Spawacze.
  • Ślusarze.

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, ogólnokształcących, przedszkoli, szkół specjalnych).
  • Asystenci w edukacji.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Opiekunki dziecięce.
  • Psycholodzy i terapeuci.

Medycyna i Usługi

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne.
  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Farmaceuci.
  • Fryzjerzy i pracownicy usług kosmetycznych.
  • Samodzielni księgowi.

Rolnictwo i Przetwórstwo

  • Ogrodnicy i sadownicy.
  • Rolnicy i hodowcy.
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych.

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę dla województwa mazowieckiego (np. programiści, analitycy IT). PUP Grójec honoruje również deficyty wojewódzkie.

Cyfrowy nabór w PUP Grójec – krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce przy ulicy Laskowej. Od 2026 roku procedura w PUP Grójec jest w pełni zdigitalizowana. Oto Twoja mapa drogowa:

1. System praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Papierowe wnioski nie będą przyjmowane.

2. Nowy obowiązek: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić.

3. Terminy i refleks

PUP Grójec ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa min. 5 dni. W powiecie grójeckim zainteresowanie KFS jest duże. Choć decyduje ocena merytoryczna, w przypadku wielu poprawnych wniosków o tej samej punktacji, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie przy wyczerpaniu puli środków. Warto złożyć wniosek w pierwszym dniu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Urzędnicy w Grójcu będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zapłacić za szkolenie. W 2026 roku obowiązują zaostrzone rygory jakościowe.

Tylko firmy z BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą realizować wyłącznie podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarczy. Przed wyborem firmy sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Musisz opisać, dlaczego wybrałeś akurat tego realizatora (cena, doświadczenie, certyfikaty, dostępność).

Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie powiązanej z Tobą kapitałowo lub osobowo (np. firma żony, spółka córka).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie umowy

Podpisanie umowy z PUP Grójec to dopiero początek. Kluczowe jest prawidłowe zakończenie projektu.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Grójec masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego, obejmujące wkład własny i dotację).
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z powiatu grójeckiego

Zanim ogłoszony zostanie nabór w Grójcu, upewnij się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie grójeckim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu grójeckiego lub Mazowsza.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że nie przekroczyłem limitu pomocy de minimis.

Pamiętaj, aby regularnie śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Grójcu (grojec.praca.gov.pl), gdzie publikowane będą ogłoszenia o naborach i ewentualne lokalne regulaminy.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – grojec.praca.gov.pl