⚠️ PILNE: Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie ogłosił termin naboru! Wnioski można składać od 9 lutego 2026 r. Czasu na przygotowanie jest niewiele – przeczytaj poniższy poradnik, aby zdążyć z dokumentacją.
Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowaniu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla przedsiębiorców z powiatu gryfińskiego, obejmującego dynamicznie rozwijające się gminy takie jak Gryfino, Chojna, Cedynia czy Moryń, jest to moment kluczowy. Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie (PUP) wdraża nowe regulacje, które kończą erę papierowych wniosków i wprowadzają pełną cyfryzację, rygorystyczną weryfikację jakości szkoleń oraz nowe priorytety dostosowane do lokalnego rynku pracy.
Powiat gryfiński, ze względu na swoje strategiczne położenie przy granicy, bliskość aglomeracji szczecińskiej oraz obecność kluczowych zakładów przemysłowych (w tym sektora energetycznego), posiada specyficzne potrzeby kadrowe. Niniejszy artykuł to „Biblia KFS 2026” dla lokalnego biznesu – dowiesz się z niego, jak skutecznie pozyskać środki na rozwój firmy, jakie zawody są deficytowe w naszym regionie i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie są bezlitośnie punktowane.
Spis treści – KFS w Powiecie Gryfińskim
Nowa era KFS w Gryfinie: Co zmienia się w 2026 roku?
Kto może aplikować w PUP Gryfino? Uprawnieni wnioskodawcy.
Finanse: Ile można zyskać? Limity i wkład własny.
Mapa Priorytetów 2026: Klucz do oceny merytorycznej (Polska, Zachodniopomorskie, Gryfino).
Lista Zawodów Deficytowych: Kogo warto szkolić w powiecie gryfińskim?
Procedura krok po kroku: System praca.gov.pl i wymóg BUR.
Bezpieczeństwo: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji.
Checklista Wnioskodawcy z Gryfina.
1. Nowa era KFS w Gryfinie: Co zmienia się w 2026 roku?
Reforma wchodząca w życie w 2026 roku (z okresem przejściowym od końcówki 2025) to nie kosmetyka, lecz zmiana fundamentów. Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie, podobnie jak inne jednostki w kraju, przechodzi na system w pełni zdigitalizowany. Celem zmian jest uszczelnienie systemu, wyeliminowanie tzw. „turystyki szkoleniowej” oraz precyzyjne celowanie środków tam, gdzie są one realnie potrzebne do utrzymania miejsc pracy.
Kluczowe filary zmian dla firm z powiatu gryfińskiego:
- Koniec z papierem: Wnioski składamy wyłącznie elektronicznie. Tradycyjna wizyta w urzędzie przy ul. Sprzymierzonych 1 w Gryfinie (lub w filii w Chojnie) w celu złożenia teczki z dokumentami odchodzi do lamusa.
- Wymóg PESEL: To najważniejsza zmiana operacyjna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania „na zapas” lub na anonimowe stanowiska.
- Jakość ponad wszystko (BUR): Obowiązek korzystania z Bazy Usług Rozwojowych. Szkolenia „u znajomego” bez certyfikacji nie będą finansowane.
- Sztywne limity: Algorytmy finansowe oparte na przeciętnym wynagrodzeniu są teraz sztywno zapisane w ustawie i rozporządzeniu, co ogranicza uznaniowość urzędów.
2. Kto może aplikować w PUP Gryfino?
Zanim zaczniesz planować szkolenia, upewnij się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie obsługuje podmioty z terenu całego powiatu.
Właściwość terytorialna
Wniosek do PUP Gryfino mogą składać podmioty, które posiadają:
- Siedzibę na terenie powiatu gryfińskiego.
- LUB miejsce prowadzenia działalności na tym terenie (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny, biuro), co musi mieć odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).
Gminy wchodzące w skład powiatu: Banie, Cedynia, Chojna, Gryfino, Mieszkowice, Moryń, Stare Czarnowo, Trzcińsko-Zdrój, Widuchowa.
