Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu kutnowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie (PUP Kutno), dysponując budżetem w wysokości 591 361,00 zł na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża nowe, zreformowane zasady przyznawania środków. To moment przełomowy – kończy się era papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego powiązania szkoleń z realnymi potrzebami lokalnego rynku pracy.

Kutno, jako kluczowy węzeł logistyczny i przemysłowy w centrum Polski, stoi przed wyzwaniem transformacji kompetencyjnej. Automatyzacja w strefach ekonomicznych, rosnące wymogi branży transportowej oraz deficyty w sektorze medycznym sprawiają, że środki z KFS są nie tylko “dodatkiem”, ale strategicznym narzędziem przetrwania i rozwoju firm. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy dla pracodawców i przedsiębiorców z Kutna, Żychlina, Krośniewic i okolicznych gmin. Krok po kroku wyjaśniamy, jak skutecznie sięgnąć po dofinansowanie w 2026 roku, unikając pułapek formalnych, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Kutnowskim 2026

PUP Kutno: Kto i na jakich zasadach może wnioskować?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie, czy Twój podmiot podlega pod Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie. Właściwość miejscowa urzędu jest ściśle określona terytorialnie.

Obszar działania PUP Kutno

O środki z puli przydzielonej dla powiatu kutnowskiego mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone wpisem w CEIDG/KRS) na terenie:

  • Miasta Kutno,
  • Gminy miejsko-wiejskiej Krośniewice,
  • Gminy miejsko-wiejskiej Żychlin,
  • Gminy miejsko-wiejskiej Dąbrowice,
  • Gmin wiejskich: Bedlno, Krzyżanów, Kutno (gmina wiejska), Łanięta, Nowe Ostrowy, Oporów, Strzelce.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Łęczycy czy Gostyninie, musisz składać wniosek do tamtejszych urzędów, chyba że posiadasz oddział w powiecie kutnowskim i to pracowników tego oddziału chcesz szkolić.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. Wniosek w PUP Kutno mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd, szkoła niepubliczna) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do wsparcia na własne kształcenie.
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: Możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących (B2B, zlecenie), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety, a wnioskodawca spełnia warunki formalne (np. opłacanie składek na FP przez 6 miesięcy).

Kluczowe zmiany w przepisach na rok 2026

Rok 2026 to koniec “wolnej amerykanki” w KFS. Zmiany wprowadzone przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej mają na celu uszczelnienie systemu i podniesienie jakości szkoleń. Dla przedsiębiorcy z Kutna oznacza to konieczność znacznie lepszego przygotowania się do naboru.

1. Cyfryzacja procesu (Koniec z papierem)

PUP Kutno nie będzie już przyjmował wniosków papierowych zanoszonych do sekretariatu. Cała procedura odbywa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wymaga to posiadania Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. System rejestruje czas wpłynięcia wniosku z dokładnością do sekundy, co przy ograniczonym budżecie (niecałe 600 tys. zł) może mieć kluczowe znaczenie.

2. Obowiązkowy PESEL uczestnika

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” na anonimowe stanowiska. Wymaga to wcześniejszego uzyskania zgód RODO od pracowników.

3. Wymóg Bazy Usług Rozwojowych (BUR)

Szkolenia mogą realizować tylko firmy wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Lokalni szkoleniowcy, którzy nie zadbali o ten wpis, wypadają z rynku KFS. Przedsiębiorca musi zweryfikować swojego dostawcę usług w bazie przed złożeniem wniosku.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w Kutnie

Budżet PUP Kutno na 2026 rok wynosi 591 361,00 zł. Jest to kwota, która przy dużym zainteresowaniu może wyczerpać się w ciągu kilku godzin od otwarcia naboru. Dlatego tak ważne jest precyzyjne skalkulowanie kosztów zgodnie z nowymi limitami.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Wprowadzono mechanizm krotności, który ogranicza apetyt dużych firm, dając szansę mniejszym podmiotom:

Wielkość przedsiębiorstwa Maksymalna pula roczna (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (10% wkładu własnego).
  • Pozostałe firmy: Mogą otrzymać dofinansowanie do 70% kosztów (30% wkładu własnego).

Wskazówka: Wartość wkładu własnego musi zostać faktycznie poniesiona i udokumentowana przelewem. Nie można jej “rozliczyć” w inny sposób.

Mapa priorytetów: Co punktuje w województwie łódzkim?

Aby wniosek w PUP Kutno został rozpatrzony pozytywnie, szkolenie musi wpisywać się w jeden z obowiązujących priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z priorytetami ogólnopolskimi oraz specyficznymi dla województwa łódzkiego.

Priorytety Wojewódzkie (Łódzkie)

Dla firm z Kutna i okolic szczególnie istotne są priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Łodzi:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia: To priorytet o szerokim zastosowaniu, biorąc pod uwagę strukturę demograficzną powiatu. Każde szkolenie dla pracownika w tym wieku (niezależnie od tematyki) wpisuje się w ten punkt.
  2. Zarządzanie i zapobieganie sytuacjom kryzysowym: Szkolenia dla kadry zarządzającej i pracowników odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, ciągłość produkcji czy cyberbezpieczeństwo.
  3. Branże kluczowe dla rozwoju województwa łódzkiego: Obejmuje to m.in. logistykę, nowoczesny przemysł włókienniczy i modowy, energetykę, rolnictwo i przetwórstwo spożywcze (bardzo ważne dla Kutna!).

