Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu kętrzyńskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Kętrzynie (PUP), dysponujący środkami Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża zupełnie nowe zasady przyznawania dofinansowań. Reforma systemu jest głęboka: od pełnej cyfryzacji procesu wnioskowania, przez rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych, aż po nowe limity finansowe i zasady rozliczeń.

Dla lokalnego rynku pracy w Kętrzynie, który zmaga się z deficytem specjalistów w branży budowlanej, medycznej, edukacyjnej oraz transportowej, środki z KFS są szansą na podniesienie konkurencyjności firm bez konieczności angażowania ogromnych środków własnych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – dedykowana podmiotom z Kętrzyna, Korsz, Reszla, Barcian i Srokowa. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po pulę środków (wstępnie szacowaną na ponad 470 tys. zł), jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Kętrzyńskim

PUP Kętrzyn: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest upewnienie się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest dystrybuowany terytorialnie, a pomyłka w adresowaniu (np. wysłanie wniosku do Olsztyna zamiast do Kętrzyna) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem.

Właściwość terytorialna PUP Kętrzyn

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kętrzynie (ul. Pocztowa 11). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu kętrzyńskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny, biuro), co jest potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Obszar działania urzędu obejmuje: Miasto Kętrzyn, Gminę Kętrzyn, Miasto i Gminę Korsze, Miasto i Gminę Reszel, Gminę Barciany oraz Gminę Srokowo.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 (Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz nowe rozporządzenie KFS) precyzują katalog beneficjentów. W Kętrzynie o środki mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To istotna zmiana i szansa dla samozatrudnionych z Kętrzyna. Mogą oni wnioskować o środki na własne kształcenie, o ile wykażą 6-miesięczny staż opłacania składek na Fundusz Pracy.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, jeśli jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Zmiany 2026: Cyfryzacja, PESEL i Baza Usług Rozwojowych

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Pocztowej. System przechodzi pełną transformację cyfrową, co wymusza na przedsiębiorcach nowe podejście.

Koniec “szkoleń od znajomego” – wymóg BUR

Najważniejszą zmianą jakościową jest obligatoryjne korzystanie z Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Do tej pory wystarczył wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS). W 2026 roku, aby szkolenie mogło zostać sfinansowane z KFS, firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis w BUR z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Przedsiębiorca z Kętrzyna musi więc zweryfikować swojego dostawcę usług na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

PESEL uczestnika we wniosku

Kolejną nowością jest konieczność podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości rezerwowania środków na “wakaty” czy “planowane zatrudnienia”. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić (Pana Jana Kowalskiego, PESEL: XXXXXXXXXXX) i posiadać jego zgodę na przetwarzanie danych.

Matematyka dotacji: Limity finansowe i wkład własny

PUP w Kętrzynie, dysponując określoną pulą środków (wstępny plan na 2026 rok zakłada kwotę ok. 476 770 zł na priorytety + środki z rezerwy), będzie stosował limity wynikające z przepisów krajowych. Wartości te oparte są na kwocie przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Oznacza to, że nawet bardzo drogistyczne szkolenia specjalistyczne (np. dla lekarzy, operatorów CNC czy programistów) mogą zostać sfinansowane w całości lub w znacznej części.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Aby środki trafiły do szerszego grona firm z powiatu kętrzyńskiego, ustawa wprowadza limity łączne dla jednego podmiotu:

Wielkość firmy Maksymalna kwota roczna (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Mała firma (10-49 osób) 8x
Średnia firma (50-249 osób) 12x
Duża firma (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Kętrzynie i na Warmii i Mazurach?

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku przedsiębiorcy z Kętrzyna mogą korzystać z priorytetów ogólnopolskich oraz specyficznych priorytetów dla województwa warmińsko-mazurskiego.

1. Priorytety Regionalne (Województwo Warmińsko-Mazurskie)

Są to priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Olsztynie, które obowiązują również w PUP Kętrzyn. W 2026 roku nacisk położono na:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:

    Biorąc pod uwagę strukturę demograficzną powiatu kętrzyńskiego, jest to kluczowy priorytet. Każde szkolenie dla pracownika, który przekroczył 50 lat, automatycznie spełnia ten wymóg.

