Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję na rynku finansowania kompetencji pracowniczych w Jaworznie. Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża gruntownie zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla lokalnych przedsiębiorców, działających w sercu regionu przechodzącego transformację energetyczną i gospodarczą, jest to wiadomość o strategicznym znaczeniu. Zmiany w przepisach to nie tylko kosmetyka – to przejście na pełną cyfryzację, nowe, sztywne limity finansowe oraz rygorystyczna weryfikacja jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych.

Jaworzno, miasto o silnych tradycjach przemysłowych, które dynamicznie otwiera się na nowe technologie, logistykę i usługi, posiada w 2026 roku specyficzne priorytety. Lokalne władze stawiają na wsparcie firm, które ewoluują – zmieniają profile działalności lub poszerzają swoje usługi. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026 dla Jaworzna”. Przeprowadzimy Cię przez meandry systemu praca.gov.pl, wskażemy, na jakie zawody jest największe zapotrzebowanie w naszym powiecie i jak skutecznie sięgnąć po środki, które mogą pokryć nawet 100% kosztów kształcenia (w przypadku mikroprzedsiębiorstw, przy spełnieniu określonych warunków naboru).

Spis treści – KFS w Jaworznie 2026

PUP Jaworzno: Nowa era cyfrowa i zasady naboru

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ulicy Północnej. Rok 2026 definitywnie kończy erę analogową w Krajowym Funduszu Szkoleniowym. Zgodnie z nowym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz znowelizowaną ustawą o rynku pracy, cały proces aplikacyjny został przeniesiony do sfery wirtualnej.

Właściwość terytorialna – czy to Twój urząd?

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie. Aby złożyć wniosek w tym konkretnym urzędzie, Twoja firma musi spełniać jeden z dwóch warunków:

  • Posiadać siedzibę na terenie miasta Jaworzno.
  • Prowadzić miejsce wykonywania działalności na terenie Jaworzna (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi mieć odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w sąsiednich miastach (np. Sosnowiec, Mysłowice, Chrzanów), musisz kierować wniosek do tamtejszych urzędów pracy. KFS jest funduszem terytorialnym.

Koniec “wolnej amerykanki”

Nowe przepisy wprowadzają standaryzację. Wnioski w Jaworznie będą oceniane według tych samych, ogólnopolskich kryteriów formalnych, co w Gdańsku czy Krakowie. Jednakże, PUP Jaworzno zachowuje autonomię w zakresie ustalania terminów naborów oraz – co kluczowe – wyboru priorytetów lokalnych, które w 2026 roku są wyjątkowo precyzyjne.

Uprawnieni wnioskodawcy: Kto w Jaworznie otrzyma wsparcie?

Reforma 2026 rozszerza i precyzuje katalog beneficjentów. To doskonała wiadomość dla zróżnicowanego rynku pracy w Jaworznie, gdzie obok dużych zakładów energetycznych funkcjonują tysiące mikroprzedsiębiorstw.

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (spółka, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wymiar etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w Jaworznie, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy i mają pełne prawo do ubiegania się o środki na własny rozwój.
  • Zleceniodawcy: Nowość w przepisach. Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek sine qua non: 6 miesięcy składek
Aby wyeliminować nadużycia, wprowadzono wymóg stażu rynkowego. Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Limity finansowe 2026: Ile pieniędzy na pracownika i firmę?

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. PUP w Jaworznie będzie operował sztywnymi limitami opartymi na kwocie przeciętnego wynagrodzenia. Skończyła się dowolność w wnioskowanych kwotach.

Limit na osobę (Sufit szkoleniowy)

Na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) można pozyskać maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca z własnych środków.

Limit na firmę (Pula roczna)

Łączna kwota, jaką firma z Jaworzna może pozyskać w jednym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Maksymalna pula środków (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Poziom dofinansowania i wkład własny

Zasady współfinansowania pozostają zróżnicowane w zależności od wielkości podmiotu:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). Uwaga: Niektóre nabory mogą dopuszczać 100%, ale standardem na 2026 rok jest partycypacja.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie wynosi do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów: Kluczowy priorytet dla Jaworzna (zmiana PKD)

To najważniejsza sekcja dla każdego wnioskodawcy. Aby otrzymać pieniądze, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku Jaworzno wyróżnia się bardzo konkretnym priorytetem powiatowym, który jest odpowiedzią na potrzeby transformacji gospodarczej.

1. Priorytet Powiatowy dla Jaworzna (Unikalny!)

“Wsparcie kształcenia ustawicznego (zawodowego), w związku ze zmianą lub rozszerzeniem rodzaju i/lub zakresu działalności gospodarczej firmy (potwierdzone zmianą lub dodatkowym PKD).”

Co to oznacza w praktyce?
Jest to priorytet dedykowany firmom, które się rozwijają lub pivotują. Jeśli Twoja firma budowlana zaczyna montować pompy ciepła (i dodała odpowiednie PKD), jeśli sklep stacjonarny otwiera sprzedaż internetową (nowe PKD), lub jeśli firma transportowa wchodzi w logistykę magazynową – ten priorytet jest dla Ciebie. Wymaga on formalnego potwierdzenia w CEIDG lub KRS (dodanie kodu PKD przed złożeniem wniosku lub zobowiązanie do jego dodania).

