Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kompetencji pracowników w powiecie krośnieńskim. Lokalne firmy z Krosna Odrzańskiego, Gubina oraz okolicznych gmin stają przed zupełnie nową rzeczywistością prawną i organizacyjną. Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim (PUP), wdrażając zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), otwiera drzwi do cyfryzacji i profesjonalizacji szkoleń, ale jednocześnie stawia przed wnioskodawcami znacznie wyższe wymagania formalne.

Koniec z papierowymi wnioskami, koniec z dowolnością w wyborze firm szkoleniowych i koniec z anonimowymi uczestnikami. Nowe regulacje na 2026 rok wprowadzają obowiązek korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR), pełną cyfryzację procesu przez system praca.gov.pl oraz konieczność podawania numerów PESEL pracowników już na etapie składania wniosku. Dla przedsiębiorców z powiatu krośnieńskiego, gdzie rynek pracy zmaga się z deficytem specjalistów w branży medycznej, edukacyjnej i transportowej, KFS staje się kluczowym narzędziem budowania przewagi konkurencyjnej. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy, przygotowane specjalnie dla podmiotów z naszego powiatu, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowego systemu.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Krośnieńskim

PUP Krosno Odrzańskie: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim przystąpisz do planowania szkoleń, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do wsparcia w tutejszym urzędzie. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego PUP skutkuje jego automatycznym odrzuceniem bez oceny merytorycznej.

Obszar działania PUP Krosno Odrzańskie

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Krośnie Odrzańskim (z siedzibą przy ul. Piastów 10B oraz filią w Gubinie przy ul. Obrońców Pokoju 20) mogą ubiegać się pracodawcy i przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu krośnieńskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Miasto i Gmina Krosno Odrzańskie
  • Miasto i Gmina Gubin (oraz Gmina wiejska Gubin)
  • Gmina Bobrowice
  • Gmina Bytnica
  • Gmina Dąbie
  • Gmina Maszewo

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Zielonej Górze, ale posiada oddział produkcyjny w Gubinie (wpisany do KRS/CEIDG), masz prawo składać wniosek w PUP Krosno Odrzańskie na pracowników zatrudnionych w tym oddziale.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. Wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, urząd, fundacja, szkoła) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą na terenie powiatu, które nie zatrudniają pracowników. W 2026 roku są oni traktowani na równi z mikroprzedsiębiorcami w dostępie do środków na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy.

Kluczowe zmiany w przepisach: BUR, PESEL i Cyfryzacja

Rok 2026 to koniec “starego KFS”. Przedsiębiorcy przyzwyczajeni do procedur z lat ubiegłych muszą zaktualizować swoją wiedzę, aby nie popełnić błędów formalnych.

1. Baza Usług Rozwojowych (BUR) – Gwarancja jakości

To najważniejsza zmiana jakościowa. Od 2026 roku środki KFS mogą być przeznaczone wyłącznie na szkolenia realizowane przez firmy posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczający. Przed wyborem szkolenia dla pracownika, musisz sprawdzić status firmy szkoleniowej na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

2. Koniec anonimowości – Wymóg PESEL

System został uszczelniony. Składając wniosek, nie możesz już wpisać ogólnie “szkolenie dla 2 kierowców”. Musisz wskazać konkretnych pracowników z imienia, nazwiska i numeru PESEL. Oznacza to, że proces rekrutacji wewnętrznej na szkolenie musisz przeprowadzić w firmie jeszcze przed ogłoszeniem naboru przez PUP. Wymaga to również zebrania odpowiednich zgód RODO od pracowników.

3. Pełna cyfryzacja – praca.gov.pl

PUP w Krośnie Odrzańskim przechodzi na całkowicie elektroniczny obieg dokumentów w zakresie KFS. Wnioski papierowe nie będą przyjmowane. Cała procedura – od złożenia wniosku, przez wyjaśnienia, aż po rozliczenie – odbywa się przez portal praca.gov.pl. Niezbędne jest posiadanie Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego.

Budżet i limity: Ile pieniędzy można pozyskać?

W 2026 roku obowiązują nowe, sztywne limity finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. Kwoty oparte są na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wielkość przedsiębiorstwa Dofinansowanie z KFS Wkład własny (obowiązkowy)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

Limity kwotowe (Sufity finansowe)

Maksymalna kwota na jednego uczestnika (pracownika) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca.

Dodatkowo wprowadzono limity na firmę (wnioskodawcę) w danym roku:

  • Mikroprzedsiębiorstwa: max. 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
  • Małe przedsiębiorstwa: max. 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
  • Średnie przedsiębiorstwa: max. 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
  • Duże przedsiębiorstwa: max. 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

Ważne: Przed złożeniem wniosku sprawdź swój limit pomocy de minimis. Jeśli przekroczyłeś 300 000 EUR w ciągu ostatnich 3 lat, nie otrzymasz wsparcia.

Mapa priorytetów: Co będzie punktowane w Lubuskiem?

Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Krosno Odrzańskie, Twoje szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: krajowych, wojewódzkich i powiatowych.

Priorytety Województwa Lubuskiego

Dla województwa lubuskiego ustalono specyficzny priorytet, który jest bardzo istotny dla lokalnych firm produkcyjnych i technologicznych:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach działalności przedsiębiorstw wpisujących się w Inteligentne Specjalizacje Województwa Lubuskiego (priorytet wojewódzki na lata 2026–2030).”

