Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu koneckiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Końskich (PUP), obsługujący firmy z gmin takich jak Końskie, Stąporków czy Radoszyce, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są fundamentalne i nieodwracalne: przechodzimy na pełną cyfryzację procesu wnioskowania, wprowadzamy rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń (Baza Usług Rozwojowych) oraz nowe, sztywne limity finansowe.

Powiat konecki, znany z silnych tradycji przemysłowych (odlewnictwo, ceramika) oraz rozwijającego się sektora usług, stoi przed szansą na pozyskanie znaczących środków na podniesienie kompetencji pracowników. Jednak “nowy KFS” to system dla przygotowanych. Skończyły się czasy papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Niniejszy poradnik to kompletna, zaktualizowana na 2026 rok “mapa drogowa” dla pracodawców z Ziemi Koneckiej. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Końskie, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (tzw. lista deficytowa) i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku już na starcie.

Spis treści – KFS w Powiecie Koneckim 2026

PUP Końskie: Kto może składać wniosek w powiecie koneckim?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest weryfikacja właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją firmy. Wniosek złożony do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiednim Opocznie czy Kielcach) zostanie odrzucony z przyczyn formalnych.

Obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Końskich (ul. Stanisława Staszica 2). Aby móc ubiegać się o środki w tym urzędzie, Twoja firma musi:

  • Posiadać siedzibę na terenie powiatu koneckiego.
  • LUB prowadzić miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu koneckiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG lub KRS).

Gminy wchodzące w skład powiatu koneckiego:

  • Gmina miejsko-wiejska Końskie
  • Gmina miejsko-wiejska Stąporków
  • Gmina miejsko-wiejska Radoszyce
  • Gmina miejsko-wiejska Gowarczów
  • Gmina wiejska Fałków
  • Gmina wiejska Ruda Maleniecka
  • Gmina wiejska Słupia Konecka
  • Gmina wiejska Smyków

Kto jest uprawniony do wsparcia?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O środki w PUP Końskie mogą wnioskować:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników (traktowani jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest zwolniony z opłacania składek na mocy ustawy).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. PUP Końskie, dysponując określoną pulą środków (wstępnie szacowaną na ok. 688 tys. zł na priorytet powiatowy plus środki z puli ogólnej), będzie stosował sztywne limity wynikające z nowych regulacji krajowych.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to “sufit”, którego nie można przebić, niezależnie od kosztu szkolenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna kwota, jaką jedna firma z powiatu koneckiego może pozyskać w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Ważne: Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym – musisz przelać te środki z konta firmowego na konto firmy szkoleniowej.

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Końskich i Świętokrzyskiem?

Wniosek o KFS to nie “koncert życzeń”. Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Końskie, Twoje szkolenie musi wpisywać się w konkretne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: od lokalnych, przez wojewódzkie, aż po krajowe.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Koneckiego (Specjalny!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Końskich ustaliła specyficzny priorytet na rok 2026, na który przeznaczono dedykowaną pulę środków (ok. 688 000 zł):

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób z niepełnosprawnościami.”

Jak to wykorzystać? Jeśli zatrudniasz osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, ten priorytet jest Twoją “złotą kartą”. Możesz sfinansować dla nich szkolenia podnoszące kwalifikacje, kursy językowe, czy studia podyplomowe. Jest to priorytet o bardzo wysokiej szansie na dofinansowanie ze względu na dedykowany budżet.

2. Priorytety Wojewódzkie (Świętokrzyskie)

Przedsiębiorcy z Końskich mogą również korzystać z puli środków przeznaczonych na realizację priorytetów ustalonych dla całego województwa świętokrzyskiego:

  1. Cyberbezpieczeństwo i zarządzanie kryzysowe: Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach. Idealne dla firm wdrażających nowe procedury ochrony danych czy zarządzania ryzykiem.
  2. Powroty z zagranicy: Wsparcie kształcenia pracowników, którzy powrócili do Polski z emigracji zarobkowej.
  3. Nowe stanowiska pracy: Wsparcie nabywania kwalifikacji pracowników i pracodawców w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku pracy (np. awans, zmiana działu, rozszerzenie działalności firmy).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie, w tym w Końskich:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem, HR).
  • Nowe technologie, cyfryzacja (w tym AI) i zielone umiejętności (OZE, ekologia).
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu koneckiego

Jednym z najczęściej wybieranych priorytetów jest “kształcenie w zawodach deficytowych”. Wnioskując do PUP Końskie, możesz powołać się na deficyt występujący w powiecie koneckim LUB w województwie świętokrzyskim. Poniżej prezentujemy oficjalną listę na 2026 rok, opartą na badaniu “Barometr zawodów”.

A. POWIAT KONECKI – Deficyt lokalny

Szkolenia dla pracowników zatrudnionych na tych stanowiskach mają bardzo mocne uzasadnienie merytoryczne w PUP Końskie:

Branża Budowlana i Techniczna

  • Brukarze
  • Elektrycy i energetycy
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych (wózki widłowe, dźwigi)
  • Spawacze

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy

Usługi, Zdrowie i Inne

  • Lekarze
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy
  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści rolnictwa i leśnictwa

B. WOJEWÓDZTWO ŚWIĘTOKRZYSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. PUP Końskie honoruje również te deficyty:

  • Elektrycy i energetycy
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Lekarze
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Samodzielni księgowi
  • Spawacze

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o staniu w kolejce do kancelarii urzędu przy ulicy Staszica. Od 2026 roku procedura w PUP Końskie jest w pełni zdigitalizowana. Wnioski składa się wyłącznie drogą elektroniczną.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Musisz posiadać konto firmowe na portalu praca.gov.pl. Do logowania i podpisywania dokumentów niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Końskie ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa min. 5 dni. W praktyce, ze względu na duże zainteresowanie, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy założeniu, że wniosek jest poprawny merytorycznie). System rejestruje czas wpływu z dokładnością do sekundy. Złożenie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru drastycznie zwiększa szanse na sukces.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Urzędnicy w Końskich będą skrupulatnie weryfikować, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Nowe przepisy wprowadzają rygorystyczne sito jakościowe.

Obowiązkowy wpis do BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować nie tylko cenę, ale też program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uargumentować (np. wyższą jakością, unikalnym programem).

Uwaga na powiązania: Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą osobowo lub kapitałowo (rodzina, spółki zależne).

Realizacja, utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Podpisanie umowy z PUP Końskie to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowa realizacja i rozliczenie.

Żelazna zasada: Najpierw umowa, potem szkolenie

Nie możesz rozpocząć szkolenia ani wpłacić żadnej zaliczki przed datą podpisania umowy z Urzędem Pracy. Wszelkie koszty poniesione wcześniej są niekwalifikowalne.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia

To kluczowy punkt umowy. Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Pomoc de minimis

Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu 300 000 EUR pomocy w ciągu ostatnich 3 lat.

Checklista wnioskodawcy z Końskich

Zanim usiądziesz do komputera, aby wypełnić wniosek w systemie praca.gov.pl, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie koneckim.
  • Konto: Mam aktywny Profil Zaufany i dostęp do praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem szkolenie zgodne z priorytetami (np. dla osób niepełnosprawnych lub zawód deficytowy w Końskich).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Końskich może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę konskie.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – konskie.praca.gov.pl