Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Krosna i powiatu krośnieńskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie (PUP Krosno), obsługujący zarówno Miasto Krosno, jak i gminy ościenne, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości usług poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Krosno, znane jako “Miasto Szkła”, oraz otaczający je powiat, to region o silnych tradycjach przemysłowych, który dynamicznie transformuje się w kierunku nowoczesnych technologii, motoryzacji i usług. Lokalne firmy muszą mierzyć się z wyzwaniami demograficznymi i brakiem specjalistów. KFS 2026 jest odpowiedzią na te problemy, oferując potężne wsparcie finansowe, ale tylko dla tych, którzy potrafią precyzyjnie wpisać się w nowe priorytety – w tym specyficzne priorytety dla województwa podkarpackiego, kładące nacisk na ludzi młodych oraz obronność.

Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Krosna”. Został przygotowany specjalnie dla podmiotów z naszego regionu, aby krok po kroku przeprowadzić Cię przez meandry systemu praca.gov.pl, pomóc zidentyfikować zawody deficytowe w Krośnie i skutecznie pozyskać środki, które mogą zadecydować o przewadze konkurencyjnej Twojej firmy.

Spis treści – KFS w Krośnie i Powiecie Krośnieńskim

PUP Krosno: Kto może składać wniosek (Miasto i Powiat)?

Zanim przystąpisz do pisania wniosku, musisz mieć pewność, że adresujesz go do właściwej instytucji. W przypadku naszego regionu sytuacja jest klarowna, ale wymaga doprecyzowania dla firm działających na pograniczu gmin.

Jeden urząd, dwa obszary administracyjne

Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie (z siedzibą przy ul. Bieszczadzkiej 5) obsługuje pracodawców i przedsiębiorców z dwóch jednostek administracyjnych:

  • Miasto Krosno: Miasto na prawach powiatu.
  • Powiat Krośnieński (ziemski): Obejmujący gminy: Chorkówka, Dukla, Iwonicz-Zdrój, Jedlicze, Korczyna, Krościenko Wyżne, Miejsce Piastowe, Rymanów, Wojaszówka.

Jeśli Twoja firma ma siedzibę lub prowadzi zarejestrowane miejsce wykonywania działalności (oddział, zakład, sklep) na terenie któregokolwiek z wyżej wymienionych obszarów, właściwym urzędem do składania wniosku o KFS jest PUP Krosno.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. O środki w Krośnie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy, choć priorytetem pozostają umowy o pracę.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “na chwilę” tylko po to, by wyciągnąć dotację.

Fundamenty zmian: Cyfryzacja, PESEL i BUR

Rok 2026 to koniec “partyzantki” w KFS. Procedury zostały uszczelnione, co dla rzetelnych przedsiębiorców z Krosna jest dobrą wiadomością, ale wymaga zmiany przyzwyczajeń.

Koniec papierologii – system praca.gov.pl

Wnioski do PUP Krosno składamy wyłącznie elektronicznie. Nie ma już możliwości zaniesienia teczki do sekretariatu przy ul. Bieszczadzkiej. Cały proces odbywa się przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast.

PESEL – koniec z anonimowością

To najważniejsza zmiana operacyjna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie można już wnioskować o środki na “stanowisko handlowca” czy “pracownika produkcji”. Musisz wiedzieć, że szkolisz Pana Jana Kowalskiego o konkretnym numerze PESEL. Wymaga to wcześniejszego zebrania zgód RODO od pracowników.

Jakość ponad wszystko – wymóg BUR

Szkolenia finansowane z KFS w 2026 roku mogą realizować wyłącznie firmy posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wyborem firmy szkoleniowej sprawdź ją w bazie na stronie PARP.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

PUP Krosno dysponuje określoną pulą środków, a nowe przepisy wprowadzają mechanizmy, które mają zapewnić sprawiedliwy podział pieniędzy. Planując budżet, musisz znać te liczby.

