Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Ziemi Kłodzkiej, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku, obsługujący jeden z najbardziej zróżnicowanych rynków pracy na Dolnym Śląsku – od turystycznych kurortów w Polanicy czy Kudowie, po zakłady przemysłowe w Nowej Rudzie – wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie jest ten sam program, co w latach ubiegłych. Pełna cyfryzacja, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych oraz nowe limity finansowe sprawiają, że o dotację trzeba walczyć nie tylko szybkością, ale przede wszystkim jakością i precyzją wniosku.

Powiat kłodzki, zmagający się z jednej strony z odpływem młodych ludzi, a z drugiej z dynamicznym rozwojem branży turystycznej i medycznej, posiada w 2026 roku bardzo specyficzną mapę potrzeb szkoleniowych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” dla pracodawców z Kłodzka, Bystrzycy Kłodzkiej, Nowej Rudy i wszystkich gmin powiatu. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki w PUP Kłodzko, dlaczego szkolenie lekarza lub kierowcy autobusu to “pewniak” w tegorocznym naborze i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie wyłapywane.

Spis treści – KFS w Powiecie Kłodzkim 2026

PUP Kłodzko: Kto i gdzie składa wniosek?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że adresujesz swój wniosek do właściwej instytucji. Właściwość miejscowa urzędu pracy jest kluczowa – pomyłka w tym zakresie skutkuje natychmiastowym odrzuceniem wniosku bez możliwości jego korekty w danym naborze.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku (ul. Stefana Okrzei 8). Urząd ten obejmuje swoim działaniem cały powiat kłodzki, w skład którego wchodzą:

  • Gminy miejskie: Kłodzko, Nowa Ruda, Duszniki-Zdrój, Kudowa-Zdrój, Polanica-Zdrój.
  • Gminy miejsko-wiejskie: Bystrzyca Kłodzka, Lądek-Zdrój, Międzylesie, Radków, Stronie Śląskie, Szczytna.
  • Gminy wiejskie: Kłodzko, Nowa Ruda, Lewin Kłodzki.

Jeśli Twoja firma ma siedzibę lub zarejestrowane miejsce wykonywania działalności (np. oddział, sklep, hotel, zakład produkcyjny) na terenie którejkolwiek z tych gmin, jesteś uprawniony do składania wniosku w PUP Kłodzko.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O środki w Kłodzku mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma prywatna, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą na terenie powiatu kłodzkiego, nawet jeśli nie zatrudniają pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile szkolenie jest uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Cyfrowa rewolucja: PESEL, BUR i praca.gov.pl

Rok 2026 to koniec ery papierowych teczek w PUP Kłodzko. Procedura została w pełni zdigitalizowana, co niesie za sobą konkretne konsekwencje dla wnioskodawców.

System praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie. Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl oraz aktywny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. System ten wymusza kompletność danych – nie wyślesz wniosku, jeśli pominiesz jakiekolwiek pole obowiązkowe.

Koniec z anonimowością – wymóg PESEL

To najważniejsza zmiana administracyjna. W poprzednich latach można było wnioskować o szkolenie dla “stanowiska X”. W 2026 roku, już na etapie składania wniosku, musisz podać imię, nazwisko i numer PESEL każdego uczestnika szkolenia. Oznacza to, że musisz mieć już zrekrutowaną kadrę lub konkretnych pracowników, których chcesz rozwijać. Nie ma możliwości wzięcia środków “na zapas” dla pracowników, których dopiero planujesz zatrudnić w przyszłości.

Jakość ponad wszystko – Baza Usług Rozwojowych (BUR)

PUP Kłodzko będzie weryfikował firmy szkoleniowe znacznie surowiej. Aby wydatek był kwalifikowalny, wybrana firma szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem jakości.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w powiecie kłodzkim

Budżet KFS na 2026 rok jest ściśle limitowany. Wnioskując o środki w Kłodzku, musisz trzymać się sztywnych ram finansowych określonych w nowym rozporządzeniu.

Ile można dostać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca z własnych środków.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego).
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać do 70% dofinansowania (30% wkładu własnego).

Priorytety 2026: Dolny Śląsk i Powiat Kłodzki

KFS to fundusz celowy. Aby otrzymać pieniądze w PUP Kłodzko, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: krajowych i wojewódzkich.

Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie)

Dla województwa dolnośląskiego, w tym dla powiatu kłodzkiego, ustalono specyficzne priorytety, które mogą być Twoją “kartą przetargową”:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Dotyczy to również opiekunów praktyk zawodowych i staży uczniowskich. To kluczowy priorytet dla firm współpracujących ze szkołami branżowymi w regionie.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Szkolenia dla pracowników wracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  3. Branże kluczowe dla rozwoju regionu: Wsparcie w branżach wskazanych w dokumentach strategicznych województwa dolnośląskiego (np. turystyka, nowoczesne technologie, motoryzacja).

