Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu kazimierskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Kazimierzy Wielkiej, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To, co do tej pory było rutynową procedurą, zmienia się w wyścig z czasem i technologią. Pełna cyfryzacja procesu, nowe wymogi dotyczące identyfikacji uczestników (PESEL) oraz rygorystyczne podejście do jakości szkoleń (Baza Usług Rozwojowych) to tylko wierzchołek góry lodowej.

Dla lokalnego rynku pracy w Kazimierzy Wielkiej, zdominowanego przez rolnictwo, przetwórstwo oraz rosnący sektor usług opiekuńczych i edukacyjnych, KFS jest szansą na bezkosztowe podniesienie kompetencji kadr. Jednak z pulą środków szacowaną na zaledwie 214 000,00 zł (według wstępnych planów na 2026 rok), margines błędu jest zerowy. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” dla firm z naszego powiatu – od analizy potrzeb, przez meandry systemu praca.gov.pl, aż po skuteczne rozliczenie każdej złotówki.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Kazimierskim

PUP Kazimierza Wielka: Kto i na co może otrzymać wsparcie?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój wniosek trafi we właściwe miejsce. System KFS jest ściśle terytorialny.

Właściwość terytorialna urzędu

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom składającym wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w Kazimierzy Wielkiej (ul. Partyzantów 29). Aby móc aplikować w tym urzędzie, musisz spełnić jeden z dwóch warunków:

  • Posiadać siedzibę firmy na terenie powiatu kazimierskiego.
  • Prowadzić miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny, biuro), co musi mieć odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Gminy wchodzące w skład powiatu: Kazimierza Wielka, Skalbmierz, Bejsce, Czarnocin, Opatowiec.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą w 2026 roku?

Reforma KFS 2026 rozszerzyła i doprecyzowała katalog beneficjentów. O środki w Kazimierzy Wielkiej mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Mikroprzedsiębiorcy (Samozatrudnieni): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To ważna zmiana – samozatrudnieni są traktowani na równi z pracodawcami w dostępie do środków.
  • Zleceniodawcy: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe zlecenia, kontrakty B2B), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Eliminuje to firmy zakładane “na chwilę” tylko po to, by pozyskać dotację.

Matematyka dotacji: Budżet 214 tys. zł i nowe limity finansowe

Planując szkolenia w 2026 roku, musisz wziąć pod uwagę realia finansowe. Powiat kazimierski, jako jeden z mniejszych w województwie świętokrzyskim, dysponuje ograniczoną pulą środków.

Budżet: 214 000 zł – co to oznacza w praktyce?

Kwota 214 000 zł na cały rok (lub na pierwszy nabór) oznacza, że konkurencja będzie ogromna. Przyjmując średni koszt dobrego szkolenia specjalistycznego na poziomie 5 000 – 6 000 zł, urząd będzie w stanie sfinansować podniesienie kompetencji dla zaledwie około 35-40 osób w skali całego powiatu. W takiej sytuacji decyduje szybkość złożenia wniosku (często liczona w sekundach od otwarcia naboru) oraz jego perfekcyjne przygotowanie merytoryczne. Błędy formalne w Kazimierzy Wielkiej będą eliminować z gry bezpowrotnie.

Limity dofinansowania na 2026 rok

Nowe rozporządzenie wprowadza sztywne mechanizmy finansowe, które obowiązują również w PUP Kazimierza Wielka:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przeciętne wynagrodzenie wyniesie np. 8000 zł, na jednego pracownika możesz otrzymać maksymalnie 16 000 zł.
  • Wkład własny:
    • Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów (10% wkładu własnego).
    • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (30% wkładu własnego).

Limit na firmę (Wnioskodawcę):
Łączna kwota, jaką może pozyskać jedna firma w roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

Wielkość firmy Maksymalny limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x (np. ok. 32 000 zł)
Mała (10-49 osób) 8x (np. ok. 64 000 zł)
Średnia (50-249 osób) 12x (np. ok. 96 000 zł)
Duża (250+ osób) 14x (np. ok. 112 000 zł)

Priorytety 2026: Co punktuje w województwie świętokrzyskim?

Aby Twój wniosek został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku dla powiatu kazimierskiego kluczowe są priorytety ustalone dla województwa świętokrzyskiego oraz ogólnopolskie.

Priorytety Wojewódzkie (Świętokrzyskie)

Władze województwa zidentyfikowały trzy kluczowe obszary wsparcia, które są bardzo istotne przy ocenie merytorycznej wniosków:

  1. Cyberbezpieczeństwo i zarządzanie kryzysowe:
    “Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach poprzez szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego.”
    To priorytet idealny dla firm, które cyfryzują swoje usługi, sklepów internetowych, biur rachunkowych czy placówek medycznych przechowujących dane pacjentów. Szkolenia z ochrony danych, RODO w IT czy zabezpieczania sieci będą wysoko punktowane.
  2. Powroty z zagranicy:
    “Wsparcie kształcenia pracowników powracających z zagranicy.”
    Jeśli zatrudniasz osobę, która w ciągu ostatnich np. 12 miesięcy wróciła z emigracji zarobkowej, możesz sfinansować jej przeszkolenie, aby dostosować jej kompetencje do polskich realiów.
  3. Nowe stanowiska pracy:
    “Wsparcie nabywania kwalifikacji pracowników i pracodawców w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku pracy.”
    Bardzo szeroki i pojemny priorytet. Jeśli awansujesz pracownika, zmieniasz mu zakres obowiązków lub tworzysz zupełnie nowe stanowisko w firmie – to jest priorytet dla Ciebie.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz regionalnych, zawsze możesz powołać się na “żelazne” priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym AI, nowe maszyny, oprogramowanie).
  • Wsparcie dla firm z sektora usług medycznych, opiekuńczych i ekonomii społecznej.
  • Wsparcie w zakresie zarządzania i komunikacji (HR, walka z mobbingiem).