Ile można dostać? (Limity kwotowe)

Podstawą wyliczeń jest kwota przeciętnego wynagrodzenia. W 2026 roku obowiązują dwa limity:

  1. Limit na osobę: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywasz z własnej kieszeni.
  2. Limit na firmę (wnioskodawcę): Zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności.
    • Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów (wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często było to 100%.
  • Pozostali przedsiębiorcy: Dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Pamiętaj, że środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu pomocy (300 tys. EUR w ciągu 3 lat).

Priorytety 2026: Na co stawia Podkarpacie i Krosno?

Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Krosno, Twój wniosek musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, w której szczególną rolę odgrywają priorytety wojewódzkie dla Podkarpacia.

Priorytety Wojewódzkie (Podkarpackie) – Twoja szansa

Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Rzeszowie ustaliła specyficzne cele dla naszego regionu. Wnioski realizujące te priorytety będą w Krośnie szczególnie mile widziane:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30. roku życia: To odpowiedź na odpływ młodych ludzi z regionu. Jeśli zatrudniasz i szkolisz młodych pracowników, masz dużą szansę na dotację.
  2. Wsparcie pracodawców, którzy nie korzystali z KFS w latach 2023–2025: Jeśli Twoja firma w ostatnich trzech latach nie sięgała po te środki, jesteś w uprzywilejowanej pozycji. System ma promować nowych beneficjentów.
  3. Obronność i ochrona ludności: Wsparcie kształcenia ustawicznego z zakresu obronności państwa, w tym ochrony ludności i obrony cywilnej. Biorąc pod uwagę położenie Podkarpacia, szkolenia z pierwszej pomocy, zarządzania kryzysowego czy cyberbezpieczeństwa będą wysoko punktowane.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetów regionalnych, obowiązują standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i procesów (cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Wsparcie kształcenia w sektorze medycznym, opiekuńczym i ekonomii społecznej.
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).

Lista zawodów deficytowych (Krosno i Powiat) – Twój klucz do punktów

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Krosno jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych na 2026 rok dla Miasta Krosna i Powiatu Krośnieńskiego. Lista ta odzwierciedla specyfikę lokalnego rynku (przemysł szklarski, motoryzacja, budownictwo).

DUŻY DEFICYT (Priorytet absolutny)

W tych zawodach braki kadrowe w Krośnie są krytyczne. Wnioski na szkolenia w tym zakresie są “pewniakami”:

  • Blacharze i lakiernicy samochodowi (Kluczowe dla licznych warsztatów i serwisów w regionie).

DEFICYT (Wysoka punktacja)

Poniżej zestawienie zawodów deficytowych pogrupowane branżowo dla czytelności (obejmuje zarówno Miasto Krosno, jak i Powiat):

Przemysł, Rzemiosło i “Szklane Zagłębie”

  • Pracownicy obróbki szkła, kamieni i metali szlachetnych (Specyfika Krosna!).
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
  • Spawacze.
  • Ślusarze.
  • Specjaliści mechanicy i Technicy mechanicy.
  • Elektronicy, automatycy i robotycy.
  • Cukiernicy, Piekarze, Kucharze, Szefowie kuchni.
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze.

Budownictwo i Instalacje

  • Betoniarze i zbrojarze.
  • Brukarze.
  • Cieśle i stolarze budowlani.
  • Dekarze i blacharze budowlani.
  • Elektrycy i energetycy.
  • Inżynierowie budownictwa i Inżynierowie elektrycy.
  • Kierownicy budowy.
  • Monterzy instalacji budowlanych.
  • Murarze i tynkarze.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych.
  • Pracownicy robót wykończeniowych.

Transport i Motoryzacja

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Lakiernicy.
  • Magazynierzy.

Usługi, IT i Administracja

  • Analitycy, testerzy i operatorzy systemów komputerowych.
  • Programiści.
  • Księgowi (Samodzielni oraz Pracownicy ds. rachunkowości).
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji (HR).

