Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Kalisza i powiatu kaliskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu, obsługujący zarówno Miasto Kalisz na prawach powiatu, jak i ziemski powiat kaliski, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyczną korektą regulaminu – to całkowita przebudowa filozofii przyznawania środków, która wymusza na lokalnych firmach zupełnie nowe podejście do planowania szkoleń.

Kalisz, jako najstarsze miasto w Polsce i ważny ośrodek przemysłowo-logistyczny Wielkopolski, stoi przed wyzwaniami transformacji cyfrowej i energetycznej. Lokalne firmy, od branży lotniczej i spożywczej po sektor usługowy, muszą dostosować się do nowych realiów. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom z regionu kaliskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Kalisz, jakie zawody są kluczowe dla naszego lokalnego rynku (zgodnie z najnowszym Barometrem Zawodów) i jak uniknąć błędów, które w nowym systemie cyfrowym mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Kaliszu i Powiecie Kaliskim

PUP Kalisz: Jeden urząd, dwa rynki pracy (Miasto i Powiat)

Pierwszym krokiem do sukcesu jest zrozumienie, gdzie i na jakich zasadach składamy wniosek. W przypadku Kalisza sytuacja jest specyficzna, ponieważ jeden urząd obsługuje dwa administracyjnie odrębne obszary, które jednak tworzą spójny organizm gospodarczy.

Właściwość terytorialna

Wnioski o środki z KFS w 2026 roku należy kierować do Powiatowego Urzędu Pracy w Kaliszu (ul. Staszica 47a). Uprawnionymi do aplikowania są podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie Miasta Kalisza lub jednej z gmin powiatu kaliskiego (Blizanów, Brzeziny, Ceków-Kolonia, Godziesze Wielkie, Koźminek, Lisków, Mycielin, Opatówek, Stawiszyn, Szczytniki, Żelazków).
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na tym terenie (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep), co musi być potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Kto jest “Pracodawcą” w 2026 roku?

Nowe przepisy znacznie liberalizują dostęp do środków, co jest doskonałą wiadomością dla kaliskich mikroprzedsiębiorców. O dofinansowanie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę (nawet na część etatu).
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących, jeśli jest to uzasadnione interesem firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). To mechanizm eliminujący firmy zakładane “pod dotację”.

Matematyka dotacji: Nowe limity finansowe w 2026 roku

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. PUP w Kaliszu będzie operował na sztywnych algorytmach wynikających z rozporządzenia ministerialnego. Zrozumienie tych limitów pozwoli Ci precyzyjnie oszacować, o jaką kwotę możesz walczyć.

Limit na osobę (Sufit cenowy)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, to na jedną osobę możesz otrzymać maksymalnie 16 000 zł. Wszystko powyżej tej kwoty musisz pokryć z własnej kieszeni.

Limit na firmę (Pula roczna)

Łączna kwota, jaką Twoja firma może pozyskać w jednym roku z PUP Kalisz, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Maksymalna pula środków (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł*)
Mała (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł*)
Średnia (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł*)
Duża (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł*)
*Kwoty szacunkowe, zależne od aktualnego wskaźnika GUS.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania również zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytety 2026: Co punktuje w Wielkopolsce i Kaliszu?

KFS to fundusz celowy. Aby otrzymać pieniądze, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku dla wnioskodawców z Kalisza kluczowe są priorytety ogólnopolskie oraz specyficzny priorytet dla województwa wielkopolskiego.

Priorytet Regionalny (Województwo Wielkopolskie)

Dla Wielkopolski ustalono priorytet, który odpowiada na wyzwania demograficzne regionu:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w Kaliszu? Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników (50+, 60+), którzy są cennymi fachowcami, możesz sfinansować dla nich szkolenia aktualizujące wiedzę (np. obsługa nowych systemów cyfrowych, nowe regulacje prawne), aby mogli efektywnie pracować dłużej. To doskonała szansa na dofinansowanie w ramach tzw. “silver economy”.

Priorytety Ogólnopolskie (Obowiązujące w PUP Kalisz)

  1. Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), masz duże szanse na sukces.
  2. Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Idealne dla firm wdrażających innowacje, nowe oprogramowanie, maszyny CNC czy rozwiązania z zakresu sztucznej inteligencji (AI).
  3. Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, ze szczególnym naciskiem na przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji oraz budowanie dobrostanu pracowników.
  4. Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Mapa deficytów: Na kogo dostaniesz pieniądze? (Analiza Barometru)

Aby skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz udowodnić, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie. Poniżej prezentujemy szczegółową analizę Barometru Zawodów 2026 dla Miasta Kalisza i Powiatu Kaliskiego. Wnioski celujące w te grupy zawodowe będą w PUP Kalisz punktowane najwyżej.

