Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi fundamentalną zmianę w podejściu do finansowania rozwoju kompetencji pracowników w powiecie krasnostawskim. Powiatowy Urząd Pracy w Krasnymstawie, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dla lokalnych przedsiębiorców, rolników zatrudniających pracowników oraz instytucji publicznych oznacza to konieczność szybkiego dostosowania się do nowych reguł gry. Koniec z papierowymi wnioskami, dowolnością w wyborze firm szkoleniowych i “miękkimi” zasadami rozliczeń. Nadchodzi era pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz precyzyjnego celowania w luki kompetencyjne.

Powiat krasnostawski, zmagający się z określonymi wyzwaniami demograficznymi i strukturalnymi, otrzymał w tym roku specyficzne narzędzia wsparcia. Niniejszy poradnik, opracowany na podstawie najnowszych przepisów i danych z “Barometru zawodów” na rok 2026, stanowi kompleksową mapę drogową dla każdego pracodawcy z regionu. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki w PUP Krasnystaw, dlaczego grupa wiekowa 31-44 lata jest w tym roku uprzywilejowana i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie elektronicznym eliminują wniosek w ułamku sekundy.

Spis treści – KFS w Powiecie Krasnostawskim

PUP Krasnystaw: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest potwierdzenie właściwości terytorialnej. Środki z KFS są dystrybuowane przez powiatowe urzędy pracy zgodnie z miejscem siedziby pracodawcy lub miejscem prowadzenia działalności gospodarczej.

Właściwość terytorialna

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Krasnymstawie (ul. Mostowa 4, 22-300 Krasnystaw) mogą ubiegać się podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu krasnostawskiego.
  • LUB posiadają miejsce wykonywania działalności (oddział, filię, zakład produkcyjny) na terenie powiatu, co znajduje odzwierciedlenie w dokumentach rejestrowych (KRS, CEIDG).

Obszar działania urzędu obejmuje: Miasto Krasnystaw, Miasto i Gminę Izbica, oraz gminy: Fajsławice, Gorzków, Krasnystaw (gmina wiejska), Kraśniczyn, Łopiennik Górny, Rudnik, Siennica Różana, Żółkiewka.

Kto może być Wnioskodawcą w 2026 roku?

Reforma przepisów rozszerzyła i doprecyzowała katalog beneficjentów. W Krasnymstawie wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma prywatna, spółdzielnia, fundacja, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Nawet jeśli nie zatrudniasz pracowników, możesz ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowany jesteś jako mikroprzedsiębiorca).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju (np. stałe kontrakty).

Warunek sine qua non: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z tego obowiązku).

Nowa matematyka KFS: Limity i wkład własny

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. PUP w Krasnymstawie będzie operował na sztywnych wskaźnikach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce narodowej. Zrozumienie tych mechanizmów jest kluczowe dla poprawnego skonstruowania budżetu we wniosku.

Poziom dofinansowania a wielkość firmy

Wysokość wsparcia zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Status podmiotu Dofinansowanie z KFS Wkład własny (obowiązkowy)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże, Instytucje) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: Wkład własny musi być wniesiony w formie pieniężnej. Nie można go rozliczyć np. kosztem sali szkoleniowej czy czasem pracy pracownika.

Limity kwotowe – “Sufit” dofinansowania

Niezależnie od kosztu szkolenia, KFS pokryje wydatki tylko do określonego limitu:

  • Limit na osobę: Maksymalnie 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub określonej kwoty w PLN – zawsze sprawdzaj regulamin naboru w PUP Krasnystaw).
  • Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jeden podmiot w roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa: 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa: 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa: 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa: 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

Mapa Priorytetów 2026: Na co stawia Krasnystaw?

Aby otrzymać dofinansowanie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku dla powiatu krasnostawskiego mamy do czynienia z bardzo ciekawą sytuacją, w której lokalny priorytet otwiera drzwi dla szerokiej grupy pracowników.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Krasnostawskiego (Unikalna szansa!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Krasnymstawie ustaliła specyficzny priorytet, który wyróżnia ten region na tle województwa:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób między 31 a 44 rokiem życia.”

Dlaczego to ważne? Zazwyczaj programy aktywizacyjne celują w osoby młode (do 30 lat) lub starsze (50+). Grupa “środka” (31-44 lata), stanowiąca trzon siły roboczej, często była pomijana. W Krasnymstawie w 2026 roku jest inaczej. Jeśli zatrudniasz pracowników w tym wieku i chcesz podnieść ich kwalifikacje – masz “zielone światło” i bardzo mocny argument we wniosku.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu lokalnego, w PUP Krasnystaw obowiązują standardowe priorytety ministerialne:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy. (Idealne dla firm wdrażających nowe maszyny, oprogramowanie, systemy zarządzania).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych. (Szczegóły w kolejnym rozdziale).
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.
  4. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania przedsiębiorstwami i zarządzania zasobami ludzkimi. (Dla kadry menedżerskiej i HR).