Priorytety Krajowe (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, również w Kłodzku:

  • Kształcenie w zawodach deficytowych: Najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie nowych systemów, maszyn, AI, a także umiejętności “zielone” (ekologia, energetyka).
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Sektor medyczny i opiekuńczy: Bardzo ważny dla uzdrowiskowego charakteru powiatu kłodzkiego.

Lista zawodów deficytowych w powiecie kłodzkim (Klucz do sukcesu)

Jeśli chcesz mieć niemal 100% pewności, że Twój wniosek zostanie oceniony pozytywnie pod kątem merytorycznym, wybierz szkolenie w zawodzie deficytowym. Dla powiatu kłodzkiego na rok 2026 “Barometr zawodów” wskazuje bardzo konkretne braki kadrowe. Wnioski na te stanowiska będą w PUP Kłodzko traktowane priorytetowo.

DUŻY DEFICYT (Absolutny priorytet)

W powiecie kłodzkim zidentyfikowano tylko jedną grupę zawodową o statusie “dużego deficytu”. Jest to sytuacja alarmowa na rynku pracy:

  • Lekarze

Wszelkie szkolenia specjalistyczne dla lekarzy w placówkach medycznych powiatu kłodzkiego mają najwyższy priorytet.

DEFICYT (Wysoka punktacja)

Lista zawodów deficytowych w powiecie kłodzkim jest długa i odzwierciedla strukturę gospodarczą regionu (budownictwo, edukacja, turystyka, transport). Jeśli szkolisz pracownika na jednym z poniższych stanowisk, spełniasz priorytet ministerialny:

Edukacja (Ogromne zapotrzebowanie w powiecie)

  • Asystenci w edukacji
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Budownictwo i Technika

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Technicy mechanicy

Turystyka, Gastronomia i Usługi (Specyfika uzdrowisk)

  • Cukiernicy
  • Fryzjerzy
  • Kelnerzy i barmani
  • Kucharze
  • Piekarze
  • Szefowie kuchni

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Pracownicy obsługi ruchu szynowego

Zdrowie i Opieka

  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne

Inne

  • Pracownicy służb mundurowych
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji

Procedura naboru w Kłodzku – instrukcja krok po kroku

Aby skutecznie złożyć wniosek w PUP Kłodzko, należy postępować według ściśle określonego schematu. Pamiętaj, że w Kłodzku, podobnie jak w innych powiatach, środki często wyczerpują się bardzo szybko.

  1. Monitoruj stronę urzędu: PUP Kłodzko (klodzko.praca.gov.pl) ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Zapisz się do newslettera lub sprawdzaj aktualności.
  2. Przygotuj dane: Zanim ruszy nabór, musisz mieć wybraną firmę szkoleniową (z bazy BUR), ofertę cenową oraz listę pracowników z numerami PESEL.
  3. Zaloguj się na praca.gov.pl: Upewnij się, że Twoje konto firmowe działa i masz ważny podpis elektroniczny.
  4. Wypełnij wniosek (PSZ-KFS): Wybierz z listy urzędów “Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku”. Wypełnij formularz, załącz wymagane dokumenty (np. wzór formularza pomocy de minimis).
  5. Wyślij w pierwszej kolejności: W dniu otwarcia naboru wyślij wniosek jak najszybciej. Choć liczy się ocena merytoryczna, przy dużej liczbie poprawnych wniosków, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie dla alokacji środków.

Wymogi formalne: Jak wybrać firmę szkoleniową?

Wnioskodawcy z powiatu kłodzkiego muszą pamiętać o zasadzie konkurencyjności. Urząd Pracy weryfikuje, czy środki publiczne są wydawane oszczędnie.

  • Porównanie ofert: We wniosku musisz przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi dotyczyć ceny, ale także jakości (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty).
  • Uzasadnienie wyboru: Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uargumentować (np. unikalny program, lepsza dostępność, wyższe kwalifikacje kadry).
  • Zakaz powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest ich prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy z PUP Kłodzko.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jest to bezwzględny wymóg.

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie z winy pracodawcy lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, dyscyplinarka), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Dokumentacja

Do rozliczenia w PUP Kłodzko będziesz potrzebować:

  • Faktury za szkolenie.
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego).
  • Certyfikatów ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Polisy ubezpieczeniowej NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z Ziemi Kłodzkiej

Zanim wyślesz wniosek do PUP Kłodzko, sprawdź, czy spełniasz wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma działa na terenie powiatu kłodzkiego.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i podpis elektroniczny.
  • Zaległości: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. zawód deficytowy w Kłodzku).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam ofertę.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem limit pomocy de minimis.

Pamiętaj, aby regularnie odwiedzać stronę http://klodzko.praca.gov.pl, gdzie publikowane są oficjalne ogłoszenia o naborach i ewentualne dodatkowe wytyczne lokalne.

Sprawdź również urzędy pracy w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – klodzko.praca.gov.pl