  2. Wsparcie w obszarach Inteligentnych Specjalizacji (IS) Warmii i Mazur:

    To priorytet strategiczny. Szkolenia muszą dotyczyć branż wskazanych w “Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2030”. Główne specjalizacje to:

    • Ekonomia wody: Turystyka wodna, przemysł jachtowy, usługi związane z jeziorami (istotne dla Kętrzyna i okolicznych gmin turystycznych).
    • Drewno i meblarstwo: Przemysł drzewny i produkcja mebli (silna gałąź w regionie).
    • Żywność wysokiej jakości: Przetwórstwo rolno-spożywcze, produkcja zdrowej żywności.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów, z których najczęściej korzystają firmy w Kętrzynie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegółowa lista poniżej – to najbezpieczniejszy wybór).
  • Nowe technologie i procesy pracy: Cyfryzacja, automatyzacja, AI, zielona energia.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Branża opiekuńcza i medyczna: Domy pomocy społecznej, placówki lecznicze.

Uwaga: PUP Kętrzyn może ustalić dodatkowy priorytet lokalny w ogłoszeniu o naborze. Należy dokładnie sprawdzić treść ogłoszenia na stronie urzędu w dniu startu naboru.

Lista zawodów deficytowych w powiecie kętrzyńskim (Klucz do sukcesu)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolimy pracownika w zawodzie deficytowym. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu kętrzyńskiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

Branża Budowlana i Techniczna

Sektor budowlany w Kętrzynie cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Wnioski na szkolenia w tych zawodach mają bardzo wysoki priorytet:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Inspektorzy nadzoru budowlanego
  • Inżynierowie budownictwa
  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze
  • Ślusarze

Edukacja i Opieka

Szkoły i placówki opiekuńcze w powiecie zgłaszają duże zapotrzebowanie na wykwalifikowaną kadrę:

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej (deficyt wojewódzki)

Medycyna i Zdrowie

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych

Usługi, Gastronomia i Inne

  • Kucharze
  • Piekarze
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Wskazówka: Jeśli zawód Twojego pracownika nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką dla Warmińsko-Mazurskiego. PUP Kętrzyn honoruje również deficyty na poziomie województwa.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl – krok po kroku

PUP Kętrzyn przechodzi na pełną obsługę elektroniczną. Aby złożyć wniosek, musisz postępować zgodnie z poniższym schematem:

  1. Konto na praca.gov.pl: Upewnij się, że Twoja firma ma założone konto na portalu praca.gov.pl i masz ważny Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany do jego autoryzacji.
  2. Śledzenie ogłoszeń: PUP Kętrzyn ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Informacja pojawi się na stronie ketrzyn.praca.gov.pl w zakładce “Aktualności” lub “KFS”.
  3. Przygotowanie danych: Zanim system otworzy nabór, musisz mieć przygotowane:
    • Numery PESEL uczestników.
    • Ofertę od firmy szkoleniowej (z BUR).
    • Porównanie ofert (zasada konkurencyjności).
    • Informację o pomocy de minimis (z systemu SUDOP).
  4. Złożenie wniosku: W dniu otwarcia naboru zaloguj się do modułu PSZ-KFS i wypełnij formularz. W Kętrzynie, podobnie jak w innych powiatach, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej), dlatego warto wysłać wniosek niezwłocznie po starcie naboru.

Pułapka 3 miesięcy: Rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP Kętrzyn to nie koniec zobowiązań. Nowe przepisy kładą ogromny nacisk na trwałość efektów kształcenia.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jest to warunek bezwzględny.

Co grozi za zwolnienie pracownika?
Jeśli rozwiążesz umowę z pracownikiem (wypowiedzenie przez pracodawcę lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Dodatkowo, możesz zostać objęty karencją w dostępie do środków KFS w kolejnym roku.

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pracownik sam odejdzie (złoży wypowiedzenie) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie (art. 52 KP). Wtedy środki nie podlegają zwrotowi, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy).

Checklista wnioskodawcy z Kętrzyna

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku w systemie, sprawdź, czy spełniasz wszystkie warunki:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie kętrzyńskim (Kętrzyn, Korsze, Reszel, Barciany, Srokowo).
  • Zaległości: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód, w którym chcę szkolić, jest na liście deficytowej (powiatowej lub wojewódzkiej).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
  • Konkurencyjność: Mam porównanie oferty z dwiema innymi firmami.
  • PESEL: Mam zgody pracowników i ich numery PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Kętrzynie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie odwiedzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Barometr Zawodów 2026 dla powiatu kętrzyńskiego i województwa warmińsko-mazurskiego
Strona Powiatowego Urzędu Pracy w Kętrzynie – ketrzyn.praca.gov.pl