Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu jędrzejowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie (PUP), podobnie jak inne urzędy w całej Polsce, wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Dla lokalnego rynku pracy w Jędrzejowie, który zmaga się z wyraźnymi deficytami w branży budowlanej, transportowej oraz edukacyjnej, środki z KFS są szansą na strategiczne uzupełnienie luk kompetencyjnych. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – swoista “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom gospodarczym, instytucjom i organizacjom działającym na terenie powiatu jędrzejowskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w systemie praca.gov.pl, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu i jak uniknąć błędów formalnych, które mogą przekreślić szanse na dofinansowanie.

Spis treści – KFS w Powiecie Jędrzejowskim

PUP Jędrzejów: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją prowadzenia biznesu. Pomyłka w adresowaniu wniosku (np. wysłanie go do Kielc zamiast do Jędrzejowa) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem lub pozostawieniem bez rozpatrzenia.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Jędrzejowie

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie (ul. Okrzei 49B). O środki w tej placówce mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu jędrzejowskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu jędrzejowskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Gminy wchodzące w skład powiatu jędrzejowskiego: Jędrzejów, Sędziszów, Małogoszcz, Wodzisław, Nagłowice, Oksa, Słupia, Imielno, Sobków. Jeśli Twoja firma działa w jednej z tych gmin, PUP Jędrzejów jest Twoim właściwym urzędem.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W Jędrzejowie o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wymiar etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To istotna zmiana. Samozatrudnieni z Jędrzejowa i okolic mogą wnioskować o środki na własne szkolenia, pod warunkiem, że wykażą celowość takiego kształcenia dla rozwoju firmy.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy na 2026 rok dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Eliminuje to możliwość zakładania firm “na chwilę” tylko po to, by pozyskać dotację.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Planowanie budżetu szkoleniowego w 2026 roku wymaga precyzji. PUP Jędrzejów będzie operował na sztywnych limitach wynikających z ustawy i rozporządzenia. Skończyły się czasy dowolnego szacowania kosztów. Wszystko opiera się teraz na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa przedsiębiorca z własnej kieszeni.

Oprócz limitu na osobę, obowiązuje limit na firmę (wnioskodawcę), uzależniony od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) Maksymalnie 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) Maksymalnie 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) Maksymalnie 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) Maksymalnie 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% to obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Ważne: Wkład własny musi być rzeczywistym przepływem finansowym. Nie może być wniesiony w formie rzeczowej (np. udostępnienie sali) ani w formie wynagrodzenia pracownika za czas szkolenia.

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Świętokrzyskiem i Jędrzejowie?

Wniosek o KFS to nie koncert życzeń. Aby otrzymać środki w PUP Jędrzejów, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich oraz specyficznych dla województwa świętokrzyskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Świętokrzyskie 2026)

Dla województwa świętokrzyskiego, w tym dla powiatu jędrzejowskiego, ustalono trzy kluczowe obszary wsparcia, które mają szczególne znaczenie przy ocenie wniosków:

  1. Cyberbezpieczeństwo i zarządzanie kryzysowe:
    Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach. Jeśli planujesz szkolenia z zakresu ochrony danych, zabezpieczania sieci firmowej, czy procedur zarządzania kryzysowego – ten priorytet jest dla Ciebie.
  2. Wsparcie pracowników powracających z zagranicy:
    Specyficzny priorytet dla regionu, mający na celu aktywizację zawodową osób, które wróciły z emigracji zarobkowej i potrzebują dostosować swoje kwalifikacje do polskich realiów.
  3. Nowe stanowiska pracy (Reskilling/Upskilling):
    Wsparcie nabywania kwalifikacji pracowników i pracodawców w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku pracy. Idealne dla firm, które się rozwijają, tworzą nowe działy lub zmieniają profil działalności.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w Jędrzejowie obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), masz dużą szansę na dotację.
  • Nowe technologie i procesy (w tym AI i zielona energia): Szkolenia związane z cyfryzacją, automatyzacją, obsługą nowych maszyn czy ekologią.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi i budowanie dobrostanu pracowników.
  • Sektor medyczny i opiekuńczy: Wsparcie dla branży zdrowotnej i domów opieki.

