Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany na rynku finansowania kształcenia ustawicznego, które bezpośrednio dotkną przedsiębiorców z powiatu kolneńskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Kolnie, realizując zadania wynikające z nowej ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz znowelizowanych rozporządzeń, otwiera nabory w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na zupełnie nowych zasadach. To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów kadrowych.

Dla lokalnego biznesu w Kolnie, Stawiskach, Grabowie czy Turośli, KFS 2026 to szansa na sfinansowanie drogich kursów zawodowych, studiów podyplomowych czy egzaminów branżowych, które w warunkach rynkowych stanowiłyby ogromne obciążenie dla budżetu firmy. Jednak aby skutecznie sięgnąć po te środki, trzeba zrozumieć nową filozofię przyznawania wsparcia. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom i przedsiębiorcom z ziemi kolneńskiej, którzy chcą zainwestować w kapitał ludzki, wykorzystując publiczne środki w sposób bezpieczny i zgodny z prawem.

Spis treści – KFS w Powiecie Kolneńskim 2026

Kto może ubiegać się o środki w PUP Kolno?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy, a złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu skutkuje jego automatycznym odrzuceniem bez rozpatrzenia merytorycznego.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Kolnie

O środki z KFS w PUP Kolno (ul. Wojska Polskiego 46) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu kolneńskiego. Dotyczy to firm zarejestrowanych w następujących gminach:

  • Miasto Kolno,
  • Gmina Kolno (gmina wiejska),
  • Gmina Stawiski,
  • Gmina Grabowo,
  • Gmina Mały Płock,
  • Gmina Turośl.

Jeśli Twoja firma ma siedzibę w Łomży lub Piszu, ale posiadasz oddział (sklep, zakład produkcyjny, biuro) w Kolnie, również możesz składać wniosek w PUP Kolno, pod warunkiem, że szkolenie dotyczy pracowników zatrudnionych w tym konkretnym miejscu wykonywania działalności.

Rozszerzony katalog beneficjentów

Nowe przepisy na 2026 rok otwierają drzwi do KFS szerszej grupie odbiorców. Uprawnieni do wsparcia są:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła, stowarzyszenie), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych regulacji są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do kształcenia własnego.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy (np. kluczowi specjaliści IT czy kierowcy na kontraktach).

Cyfryzacja i nowe zasady formalne (PESEL, BUR)

Rok 2026 to koniec “papierologii” w tradycyjnym rozumieniu. PUP w Kolnie przechodzi na pełną obsługę elektroniczną procesu KFS. Zmiany te mają na celu uszczelnienie systemu i przyspieszenie weryfikacji wniosków.

Koniec anonimowych wniosków – wymóg PESEL

Najważniejszą zmianą formalną jest konieczność podania danych uczestników już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości zawnioskowania o środki na “szkolenie dla dwóch kierowców” bez wskazania, o kogo konkretnie chodzi. Wnioskodawca musi wpisać imię, nazwisko oraz numer PESEL każdego pracownika zgłaszanego do szkolenia. Oznacza to, że proces rekrutacji wewnętrznej w firmie musi zakończyć się przed startem naboru w urzędzie.

Jakość pod lupą – Baza Usług Rozwojowych (BUR)

PUP w Kolnie będzie rygorystycznie podchodził do wyboru instytucji szkoleniowych. Zgodnie z nowymi wytycznymi, finansowane mogą być jedynie usługi realizowane przez podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem jakości.

Przedsiębiorca musi również udowodnić, że dokonał rozeznania rynku (zasada konkurencyjności), porównując ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema innymi ofertami pod kątem ceny, programu i doświadczenia kadry trenerskiej.

Budżet szkoleniowy: Limity i wkład własny w 2026 roku

Planowanie budżetu na rozwój kompetencji w powiecie kolneńskim musi uwzględniać nowe wskaźniki finansowe. Kwoty dofinansowania są ściśle powiązane z przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce narodowej.

Ile można otrzymać na jednego pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jedną osobę (uczestnika) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę musi pokryć pracodawca z własnych środków.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest limitowana wielkością zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność

Wkład własny – ile trzeba dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać do 90% dofinansowania kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (małe, średnie, duże): Mogą uzyskać do 70% dofinansowania (wymagany wkład własny min. 30%).

Warto pamiętać, że wkład własny nie może pochodzić z innych środków publicznych (np. innych dotacji unijnych). Muszą to być środki własne przedsiębiorstwa.

Priorytety dla Podlasia i powiatu kolneńskiego

Aby wniosek w PUP Kolno miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku obowiązuje hierarchia priorytetów: ministerialnych oraz regionalnych (wojewódzkich).

Priorytety Województwa Podlaskiego

Dla firm z Kolna i okolic kluczowe znaczenie mają priorytety ustalone dla całego województwa podlaskiego, które odzwierciedlają strategię rozwoju regionu:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa podlaskiego: Priorytet ten odwołuje się do “Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030”. Oznacza to preferencje dla branż takich jak: przemysł rolno-spożywczy (kluczowy dla powiatu kolneńskiego), przemysł metalowo-maszynowy, ekoinnowacje oraz turystyka medyczna i rehabilitacyjna.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia: Ze względu na starzejące się społeczeństwo Podlasia, PUP Kolno będzie priorytetowo traktował wnioski dotyczące podnoszenia kwalifikacji pracowników, którzy przekroczyli 50. rok życia, aby utrzymać ich aktywność zawodową.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz specyfiki regionalnej, obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, rolnictwo precyzyjne, nowoczesne maszyny).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla branży medycznej i opiekuńczej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie kolneńskim – na co dostaniesz pieniądze?