Zdrowie i Edukacja

  • Fizjoterapeuci i masażyści.
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne.
  • Farmaceuci.
  • Psycholodzy i terapeuci.
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, szkół specjalnych).

Procedura naboru w PUP Krosno – instrukcja krok po kroku

Proces ubiegania się o środki w Krośnie jest teraz w pełni zdigitalizowany. Oto Twoja mapa drogowa:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Upewnij się, że masz aktywne konto firmowe na portalu praca.gov.pl. Sprawdź ważność swojego Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Zweryfikuj, czy nie masz zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym – PUP Krosno to sprawdzi.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

Zbierz dane pracowników, których chcesz przeszkolić. Musisz mieć ich imiona, nazwiska, numery PESEL, wykształcenie oraz stanowiska pracy. Przygotuj oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.

Krok 3: Wybór szkolenia i oferty

Znajdź szkolenie w Bazie Usług Rozwojowych (BUR). Pobierz ofertę (program, cena, liczba godzin). Pamiętaj o zasadzie konkurencyjności – musisz porównać wybraną ofertę z dwiema innymi, aby wykazać, że wydajesz środki racjonalnie.

Krok 4: Złożenie wniosku

Śledź stronę krosno.praca.gov.pl. Urząd ogłosi nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. W dniu otwarcia naboru (zazwyczaj o 7:30 lub 8:00 rano) zaloguj się i wyślij wniosek. W Krośnie, podobnie jak w innych miastach, decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej), a środki potrafią zniknąć w kilka godzin.

Wymogi formalne: Jak wybrać firmę szkoleniową?

Krośnieńscy urzędnicy będą skrupulatnie weryfikować realizatorów szkoleń. Aby uniknąć odrzucenia wniosku, pamiętaj:

  • Wpis do BUR: To warunek konieczny. Firma musi być widoczna w Bazie Usług Rozwojowych.
  • Brak powiązań: Nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka).
  • Racjonalność kosztów: Cena szkolenia nie może drastycznie odbiegać od stawek rynkowych. Jeśli wybierasz najdroższą ofertę, musisz mieć żelazne uzasadnienie (np. unikalna technologia, jedyny certyfikowany trener w Polsce).

Rozliczenie i kontrola – jak nie stracić dotacji?

Podpisanie umowy z PUP Krosno to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz go w tym czasie (z winy pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP Krosno:

  • Faktury.
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego!).
  • Certyfikatu ukończenia szkolenia.
  • Listy obecności.

FAQ dla krośnieńskich przedsiębiorców

Pytanie: Czy jako firma z branży szklarskiej mam większe szanse?
Odpowiedź: Tak, jeśli szkolenie dotyczy zawodów deficytowych takich jak “Pracownicy obróbki szkła” lub “Operatorzy maszyn”. Wpisuje się to idealnie w lokalne potrzeby rynku pracy.

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Jasła, jeśli firma jest w Krośnie?
Odpowiedź: Tak. Liczy się siedziba lub miejsce wykonywania działalności pracodawcy (Krosno/Powiat Krośnieński), a nie miejsce zamieszkania pracownika.

Pytanie: Czy PUP Krosno finansuje studia podyplomowe?
Odpowiedź: Tak, KFS obejmuje studia podyplomowe, o ile są one niezbędne do pracy na danym stanowisku i wpisują się w priorytety.

Checklista dla przedsiębiorcy z Krosna

  • Lokalizacja: Moja firma działa w Mieście Krosno lub Powiecie Krośnieńskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Brak zaległości w ZUS/US.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. zawód deficytowy, osoba do 30 r.ż., obronność).
  • Realizator: Wybrałem firmę z BUR.
  • PESEL: Mam dane uczestników.
  • Wkład własny: Mam środki na pokrycie 10-30% kosztów.

Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać stronę Powiatowego Urzędu Pracy w Krośnie (krosno.praca.gov.pl), gdzie publikowane są aktualne ogłoszenia o naborach.

Najbliższe Urzędy Pracy (Podkarpackie)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – krosno.praca.gov.pl