Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu hrubieszowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Hrubieszowie (PUP), obsługujący firmy z terenu miasta oraz okolicznych gmin, wdraża gruntownie zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczne – to całkowita transformacja sposobu wnioskowania, oceny i rozliczania dotacji. Od pełnej cyfryzacji procesu, przez obowiązek podawania numerów PESEL uczestników już na etapie startu, aż po rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych.

Hrubieszów i ziemia hrubieszowska, jako region o silnych tradycjach rolniczych, ale też zmagający się z wyzwaniami przygranicznymi i demograficznymi, posiada specyficzne potrzeby szkoleniowe. Niniejszy poradnik to kompletna, “szyta na miarę” instrukcja obsługi KFS 2026, dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu hrubieszowskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Hrubieszów, jakie zawody (od operatorów maszyn rolniczych po specjalistów IT) są kluczowe dla naszego regionu i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Hrubieszowskim

PUP Hrubieszów: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. W województwie lubelskim funkcjonuje sieć powiatowych urzędów pracy, a każdy z nich dysponuje własną pulą środków. Złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w Zamościu zamiast w Hrubieszowie) skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Właściwość terytorialna PUP Hrubieszów

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Hrubieszowie (ul. Leśmiana 11). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu hrubieszowskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu hrubieszowskiego (np. oddział, sklep, gospodarstwo, zakład usługowy), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Hrubieszów obejmuje:

  • Miasto Hrubieszów,
  • Gminę Hrubieszów (wiejska),
  • Gminę Dołhobyczów,
  • Gminę Horodło,
  • Gminę Mircze,
  • Gminę Trzeszczany,
  • Gminę Uchanie,
  • Gminę Werbkowice.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Hrubieszowie o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd gminy), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (JDG): To ważna informacja dla wielu samozatrudnionych z naszego powiatu. Jeśli prowadzisz firmę jednoosobową i nie zatrudniasz pracowników, również masz prawo do KFS na własne szkolenie (traktowany jesteś jako mikroprzedsiębiorca).
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: Nowe regulacje dopuszczają finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na B2B lub umowach zlecenia, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026

Budżet KFS w 2026 roku jest ściśle limitowany. Skończyły się czasy dowolności w kwotach. PUP Hrubieszów będzie stosował sztywne wskaźniki oparte na przeciętnym wynagrodzeniu w gospodarce narodowej.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia, jednak w praktyce większość naborów ogranicza ten limit do 200% lub konkretnej kwoty (np. 5-6 tys. zł na osobę), aby środki trafiły do szerszego grona firm. Należy dokładnie czytać regulamin naboru w Hrubieszowie w dniu jego ogłoszenia.

Łączny limit na firmę (wnioskodawcę) w ciągu roku zależy od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł*)
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł*)
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł*)
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł*)
*Kwoty szacunkowe, zależne od aktualnego wskaźnika GUS.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%. Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wkład własny musi być pokryty ze środków własnych firmy i udokumentowany przelewem. Nie może pochodzić z innych dotacji (zakaz podwójnego finansowania).

Priorytety 2026: Co punktuje w Hrubieszowie?

KFS nie jest funduszem “na wszystko”. Aby wniosek złożony w PUP Hrubieszów został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w konkretne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów.

1. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne) – Fundament wniosku

Są to 4 główne obszary, które obowiązują w każdym urzędzie w Polsce, w tym w Hrubieszowie. To najbezpieczniejsza droga do uzyskania punktów:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany priorytet w naszym powiecie. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić pracownika, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), automatycznie spełniasz ten warunek.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy: Idealne dla firm wdrażających cyfryzację, nowe maszyny rolnicze sterowane GPS, czy systemy zarządzania magazynem. Wymaga uzasadnienia, że brak szkolenia grozi utratą konkurencyjności.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych (powtórzenie mechanizmu, ale z naciskiem na lokalność).
  4. Wsparcie dla firm z branży motoryzacyjnej, opieki zdrowotnej i pomocy społecznej: Dedykowane konkretnym sektorom, które w Hrubieszowie są bardzo istotne (np. DPS-y, placówki opiekuńcze, warsztaty samochodowe).

2. Priorytety Regionalne (Województwo Lubelskie)

Na dzień publikacji tego poradnika, Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie nie opublikował jeszcze specyficznych priorytetów regionalnych na 2026 rok. Warto jednak śledzić komunikaty, gdyż w poprzednich latach Lubelszczyzna stawiała na:

  • Wsparcie branż kluczowych dla regionu (przetwórstwo spożywcze, energetyka odnawialna).
  • Aktywizację osób powracających z zagranicy.

