Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu iławskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Iławie, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka regulaminów, ale fundamentalna przebudowa systemu, która wymusza na lokalnym biznesie zupełnie nowe podejście do planowania rozwoju kadr. Cyfryzacja procesu, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe limity finansowe to rzeczywistość, z którą muszą zmierzyć się firmy z Iławy, Lubawy, Susza, Kisielic i Zalewa.

Powiat iławski, będący ważnym ośrodkiem przemysłu meblarskiego, turystyki oraz rolnictwa w województwie warmińsko-mazurskim, stoi przed szansą na pozyskanie znacznych środków na podnoszenie kwalifikacji pracowników. Jednak konkurencja będzie ogromna, a błędy formalne – w świetle nowych przepisów – niewybaczalne. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy, przygotowane specjalnie dla podmiotów z naszego powiatu. Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez meandry nowych regulacji, wskażemy, jakie zawody w Iławie dają największe szanse na dofinansowanie i jak skutecznie złożyć wniosek w systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Iławskim

PUP Iława: Kto jest uprawniony do wsparcia w naszym powiecie?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest potwierdzenie, że Twój podmiot podlega pod Powiatowy Urząd Pracy w Iławie. Właściwość miejscowa urzędu jest ściśle określona i pomyłka na tym etapie dyskwalifikuje wniosek bez możliwości jego korekty w innym urzędzie.

Obszar działania PUP Iława

O środki z KFS w ramach naborów organizowanych przez PUP w Iławie (ul. 1 Maja 8B) mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają:

  • Siedzibę na terenie powiatu iławskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu iławskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Gminy wchodzące w skład powiatu iławskiego:

  • Miasto Iława
  • Gmina Iława (wiejska)
  • Miasto i Gmina Lubawa
  • Gmina Lubawa (wiejska)
  • Miasto i Gmina Susz
  • Miasto i Gmina Kisielice
  • Miasto i Gmina Zalewo

Rozszerzony katalog beneficjentów w 2026 roku

Reforma KFS na rok 2026 wprowadza istotne zmiany w definicji podmiotów uprawnionych, co jest doskonałą wiadomością dla lokalnego rynku pracy w Iławie:

  • Pracodawcy: Tradycyjnie, każda jednostka organizacyjna (firma, fundacja, urząd, szkoła, stowarzyszenie) zatrudniająca co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): To rewolucja. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie iławskim, które nie zatrudniają pracowników, również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy i formy B2B: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Warunek stażowy: Pamiętaj, że aby złożyć wniosek, musisz prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny dla firm z Iławy

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyła się era dowolności kwotowej. PUP w Iławie będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych o przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej. Zrozumienie tych mechanizmów pozwoli Ci uniknąć odrzucenia wniosku z przyczyn formalnych (błędna kalkulacja).

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę musisz pokryć w 100% z własnych środków.

Dodatkowo obowiązują limity łączne na firmę (wnioskodawcę) w danym roku kalendarzowym, uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x (np. przy pensji 8000 zł -> 32 000 zł)
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 10%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Ważne dla firm z Iławy: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej. Nie można go rozliczyć np. kosztem sali szkoleniowej udostępnionej przez pracodawcę czy czasem pracy pracownika.

Mapa priorytetów 2026: Co punktuje na Warmii i Mazurach?

KFS nie jest funduszem “na wszystko”. Aby otrzymać wsparcie w PUP Iława, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich oraz specyficznych dla województwa warmińsko-mazurskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Warmińsko-Mazurskie)

Dla firm z powiatu iławskiego szczególnie istotne są priorytety ustalone przez samorząd województwa, które odzwierciedlają strategię rozwoju regionu:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:
    To odpowiedź na starzejące się społeczeństwo. Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników i chcesz zaktualizować ich wiedzę (np. cyfrową), ten priorytet jest dla Ciebie.
  2. Inteligentne Specjalizacje Warmii i Mazur:
    To kluczowy priorytet dla rozwoju gospodarczego. Obejmuje szkolenia w branżach bezpośrednio związanych z:
    • Ekonomią Wody: Turystyka wodna, przemysł jachtowy (bardzo silny w Iławie i okolicach Jezioraka), inżynieria wodna.
    • Żywnością wysokiej jakości: Przetwórstwo spożywcze, rolnictwo ekologiczne, gastronomia.
    • Drewnem i Meblarstwem: Przemysł drzewny i meblarski to wizytówka powiatu iławskiego (Lubawa, Iława). Szkolenia dla stolarzy, tapicerów, operatorów CNC do drewna idealnie wpisują się w ten punkt.
    • Zdrowym Życiem: Usługi medyczne, rehabilitacyjne, turystyka zdrowotna.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w PUP Iława obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Wsparcie transformacji cyfrowej (nowe technologie, AI, cyberbezpieczeństwo).
  • Zarządzanie i komunikacja (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych w powiecie iławskim

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie iławskim. PUP Iława opiera się na badaniu “Barometr Zawodów 2026”. Poniżej prezentujemy szczegółową analizę deficytów dla naszego powiatu, podzieloną na sektory gospodarki.