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Kolno jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, a szkolenie pracownika wypełnia tę lukę. Poniżej prezentujemy listę zawodów deficytowych dla powiatu kolneńskiego na rok 2026, opartą na badaniu “Barometr Zawodów”.

Branża Transportowa i Magazynowa

Powiat kolneński, ze względu na swoje położenie, generuje duże zapotrzebowanie na pracowników logistyki i transportu. Deficyt obejmuje:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: To jeden z największych deficytów. Finansowanie kursów prawa jazdy kat. C, C+E oraz Kwalifikacji Wstępnej jest bardzo prawdopodobne.
  • Magazynierzy: Wzrost zapotrzebowania na pracowników obsługujących nowoczesne systemy magazynowe i wózki widłowe.

Branża Budowlana i Techniczna

Sektor budowlany i techniczny w Kolnie cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. KFS chętnie sfinansuje szkolenia dla:

  • Operatorów i mechaników sprzętu do robót ziemnych: Kursy na koparki, ładowarki, koparko-ładowarki.
  • Spawaczy: Wszystkie metody spawania (MIG/MAG, TIG) są poszukiwane.
  • Elektryków i energetyków: Uprawnienia SEP i specjalistyczne kursy instalatorskie.

Opieka Zdrowotna i Pomoc Społeczna

Starzenie się społeczeństwa w powiecie wymusza zapotrzebowanie na kadry medyczne i opiekuńcze:

  • Lekarze, Pielęgniarki i Położne: Specjalistyczne kursy medyczne.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością: Szkolenia z zakresu opieki długoterminowej.
  • Opiekunki dziecięce: Kwalifikacje do pracy w żłobkach i klubach dziecięcych.
  • Psycholodzy i terapeuci: Zapotrzebowanie rośnie zarówno w sektorze edukacji, jak i zdrowia.

Edukacja

Lokalny rynek edukacyjny poszukuje specjalistów:

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu.
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.

Wskazówka: Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę dla całego województwa podlaskiego. PUP Kolno honoruje również deficyty wojewódzkie.

Instrukcja składania wniosku w systemie praca.gov.pl

Proces aplikacyjny w PUP Kolno jest w pełni zdigitalizowany. Oto jak przejść go krok po kroku:

  1. Przygotowanie konta: Upewnij się, że posiadasz aktywne konto na portalu praca.gov.pl oraz ważny Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. Konto musi być założone na firmę (reprezentanta).
  2. Monitorowanie ogłoszeń: Śledź stronę internetową kolno.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych.
  3. Kompletowanie dokumentów:
    • Wybierz firmę szkoleniową z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
    • Uzyskaj ofertę szkoleniową (program, cena, godziny).
    • Zbierz dane pracowników (PESEL, wykształcenie, stanowisko).
    • Przygotuj uzasadnienie zgodności z priorytetami (np. powołaj się na deficyt kierowców w powiecie kolneńskim).
  4. Wypełnienie wniosku: W dniu otwarcia naboru zaloguj się do modułu PSZ-KFS na praca.gov.pl i wypełnij formularz.
  5. Wysyłka: Wyślij wniosek niezwłocznie po starcie naboru. W przypadku dużej liczby zgłoszeń, kolejność wpływu może mieć znaczenie (przy zachowaniu poprawności merytorycznej).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Podpisanie umowy z PUP Kolno to dopiero początek. Kluczowe dla zachowania dotacji jest spełnienie warunków po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (lub kontynuowania działalności w przypadku samozatrudnionych).

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować w urzędzie.

Dokumentacja końcowa

W terminie 30 dni od zakończenia szkolenia należy dostarczyć do PUP Kolno:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów potwierdzających ukończenie kursu.
  • Polisę ubezpieczeniową NNW (jeśli była wymagana).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Kolna

Czy rolnik może skorzystać z KFS w PUP Kolno?
Tylko jeśli zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę (nie umowy o pomoc przy zbiorach) i odprowadza za nich składki na Fundusz Pracy. Sam rolnik ubezpieczony w KRUS nie jest beneficjentem KFS, chyba że prowadzi dodatkową działalność gospodarczą (ZUS).

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, narodowość nie ma znaczenia. Ważne jest, aby osoba ta była zatrudniona na podstawie umowy o pracę u pracodawcy z powiatu kolneńskiego i posiadała numer PESEL.

Czy sfinansuję kurs prawa jazdy kat. B?
Zazwyczaj nie. KFS finansuje kształcenie w zawodach deficytowych. Prawo jazdy kat. B jest traktowane jako umiejętność powszechna. Wyjątkiem może być sytuacja, gdy jest to niezbędne narzędzie pracy na specyficznym stanowisku (np. przedstawiciel handlowy), ale wymaga to solidnego uzasadnienia.

Checklista wnioskodawcy

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie kolneńskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie zalegam z podatkami i ZUS.
  • Deficyt: Sprawdziłem, że zawód jest na liście deficytowej (np. kierowca, spawacz, pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Kolnie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne sprawdzanie strony urzędu oraz konsultacje z doradcami klienta w PUP.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – kolno.praca.gov.pl