Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu kłobuckiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Kłobucku, dysponując budżetem przekraczającym 1,4 miliona złotych, otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych zasadach. Reforma systemu, wchodząca w życie w pełni w 2026 roku, to nie tylko kosmetyka – to przejście na pełną cyfryzację, nowe limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń.

Dla firm z gmin takich jak Kłobuck, Krzepice, Wręczyca Wielka czy Miedźno, KFS stanowi unikalną szansę na sfinansowanie nawet 100% kosztów szkoleń, kursów zawodowych czy studiów podyplomowych. Jednak w tym roku “kto pierwszy, ten lepszy” to za mało. Liczy się perfekcyjne przygotowanie merytoryczne, wpisanie się w specyficzny priorytet lokalny (osoby 45+) oraz bezbłędna obsługa systemu praca.gov.pl. Niniejszy poradnik to kompendium wiedzy dedykowane wyłącznie pracodawcom z powiatu kłobuckiego, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowej procedury.

Spis treści – KFS w Powiecie Kłobuckim 2026

PUP Kłobuck: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu (np. wysłanie wniosku do Częstochowy zamiast do Kłobucka) skutkuje natychmiastowym odrzuceniem aplikacji.

Obszar działania PUP Kłobuck

O środki z puli 1 412 100,00 zł (kwota przewidziana na 2026 rok) w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kłobucku (ul. Długosza 114) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą na terenie powiatu kłobuckiego. Obejmuje to gminy:

  • Gminy miejsko-wiejskie: Kłobuck, Krzepice.
  • Gminy wiejskie: Lipie, Miedźno, Opatów, Panki, Popów, Przystajń, Wręczyca Wielka.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Częstochowie, ale masz oddział (miejsce wykonywania działalności) w Kłobucku i to pracowników tego oddziału chcesz szkolić – masz prawo złożyć wniosek w PUP Kłobuck.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają definicję beneficjenta, co jest dobrą wiadomością dla lokalnego rynku:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą w powiecie kłobuckim, niezatrudniające pracowników, mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania rozwoju osób na umowach cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Cyfrowy KFS 2026: Koniec ery papieru i wymóg PESEL

Rok 2026 to koniec “teczek” zanoszonych do sekretariatu urzędu. Cała procedura została przeniesiona do sfery wirtualnej, co wymusza na przedsiębiorcach z Kłobucka i okolic posiadanie odpowiednich narzędzi cyfrowych.

System praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby to zrobić, musisz:

  • Posiadać konto firmowe na portalu.
  • Dysponować aktywnym Profilem Zaufanym (ePUAP) lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym do autoryzacji wniosku.

Kluczowa zmiana: PESEL uczestników

To najważniejsza nowość formalna. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “stanowiska X”. W 2026 roku, już na etapie składania wniosku, musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Oznacza to, że musisz mieć precyzyjnie wytypowanych pracowników i uzyskać od nich zgody na przetwarzanie danych osobowych jeszcze przed startem naboru. Wnioski z “anonimowymi” uczestnikami będą odrzucane przez system.

Matematyka dotacji: Limity kwotowe i wkład własny

Budżetowanie projektu szkoleniowego w 2026 roku opiera się na sztywnych wskaźnikach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem. PUP Kłobuck będzie rygorystycznie przestrzegał tych limitów.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę pokrywa pracodawca.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (1-9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostałe firmy: Dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Priorytet Powiatowy: “Srebrna Gospodarka” w Kłobucku

Aby otrzymać dofinansowanie, wniosek musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku dla powiatu kłobuckiego ustalono jeden, bardzo konkretny priorytet lokalny, który wyróżnia ten region na tle województwa.

Priorytet PUP Kłobuck: Wsparcie osób po 45. roku życia

Decyzją Powiatowej Rady Rynku Pracy w Kłobucku, kluczowym celem na 2026 rok jest:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia.”

Co to oznacza w praktyce?
Jeśli zatrudniasz pracowników w wieku średnim i starszym, masz “asa w rękawie”. PUP Kłobuck chce inwestować w wydłużanie aktywności zawodowej mieszkańców. Jest to idealna okazja, aby sfinansować:

  • Szkolenia cyfrowe dla starszych pracowników (obsługa nowych systemów, komputerów).
  • Kursy aktualizujące uprawnienia (np. dla kierowców, operatorów maszyn, księgowych).
  • Szkolenia z zakresu mentoringu (przygotowanie starszych pracowników do wdrażania młodszych kadr).

