Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu kluczborskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników. Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku (PUP), podobnie jak inne urzędy w całej Polsce, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Ziemia kluczborska, będąca ważnym ośrodkiem przemysłowo-usługowym na mapie województwa opolskiego, stoi przed szansą na znaczne podniesienie kwalifikacji kadr. Jednak aby skutecznie sięgnąć po te środki, lokalni pracodawcy muszą zapomnieć o przyzwyczajeniach z lat ubiegłych. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom z Kluczborka, Byczyny, Wołczyna i Lasowic Wielkich. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy lokalne priorytety i podpowiemy, jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku w systemie elektronicznym.

Spis treści – KFS w Powiecie Kluczborskim

PUP Kluczbork: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w Oleśnie czy Namysłowie) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku

Wnioski do PUP w Kluczborku (ul. Sienkiewicza 22B) mogą składać podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu kluczborskiego. Dotyczy to firm i instytucji z następujących gmin:

  • Gmina Kluczbork (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Byczyna,
  • Gmina Wołczyn,
  • Gmina Lasowice Wielkie.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Opolu, ale posiada oddział produkcyjny w Wołczynie (wpisany do KRS/CEIDG), masz prawo ubiegać się o środki w PUP Kluczbork na szkolenie pracowników tego konkretnego oddziału.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Reforma KFS na rok 2026 doprecyzowuje i rozszerza katalog beneficjentów. O środki mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terenie powiatu kluczborskiego, które nie zatrudniają pracowników. Są one traktowane jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Zleceniodawcy: Nowe przepisy umożliwiają finansowanie kształcenia osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe umowy zlecenia, kontrakty B2B), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek stażowy: Pamiętaj, że aby złożyć wniosek, musisz prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku (chyba że jesteś ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyły się czasy “koncertu życzeń”. System wprowadza algorytmy oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia, które obowiązują również w Kluczborku.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Podstawowym wskaźnikiem jest limit na uczestnika. Na jednego pracownika (lub na siebie jako pracodawcę) możesz pozyskać maksymalnie 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Kluczbork, jednak ustawa daje ramy). Przyjmując prognozowane stawki, mówimy o kwotach rzędu kilkunastu tysięcy złotych na osobę.

Łączna pula środków dla jednej firmy w danym roku jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą liczyć na pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% to obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymają dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Warto zaznaczyć, że wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej (opłacenie części faktury). Nie można go rozliczyć np. kosztem sali szkoleniowej czy czasem pracy pracownika.

Mapa priorytetów: Co punktuje w Kluczborku i na Opolszczyźnie?

Aby wniosek złożony w PUP Kluczbork został oceniony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych (ogólnopolskich) oraz regionalnych (wojewódzkich).

Priorytety Województwa Opolskiego na 2026 rok

Dla firm z powiatu kluczborskiego szczególnie istotne są priorytety ustalone dla całego województwa opolskiego. Są one odpowiedzią na specyfikę regionalnego rynku pracy:

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i wiedzy w zakresie postępowania w sytuacjach kryzysowych:
    Priorytet ten nabiera znaczenia w obliczu niestabilnej sytuacji geopolitycznej oraz zagrożeń klimatycznych (np. powodzie). Obejmuje szkolenia z zarządzania kryzysowego, pierwszej pomocy, cyberbezpieczeństwa, a także ciągłości działania biznesu (Business Continuity Planning).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia:
    Opolszczyzna, w tym powiat kluczborski, boryka się ze starzeniem społeczeństwa. Pracodawcy, którzy inwestują w rozwój doświadczonych pracowników (50+), mogą liczyć na preferencyjne traktowanie wniosków.
  3. Wsparcie w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa (Regionalna Strategia Innowacji):
    Dotyczy to szkoleń w branżach strategicznych dla regionu, takich jak: technologie chemiczne, budownictwo zrównoważone, przemysł energetyczny, przemysł rolno-spożywczy oraz przemysł metalowy i maszynowy.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, w Kluczborku obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierana ścieżka (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy: Finansowanie szkoleń związanych z cyfryzacją, automatyzacją, wdrażaniem nowych maszyn czy oprogramowania (w tym AI).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR, w tym przeciwdziałanie mobbingowi i zarządzanie różnorodnością.
  • Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Kluczborski i Województwo Opolskie)

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania w PUP Kluczbork jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Możesz powołać się na deficyt występujący w powiecie kluczborskim LUB w całym województwie opolskim. Poniżej prezentujemy oficjalne dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT KLUCZBORSKI – Lista zawodów deficytowych

Wnioski dotyczące tych zawodów są najlepiej punktowane, gdyż odpowiadają na lokalne braki kadrowe.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet)

  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością – w powiecie kluczborskim brakuje rąk do pracy w opiece, co czyni szkolenia w tym zakresie absolutnym priorytetem.

