Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalną zmianę w podejściu do finansowania rozwoju kompetencji pracowników i przedsiębiorców na Kujawach. Powiatowy Urząd Pracy w Inowrocławiu, dysponując budżetem przekraczającym 1,5 miliona złotych, otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na całkowicie nowych zasadach. To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz precyzyjnego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów zawodowych.

Dla przedsiębiorców z Inowrocławia, Kruszwicy, Gniewkowa, Janikowa czy Pakości, nadchodzące miesiące będą kluczowe. Środki z KFS to szansa na sfinansowanie nawet 100% kosztów szkoleń, kursów zawodowych czy studiów podyplomowych, ale tylko dla tych, którzy perfekcyjnie przygotują się do procedury. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane firmom z powiatu inowrocławskiego, oparte na najnowszych regulacjach prawnych obowiązujących w 2026 roku.

Spis treści – KFS w Powiecie Inowrocławskim 2026

Rewolucja cyfrowa w PUP Inowrocław: Koniec z papierem

Najważniejszą zmianą, z którą muszą zmierzyć się lokalni przedsiębiorcy, jest całkowita cyfryzacja procesu. Powiatowy Urząd Pracy w Inowrocławiu, zgodnie z nowym rozporządzeniem ministerialnym, nie będzie przyjmował wniosków w formie papierowej. Tradycyjne teczki z dokumentami zanoszone do kancelarii przy ulicy Mątewskiej odchodzą do lamusa.

Co to oznacza w praktyce?
Każdy wniosek musi zostać złożony wyłącznie drogą elektroniczną przez portal praca.gov.pl. Wymaga to od przedsiębiorcy posiadania aktywnego Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Jeśli do tej pory Twoja firma unikała e-urzędu, rok 2026 wymusza zmianę podejścia. System rejestruje wpływ wniosku z dokładnością do sekundy, co w przypadku ogromnego zainteresowania (a w Inowrocławiu środki potrafią znikać błyskawicznie) ma kluczowe znaczenie.

Nowy wymóg: PESEL uczestników

Kolejną nowością jest konieczność podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. W poprzednich latach można było wnioskować o środki na “stanowisko” (np. “szkolenie dla dwóch kucharzy”). W 2026 roku musisz wiedzieć dokładnie, kogo chcesz przeszkolić (np. “Jan Kowalski, PESEL: …”). Ma to na celu uszczelnienie systemu i zapobieganie fikcyjnym zgłoszeniom.

Uprawnieni wnioskodawcy z Inowrocławia i okolic

Zanim zaczniesz planować szkolenia, upewnij się, że Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Inowrocławiu. Właściwość miejscowa urzędu jest kluczowa – wniosek składasz tam, gdzie masz siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności.

Kto podlega pod PUP Inowrocław?

O środki mogą ubiegać się podmioty z terenu:

  • Miasta Inowrocław,
  • Gminy Inowrocław (wiejskiej),
  • Miasta i Gminy Gniewkowo,
  • Miasta i Gminy Janikowo,
  • Miasta i Gminy Kruszwica,
  • Miasta i Gminy Pakość,
  • Gminy Dąbrowa Biskupia,
  • Gminy Rojewo,
  • Gminy Złotniki Kujawskie.

Rozszerzony katalog beneficjentów

Nowe przepisy na 2026 rok otwierają drzwi dla szerszej grupy odbiorców:

  • Pracodawcy: Tradycyjnie, każda firma zatrudniająca min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą i niezatrudniające pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Współpraca B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista na kontrakcie).

Budżet i limity finansowe: O co walczymy?

Powiatowy Urząd Pracy w Inowrocławiu na rok 2026 dysponuje kwotą 1 554 692,00 zł w ramach podstawowej puli KFS. Jest to znacząca suma, która pozwoli na przeszkolenie setek pracowników w regionie, jednak przy dużym zainteresowaniu środki te mogą wyczerpać się już w pierwszym naborze.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): Mogą otrzymać dofinansowanie w wysokości 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego). W wyjątkowych sytuacjach, zależnych od regulaminu naboru, możliwe jest 100%, ale standardem na 2026 rok jest partycypacja.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie w wysokości 70% kosztów (30% wkładu własnego).

Limity kwotowe (“Sufity”)

Nie można wnioskować o dowolne kwoty. Obowiązują sztywne limity oparte na przeciętnym wynagrodzeniu:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 300% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika w danym roku (choć ustawa mówi o 300%, urzędy często stosują limit 200% lub kwotowy np. 5-6 tys. zł na osobę – należy sprawdzić szczegółowy regulamin PUP Inowrocław w dniu ogłoszenia naboru).
  • Limit na firmę: Łączna pula środków dla jednego wnioskodawcy jest ograniczona wielkością zatrudnienia (np. mikroprzedsiębiorca może otrzymać maksymalnie 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia).

Mapa priorytetów: Co punktuje w naszym województwie?

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla przedsiębiorców z Inowrocławia kluczowe są priorytety ustalone na szczeblu ministerialnym oraz wojewódzkim (dla kujawsko-pomorskiego).