Priorytety Województwa Śląskiego

Oprócz priorytetu lokalnego, firmy z Kłobucka mogą korzystać z priorytetów ustalonych dla całego Śląska:

  1. Zawody deficytowe: Wsparcie rozwoju umiejętności w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie (szczegóły poniżej).
  2. Grupy narażone: Wsparcie osób bez kwalifikacji, osób do 30. roku życia oraz powyżej 50. roku życia.
  3. Branże kluczowe dla Śląska: Medycyna, technologie informatyczne (IT), energetyka, zielona gospodarka, przemysły wschodzące.

Lista zawodów deficytowych w powiecie kłobuckim – Twój klucz do punktów

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania (poza priorytetem 45+) jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę deficytów dla powiatu kłobuckiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

DUŻY DEFICYT (Najwyższa punktacja)

W tych zawodach braki kadrowe w powiecie kłobuckim są krytyczne. Wnioski na szkolenia w tych obszarach mają największe szanse powodzenia:

  • Służba zdrowia i opieka: Lekarze, Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością, Psycholodzy i terapeuci.
  • Edukacja: Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych, Pedagodzy i nauczyciele wspierający.

DEFICYT (Wysoka szansa na dofinansowanie)

Szeroka grupa zawodów, w których pracodawcy z Kłobucka i okolic zgłaszają trudności rekrutacyjne:

Budownictwo i Przemysł

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Spawacze
  • Ślusarze

Transport i Usługi

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Kucharze, Piekarze, Cukiernicy
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości oraz Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Edukacja i Zdrowie

  • Asystenci w edukacji
  • Logopedzi i audiofonolodzy
  • Nauczyciele (wczesnoszkolni, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących i zawodowych, przedszkoli)
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie wspomagający opiekę nad pacjentem
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – nowy standard jakości

W 2026 roku PUP Kłobuck, podobnie jak inne urzędy w kraju, wprowadza wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR). To koniec dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

Co to oznacza dla wnioskodawcy?
Planując szkolenie, musisz znaleźć realizatora, który posiada aktywny wpis w BUR (uslugirozwojowe.parp.gov.pl) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) może okazać się niewystarczający (chyba że regulamin naboru przewidzi wyjątki, ale trend jest jednoznaczny).

Dodatkowo, we wniosku musisz przeprowadzić analizę rynku. Oznacza to konieczność porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi pod kątem ceny, programu i jakości kadry.

Instrukcja naboru w PUP Kłobuck

Proces ubiegania się o środki w Kłobucku wymaga dyscypliny. Oto jak wygląda ścieżka sukcesu:

  1. Monitoruj ogłoszenia: PUP Kłobuck ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Śledź stronę klobuck.praca.gov.pl.
  2. Przygotuj dane: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenie z BUR, poproś o oferty porównawcze.
  3. Sprawdź zaległości: Upewnij się, że nie masz zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym (nawet groszowe zaległości dyskwalifikują).
  4. Złóż wniosek online: W dniu otwarcia naboru, najlepiej w pierwszych minutach, wyślij wniosek przez praca.gov.pl. W Kłobucku, przy ograniczonej puli środków, kolejność zgłoszeń (przy poprawności merytorycznej) ma ogromne znaczenie.
  5. Poprawki: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, będziesz miał 7-14 dni na korektę. Pilnuj terminów!

Utrzymanie zatrudnienia i bezpieczne rozliczenie

Otrzymanie przelewu to nie koniec zobowiązań. Nowe przepisy kładą ogromny nacisk na efektywność wydatkowanych środków.

Zasada 3 miesięcy

Jako pracodawca masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika w tym czasie (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia kursu. Musisz dostarczyć do PUP Kłobuck:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury).
  • Certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez pracowników.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Czy mogę przeszkolić pracownika z gminy Wręczyca Wielka, jeśli firma jest z Kłobucka?
Tak, liczy się siedziba lub miejsce prowadzenia działalności pracodawcy (wnioskodawcy), a nie miejsce zamieszkania pracownika.

Czy szkolenie musi odbywać się w Kłobucku?
Nie. Szkolenie może odbywać się w dowolnym miejscu w Polsce lub online, pod warunkiem, że realizator jest wpisany do BUR.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie kłobuckim, więc taki wniosek ma duże szanse na akceptację.

Checklista dla przedsiębiorcy z powiatu kłobuckiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie kłobuckim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Priorytet: Mój wniosek dotyczy osób 45+ LUB zawodu deficytowego w Kłobucku.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 oferty konkurencyjne.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Kłobucku może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Bądź czujny i przygotowany!

Sprawdź również oferty w sąsiednich urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – klobuck.praca.gov.pl