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Kluczborka i okolic mają trudności ze znalezieniem pracowników:

  • Budownictwo i Przemysł: Brukarze, Dekarze i blacharze budowlani, Monterzy instalacji budowlanych, Monterzy konstrukcji metalowych, Murarze i tynkarze, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Operatorzy maszyn włókienniczych, Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie, Robotnicy budowlani, Robotnicy obróbki drewna i stolarze (ważne dla lokalnego przemysłu meblarskiego), Spawacze, Ślusarze.
  • Transport i Logistyka: Kierowcy autobusów, Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych, Magazynierzy, Pracownicy obsługi ruchu szynowego.
  • Medycyna i Zdrowie: Fizjoterapeuci i masażyści, Lekarze, Pielęgniarki i położne.
  • Usługi i Handel: Instruktorzy rekreacji i sportu, Krawcy i pracownicy produkcji odzieży, Kucharze, Piekarze, Pracownicy usług kosmetycznych, Sprzedawcy i kasjerzy.
  • Inne: Specjaliści ds. PR, reklamy, marketingu i sprzedaży.

B. WOJEWÓDZTWO OPOLSKIE – Lista zawodów deficytowych

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. PUP Kluczbork honoruje również deficyty na poziomie regionu. Na liście wojewódzkiej (oprócz wielu powtarzających się zawodów) znajdziemy dodatkowo m.in.:

  • Betoniarze i zbrojarze,
  • Cieśle i stolarze budowlani,
  • Elektrycy i energetycy,
  • Mechanicy pojazdów samochodowych,
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych, szkół specjalnych),
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC),
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych,
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający,
  • Psycholodzy i terapeuci,
  • Ratownicy medyczni,
  • Samodzielni księgowi.

Cyfrowy nabór w PUP Kluczbork – procedura krok po kroku

Rok 2026 to koniec składania papierowych teczek w sekretariacie urzędu przy ul. Sienkiewicza. Cały proces przenosi się do sieci. Oto jak wygląda nowa ścieżka aplikacyjna:

1. Przygotowanie konta na praca.gov.pl

Wnioski składane są wyłącznie przez portal praca.gov.pl, z wykorzystaniem modułu PSZ-KFS. Jako pracodawca musisz posiadać konto firmowe na tym portalu. Do podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Warto sprawdzić ważność tych narzędzi z wyprzedzeniem.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników delegowanych na szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

3. Wyścig z czasem

PUP Kluczbork ogłasza nabór na swojej stronie internetowej (kluczbork.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Sam nabór trwa minimum 5 dni. W praktyce, ze względu na ograniczone środki, o przyznaniu dofinansowania często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Dlatego kluczowe jest wysłanie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie.

Wymogi jakościowe: BUR i zasada konkurencyjności

Urzędnicy z Kluczborka będą skrupulatnie weryfikować, komu powierzasz szkolenie swoich pracowników. Nowe przepisy stawiają na jakość i transparentność.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – warunek konieczny

Szkolenia finansowane z KFS w 2026 roku mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy. Przed wyborem firmy szkoleniowej sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny. Wymaga to przedstawienia porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale także program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Pamiętaj również o bezwzględnym zakazie powiązań osobowych i kapitałowych między Twoją firmą a firmą szkoleniową.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP Kluczbork to nie koniec zobowiązań. Najważniejszy etap następuje po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu osobę objętą wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy) lub rozwiążesz umowę za porozumieniem stron, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Co więcej, narazisz się na karencję w dostępie do środków KFS w kolejnym roku.

Dokumentacja

Na rozliczenie z urzędem masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia szkolenia przez pracowników oraz ewentualnie listy obecności. Wszystko to składa się na dowód, że usługa została zrealizowana zgodnie z umową.

Pomoc de minimis

Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu 300 000 EUR pomocy w ciągu ostatnich 3 lat. Przekroczenie limitu skutkuje automatycznym odrzuceniem wniosku.

Checklista wnioskodawcy z powiatu kluczborskiego

Przygotowanie do naboru w PUP Kluczbork warto zacząć już dziś. Oto lista kroków, które musisz odhaczyć:

  • Lokalizacja: Upewniłem się, że moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie kluczborskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Sprawdziłem, że nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie kluczborskim lub województwie opolskim.
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i zebrałem oferty konkurencyjne.
  • PESEL: Mam listę pracowników z numerami PESEL i ich zgodami.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby regularnie śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku (http://kluczbork.praca.gov.pl), gdzie publikowane będą ogłoszenia o naborach i szczegółowe regulaminy.

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – kluczbork.praca.gov.pl