Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu jasielskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Jaśle (PUP Jasło), będący kluczowym partnerem lokalnego biznesu, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale całkowita przebudowa systemu: od pełnej cyfryzacji procesu wnioskowania, przez rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych, aż po nowe, specyficzne dla Podkarpacia i Ziemi Jasielskiej priorytety wydatkowania środków.

Jasło, jako ważny ośrodek przemysłowy i usługowy na mapie województwa podkarpackiego, zmaga się z konkretnymi wyzwaniami demograficznymi i kompetencyjnymi. Lokalne firmy potrzebują wykwalifikowanych specjalistów, a “Barometr zawodów” na 2026 rok wyraźnie wskazuje, gdzie te braki są najbardziej dotkliwe. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Jasła” – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowego systemu. Dowiesz się, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Jasło, dlaczego PESEL pracownika jest teraz kluczowy i jak wykorzystać lokalny priorytet wsparcia osób po 50. roku życia, aby zwiększyć szanse na sukces.

Spis treści – KFS w Powiecie Jasielskim

PUP Jasło: Kto może składać wniosek w powiecie jasielskim?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją biznesu, a pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem wniosku bez możliwości jego korekty w tym samym naborze.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Jaśle

Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Jaśle (ul. Rynek 18). O środki w tej placówce mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu jasielskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu jasielskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Obszar działania PUP Jasło obejmuje: Miasto Jasło oraz gminy: Brzyska, Dębowiec, Jasło (gmina wiejska), Kołaczyce, Krempna, Nowy Żmigród, Osiek Jasielski, Skołyszyn, Tarnowiec.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Jaśle o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – nawet 1/8 etatu daje status pracodawcy.
  • Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniająca pracowników: To istotna zmiana systemowa. Samozatrudnieni z Jasła i okolic, którzy nie mają załogi, są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mogą wnioskować o środki na własny rozwój.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób świadczących “inną pracę zarobkową”, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Rewolucja 2026: Cyfryzacja i nowe wymogi formalne

Rok 2026 to koniec ery papierowych teczek w PUP Jasło. Procedura przechodzi pełną transformację cyfrową, co ma na celu przyspieszenie oceny wniosków i zwiększenie transparentności. Dla przedsiębiorcy oznacza to konieczność przygotowania się do obsługi systemu praca.gov.pl.

Koniec z anonimowością – wymóg PESEL

Największą zmianą operacyjną jest obowiązek podawania danych uczestników już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości zawnioskowania o środki na “szkolenie dla dwóch handlowców” bez wskazania, o kogo konkretnie chodzi. Musisz wprowadzić do systemu:

  • Imię i nazwisko pracownika.
  • Numer PESEL.
  • Poziom wykształcenia i wiek (niezbędne do weryfikacji priorytetów, np. 50+).

Oznacza to, że proces rekrutacji wewnętrznej na szkolenia musisz przeprowadzić w firmie przed ogłoszeniem naboru przez PUP Jasło. Musisz też posiadać zgody pracowników na przetwarzanie ich danych osobowych w celu pozyskania dofinansowania.

Matematyka dotacji: Limity finansowe i wkład własny

Budżet KFS w powiecie jasielskim jest ograniczony, a chętnych z roku na rok przybywa. Nowe przepisy wprowadzają sztywne algorytmy finansowe, które mają zapobiec nadużyciom i zapewnić sprawiedliwy podział środków.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Podstawą wyliczeń jest kwota przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Limity kształtują się następująco:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca.
  • Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jeden podmiot w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa (10-49 osób): 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa (50-249 osób): 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa (250+ osób): 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny (obowiązkowy)
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów* Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów Min. 30%

*Ważne: Choć ustawa dopuszcza w niektórych przypadkach 100% dla mikroprzedsiębiorstw, w 2026 roku standardem staje się partycypacja w kosztach na poziomie 10%, co ma zwiększyć odpowiedzialność za wybór jakościowych szkoleń.

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Jaśle i na Podkarpaciu?

To serce Twojego wniosku. Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Jasło, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z unikalną mieszanką priorytetów krajowych, wojewódzkich i specyficznego priorytetu powiatowego.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Jasielskiego (Kluczowy!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Jaśle ustaliła specyficzny priorytet, który odpowiada na strukturę demograficzną regionu:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50 roku życia.”

Dlaczego to ważne? Jasło, podobnie jak wiele miast średniej wielkości, posiada starzejące się zasoby kadrowe. Ten priorytet ma na celu utrzymanie aktywności zawodowej doświadczonych pracowników, aktualizację ich wiedzy (np. cyfrowej) i zapobieganie ich wykluczeniu z rynku pracy. Jeśli planujesz przeszkolić pracowników z wieloletnim stażem – ten priorytet jest Twoim “asem w rękawie”.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Podkarpackie)

Wnioskodawcy z Jasła mogą również korzystać z puli priorytetów ustalonych dla całego Podkarpacia:

