Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu gryfickiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach, obsługujący dynamiczny rynek pracy obejmujący zarówno pas nadmorski (Gmina Rewal, Trzebiatów), jak i rolniczo-przemysłowe zaplecze regionu, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów zawodowych.

Dla firm z Gryfic, Płotów, Trzebiatowa czy Rewala, KFS 2026 to szansa na pozyskanie znaczących środków – w puli dla powiatu gryfickiego przewidziano kwotę 562 040,00 zł. Jednak aby skutecznie sięgnąć po te pieniądze, trzeba zrozumieć nowe reguły gry. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy, przygotowane specjalnie dla lokalnych pracodawców, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowego systemu, wskaże kluczowe dla regionu zawody deficytowe i pomoże uniknąć błędów formalnych.

Spis treści – KFS w Powiecie Gryfickim 2026

PUP Gryfice: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a środki przyznawane są przez urzędy właściwe dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności gospodarczej.

Obszar działania PUP Gryfice

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach (ul. Koszarowa 4, 72-300 Gryfice). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się pracodawcy i przedsiębiorcy z terenu następujących gmin:

  • Gmina Gryfice (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Płoty,
  • Gmina Trzebiatów (w tym Mrzeżyno, Rogowo),
  • Gmina Rewal (Pobierowo, Pustkowo, Trzęsacz, Rewal, Śliwin, Niechorze, Pogorzelica),
  • Gmina Karnice,
  • Gmina Brojce.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w sąsiednim powiecie (np. w Kamieniu Pomorskim lub Kołobrzegu), musisz składać wniosek w tamtejszym urzędzie. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy posiadasz w powiecie gryfickim oddział lub filię i to pracownicy tego oddziału będą szkoleni – wtedy właściwy jest PUP Gryfice.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. Wniosek w Gryficach mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Jest to istotna zmiana, pozwalająca mikroprzedsiębiorcom (np. sezonowym usługodawcom z wybrzeża) na sfinansowanie własnego rozwoju.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy.

Budżet i limity finansowe dla firm z powiatu gryfickiego

Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach dysponuje w 2026 roku kwotą 562 040,00 zł na działania w ramach KFS. Biorąc pod uwagę rosnące koszty usług szkoleniowych oraz duże zainteresowanie, zwłaszcza ze strony branży turystycznej i budowlanej, konkurencja będzie duża. Planowanie budżetu musi opierać się na nowych, sztywnych wskaźnikach.

Ile można otrzymać? Limity 2026

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to “sufit”, którego nie można przebić, nawet jeśli szkolenie jest droższe (różnicę pokrywa pracodawca).

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania promują najmniejsze podmioty, co jest dobrą wiadomością dla lokalnego biznesu w powiecie gryfickim, zdominowanego przez małe firmy rodzinne:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Transformacja energetyczna i specyfika Pomorza Zachodniego

Aby wniosek w PUP Gryfice został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z ciekawą mieszanką priorytetów ogólnopolskich i specyficznych dla województwa zachodniopomorskiego.

Priorytet Wojewódzki (Zachodniopomorskie)

Dla naszego województwa ustalono bardzo konkretny priorytet, który może być “czarnym koniem” dla wielu firm z powiatu gryfickiego:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Jak to wykorzystać w powiecie gryfickim?
Region ten dynamicznie inwestuje w OZE (farmy wiatrowe, fotowoltaika). Jeśli prowadzisz firmę instalacyjną, budowlaną lub nawet hotel, który planuje modernizację energetyczną (np. pompy ciepła, panele PV), możesz sfinansować szkolenia pracowników z obsługi, montażu i serwisu tych nowoczesnych technologii. Jest to priorytet idealnie wpisujący się w “zieloną” strategię regionu nadmorskiego.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w PUP Gryfice obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierana ścieżka (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Nowe procesy i technologie (w tym cyfryzacja): Idealne dla hoteli wdrażających nowe systemy rezerwacyjne, firm logistycznych czy zakładów produkcyjnych automatyzujących linie.
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla menedżerów, HR, walka z mobbingiem.
  4. Branża medyczna i opiekuńcza: Kluczowe dla domów opieki, sanatoriów i placówek medycznych w pasie nadmorskim.

Lista zawodów deficytowych w powiecie gryfickim – Twoja przepustka do dotacji

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Gryfice jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Opierając się na danych “Barometru zawodów” na rok 2026 dla powiatu gryfickiego, zidentyfikowaliśmy kluczowe obszary, w których brakuje rąk do pracy. Wnioski na te stanowiska będą punktowane najwyżej.

1. Turystyka i Gastronomia (Serce gospodarki powiatu)

Powiat gryficki żyje z turystyki. Deficyt w tej branży jest chroniczny, co otwiera szerokie możliwości szkoleniowe dla hoteli, pensjonatów i restauracji z Rewala, Niechorza czy Mrzeżyna.