Oznacza to preferencje dla szkoleń w branżach takich jak: zielona gospodarka (OZE, efektywność energetyczna), zdrowie i jakość życia, oraz innowacyjny przemysł (automatyzacja, nowoczesne technologie materiałowe). Jeśli Twoja firma działa w tych sektorach w powiecie krośnieńskim, masz duże szanse na dofinansowanie.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują również standardowe priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI).
  3. Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  4. Wsparcie dla branży medycznej, opiekuńczej i ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie krośnieńskim (Klucz do sukcesu)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie punktów w ocenie merytorycznej jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. PUP Krosno Odrzańskie bazuje na danych z “Barometru zawodów” na rok 2026. Poniżej przedstawiamy oficjalną listę dla naszego powiatu.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet)

W tych zawodach braki kadrowe w powiecie krośnieńskim są krytyczne. Wnioski na szkolenia w tych obszarach są najbardziej pożądane:

  • Lekarze (wszystkie specjalizacje)
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Pracownicy służb mundurowych

DEFICYT (Wysoki priorytet)

Szeroka lista zawodów, w których pracodawcy z Krosna Odrzańskiego i Gubina mają trudności ze znalezieniem pracowników. Szkolenia w tych zawodach spełniają priorytet ministerialny:

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych

Budownictwo i Technika

  • Elektrycy i energetycy
  • Inżynierowie budownictwa
  • Kierownicy budowy
  • Inspektorzy nadzoru budowlanego
  • Spawacze
  • Tapicerzy
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele (wczesnoszkolni, przedmiotów zawodowych, ogólnokształcących, szkół specjalnych)
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy

Inne usługi

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Farmaceuci
  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Operatorzy aparatury medycznej

Wskazówka eksperta: Jeśli zawód Twojego pracownika nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę dla województwa lubuskiego. PUP Krosno Odrzańskie honoruje również deficyty wojewódzkie (np. kucharze, magazynierzy, mechanicy pojazdów), co znacznie rozszerza możliwości wnioskowania.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Krosno Odrzańskie? Oto instrukcja działania:

  1. Monitoruj ogłoszenia: PUP ma obowiązek ogłosić nabór na 10 dni przed jego rozpoczęciem. Sprawdzaj stronę krosnoodrzanskie.praca.gov.pl w zakładce “Aktualności” lub “KFS”.
  2. Przygotuj dokumenty: Zanim ruszy nabór, musisz mieć wybraną firmę szkoleniową (z BUR), ofertę cenową, program szkolenia oraz listę pracowników z numerami PESEL.
  3. Zaloguj się do praca.gov.pl: Użyj Profilu Zaufanego. Wybierz moduł “Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu” -> “Pismo do urzędu (PSZ-PU)” lub dedykowany formularz KFS (jeśli dostępny).
  4. Wypełnij wniosek: Wskaż priorytet (np. zawód deficytowy), uzasadnij wybór szkolenia (dlaczego ta firma? dlaczego ten program?), opisz plany zawodowe pracownika.
  5. Wyślij wniosek w terminie: Nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni). W powiecie krośnieńskim, przy ograniczonej puli środków, liczy się czas. Złóż wniosek w pierwszym możliwym dniu.

Zasada konkurencyjności

Pamiętaj, że musisz udowodnić racjonalność wydatków. Do wniosku dołącz porównanie oferty wybranej firmy z dwiema innymi ofertami rynkowymi. Uzasadnij wybór nie tylko ceną, ale też jakością, doświadczeniem trenerów czy dopasowaniem programu do specyfiki Twojej firmy w Krośnie Odrzańskim.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest ich prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma bezwzględny obowiązek utrzymać w zatrudnieniu pracownika objętego wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z własnej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Wyjątek: Jeśli pracownik sam się zwolni (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie (art. 52 KP), nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do PUP dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy).

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Krosno Odrzańskie:

  • Faktury za szkolenie.
  • Potwierdzenia przelewu (dowód zapłaty wkładu własnego i dofinansowania).
  • Certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu przez pracowników.
  • Polisy NNW (jeśli była wymagana).

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z regionu

Czy mogę przeszkolić pracownika z Gubina, jeśli siedzibę mam w Krośnie Odrzańskim?
Tak, oba miasta leżą w powiecie krośnieńskim i podlegają pod ten sam PUP. Miejsce wykonywania pracy musi być zgodne z umową o pracę.

Czy szkolenie musi odbywać się w powiecie krośnieńskim?
Nie. Szkolenie może odbywać się w dowolnym miejscu w Polsce (np. w Zielonej Górze, Poznaniu, Warszawie) lub online. Ważne, aby firma szkoleniowa była w BUR.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie. Pamiętaj jednak o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również można sfinansować z KFS (jeśli są niezbędne do kursu).

Checklista gotowości na nabór 2026

  • Lokalizacja: Moja firma działa na terenie powiatu krośnieńskiego.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl.
  • Zaległości: Nie zalegam z opłatami w ZUS i US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest deficytowy w powiecie (np. lekarz, kierowca, spawacz).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR.
  • PESEL: Mam numery PESEL uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – krosnoodrzanskie.praca.gov.pl