Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu kozienickiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Kozienicach (PUP), podobnie jak inne urzędy w Polsce, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są głębokie i dotyczą każdego etapu ubiegania się o środki: od całkowitej cyfryzacji procesu składania wniosków, przez nowe wymogi dotyczące jakości szkoleń (Baza Usług Rozwojowych), aż po rygorystyczne zasady rozliczeń.

Powiat kozienicki, będący ważnym punktem na mapie energetycznej i gospodarczej Mazowsza, stoi przed wyzwaniem dostosowania kompetencji pracowników do dynamicznie zmieniającego się rynku. Z budżetem ustalonym na poziomie 500 000,00 zł na rok 2026, lokalni przedsiębiorcy muszą działać szybko i precyzyjnie. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana podmiotom z siedzibą lub oddziałem na terenie powiatu kozienickiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Kozienice, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu i jak wykorzystać specyficzny priorytet lokalny dotyczący osób młodych.

Spis treści – KFS w Powiecie Kozienickim

PUP Kozienice: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Zanim przystąpisz do wypełniania formularzy, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. System KFS jest ściśle powiązany z lokalizacją biznesu. Pomyłka w wyborze urzędu skutkuje natychmiastowym odrzuceniem wniosku bez możliwości jego korekty w tym samym naborze.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Kozienicach

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kozienicach (ul. Mikołaja Kopernika 12). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które spełniają jeden z poniższych warunków:

  • Posiadają siedzibę główną na terenie powiatu kozienickiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu kozienickiego (np. oddział, filia, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być formalnie potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Kozienice obejmuje gminy: Gmina Kozienice, Gmina Garbatka-Letnisko, Gmina Głowaczów, Gmina Gniewoszów, Gmina Grabów nad Pilicą, Gmina Magnuszew, Gmina Sieciechów.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. W powiecie kozienickim o wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, instytucja publiczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terenie powiatu, które nie zatrudniają pracowników. To istotna zmiana, pozwalająca mikroprzedsiębiorcom na finansowanie własnego rozwoju.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy, a szkolenie wpisuje się w priorytety.

Warunek stażu: Pamiętaj, że aby złożyć wniosek, musisz prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku (chyba że jesteś ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Matematyka dotacji: Limity i budżet dla Kozienic

Rok 2026 wprowadza dyscyplinę finansową opartą na wskaźnikach makroekonomicznych. Skończyła się dowolność w kształtowaniu budżetów szkoleniowych. PUP Kozienice dysponuje pulą środków w wysokości 500 000,00 zł. Jest to kwota, która przy dużym zainteresowaniu może wyczerpać się w ciągu kilku godzin od otwarcia naboru.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) jest sztywno powiązana z przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce narodowej. Limit ten wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę w danym roku. Jednakże, ze względu na ograniczony budżet (pół miliona złotych), PUP Kozienice może w regulaminie naboru wprowadzić niższy limit kwotowy na osobę (np. do 5-6 tys. zł), aby wesprzeć większą liczbę firm. Należy dokładnie czytać regulamin konkretnego naboru.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wysokość wsparcia zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa:

Status przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wymagany wkład własny
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów* Min. 10%
Mały, Średni, Duży Do 70% kosztów Min. 30%

*Ważna uwaga: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe regulacje na 2026 rok promują model partycypacyjny (90/10), co ma na celu zwiększenie zaangażowania przedsiębiorcy w wybór jakościowych szkoleń. Warto przygotować się na konieczność pokrycia 10% kosztów z własnej kieszeni.

Koszty kwalifikowalne

Środki z PUP Kozienice możesz przeznaczyć na:

  • Kursy i szkolenia zawodowe (stacjonarne i online).
  • Studia podyplomowe.
  • Egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów, świadectw lub uprawnień zawodowych.
  • Badania lekarskie i psychologiczne niezbędne do podjęcia kształcenia.
  • Ubezpieczenie NNW uczestników.

Mapa Priorytetów 2026: Na co stawia Powiat Kozienicki?

Aby Twój wniosek został oceniony pozytywnie pod względem merytorycznym, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z obowiązujących priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z unikalną mieszanką priorytetów krajowych, wojewódzkich oraz specyficznego priorytetu lokalnego dla Kozienic.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Kozienickiego (Unikalna szansa!)

Powiatowy Urząd Pracy w Kozienicach wyznaczył bardzo konkretny priorytet lokalny, który różni się od standardowych priorytetów w innych regionach:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30 roku życia.”