Uprawnieni Wnioskodawcy
Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów:
- Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
- Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mają pełne prawo do ubiegania się o środki na własne kształcenie.
- Zleceniodawcy: Istnieje możliwość finansowania kształcenia osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie).
Warunek 6 miesięcy:
Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone „wczoraj” nie otrzymają wsparcia.
3. Finanse: Ile można zyskać? Limity i wkład własny
Budżetowanie w 2026 roku opiera się na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia. Kwoty te zmieniają się co kwartał, dlatego przed naborem należy sprawdzić aktualny komunikat Prezesa GUS.
Poziom dofinansowania i wkład własny
- Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób):
- Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia.
- Wymagany wkład własny: min. 10%.
- Uwaga: W poprzednich latach często było to 100%. Nowe regulacje wprowadzają zasadę partycypacji, aby zwiększyć odpowiedzialność przedsiębiorcy za wybór szkolenia.
- Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże):
- Dofinansowanie do 70% kosztów.
- Wymagany wkład własny: min. 30%.
Limity kwotowe (Sufit finansowy)
-
Limit na osobę: Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.
-
Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, jaką może pozyskać jedna firma w roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
- Mikroprzedsiębiorstwa: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
- Małe przedsiębiorstwa: do 8-krotności.
- Średnie przedsiębiorstwa: do 12-krotności.
- Duże przedsiębiorstwa: do 14-krotności.
Przykład dla firmy z Gryfina: Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, to mikroprzedsiębiorca może łącznie pozyskać ok. 32 000 zł, a na jednego pracownika maksymalnie 16 000 zł (minus wkład własny).
4. Mapa Priorytetów 2026: Klucz do oceny merytorycznej
Wniosek w PUP Gryfino zostanie oceniony pozytywnie tylko wtedy, gdy planowane szkolenie wpisuje się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych oraz wojewódzkich.
A. Priorytety Wojewódzkie (Zachodniopomorskie) – Bardzo Ważne!
Dla województwa zachodniopomorskiego ustalono specyficzny priorytet, który jest niezwykle istotny dla powiatu gryfińskiego ze względu na obecność Zespołu Elektrowni Dolna Odra i inwestycje w OZE.
Priorytet Wojewódzki: „Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”
Jak to wykorzystać w Gryfinie?
Jeśli Twoja firma działa w branży energetycznej, instalacyjnej (fotowoltaika, pompy ciepła), budowlanej obsługującej energetykę lub transportowej związanej z logistyką paliw/biomasy – ten priorytet jest dla Ciebie. Szkolenia z zakresu nowych technologii energetycznych, uprawnień SEP, obsługi nowoczesnych kotłów czy systemów zarządzania energią będą wysoko punktowane.
B. Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)
Obowiązują w każdym urzędzie, również w Gryfinie:
- Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w rozdziale 5).
- Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Cyfryzacja, automatyzacja, AI, wdrażanie nowych maszyn. Jeśli kupujesz nowe oprogramowanie do firmy w Chojnie i musisz przeszkolić załogę – to jest ten priorytet.
- Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem wielopokoleniowym.
- Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna: Wsparcie dla DPS-ów, żłobków, ale też spółdzielni socjalnych.
5. Lista Zawodów Deficytowych: Kogo warto szkolić w powiecie gryfińskim?
Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest wybór szkolenia w zawodzie deficytowym. PUP Gryfino weryfikuje to na podstawie „Barometru zawodów 2026”. Poniżej prezentujemy wyciąg z danych dla powiatu gryfińskiego oraz województwa zachodniopomorskiego.
DUŻY DEFICYT w Powiecie Gryfińskim (Najwyższa punktacja)
W tych zawodach braki kadrowe są krytyczne. Wnioski na szkolenia w tym zakresie mają największe szanse powodzenia:
- Edukacja: Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych, Pedagodzy i nauczyciele wspierający.
- Finanse: Samodzielni księgowi.