  • Kucharze: Ogromne zapotrzebowanie na wykwalifikowaną kadrę kuchenną.
  • Kelnerzy i barmani: Szkolenia z obsługi gościa, somelierskie, baristyczne.
  • Recepcjoniści i rejestratorzy: Obsługa systemów hotelowych, języki obce.
  • Pracownicy usług kosmetycznych: Dla hoteli ze strefami SPA & Wellness.

2. Budownictwo i Prace Techniczne

Rozwój infrastruktury turystycznej i mieszkaniowej generuje popyt na fachowców.

  • Brukarze: Specyficzny deficyt lokalny.
  • Murarze i tynkarze: Podstawowe zawody budowlane.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Uprawnienia na koparki, ładowarki.
  • Elektrycy i energetycy: Niezbędni przy każdej inwestycji.

3. Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów: Kluczowi dla komunikacji lokalnej i turystycznej.
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: Transport towarowy.
  • Kurierzy i listonosze: Rozwój e-commerce.

4. Edukacja i Opieka Zdrowotna

Sektor publiczny i prywatny w powiecie zmaga się z brakiem kadry specjalistycznej.

  • Nauczyciele: Przedmiotów zawodowych, przedszkoli, nauczania wczesnoszkolnego, języków obcych.
  • Medycyna: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Ratownicy medyczni.
  • Terapia: Fizjoterapeuci i masażyści (zarówno w służbie zdrowia, jak i w sanatoriach), Psycholodzy i terapeuci.
  • Opieka: Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.

5. Usługi i Administracja

  • Księgowość: Samodzielni księgowi, Pracownicy ds. rachunkowości.
  • Fryzjerzy: Stały deficyt w usługach osobistych.
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.

Cyfrowy nabór w PUP Gryfice – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce na ulicy Koszarowej. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces aplikacyjny:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby podpisać wniosek.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Gryfice ogłosi nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się refleks. Przy ograniczonej puli środków (ok. 560 tys. zł) i dużym zainteresowaniu, kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu ich poprawności) może mieć decydujące znaczenie. Zalecamy złożenie wniosku w pierwszych minutach po uruchomieniu naboru w systemie.

Wymóg Bazy Usług Rozwojowych (BUR) i zasada konkurencyjności

PUP Gryfice, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie rygorystycznie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

  • Baza Usług Rozwojowych (BUR): Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do BUR. Jest to gwarancja, że podmiot przeszedł weryfikację jakościową.
  • Porównanie ofert: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin).
  • Uzasadnienie: Cena nie musi być jedynym kryterium. Jeśli wybierasz droższe szkolenie, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższe kwalifikacje trenera, lepszy sprzęt, certyfikat międzynarodowy).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w powiecie gryfickim zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Zwolnienie pracownika w tym okresie (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy) skutkuje koniecznością zwrotu całej kwoty dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Gryfice:

  • Faktur i potwierdzeń przelewów (z konta firmowego).
  • Certyfikatów lub zaświadczeń o ukończeniu kursu przez pracowników.
  • Informacji o efektach kształcenia.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych przedsiębiorców

Pytanie: Prowadzę sezonowy bar w Rewalu. Czy mogę przeszkolić pracownika zatrudnionego tylko na sezon?
Odpowiedź: Tak, pod warunkiem, że umowa o pracę obejmuje okres szkolenia oraz wymagany okres utrzymania zatrudnienia (3 miesiące po zakończeniu kursu). Jeśli sezon kończy się we wrześniu, a szkolenie w czerwcu – jest to możliwe.

Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs języka niemieckiego dla recepcjonistki?
Odpowiedź: Tak, jeśli wykażesz, że jest to niezbędne na jej stanowisku pracy (obsługa turystów zagranicznych) i wpisuje się to w priorytety (np. zawód deficytowy “Recepcjoniści i rejestratorzy”).

Pytanie: Czy jako rolnik mogę skorzystać z KFS w PUP Gryfice?
Odpowiedź: Tak, jeśli zatrudniasz co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (w celu niezwiązanym bezpośrednio z produkcją rolną, chyba że prowadzisz działalność gospodarczą, np. agroturystykę).

Checklista wnioskodawcy z powiatu gryfickiego

Zanim wyślesz wniosek do PUP Gryfice, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie gryfickim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu gryfickiego (np. kucharz, kierowca, brukarz).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Powodzenia! Pamiętaj, że dobrze przygotowany wniosek to inwestycja w przyszłość Twojej firmy i stabilność zatrudnienia w naszym regionie.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich urzędów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – gryfice.praca.gov.pl