Dlaczego to ważne? Zazwyczaj programy KFS skupiają się na osobach starszych (45+ lub 50+). Decyzja PUP Kozienice o wsparciu młodych pracowników to ogromna szansa dla firm, które zatrudniają absolwentów, stażystów lub młodych specjalistów. Jeśli Twoja firma inwestuje w młode kadry, ten priorytet jest Twoją “złotą kartą” w procesie oceny wniosku. Możesz sfinansować specjalistyczne kursy, które zamienią młodego pracownika w eksperta.

2. Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Jako przedsiębiorca z Mazowsza, możesz również skorzystać z priorytetów ustalonych dla całego województwa:

  1. Wsparcie cudzoziemców: Kształcenie ustawiczne skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców ich zatrudniających (np. kursy języka polskiego branżowego, szkolenia zawodowe).
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie osób nowo zatrudnionych, osób, którym zmieniono zakres obowiązków, lub powracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem/osobą zależną.
  3. Wsparcie osób 50+: Rozwój kwalifikacji osób w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów, który obowiązuje również w Kozienicach:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie zespołem).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (wdrażanie nowych systemów, AI, automatyzacja).
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie kozienickim

Jednym z najbezpieczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest powołanie się na priorytet “zawody deficytowe”. Oznacza to, że chcesz przeszkolić pracownika w zawodzie, na który jest duże zapotrzebowanie na lokalnym rynku, a brakuje rąk do pracy. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu kozienickiego na rok 2026.

Branża Medyczna i Opiekuńcza

Sektor zdrowia w Kozienicach cierpi na chroniczne braki kadrowe. Wnioski na szkolenia w tych zawodach mają bardzo wysoki priorytet:

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Operatorzy aparatury medycznej
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci

Branża Techniczna, Budowlana i Transportowa

Ze względu na specyfikę gospodarczą regionu, poszukiwani są specjaliści techniczni:

  • Elektrycy i energetycy (kluczowe dla regionu)
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Spawacze

Edukacja

Szkoły i placówki oświatowe w powiecie zgłaszają zapotrzebowanie na:

  • Nauczycieli przedmiotów zawodowych
  • Nauczycieli szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagogów i nauczycieli wspierających

Administracja i IT

Nowoczesne biuro i technologie to również obszar deficytowy:

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Specjaliści ds. baz danych i sieci komputerowych

Wskazówka: Jeśli zawód Twojego pracownika znajduje się na tej liście, we wniosku zaznacz priorytet “kształcenie w zawodach deficytowych” i dołącz wydruk z Barometru Zawodów dla powiatu kozienickiego jako uzasadnienie.

Cyfrowy nabór w PUP Kozienice – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Kopernika. Od 2026 roku procedura w PUP Kozienice jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść ten proces:

Krok 1: Rejestracja na praca.gov.pl

Wszystkie wnioski muszą być składane przez portal praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe. Jeśli go nie masz, załóż je teraz – nie czekaj na ogłoszenie naboru. Do podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla działu handlowego”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na szkolenie i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Śledzenie ogłoszeń i “wyścig z czasem”

PUP Kozienice ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (kozienice.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni. Nabór trwa minimum 5 dni roboczych. Biorąc pod uwagę ograniczony budżet (500 tys. zł), w Kozienicach często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Warto mieć przygotowany wniosek w wersji roboczej i wysłać go w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie.

Baza Usług Rozwojowych i wybór firmy szkoleniowej

PUP Kozienice, zgodnie z nowymi wytycznymi, będzie skrupulatnie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wymóg wpisu do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) nie jest już wystarczającym gwarantem jakości dla środków KFS w 2026 roku.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale także program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalny program, lepsza zdawalność egzaminów).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Podpisanie umowy z PUP Kozienice to dopiero początek. Najważniejsze zobowiązania pojawiają się po zakończeniu szkolenia.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. W przypadku samozatrudnionych – należy prowadzić działalność gospodarczą przez ten sam okres.

Co grozi za niedotrzymanie warunku? Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zazwyczaj nie ma obowiązku zwrotu, ale należy to udokumentować w urzędzie.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Kozienice musisz dostarczyć:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Kserokopie certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia przez pracowników.
  • Polisę NNW (jeśli była finansowana).

Checklista wnioskodawcy z Kozienic

Przygotowanie do naboru w PUP Kozienice wymaga precyzji. Skorzystaj z poniższej listy, aby upewnić się, że jesteś gotowy:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie kozienickim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. osoby do 30. roku życia lub zawody deficytowe w Kozienicach).
  • Uczestnicy: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Realizator: Wybrałem firmę z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) i mam kontroferty.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Kozienicach może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie sprawdzaj stronę kozienice.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania w dniu ogłoszenia naboru.

Sprawdź również informacje dla pobliskich urzędów pracy:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – kozienice.praca.gov.pl