  1. Wsparcie osób młodych (do 30. roku życia): Przeciwwaga dla priorytetu lokalnego. Ma na celu zatrzymanie młodych ludzi w regionie poprzez inwestycję w ich kompetencje.
  2. Wsparcie “nowych” w KFS: Dedykowane pracodawcom, którzy w latach 2023–2025 nie korzystali ze środków KFS. Jeśli Twoja firma debiutuje w systemie, masz dodatkowe punkty.
  3. Obronność i ochrona ludności: Nowy priorytet związany z sytuacją geopolityczną. Obejmuje szkolenia z zakresu obrony cywilnej, pierwszej pomocy w warunkach pola walki, cyberbezpieczeństwa infrastruktury krytycznej itp.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (HR, wellbeing, walka z mobbingiem).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (AI, automatyzacja, zielona energia).
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Jasielski i Województwo)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” to jedna z najbezpieczniejszych dróg do uzyskania dotacji. W PUP Jasło możesz powołać się na deficyt występujący w Powiecie Jasielskim LUB w Województwie Podkarpackim. Poniżej prezentujemy dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT JASIELSKI – Lista zawodów deficytowych

Wnioski dotyczące tych zawodów są najlepiej oceniane pod kątem lokalnych potrzeb rynku pracy.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet)

W powiecie jasielskim zidentyfikowano jedną grupę zawodową o krytycznym braku kadr:

  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów poszukiwanych przez jasielskich pracodawców:

  • Budownictwo i Technika: Brukarze, Kierownicy budowy, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych.
  • Transport: Diagności samochodowi, Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Edukacja i Opieka: Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego, Nauczyciele przedszkoli, Opiekunki dziecięce, Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych.
  • Medycyna: Fizjoterapeuci i masażyści, Logopedzi i audiofonolodzy, Pielęgniarki i położne, Psycholodzy i terapeuci.
  • Finanse i Administracja: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi, Recepcjoniści i rejestratorzy.

B. WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE – Lista zawodów deficytowych

Jeśli zawód Twojego pracownika nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. PUP Jasło honoruje również deficyty regionalne.

  • Budownictwo: Betoniarze i zbrojarze, Cieśle i stolarze budowlani, Dekarze i blacharze, Elektrycy i energetycy, Monterzy instalacji budowlanych, Murarze i tynkarze, Spawacze.
  • Przemysł: Operatorzy obrabiarek skrawających, Piekarze.
  • Transport: Mechanicy pojazdów samochodowych, Kierowcy (autobusy, ciężarówki).
  • Edukacja: Nauczyciele praktycznej nauki zawodu, Nauczyciele przedmiotów zawodowych.
  • Medycyna: Lekarze, Fizjoterapeuci, Pielęgniarki.

Procedura naboru w PUP Jasło – krok po kroku

Proces ubiegania się o środki w Jaśle wymaga dyscypliny i przygotowania. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna w 2026 roku:

Krok 1: Rejestracja i weryfikacja

Upewnij się, że posiadasz aktywne konto firmowe na portalu praca.gov.pl. Sprawdź ważność swojego Profilu Zaufanego lub Podpisu Kwalifikowanego. Zweryfikuj, czy nie masz zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym – PUP Jasło sprawdzi to automatycznie, a jakikolwiek dług dyskwalifikuje wniosek.

Krok 2: Przygotowanie merytoryczne

Zanim PUP ogłosi nabór, musisz mieć już wybrane szkolenie. Znajdź firmę szkoleniową w Bazie Usług Rozwojowych (BUR), poproś o ofertę i program. Zbierz dane pracowników (PESEL!) i przyporządkuj ich do odpowiednich priorytetów (np. Pani Anna, lat 52 -> Priorytet lokalny 50+; Pan Marek, kierowca -> Priorytet zawody deficytowe).

Krok 3: Złożenie wniosku (Wyścig z czasem)

PUP Jasło ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o godzinie 7:30 lub 8:00) musisz być gotowy do wysłania wniosku przez system. W Jaśle, podobnie jak w innych powiatach, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy założeniu, że wniosek jest poprawny). Pula środków potrafi wyczerpać się w ciągu kilku godzin.

Krok 4: Ocena i poprawki

Komisja w PUP Jasło ocenia wniosek. Jeśli znajdzie błędy formalne (np. brak załącznika, literówka w kwocie), otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj od 7 do 14 dni. Pilnuj terminów – ich przekroczenie to koniec marzeń o dotacji.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

W 2026 roku nie ma miejsca na dowolność w wyborze firmy szkoleniowej. Urząd Pracy w Jaśle wymaga spełnienia rygorystycznych standardów jakościowych.

Tylko BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług publicznych. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status na stronie PARP.

Uzasadnienie wyboru – 3 oferty

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie rozeznania rynku. Musisz porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować cenę, program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uargumentować (np. wyższą jakością, unikalnym programem).

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Jasło to dopiero połowa sukcesu. Aby nie musieć zwracać pieniędzy, musisz zrealizować projekt zgodnie z planem.

Zasada 3 miesięcy

Najważniejszym zobowiązaniem pracodawcy jest utrzymanie w zatrudnieniu przeszkolonej osoby przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. PUP Jasło monitoruje ten wskaźnik.

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu świadectwo pracy i pismo wyjaśniające.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów dla PUP Jasło obejmuje:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego) obejmujące kwotę dotacji i wkład własny.
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia.
  • Program szkolenia i listę obecności.

Checklista wnioskodawcy z Jasła

Zanim wyślesz wniosek, upewnij się, że odhaczyłeś wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie jasielskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (50+), regionalny lub krajowy (deficyt).
  • Deficyt: Sprawdziłem “Barometr zawodów” dla Jasła i Podkarpacia.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Jaśle może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę jaslo.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również informacje o KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – jaslo.praca.gov.pl