Budownictwo i Przemysł – Serce Iławskiej Gospodarki

Sektor budowlany i przemysłowy w powiecie iławskim cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Wnioski o szkolenia w tych zawodach mają bardzo wysoki priorytet:

  • Betoniarze i zbrojarze: Niezbędni przy dużych inwestycjach infrastrukturalnych.
  • Brukarze: Zapotrzebowanie przy pracach drogowych i wykończeniowych.
  • Cieśle i stolarze budowlani: Kluczowi zarówno w budownictwie, jak i w przemyśle meblarskim (Lubawa).
  • Dekarze i blacharze budowlani: Specjaliści od pokryć dachowych.
  • Elektrycy i energetycy: Zawód o stałym, wysokim deficycie, wymagający ciągłych uprawnień (SEP).
  • Inżynierowie budownictwa oraz Inżynierowie elektrycy: Kadra nadzorcza.
  • Mechanicy-monterzy maszyn i urządzeń: Utrzymanie ruchu w zakładach produkcyjnych.
  • Monterzy instalacji budowlanych: Hydraulicy, monterzy wentylacji i klimatyzacji.
  • Murarze i tynkarze: Podstawa branży budowlanej.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Koparki, ładowarki, spycharki.
  • Pracownicy robót wykończeniowych: Malarze, szpachlarze.
  • Spawacze: Jedna z najbardziej poszukiwanych grup zawodowych (MIG/MAG/TIG).
  • Ślusarze: Obróbka metalu.
  • Tapicerzy: Zawód absolutnie kluczowy dla iławskiego i lubawskiego zagłębia meblowego.

Transport i Motoryzacja

Logistyka to krwiobieg gospodarki. W powiecie iławskim brakuje:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: Kategoria C+E, Kwalifikacja Wstępna.
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi: Naprawy powypadkowe i renowacja.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych: Diagnostyka i naprawa aut osobowych oraz ciężarowych.

Usługi, Gastronomia i Turystyka

Iława jako miasto turystyczne nad Jeziorakiem potrzebuje wykwalifikowanej kadry:

  • Kucharze i Szefowie kuchni: Gastronomia hotelowa i restauracyjna.
  • Cukiernicy: Produkcja wyrobów cukierniczych.
  • Fryzjerzy: Usługi beauty.
  • Samodzielni księgowi: Obsługa finansowa firm.

Medycyna i Edukacja

Sektor publiczny i prywatna opieka zdrowotna również zgłaszają braki:

  • Lekarze, Pielęgniarki i Położne: Personel medyczny.
  • Fizjoterapeuci i masażyści: Rehabilitacja i odnowa biologiczna.
  • Ratownicy medyczni: System ratownictwa.
  • Psycholodzy i terapeuci: Wsparcie zdrowia psychicznego.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.

Wskazówka: Jeśli zawód Twojego pracownika znajduje się na powyższej liście, we wniosku zaznacz priorytet “Kształcenie w zawodach deficytowych”. Jest to jeden z najbezpieczniejszych sposobów na uzyskanie punktacji merytorycznej w PUP Iława.

Cyfrowy nabór w PUP Iława – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. 1 Maja. Od 2026 roku procedura w PUP Iława jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przygotować się do naboru:

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl, używając modułu PSZ-KFS. Musisz posiadać konto firmowe oraz narzędzie do autoryzacji: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź ważność swojego podpisu odpowiednio wcześniej.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana operacyjna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 stolarzy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Iława ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. Sam nabór trwa minimum 5 dni. W praktyce, ze względu na ograniczone środki, o przyznaniu dofinansowania często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). System rejestruje datę i godzinę wpływu z dokładnością do sekundy. Rekomendujemy złożenie kompletnego wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Jakość szkoleń: Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Iława w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość wydatkowanych środków publicznych. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wymóg wpisu do BUR

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Olsztyn już nie wystarczy.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić ofertę wybranego realizatora oraz porównać ją z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, programu, liczby godzin oraz doświadczenia trenerów. Uzasadnienie wyboru musi być rzetelne – “najniższa cena” nie zawsze jest najlepszym argumentem, jeśli jakość szkolenia jest niska.

Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały w spółkach).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i uniknięcie konieczności zwrotu.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w PUP Iława zobowiązuje się do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jest to kluczowy bezpiecznik systemu.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Komplet dokumentów dla PUP Iława obejmuje: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia szkolenia przez pracownika oraz wypełniony formularz rozliczeniowy.

Checklista wnioskodawcy z powiatu iławskiego

Przygotowanie do naboru KFS 2026 w Iławie wymaga systematyczności. Skorzystaj z poniższej listy, aby upewnić się, że o niczym nie zapomniałeś:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie iławskim (Iława, Lubawa, Susz, Kisielice, Zalewo).
  • Konto: Mam aktywny dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie iławskim (np. stolarz, kierowca, spawacz).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Uczestnicy: Mam listę pracowników do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Iławie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź na bieżąco stronę internetową urzędu i bądź gotowy do działania w dniu “zero”. Powodzenia!

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Iławą):

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – ilawa.praca.gov.pl