W przypadku braku specyficznych priorytetów wojewódzkich, PUP Hrubieszów bazuje na priorytetach ministerialnych oraz własnej analizie rynku pracy (Barometr Zawodów).

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Hrubieszowski i Lubelskie)

To najważniejsza sekcja dla wnioskodawców. Powołanie się na deficyt zawodu w powiecie hrubieszowskim to “as w rękawie”. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych na 2026 rok, podzieloną na branże, co ułatwi dopasowanie szkolenia.

A. POWIAT HRUBIESZOWSKI – Lista zawodów deficytowych

Wnioski dotyczące tych zawodów są priorytetowe dla PUP Hrubieszów, ponieważ odpowiadają na realne braki kadrowe w naszym regionie.

Rolnictwo i Motoryzacja (Specyfika regionu)

  • Operatorzy maszyn rolniczych i ogrodniczych: Kluczowy zawód dla rolniczego charakteru ziemi hrubieszowskiej. Szkolenia na nowoczesne kombajny, ciągniki z systemami precyzyjnego rolnictwa są tu idealnym celem.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych: Brakuje fachowców do naprawy aut i maszyn.
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi: Deficyt utrzymujący się od lat.
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: Ze względu na bliskość granicy i transport międzynarodowy, zapotrzebowanie jest ogromne (prawo jazdy C+E, Kwalifikacja Wstępna).
  • Kierowcy autobusów: Braki w komunikacji lokalnej i przewozach pracowniczych.

Budownictwo i Przemysł

  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy: Uprawnienia SEP, pomiary, instalacje PV.
  • Kierownicy budowy: Kadra inżynierska z uprawnieniami.
  • Inspektorzy nadzoru budowlanego
  • Monterzy instalacji budowlanych (hydraulicy, gazownicy)
  • Spawacze: Wszystkie metody (MIG/MAG, TIG).

Edukacja, Zdrowie i Opieka

  • Lekarze
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Nauczyciele: Przedmiotów zawodowych, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, języków obcych.
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Usługi i Administracja

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi

B. WOJEWÓDZTWO LUBELSKIE – Uzupełnienie

Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. PUP Hrubieszów honoruje również deficyty w skali całego województwa lubelskiego. Dodatkowe zawody deficytowe w regionie to m.in.:

  • Kucharze
  • Piekarze
  • Magazynierzy
  • Pielęgniarki i położne
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)

Cyfrowy nabór w PUP Hrubieszów – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Leśmiana. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. Nie możesz już wnioskować o szkolenie dla “anonimowego pracownika”. We wniosku musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdej osoby, którą chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie danych jeszcze przed złożeniem wniosku.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Hrubieszów ogłasza nabór z wyprzedzeniem (min. 10 dni). W dniu otwarcia naboru liczy się każda minuta. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. W małych urzędach pula środków potrafi wyczerpać się w kilkanaście minut. Przygotuj wniosek w wersji roboczej wcześniej, by w godzinie “zero” tylko go wysłać.

Wymogi formalne: BUR i zasada konkurencyjności

Hrubieszowscy urzędnicy będą skrupulatnie weryfikować jakość wybranych szkoleń. Dwa filary, na których musisz oprzeć swój wybór to:

1. Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Szkolenia finansowane z KFS w 2026 roku muszą być realizowane przez firmy wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (uslugirozwojowe.parp.gov.pl) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) już nie wystarczy. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status w BUR.

2. Zasada konkurencyjności

Musisz udowodnić, że nie przepłacasz. We wniosku należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu wyboru nie kieruj się tylko ceną – wskaż na jakość, doświadczenie trenerów, dostępność sprzętu (np. nowoczesnych ciągników do nauki jazdy) czy certyfikaty.

Uwaga: Bezwzględny zakaz powiązań! Nie możesz zlecić szkolenia firmie należącej do Twojej rodziny lub w której masz udziały.

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga to ich bezpieczne rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co jeśli zwolnisz pracownika?
Jeśli zwolnienie nastąpi z winy pracodawcy (wypowiedzenie, redukcja etatu) przed upływem 3 miesięcy, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować w PUP.

Dokumentacja

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP Hrubieszów:
– Faktury,
– Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego!),
– Certyfikatu ukończenia szkolenia,
– Programu szkolenia.

Checklista dla przedsiębiorcy z Hrubieszowa

Zanim wyślesz wniosek, sprawdź, czy masz wszystko gotowe:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie hrubieszowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. operator maszyn rolniczych, kierowca, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Hrubieszowie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę hrubieszow.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również sytuację w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – hrubieszow.praca.gov.pl