Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla rynku pracy w powiecie kędzierzyńsko-kozielskim. Lokalne firmy, od potężnych zakładów przemysłowych w Kędzierzynie-Koźlu po mniejsze przedsiębiorstwa usługowe w gminach ościennych, stają przed szansą pozyskania środków na rozwój kadr w zupełnie nowym reżimie prawnym. Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu (PUP) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które kończą erę papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych.

Kędzierzyn-Koźle, jako jeden z najważniejszych ośrodków przemysłu chemicznego i maszynowego na mapie Opolszczyzny, posiada specyficzne DNA gospodarcze. Tutejszy rynek pracy boryka się z wyraźnymi deficytami specjalistów, co znajduje odzwierciedlenie w najnowszym “Barometrze zawodów”. Niniejszy poradnik to kompletna, “szyta na miarę” instrukcja obsługi KFS 2026 dla podmiotów z naszego powiatu. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w systemie praca.gov.pl, dlaczego numer PESEL pracownika jest teraz kluczowy i jak wykorzystać priorytety wojewódzkie, by zwiększyć szanse na sukces.

Spis treści – KFS w Powiecie Kędzierzyńsko-Kozielskim

PUP Kędzierzyn-Koźle: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, musisz mieć absolutną pewność, że Twój biznes podlega pod właściwość terytorialną tutejszego urzędu. Błędy w adresowaniu wniosków są jedną z najczęstszych przyczyn ich odrzucenia na etapie oceny formalnej.

Obszar działania Urzędu

Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu (ul. Anny 11). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą udokumentowaną działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności wpisane do CEIDG/KRS) na terenie następujących gmin:

  • Gmina Miejska Kędzierzyn-Koźle (miasto na prawach powiatu),
  • Gmina Bierawa,
  • Gmina Cisek,
  • Gmina Pawłowiczki,
  • Gmina Polska Cerekiew,
  • Gmina Reńska Wieś.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Zdzieszowicach (powiat krapkowicki) lub w Głogówku (powiat prudnicki), musisz składać wniosek w tamtejszych urzędach, nawet jeśli mieszkasz w Kędzierzynie.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W powiecie kędzierzyńsko-kozielskim o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła niepubliczna), który zatrudnia przynajmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. To ważna zmiana – mikroprzedsiębiorcy “solo” są pełnoprawnymi beneficjentami.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe kontrakty B2B, umowy zlecenia), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Matematyka KFS 2026: Limity i wkład własny

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwszy podział środków. PUP w Kędzierzynie-Koźlu będzie operował budżetem opartym na algorytmach ministerialnych. Planując szkolenia dla swojej kadry, musisz uwzględnić następujące wskaźniki:

Maksymalne kwoty dofinansowania na osobę

Limit na jednego uczestnika (niezależnie czy jest to pracownik, czy właściciel firmy) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Kwota ta jest ogłaszana przez Prezesa GUS. Oznacza to, że KFS nie sfinansuje szkoleń luksusowych, przekraczających ten pułap (chyba że różnicę pokryjesz z własnej kieszeni).

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, jaką jedna firma z powiatu kędzierzyńsko-kozielskiego może pozyskać w roku 2026, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania promują najmniejsze podmioty:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Mapa priorytetów: Co punktuje na Opolszczyźnie?

Aby wniosek złożony w PUP Kędzierzyn-Koźle miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ogólnopolskich oraz specyficznych dla województwa opolskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Opolskie 2026)

Dla firm z Kędzierzyna-Koźla i okolic szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Opolu. Są one odpowiedzią na lokalne wyzwania gospodarcze:

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i wiedzy w zakresie postępowania w sytuacjach kryzysowych.
    To priorytet niezwykle ważny dla Kędzierzyna-Koźla ze względu na obecność przemysłu chemicznego (zakłady dużego ryzyka). Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa procesowego, zarządzania kryzysowego, ratownictwa chemicznego czy cyberbezpieczeństwa przemysłowego idealnie wpisują się w ten punkt.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia.
    Opolszczyzna to region starzejący się. Pracodawcy, którzy inwestują w doświadczonych pracowników (50+), mogą liczyć na dodatkowe punkty przy ocenie wniosku.
  3. Wsparcie w obszarach kluczowych dla rozwoju województwa (Regionalna Strategia Innowacji).
    Obejmuje to branże takie jak: technologie chemiczne, zrównoważone budownictwo, technologie rolno-spożywcze oraz energetykę.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze bezpiecznym wyborem są priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI, automatyzacja produkcji).
  • Zarządzanie i komunikacja (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie kędzierzyńsko-kozielskim

Najskuteczniejszą metodą uzasadnienia potrzeby szkoleniowej jest wykazanie, że dotyczy ona zawodu deficytowego. W oparciu o “Barometr zawodów 2026”, w powiecie kędzierzyńsko-kozielskim zidentyfikowano konkretne grupy zawodowe, w których brakuje rąk do pracy. Wnioski na te szkolenia mają największą szansę na dofinansowanie.