Komentarz: Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe w Gryfinie lub placówkę edukacyjną, masz otwartą drogę do finansowania drogich kursów specjalistycznych (np. doradca podatkowy, terapia sensoryczna).
DEFICYT w Powiecie Gryfińskim (Standardowy priorytet)
Lista zawodów, w których pracodawcy mają trudności ze znalezieniem pracowników:
- Transport i Logistyka: Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E), Mechanicy pojazdów samochodowych.
- Budownictwo i Przemysł: Elektrycy i energetycy (kluczowe dla regionu!), Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki), Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, dźwigi), Spawacze.
- Medycyna i Opieka: Fizjoterapeuci i masażyści, Lekarze, Logopedzi, Pielęgniarki i położne, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
- Edukacja: Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli, wczesnoszkolni).
- Usługi: Kucharze, Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości.
- Inne: Bibliotekoznawcy, Pracownicy służb mundurowych, Pracownicy socjalni, Psycholodzy.
Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz powołać się na listę wojewódzką (zachodniopomorskie), gdzie deficytowi są również np. Operatorzy obrabiarek skrawających czy Ślusarze.
6. Procedura krok po kroku: System praca.gov.pl i wymóg BUR
Zapomnij o staniu w kolejce w urzędzie. Procedura w 2026 roku wygląda następująco:
Krok 1: Przygotowanie techniczne
Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że dane firmy w systemie są aktualne.
Krok 2: Wybór firmy szkoleniowej (BUR)
To kluczowy moment. Wybrana firma szkoleniowa musi znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych.
- Wejdź na stronę uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
- Znajdź interesujące Cię szkolenie lub firmę.
- Pobierz kartę usługi/ofertę.
Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz uzasadnić swój wybór, porównując ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema innymi ofertami rynkowymi (podobny program, cena, liczba godzin). Urzędnicy w Gryfinie będą weryfikować, czy nie przepłacasz.
Krok 3: Zgromadzenie danych osobowych
Zbierz numery PESEL wszystkich pracowników, których chcesz przeszkolić. Musisz również uzyskać od nich zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Krok 4: Wypełnienie i wysłanie wniosku
UWAGA: Nabór w PUP Gryfino rusza 9 lutego 2026 r.
Będziesz miał określony czas na złożenie wniosku (min. 5 dni), ale w praktyce liczy się każda godzina od momentu otwarcia systemu.
- Zaloguj się do praca.gov.pl.
- Wybierz formularz PSZ-KFS.
- Wypełnij wszystkie pola, powołując się na odpowiednie priorytety (np. “Transformacja energetyczna” lub “Zawód deficytowy”).
- Dołącz wymagane załączniki (oferty porównawcze, wzór formularza pomocy de minimis).
- Podpisz i wyślij.
Ważne: W wielu urzędach decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto wysłać wniosek w pierwszych minutach naboru, czyli 9 lutego rano.
7. Bezpieczeństwo: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji
Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać, musisz spełnić warunki umowy.
Obowiązek utrzymania zatrudnienia
Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia.
- Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) w tym czasie – zwracasz środki z odsetkami.
- Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) – zazwyczaj nie zwracasz środków, ale musisz to udokumentować.
Rozliczenie
Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Gryfino:
- Faktury.
- Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego – to dowód poniesienia kosztu i wkładu własnego).
- Certyfikatu/dyplomu ukończenia szkolenia.
- Listy obecności.
8. Checklista Wnioskodawcy z Gryfina
Zanim PUP Gryfino otworzy system 9 lutego, sprawdź, czy jesteś gotowy:
Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę gryfino.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania. Powodzenia!
Najbliższe Urzędy Pracy (wg odległości od Gryfina)
Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady w tamtejszych urzędach:
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Szczecin – 2026
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Police – 2026
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Stargard – 2026
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Pyrzyce – 2026
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Myślibórz – 2026
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Goleniów – 2026
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Choszczno – 2026
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Kamień Pomorski – 2026
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Świnoujście – 2026
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – Łobez – 2026
Źródła informacji:
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
- Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
- Strona urzędu pracy – gryfino.praca.gov.pl