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw, który obowiązuje również w Kutnie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej – to najbezpieczniejsza ścieżka).
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy (cyfryzacja, AI, nowe maszyny).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Sektor usług medycznych i opiekuńczych.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu kutnowskiego

Najskuteczniejszą metodą uzasadnienia wniosku jest powołanie się na deficyt zawodowy. Jeśli stanowisko, na które chcesz przeszkolić pracownika, znajduje się na poniższej liście (opracowanej na podstawie “Barometru zawodów 2026” dla powiatu kutnowskiego), Twój wniosek zyskuje bardzo mocne uzasadnienie merytoryczne.

Deficyt w Powiecie Kutnowskim (Lista priorytetowa)

Poniższe zawody są szczególnie poszukiwane na lokalnym rynku, co odzwierciedla przemysłowo-logistyczny charakter regionu:

Przemysł, Produkcja i Technika

  • Elektronicy, automatycy i robotycy: Kluczowi dla firm w strefie ekonomicznej.
  • Elektrycy i energetycy: Niezbędni w utrzymaniu ruchu.
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów: Obsługa linii produkcyjnych.
  • Operatorzy obrabiarek skrawających: CNC i konwencjonalne.
  • Spawacze: Stale poszukiwani w konstrukcjach stalowych.

Transport i Logistyka (Serce Kutna)

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: Transport krajowy i międzynarodowy.
  • Magazynierzy: Obsługa centrów logistycznych, wózki widłowe.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: Budownictwo drogowe i infrastrukturalne.

Służba Zdrowia i Edukacja

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne: Sektor ochrony zdrowia.
  • Psycholodzy i terapeuci: Rosnące zapotrzebowanie w placówkach oświatowych i medycznych.
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.

Usługi Biznesowe

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości: Obsługa finansowa firm.

Ważne: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla całego województwa łódzkiego (np. kierowcy autobusów, operatorzy maszyn rolniczych). PUP Kutno honoruje również deficyty wojewódzkie.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Proces aplikacyjny w PUP Kutno wymaga dyscypliny i refleksu. Oto jak wygląda ścieżka krok po kroku:

  1. Monitorowanie ogłoszeń: PUP Kutno ma obowiązek ogłosić nabór na 10 dni przed jego rozpoczęciem. Informacja pojawi się na stronie kutno.praca.gov.pl.
  2. Przygotowanie wniosku roboczego: Nie czekaj na start naboru. Zaloguj się na praca.gov.pl, wybierz moduł PSZ-KFS i przygotuj wersję roboczą wniosku. Uzupełnij dane firmy, dane uczestników (PESEL!) i uzasadnienie.
  3. Start naboru: W dniu i godzinie otwarcia naboru (zazwyczaj 7:30 lub 8:00 rano) wyślij wniosek. W mniejszych urzędach, takich jak Kutno, przy ograniczonej puli środków (ok. 590 tys. zł), kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie, choć oficjalnie decyduje ocena merytoryczna.
  4. Weryfikacja i poprawki: Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku. Jeśli pojawią się błędy formalne, otrzymasz wezwanie do ich poprawy (zazwyczaj masz na to 7-14 dni).

Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

W 2026 roku PUP Kutno będzie rygorystycznie sprawdzał, komu chcesz zapłacić za szkolenie. Aby wydatek był kwalifikowalny, musisz spełnić dwa warunki:

Wpis do BUR

Firma szkoleniowa musi figurować w Bazie Usług Rozwojowych z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Sprawdź to na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Łódź już nie wystarczy.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranej z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować cenę, liczbę godzin, program oraz doświadczenie trenerów. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalnym programem, dostępnością specjalistycznego sprzętu).

Uwaga: Obowiązuje zakaz powiązań kapitałowych i osobowych między wnioskodawcą a firmą szkoleniową. Nie możesz zlecić szkolenia firmie szwagra czy spółce, w której masz udziały.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Podpisanie umowy z PUP Kutno to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie pracownika.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, pismo z wypowiedzeniem).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Kutno musisz dostarczyć: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia szkolenia oraz wypełniony formularz rozliczeniowy.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Kutna

Pytanie: Czy mogę sfinansować prawo jazdy kategorii C+E dla pracownika?
Odpowiedź: Tak, jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów w Kutnie, ponieważ “Kierowca samochodu ciężarowego” znajduje się na liście zawodów deficytowych. Pamiętaj o badaniach lekarskich i psychologicznych – je również można sfinansować z KFS.

Pytanie: Prowadzę firmę w Kutnie, ale mieszkam w Łodzi. Gdzie składam wniosek?
Odpowiedź: Decyduje siedziba firmy lub miejsce prowadzenia działalności. Jeśli w CEIDG/KRS masz wpisany adres w Kutnie (lub oddział w Kutnie), składasz wniosek do PUP Kutno.

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika na umowie zlecenie?
Odpowiedź: Tak, nowe przepisy na 2026 rok dopuszczają taką możliwość, o ile pracodawca spełnia warunki formalne (m.in. opłacanie składek na FP).

Checklista wnioskodawcy – PUP Kutno 2026

  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu kutnowskiego (np. kierowca, spawacz, elektryk).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę oraz dwie oferty konkurencyjne.
  • PESEL: Mam zgody pracowników i ich numery PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania.

Najbliższe urzędy pracy (poza Kutnem)

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – kutno.praca.gov.pl