DUŻY DEFICYT (Priorytet absolutny)

W tych zawodach sytuacja na lokalnym rynku jest krytyczna. Pracodawcy szukający wsparcia dla tych grup są szczególnie mile widziani:

  • Służba zdrowia: Lekarze, Pielęgniarki i położne.
  • Edukacja: Nauczyciele przedmiotów zawodowych (kluczowe dla szkolnictwa branżowego w powiecie).

DEFICYT (Wysoka punktacja)

Szeroka lista zawodów, w których odnotowuje się braki kadrowe w Kędzierzynie-Koźlu i okolicach. Podzieliliśmy je na branże dla łatwiejszej nawigacji:

Przemysł, Budownictwo i Technika

Ze względu na industrialny charakter powiatu, zapotrzebowanie na fachowców technicznych jest ogromne:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (niezbędni w każdym zakładzie przemysłowym)
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, suwnice)
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze (ciągły popyt w firmach montażowych)
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

Kędzierzyn-Koźle to ważny węzeł transportowy (kolejowy i rzeczny):

  • Kierowcy autobusów (komunikacja miejska i podmiejska)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Maszyniści (transport kolejowy)
  • Pracownicy obsługi ruchu szynowego

Usługi, Edukacja i Administracja

  • Cukiernicy i Piekarze
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Farmaceuci
  • Graficy komputerowi
  • Kierownicy budowy
  • Kucharze
  • Nauczyciele (nauczania wczesnoszkolnego, przedmiotów ogólnokształcących, przedszkoli, szkół specjalnych)
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości oraz Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Ratownicy medyczni
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji

Procedura naboru w PUP Kędzierzyn-Koźle – krok po kroku

Zapomnij o staniu w kolejce przy ulicy Anny z teczką dokumentów. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda ścieżka aplikacyjna dla przedsiębiorcy z naszego powiatu:

1. Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz, załóż go natychmiast – systemy bywają przeciążone w dniu naboru.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Nie możesz już wnioskować o środki na “anonimowe” stanowisko (np. “szkolenie dla 2 spawaczy”). Musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego pracownika, którego chcesz przeszkolić. Oznacza to, że musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie danych jeszcze przed złożeniem wniosku.

3. Wyścig z czasem

PUP Kędzierzyn-Koźle ogłasza nabór z wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru liczy się każda minuta. Choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna, w praktyce pula środków wyczerpuje się błyskawicznie, a kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu ich poprawności) ma kluczowe znaczenie. Przygotuj wniosek w wersji roboczej wcześniej i wyślij go w momencie startu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i weryfikacja realizatora

Koniec z “szkoleniami u znajomego”. PUP Kędzierzyn-Koźle w 2026 roku rygorystycznie weryfikuje jakość kształcenia.

  1. Wpis do BUR: Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, cena).
  3. Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby ich nie zwracać, musisz spełnić warunki umowy:

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz go w tym czasie (wypowiedzenie z winy pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP Kędzierzyn-Koźle kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikatów ukończenia kursu przez pracowników.

FAQ – Pytania lokalnych przedsiębiorców

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracowników z Ukrainy?
Odpowiedź: Tak, o ile są zatrudnieni legalnie na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiadają numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Pytanie: Prowadzę firmę w Bierawie, ale biuro mam w Kędzierzynie. Gdzie składam wniosek?
Odpowiedź: W PUP Kędzierzyn-Koźle. Decyduje siedziba lub miejsce wykonywania działalności. Jeśli biuro w Kędzierzynie jest zgłoszone do CEIDG/KRS jako miejsce wykonywania działalności, masz pełne prawo aplikować w tutejszym urzędzie.

Pytanie: Czy KFS sfinansuje kurs na wózki widłowe?
Odpowiedź: Tak, to klasyczny przykład szkolenia zawodowego, szczególnie że “Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych” są na liście zawodów deficytowych w naszym powiecie.

Checklista wnioskodawcy 2026

  • Lokalizacja: Moja firma działa na terenie powiatu kędzierzyńsko-kozielskiego.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (np. spawacz, kierowca, pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu (kedzierzyn-kozle.praca.gov.pl) i bądź gotowy do działania.

Najbliższe Urzędy Pracy (Linki)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – kedzierzyn-kozle.praca.gov.pl