Priorytety Wojewódzkie (Kujawsko-Pomorskie)

Rada Rynku Pracy w Toruniu ustaliła specyficzne cele dla naszego regionu. Wnioskując w Inowrocławiu, warto powołać się na:

  1. Obszary kluczowe dla rozwoju województwa: Wsparcie kształcenia ustawicznego w branżach wskazanych w „Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”. Obejmuje to m.in. nowoczesny przemysł, turystykę uzdrowiskową (ważne dla Inowrocławia!), logistykę i przetwórstwo rolno-spożywcze.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do aktywności zawodowej po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  3. Aktywizacja 50+: Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50. roku życia. Biorąc pod uwagę strukturę demograficzną powiatu inowrocławskiego, jest to bardzo istotny i często punktowany priorytet.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Niezależnie od specyfiki regionu, zawsze bezpiecznym wyborem są priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI, automatyzacja).
  • Zarządzanie i komunikacja (przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu inowrocławskiego

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie. Poniżej prezentujemy listę zawodów deficytowych na 2026 rok, opracowaną na podstawie “Barometru zawodów” dla powiatu inowrocławskiego oraz województwa kujawsko-pomorskiego.

Deficyty w Powiecie Inowrocławskim (Priorytet Lokalny)

Jeśli Twoja firma działa w Inowrocławiu i chcesz przeszkolić pracownika na jedno z poniższych stanowisk, masz bardzo duże szanse na sukces:

  • Gastronomia: Kucharze (bardzo poszukiwani w regionie uzdrowiskowym).
  • Medycyna i Opieka: Lekarze, Psycholodzy i terapeuci.
  • Logistyka: Magazynierzy.
  • Przemysł: Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC), Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych.
  • Służby: Pracownicy służb mundurowych.

Deficyty w Województwie Kujawsko-Pomorskim

PUP Inowrocław honoruje również deficyty występujące w skali całego województwa. Lista ta jest znacznie szersza i obejmuje m.in.:

Budownictwo i Instalacje

  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne

Finanse

  • Samodzielni księgowi

Procedura składania wniosku w systemie praca.gov.pl

Proces aplikacyjny w 2026 roku wymaga precyzji. Oto jak krok po kroku złożyć wniosek do PUP Inowrocław:

  1. Monitoruj ogłoszenia: Sprawdzaj stronę inowroclaw.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem.
  2. Przygotuj dane: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenie, uzyskaj ofertę od firmy szkoleniowej.
  3. Zaloguj się: Wejdź na portal praca.gov.pl i wybierz moduł “Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu” -> “Pismo do urzędu (PSZ-PU)” lub dedykowany formularz KFS (jeśli dostępny).
  4. Wypełnij wniosek: Wybierz z listy “Powiatowy Urząd Pracy w Inowrocławiu”. Wypełnij wszystkie pola, uzasadnij wybór priorytetu (np. powołaj się na deficyt kucharzy w Inowrocławiu).
  5. Dołącz załączniki: Skany oferty szkoleniowej, certyfikatu BUR realizatora, oświadczenia o pomocy de minimis.
  6. Podpisz i wyślij: Użyj Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

Wskazówka: W Inowrocławiu często decyduje kolejność zgłoszeń (przy poprawności merytorycznej). Warto mieć przygotowany wniosek roboczy i wysłać go w pierwszych minutach po otwarciu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

Rok 2026 to koniec swobody w wyborze “znajomego szkoleniowca”. Aby PUP Inowrocław sfinansował szkolenie, wybrana firma szkoleniowa musi:

  • Posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym.
  • Nie być powiązana osobowo ani kapitałowo z Wnioskodawcą (zakaz tzw. “szkoleń w rodzinie”).

Dodatkowo, we wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi, wykazując, że wybrana opcja jest najbardziej efektywna ekonomicznie i jakościowo.

Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie środków to nie koniec zobowiązań. Przedsiębiorca z Inowrocławia, który skorzystał z KFS, musi:

  • Ukończyć szkolenie zgodnie z planem.
  • Rozliczyć się z urzędem w terminie (zazwyczaj 30 dni), dostarczając faktury i potwierdzenia przelewów.
  • Utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia kształcenia.

Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu skutkuje koniecznością zwrotu całej kwoty dofinansowania wraz z odsetkami.

Checklista dla inowrocławskiego przedsiębiorcy

Zanim wyślesz wniosek do PUP Inowrocław, sprawdź:

  • Czy moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie inowrocławskim?
  • Czy mam aktywny Profil Zaufany i konto na praca.gov.pl?
  • Czy nie zalegam ze składkami w ZUS i podatkami w US?
  • Czy wybrany zawód jest na liście deficytowej (np. kucharz, magazynier, operator CNC)?
  • Czy firma szkoleniowa jest w BUR?
  • Czy mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia?
  • Czy mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%)?

Pamiętaj, że konkurencja w Inowrocławiu jest duża. Dobre przygotowanie merytoryczne i techniczne to klucz do sukcesu w pozyskaniu środków z KFS w 2026 roku.

Sprawdź również sytuację w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – inowroclaw.praca.gov.pl