Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu jaworskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze (PUP Jawor), obsługujący lokalny rynek pracy obejmujący miasto Jawor oraz gminy ościenne, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i wymuszają na pracodawcach całkowitą zmianę podejścia do procesu wnioskowania.

Powiat jaworski, ze względu na swoje strategiczne położenie w pobliżu stref ekonomicznych oraz silne tradycje rzemieślnicze i przemysłowe (w tym branża motoryzacyjna, kamieniarska i spożywcza), posiada specyficzne potrzeby szkoleniowe. Nowe regulacje na 2026 rok wprowadzają pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń (Baza Usług Rozwojowych) oraz nowe limity finansowe. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dedykowane podmiotom z terenu powiatu jaworskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie pozyskać środki w PUP Jawor, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu według najnowszych prognoz i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie automatycznie dyskwalifikują wniosek.

Spis treści – KFS w Powiecie Jaworskim 2026

PUP Jawor: Kto jest uprawniony do składania wniosków?

Kluczowym elementem sukcesu jest złożenie wniosku do właściwego urzędu. Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest dystrybuowany terytorialnie, co oznacza, że Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze obsługuje wyłącznie podmioty związane z tym konkretnym terenem administracyjnym.

Obszar działania PUP Jawor

O środki w ramach naborów ogłaszanych przez PUP w Jaworze (ul. Strzegomska 7) mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu jaworskiego. Dotyczy to podmiotów z następujących gmin:

  • Miasto Jawor (gmina miejska),
  • Gmina Bolków (miasto i gmina),
  • Gmina Męcinka,
  • Gmina Mściwojów,
  • Gmina Paszowice,
  • Gmina Wądroże Wielkie.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Legnicy lub Świdnicy, ale posiada oddział produkcyjny lub sklep w Jaworze (wpisany do CEIDG/KRS), również masz prawo składać wniosek do PUP Jawor na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym miejscu.

Kto może być Wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W powiecie jaworskim o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, instytucja, fundacja, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terenie powiatu, które nie zatrudniają pracowników. Jest to istotna zmiana, pozwalająca mikroprzedsiębiorcom na sfinansowanie własnych studiów podyplomowych czy kursów branżowych.
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: W określonych przypadkach i przy spełnieniu warunków naboru, możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących (np. B2B, zlecenie), jeśli jest to uzasadnione priorytetami i strategią firmy.

Nowa matematyka finansowa: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. PUP Jawor, dysponując określoną pulą pieniędzy (algorytm podziału środków na województwa i powiaty), będzie restrykcyjnie przestrzegał nowych limitów ustawowych.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (niezależnie czy jest to pracownik, czy pracodawca) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Wartość ta jest ustalana na podstawie ogłoszeń Prezesa GUS. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe niż ten limit, nadwyżkę pokrywa w całości przedsiębiorca.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia. Ma to zapobiec sytuacji, w której jeden duży podmiot wyczerpuje cały budżet powiatu.

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikro (1-9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują mikroprzedsiębiorstwa, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%.
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie może to być wkład rzeczowy (np. udostępnienie sali szkoleniowej).

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie dolnośląskim i Jaworze?

Aby wniosek w PUP Jawor został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych (ogólnopolskich) oraz wojewódzkich (specyficznych dla Dolnego Śląska).

Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie)

Dla województwa dolnośląskiego ustalono specyficzne cele, które są szczególnie istotne przy ocenie merytorycznej wniosków w Jaworze:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Priorytet ten obejmuje szkolenia dla osób, które są lub chcą zostać instruktorami praktycznej nauki zawodu, opiekunami praktyk zawodowych lub opiekunami stażu uczniowskiego. Dotyczy to również szkoleń branżowych dla nauczycieli kształcenia zawodowego. Jest to kluczowe dla firm współpracujących ze szkołami zawodowymi w powiecie jaworskim.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Finansowanie szkoleń dla pracowników powracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju regionu: Szkolenia w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa dolnośląskiego (np. motoryzacja, elektromobilność, turystyka, nowoczesne usługi biznesowe).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to uniwersalne priorytety obowiązujące w każdym urzędzie, w tym w Jaworze:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najbezpieczniejszy i najczęściej wybierany priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy i technologie: Szkolenia związane z wdrażaniem nowych rozwiązań technologicznych, cyfryzacją, automatyzacją oraz zieloną energią.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi i zarządzanie wiekiem.
  • Sektor usług medycznych i opiekuńczych.

Mapa deficytów: W jakich zawodach warto szkolić w powiecie jaworskim?

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga powołania się na oficjalne dane z badania “Barometr zawodów” na rok 2026. Wnioskodawca z Jawora może wybrać deficyt występujący w powiecie jaworskim LUB w województwie dolnośląskim. Poniżej prezentujemy szczegółową listę zawodów, na które PUP Jawor chętnie przyzna dofinansowanie.

Deficyt w Powiecie Jaworskim (Priorytet Lokalny)

Lista ta odzwierciedla realne braki kadrowe w Jaworze i okolicach. Szkolenia w tych zawodach mają bardzo wysokie szanse na akceptację.