Wskazówka eksperta: Największe szanse na sukces daje połączenie priorytetów. Przykład: Szkolenie pracownika w wieku 35 lat (Priorytet lokalny) na operatora koparki (Zawód deficytowy).

Lista zawodów deficytowych w powiecie krasnostawskim

Powołanie się na deficyt zawodowy to jedna z najbezpieczniejszych strategii pisania wniosku. Poniżej prezentujemy listę zawodów, które w 2026 roku są uznawane za deficytowe w powiecie krasnostawskim (na podstawie “Barometru zawodów”). Szkolenia w tych obszarach są preferowane przez PUP.

Branża Budowlana i Drogowa

Sektor budowlany w powiecie cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Finansowanie kursów na uprawnienia budowlane czy obsługę maszyn jest wysoce prawdopodobne.

  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Pracownicy ds. budownictwa drogowego i kolejowego
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie

Transport i Logistyka

Krasnystaw, leżący na ważnych szlakach komunikacyjnych, potrzebuje kierowców i logistyków.

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E, Kwalifikacja wstępna)
  • Magazynierzy (w tym uprawnienia na wózki widłowe UDT)

Medycyna i Opieka

Starzejące się społeczeństwo generuje ogromny popyt na usługi opiekuńcze i medyczne.

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Opiekunki dziecięce
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci

Usługi, Gastronomia i Rzemiosło

Lokalny rynek usług również wykazuje braki kadrowe.

  • Ceramicy (specyfika lokalna!)
  • Cukiernicy i Piekarze
  • Kelnerzy i barmani
  • Kucharze
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Sprzedawcy i kasjerzy
  • Spawacze

Administracja i Finanse

  • Pracownicy administracyjni i biurowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości

Cyfrowy nabór w systemie praca.gov.pl – instrukcja

PUP w Krasnymstawie przechodzi na pełną cyfryzację procesu. Wnioski papierowe odchodzą do lamusa. Oto jak wygląda procedura krok po kroku:

Krok 1: Przygotowanie konta

Wnioskodawca musi posiadać konto na portalu praca.gov.pl. Jeśli reprezentujesz firmę, konto musi być powiązane z danymi podmiotu. Niezbędny będzie również Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wniosku.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana w 2026 roku. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania na “anonimowe wakaty”. Musisz mieć zgodę pracowników na przetwarzanie ich danych.

Krok 3: Wypełnienie formularza PSZ-KFS

Wybierasz z listy urzędów “Powiatowy Urząd Pracy w Krasnymstawie” i wypełniasz dedykowany formularz. System wymusi na Tobie załączenie skanów dokumentów (np. ofert szkoleniowych, certyfikatu de minimis, wzoru dokumentu potwierdzającego formę prawną).

Krok 4: Termin naboru

PUP Krasnystaw ogłasza nabór z wyprzedzeniem. Należy śledzić stronę krasnystaw.praca.gov.pl. W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy, a pula środków jest ograniczona. Złożenie wniosku w pierwszych minutach naboru drastycznie zwiększa szanse na sukces.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych jest pod lupą. W 2026 roku obowiązują zaostrzone rygory wyboru realizatora usługi.

Wymóg wpisu do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Lublin już nie wystarczy. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz pieniądze racjonalnie. Wymagane jest porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Należy opisać, dlaczego wybrano konkretnego realizatora (cena, doświadczenie, certyfikaty, dostępność, program dopasowany do specyfiki firmy).

Uwaga na powiązania: Obowiązuje bezwzględny zakaz zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Wnioskodawcą osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Podpisanie umowy z PUP Krasnystaw to dopiero początek. Najważniejsze jest prawidłowe zrealizowanie i rozliczenie projektu.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również prowadzenia działalności gospodarczej przez samozatrudnionych.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków (musisz dostarczyć świadectwo pracy do PUP).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia kursu przez pracownika oraz ankietę ewaluacyjną.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Czy rolnik z powiatu krasnostawskiego może skorzystać z KFS?
Tak, pod warunkiem, że zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nie umowy zlecenia czy o dzieło przy żniwach) i odprowadza za nią składki.

Czy mogę przeszkolić pracownika z języka angielskiego?
Tak, jeśli wykażesz, że jest to niezbędne na jego stanowisku (np. obsługa klienta zagranicznego, praca z dokumentacją techniczną) i wpisuje się to w priorytety (np. podnoszenie kompetencji cyfrowych/językowych).

Czy szkolenie może odbyć się online?
Tak, KFS finansuje szkolenia stacjonarne i online, o ile są realizowane przez certyfikowaną jednostkę (BUR) i kończą się uzyskaniem dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy.

Checklista gotowości – Powiat Krasnostawski 2026

  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Zaległości: Sprawdziłem, że nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet (np. pracownik ma 31-44 lata lub wykonuje zawód deficytowy jak dekarz czy pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Krasnymstawie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Regularnie odwiedzaj stronę urzędu i bądź gotowy do działania.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – krasnystaw.praca.gov.pl