Lista zawodów deficytowych w powiecie jędrzejowskim – Twój klucz do sukcesu

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga powołania się na oficjalne dane z badania “Barometr zawodów” na rok 2026. Poniżej prezentujemy wykaz zawodów, w których w powiecie jędrzejowskim brakuje rąk do pracy. Wnioski na szkolenia w tych obszarach będą w PUP Jędrzejów traktowane priorytetowo.

Branża Budowlana i Techniczna

Jędrzejowski rynek pracy cierpi na chroniczny brak fachowców budowlanych. To doskonała okazja, by sfinansować kursy na uprawnienia, certyfikaty spawalnicze czy obsługę maszyn.

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Monterzy instalacji budowlanych (hydraulicy, monterzy wentylacji)
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze (wszystkie metody: MIG/MAG, TIG)
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

Sektor transportowy w powiecie wciąż poszukuje wykwalifikowanych kierowców. KFS to idealne źródło finansowania drogich kursów prawa jazdy kat. C, C+E oraz Kwalifikacji Wstępnej.

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Edukacja i Opieka

Szkoły i placówki oświatowe w Jędrzejowie i okolicach zmagają się z brakami kadrowymi. KFS może sfinansować studia podyplomowe dające nowe uprawnienia do nauczania.

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Medycyna i Służby

Sektor zdrowia oraz służby publiczne to kolejne obszary deficytowe.

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Pracownicy służb mundurowych

Finanse i Księgowość

Warto zwrócić uwagę na ten punkt – to jeden z niewielu zawodów biurowych na liście deficytowej w Jędrzejowie.

  • Samodzielni księgowi

Cyfrowy nabór w PUP Jędrzejów – procedura krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce do kancelarii urzędu przy ulicy Okrzei. Od 2026 roku procedura składania wniosków jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna dla przedsiębiorcy z Jędrzejowa:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Ważny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wniosku.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL to podstawa!)

To najważniejsza zmiana operacyjna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch spawaczy”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Monitoring ogłoszeń

PUP Jędrzejów ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (jedrzejow.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Sam nabór trwa minimum 5 dni roboczych. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie sprawdzać aktualności, ponieważ środki KFS w powiecie jędrzejowskim cieszą się ogromnym zainteresowaniem i pula szybko się wyczerpuje.

Krok 4: Złożenie wniosku

W dniu otwarcia naboru należy wysłać wniosek przez system. Decyduje data i godzina wpływu na serwer urzędu. Wnioski niekompletne lub zawierające błędy formalne będą wymagały poprawy w terminie wyznaczonym przez urząd (zazwyczaj 7-14 dni). Brak reakcji w tym terminie skutkuje odrzuceniem wniosku.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

PUP Jędrzejów, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie skrupulatnie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Aby wniosek przeszedł ocenę merytoryczną, musisz spełnić dwa kluczowe warunki:

1. Obowiązkowy wpis do BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Kielce już nie wystarczy (chyba że regulamin konkretnego naboru przewiduje wyjątki, ale BUR jest standardem ustawowym na 2026 rok).

2. Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny i racjonalny. Wymaga to przedstawienia porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować nie tylko cenę, ale także jakość (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalnym programem dopasowanym do specyfiki Twojej firmy w Jędrzejowie).

Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie powiązań osobowych i kapitałowych między Tobą (Wnioskodawcą) a firmą szkoleniową. Nie możesz zlecić szkolenia firmie szwagra czy spółce, w której masz udziały.

Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Jędrzejów to nie koniec, a dopiero początek zobowiązań. Najważniejszym z nich jest efektywność zatrudnieniowa.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu osobę objętą wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem 3 miesięcy – musisz zwrócić środki wraz z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – zazwyczaj nie musisz zwracać środków, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie) na potwierdzenie tego faktu.

Dokumentacja rozliczeniowa

Na rozliczenie z PUP Jędrzejów masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z Jędrzejowa

Zanim ogłoszony zostanie nabór w Jędrzejowie, upewnij się, że jesteś gotowy. Skorzystaj z poniższej listy kontrolnej:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie jędrzejowskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i działający Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Jędrzejowie (np. kierowca, spawacz, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru.

Sprawdź również informacje o KFS w sąsiednich i pobliskich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – jedrzejow.praca.gov.pl