Branża Budowlana i Przemysłowa

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (Kluczowe dla lokalnych zakładów przemysłowych)
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy maszyn do produkcji i przetwórstwa papieru
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Przetwórcy mięsa i ryb (Ważne dla lokalnego przemysłu spożywczego)
  • Robotnicy leśni
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Operatorzy maszyn rolniczych i ogrodniczych

Edukacja, Zdrowie i Opieka

  • Asystenci w edukacji
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele (wszystkie specjalizacje: wczesnoszkolni, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Usługi i Administracja

  • Cukiernicy i Piekarze
  • Pracownicy administracyjni i biurowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. finansowych
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Specjaliści ds. administracji
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji
  • Sprzedawcy i kasjerzy

Deficyt w Województwie Dolnośląskim

Jeśli zawód nie występuje na liście powiatowej, można posiłkować się listą wojewódzką. Dla Dolnego Śląska kluczowe są m.in.:

  • Elektrycy i energetycy
  • Kierowcy autobusów i ciężarówek
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Magazynierzy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Nauczyciele (szeroki zakres)
  • Operatorzy sprzętu do robót ziemnych
  • Opiekunowie osób starszych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Spawacze
  • Samodzielni księgowi

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

PUP Jawor, zgodnie z nowymi wytycznymi, odchodzi od papierowych wniosków. Cały proces w 2026 roku odbywa się elektronicznie. Dla wielu lokalnych firm może to być nowość, dlatego warto przygotować się wcześniej.

Krok 1: Konto i Podpis

Wnioskodawca musi posiadać konto na portalu praca.gov.pl. Konto powinno być założone na firmę (reprezentanta). Niezbędne jest posiadanie aktywnego Profilu Zaufanego (ePUAP) lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego, aby móc podpisać i wysłać wniosek.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL)

Największą zmianą w formularzu jest konieczność podania danych uczestników już na etapie wnioskowania. Musisz przygotować:

  • Imiona i nazwiska pracowników delegowanych na szkolenie.
  • Ich numery PESEL.
  • Zgody pracowników na przetwarzanie danych osobowych (RODO).

Nie ma już możliwości składania wniosków “na okaziciela” lub na stanowisko bez wskazania konkretnej osoby.

Krok 3: Złożenie wniosku w terminie

PUP Jawor ogłasza nabór z wyprzedzeniem 10 dni roboczych. Informacja pojawia się na stronie jawor.praca.gov.pl. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (minimum 5 dni roboczych), a o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto mieć wniosek wypełniony w systemie jako “roboczy” i wysłać go w pierwszej minucie naboru.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

W 2026 roku jakość szkolenia jest priorytetem. Urząd nie sfinansuje byle jakiego kursu.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Podstawowym wymogiem jest wybór firmy szkoleniowej, która posiada aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (uslugirozwojowe.parp.gov.pl) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) w WUP już nie wystarcza jako jedyne kryterium jakości.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (o podobnym zakresie merytorycznym i liczbie godzin). Należy uzasadnić wybór nie tylko ceną, ale też jakością, doświadczeniem trenerów czy programem dopasowanym do potrzeb firmy.

Uwaga: Obowiązuje zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Bezpieczeństwo dotacji: Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać, trzeba spełnić warunki umowy z PUP Jawor.

Obowiązek zatrudnienia (3 miesiące)

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu pracownika objętego wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli w tym czasie pracownik zostanie zwolniony z przyczyn leżących po stronie pracodawcy (wypowiedzenie, porozumienie stron z inicjatywy firmy), środki podlegają zwrotowi wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Rozliczenie następuje na podstawie faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikatów ukończenia szkolenia. Dokumenty należy złożyć w PUP Jawor w terminie określonym w umowie (zazwyczaj 30 dni od zakończenia kształcenia).

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Jawora

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika?
Tak, zawód kierowcy samochodu ciężarowego jest na liście deficytowej w powiecie jaworskim. Jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów, pod warunkiem uzasadnienia potrzeby w firmie.

Prowadzę jednoosobową działalność w Bolkowie. Czy mogę dostać dofinansowanie na siebie?
Tak, jako samozatrudniony (mikroprzedsiębiorca) masz prawo do KFS. Możesz uzyskać do 90% dofinansowania, ale musisz wnieść 10% wkładu własnego.

Czy szkolenie może odbyć się online?
Tak, forma online jest dopuszczalna, o ile realizator spełnia wymogi (wpis do BUR) i zapewnia odpowiednią jakość kształcenia.

Checklista wnioskodawcy z powiatu jaworskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie jaworskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z deficytem w powiecie jaworskim (np. spawacz, kierowca, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • Dane: Mam numery PESEL pracowników.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać stronę jawor.praca.gov.pl pod kątem ogłoszeń o naborach. W powiecie jaworskim środki znikają szybko, a dobre przygotowanie to podstawa sukcesu.

Najbliższe urzędy pracy w regionie

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady KFS w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – jawor.praca.gov.pl