Lista zawodów deficytowych w powiecie kazimierskim – Twój klucz do sukcesu

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Kazimierza Wielka jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu kazimierskiego na rok 2026. Jeśli Twój pracownik wykonuje jeden z tych zawodów, masz bardzo duże szanse na dotację.

Sektor Medyczny i Opiekuńczy (Największe braki)

Powiat kazimierski, ze względu na starzejące się społeczeństwo i obecność uzdrowisk w regionie, cierpi na chroniczny brak kadr medycznych. To absolutny priorytet.

  • Lekarze (wszystkie specjalizacje)
  • Pielęgniarki i położne
  • Fizjoterapeuci i masażyści (kluczowe dla branży sanatoryjnej i rehabilitacyjnej)
  • Farmaceuci
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Edukacja (Szkolnictwo)

Szkoły i przedszkola w powiecie zgłaszają duże zapotrzebowanie na kadrę pedagogiczną. KFS może sfinansować studia podyplomowe dające nowe uprawnienia.

  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Transport, Budownictwo i Usługi

Sektor techniczny również boryka się z luką kompetencyjną. Szkolenia na prawo jazdy kat. C+E czy uprawnienia na koparki to pewniaki w naborach.

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy usług kosmetycznych

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych wnioskach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Partyzantów. Od 2026 roku PUP Kazimierza Wielka przechodzi na pełną cyfryzację. Oto jak wygląda proces:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę. Do podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź ważność swojego podpisu przed dniem naboru!

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

Nowością w 2026 roku jest wymóg podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie możesz złożyć wniosku “na zapas” na anonimowe stanowisko. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz szkolić i uzyskać od tej osoby zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Monitoring ogłoszeń

PUP Kazimierza Wielka ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Biorąc pod uwagę mały budżet, nabór może trwać krótko (minimum ustawowe to 5 dni roboczych), a o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej).

Krok 4: Wypełnienie wniosku w module PSZ-KFS

W dniu otwarcia naboru zaloguj się na praca.gov.pl, wybierz moduł PSZ-KFS i wypełnij formularz. System wymusi na Tobie załączenie skanów dokumentów (np. oferty szkoleniowej, certyfikatu pomocy de minimis). Pamiętaj, aby uzasadnienie wniosku pisać językiem korzyści, odnosząc się do wybranych priorytetów.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

PUP Kazimierza Wielka, dysponując ograniczonymi środkami, będzie bardzo wnikliwie weryfikował jakość i cenę szkoleń. Nie ma miejsca na przypadkowe firmy szkoleniowe.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – wymóg konieczny

W 2026 roku standardem staje się wybór realizatorów wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych (uslugirozwojowe.parp.gov.pl). Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) może nie być wystarczający (chyba że regulamin konkretnego naboru dopuści wyjątki, ale BUR jest bezpieczniejszym wyborem). Przed wpisaniem firmy do wniosku sprawdź, czy posiada ona aktualny wpis i uprawnienia do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym.

Zasada konkurencyjności

Musisz udowodnić urzędowi, że nie przepłacasz. We wniosku należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć:

  • Ceny (koszt za godzinę/osobę).
  • Programu szkolenia (liczba godzin, zakres tematyczny).
  • Jakości (doświadczenie trenerów, certyfikaty, opinie).

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Realizacja i rozliczenie – jak nie stracić dotacji?

Podpisanie umowy z PUP Kazimierza Wielka to dopiero połowa sukcesu. Aby pieniądze zostały na Twoim koncie, musisz spełnić warunki umowy.

Zasada “Najpierw umowa, potem szkolenie”

Nigdy nie wpłacaj zaliczek ani nie rozpoczynaj szkolenia przed datą podpisania umowy z Urzędem Pracy. Wszelkie koszty poniesione przed tą datą są niekwalifikowalne.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia

To najważniejszy bezpiecznik systemu. Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) w tym czasie, będziesz musiał zwrócić całą dotację wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zazwyczaj nie ma obowiązku zwrotu, ale trzeba to udokumentować.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z regionu

Pytanie: Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C dla pracownika, jeśli prowadzę firmę budowlaną w Skalbmierzu?
Odpowiedź: Tak, pod warunkiem, że wykażesz, iż jest to niezbędne do pracy (np. transport materiałów, obsługa maszyn na budowie). Zawód kierowcy jest na liście deficytowej, co zwiększa szanse.

Pytanie: Czy jako rolnik mogę skorzystać z KFS?
Odpowiedź: Tylko jeśli zatrudniasz co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (nie na umowę o pomoc przy zbiorach). Wtedy występujesz jako pracodawca.

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Odpowiedź: Tak, KFS nie dyskryminuje ze względu na narodowość. Pracownik musi być zatrudniony na umowę o pracę (lub inną formę dopuszczoną w naborze) i posiadać numer PESEL.

Checklista gotowości dla firm z Kazimierzy Wielkiej

  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie kazimierskim (np. kierowca, pielęgniarka, księgowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Uczestnicy: Mam listę osób do przeszkolenia wraz z ich numerami PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że przy tak małym budżecie (214 tys. zł) liczy się każda minuta. Śledź stronę kazimierzawielka.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania w dniu ogłoszenia naboru.

Sprawdź również oferty w sąsiednich urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – kazimierzawielka.praca.gov.pl