2. Priorytety Wojewódzkie (Śląskie)

Przedsiębiorcy z Jaworzna mogą również korzystać z puli priorytetów ustalonych dla całego województwa śląskiego:

  • Wsparcie w zawodach deficytowych: Szkolenia w zawodach, których brakuje na rynku (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Grupy narażone na zmiany: Wsparcie dla osób bez kwalifikacji zawodowych, osób do 30. roku życia oraz osób powyżej 50. roku życia.
  • Branże kluczowe dla Śląska: Medycyna, technologie informatyczne (IT), energetyka, zielona gospodarka, przemysły wschodzące. To priorytet idealnie wpisujący się w charakter Jaworzna jako miasta energetyki.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI).
  • Sektor usług zdrowotnych i opiekuńczych.

Barometr Zawodów: Kogo brakuje w Jaworznie? (Lista deficytowa)

Jeśli planujesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście. Dla Jaworzna w 2026 roku lista ta jest długa i odzwierciedla przemysłowo-usługowy charakter miasta.

Deficyt w Powiecie Jaworzno (Prognoza 2026)

Wnioski na szkolenia w poniższych zawodach mają największe szanse na akceptację w PUP Jaworzno:

Branża Techniczna i Przemysłowa

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Elektronicy, automatycy i robotycy (Kluczowe dla nowoczesnego przemysłu)
  • Elektrycy i energetycy (Tradycyjnie silna grupa w Jaworznie)
  • Górnicy i operatorzy maszyn i urządzeń wydobywczych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy

Usługi i Edukacja

  • Fryzjerzy
  • Kucharze
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, przedszkoli)
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Medycyna i Opieka

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście dla Jaworzna, możesz powołać się na deficyt w Województwie Śląskim (np. Opiekunowie osoby starszej, Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie).

Jakość przede wszystkim: Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

PUP w Jaworznie w 2026 roku będzie rygorystycznie podchodził do wyboru realizatorów szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – warunek konieczny

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (uslugirozwojowe.parp.gov.pl) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Przed wyborem szkolenia sprawdź ten wpis. Brak obecności w BUR (nawet przy posiadaniu wpisu do RIS) dyskwalifikuje ofertę.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić ofertę wybraną oraz porównać ją z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, ale także jakości (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). W Jaworznie, gdzie dostęp do firm szkoleniowych z całej aglomeracji śląskiej jest łatwy, urzędnicy oczekują rzetelnego porównania.

Procedura składania wniosku w systemie praca.gov.pl

Jak technicznie złożyć wniosek do PUP Jaworzno? Oto instrukcja krok po kroku:

  1. Konto na praca.gov.pl: Upewnij się, że masz aktywne konto firmowe i ważny Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany.
  2. Śledzenie naboru: PUP Jaworzno ogłasza nabór na swojej stronie (jaworzno.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem 10 dni. Zapisz tę datę w kalendarzu.
  3. Przygotowanie danych (PESEL): To nowość 2026. Musisz zebrać numery PESEL wszystkich pracowników, których chcesz przeszkolić, jeszcze przed złożeniem wniosku. Musisz też posiadać ich zgody na przetwarzanie danych.
  4. Wypełnienie formularza: W dniu otwarcia naboru zaloguj się do modułu PSZ-KFS na praca.gov.pl. Wybierz z listy urzędów “Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie”.
  5. Wysyłka: Wypełnij wniosek, dołącz wymagane załączniki (oferty szkoleniowe, oświadczenia o pomocy de minimis, skany certyfikatów) i podpisz dokument elektronicznie.

Ważne: W Jaworznie, podobnie jak w innych miastach aglomeracji, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto wysłać wniosek w pierwszych minutach naboru.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie przelewu z PUP Jaworzno to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie miejsc pracy.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Pomoc de minimis

Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu 300 000 EUR w ciągu ostatnich 3 lat. Dla firm z Jaworzna, które często korzystają z różnych form wsparcia (np. dotacje unijne, strefa ekonomiczna), weryfikacja tego limitu jest kluczowa.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Jaworzna

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z obsługi wózka widłowego?
Odpowiedź: Tak, zawód magazyniera jest na liście deficytowej w Jaworznie. Szkolenie UDT na wózki widłowe idealnie wpisuje się w ten priorytet.

Pytanie: Moja firma jest z Chrzanowa, ale mam oddział w Jaworznie. Gdzie składam wniosek?
Odpowiedź: Jeśli oddział w Jaworznie jest formalnie zarejestrowany (wpisany do KRS/CEIDG jako miejsce wykonywania działalności) i to pracownicy tego oddziału będą szkoleni, możesz złożyć wniosek w PUP Jaworzno.

Pytanie: Czy mogę sfinansować studia podyplomowe dla księgowej?
Odpowiedź: Tak. “Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości” oraz “Samodzielni księgowi” to zawody deficytowe w Jaworznie. Studia podyplomowe są kosztem kwalifikowalnym.

Checklista wnioskodawcy z Jaworzna

  • Lokalizacja: Potwierdziłem, że podlegam pod PUP Jaworzno (siedziba lub oddział).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i podpis elektroniczny.
  • Zaległości: Sprawdziłem, że nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Priorytet: Wybrałem priorytet (np. zmiana PKD lub zawód deficytowy w Jaworznie).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (jeśli dotyczy).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie odwiedzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również urzędy w pobliżu Jaworzna:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – jaworzno.praca.gov.pl