DUŻY DEFICYT (Priorytet absolutny)

W tych zawodach braki kadrowe w Kaliszu są krytyczne. Szkolenia w tym zakresie są niemal pewniakiem do dofinansowania:

  • Edukacja zawodowa: Nauczyciele przedmiotów zawodowych (zarówno w Mieście jak i Powiecie).
  • Zdrowie psychiczne: Psycholodzy i terapeuci (ogromne zapotrzebowanie w całym regionie).

DEFICYT (Wysoka szansa na dofinansowanie)

Poniższa lista obejmuje zawody, w których pracodawcy mają trudności ze znalezieniem kandydatów. Podzieliliśmy je na branże dla łatwiejszej nawigacji.

Budownictwo i Przemysł

Kalisz i okolice to silny ośrodek produkcyjny. Brakuje rąk do pracy zarówno na budowach, jak i w fabrykach:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (kluczowe dla transformacji energetycznej)
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, dźwigi)
  • Pracownicy robót wykończeniowych
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze i Ślusarze
  • Tapicerzy (ważne dla lokalnego przemysłu meblarskiego)

Transport i Logistyka

Ze względu na położenie Kalisza, branża TSL stale poszukuje pracowników:

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Magazynierzy
  • Spedytorzy i logistycy
  • Pracownicy obsługi ruchu szynowego
  • Mechanicy i diagności samochodowi

Medycyna i Opieka

  • Lekarze, Pielęgniarki i Położne
  • Ratownicy medyczni
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Opiekunki dziecięce
  • Logopedzi i audiofonolodzy

Edukacja

  • Nauczyciele przedszkoli i nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Usługi i Gastronomia

  • Kucharze, Szefowie kuchni, Pomoce kuchenne
  • Kelnerzy i barmani
  • Piekarze i Cukiernicy
  • Fryzjerzy i Pracownicy usług kosmetycznych
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Sprzedawcy i kasjerzy
  • Samodzielni księgowi i pracownicy ds. rachunkowości

Specyfika Powiatu Kaliskiego: Warto zauważyć, że w powiecie ziemskim na liście deficytowej pojawiają się również Ogrodnicy i sadownicy oraz Weterynarze, co odzwierciedla rolniczy charakter gmin otaczających Kalisz.

Cyfrowa rewolucja: Wniosek w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Staszica. Od 2026 roku procedura w PUP Kalisz jest w pełni zdigitalizowana. To usprawnienie, ale też pułapka dla nieprzygotowanych.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe oraz narzędzie do autoryzacji (Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny). Jeśli do tej pory załatwiałeś sprawy urzędowe “analogowo”, załóż konto z wyprzedzeniem.

Krok 2: PESEL – Nowy wymóg obligatoryjny

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Skończyły się czasy wnioskowania o szkolenie dla “anonimowego handlowca”. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na kurs i uzyskać od tej osoby zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Kalisz ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa min. 5 dni. W Kaliszu zainteresowanie KFS jest ogromne. Choć przepisy kładą nacisk na ocenę merytoryczną, w praktyce kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności wniosku) często decyduje o tym, kto zmieści się w puli środków. Złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru (zazwyczaj o północy lub 7:30 rano) jest kluczowe.

Jakość pod lupą: Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Kalisz w 2026 roku będzie rygorystycznie weryfikował jakość szkoleń. Nie ma już miejsca na szkolenia organizowane przez przypadkowe firmy.

Tylko firmy z BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Przed wpisaniem firmy szkoleniowej do wniosku, sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymaga to przedstawienia porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program, liczbę godzin oraz doświadczenie trenerów. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalnym programem, certyfikacją, której nie ma konkurencja).

Bezpiecznik systemu: Obowiązek utrzymania zatrudnienia

KFS to inwestycja w stabilność zatrudnienia. Otrzymując środki z PUP Kalisz, zobowiązujesz się do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonej osoby przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia.

Co grozi za złamanie tej zasady?
Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Dodatkowo, możesz zostać objęty karencją w dostępie do środków KFS w kolejnym roku. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Checklista dla kaliskiego przedsiębiorcy

Zanim ogłoszony zostanie nabór w PUP Kalisz, upewnij się, że jesteś gotowy:

  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i działający Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Limit de minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy (do 300 tys. EUR).
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Kaliszu lub powiecie.
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową wpisaną do BUR i mam od niej ofertę.
  • Konkurencja: Mam dwie kontr-oferty dla porównania rynkowego.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników, których chcę przeszkolić.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularne śledzenie strony kalisz.praca.gov.pl to podstawa sukcesu.

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – kalisz.praca.gov.pl