Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu kwidzyńskiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich zespołów. Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie (PUP), będący kluczowym partnerem lokalnego biznesu, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, nowe limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń i utrzymania zatrudnienia.

Kwidzyn, jako silny ośrodek przemysłowy (branża papiernicza, elektroniczna, spożywcza) oraz dynamicznie rozwijający się rynek usług, stoi przed wyzwaniem luki kompetencyjnej. Odpowiedzią na te braki są środki z KFS, które w 2026 roku będą dystrybuowane według zupełnie nowych reguł gry. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Instrukcja Obsługi KFS 2026” – dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu kwidzyńskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Kwidzyn, jak wykorzystać unikalny priorytet lokalny dla nowych firm i pracowników oraz jak uniknąć błędów, które mogą skutkować koniecznością zwrotu dotacji.

Spis treści – KFS w Powiecie Kwidzyńskim

PUP Kwidzyn: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie (ul. Grudziądzka 30). Jest to instytucja właściwa dla firm i organizacji działających na terenie miasta Kwidzyn oraz gmin: Gardeja, Kwidzyn (gmina wiejska), Prabuty, Ryjewo i Sadlinki.

Kto może złożyć wniosek?

Reforma KFS na rok 2026 doprecyzowuje i rozszerza katalog beneficjentów. O środki w Kwidzynie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, instytucja publiczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – nawet 1/8 etatu daje status pracodawcy.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy i mają pełne prawo do finansowania własnego rozwoju.
  • Zleceniodawcy i podmioty współpracujące B2B: To istotna nowość. Przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenie, kontrakt menedżerski), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (szczególnie w priorytet lokalny powiatu kwidzyńskiego, o czym w dalszej części).

Warunek stażowy: Aby wyeliminować nadużycia, wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy erę dowolności w budżetowaniu szkoleń. Wprowadzono sztywne algorytmy oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia, które obowiązują również w PUP Kwidzyn. Planując budżet, musisz wziąć pod uwagę dwa kluczowe parametry: limit na osobę oraz limit na firmę.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Limit na uczestnika: Na jednego pracownika (lub na siebie jako pracodawcę) możesz pozyskać maksymalnie 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być ograniczony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Kwidzyn, jednak ustawa daje możliwość wyższego progu). Jest to górna granica kosztu szkolenia, jaką pokryje KFS.

Limit na firmę (wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jeden podmiot w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4-krotność
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny wynosi min. 10%). Warto zauważyć, że w poprzednich latach często było to 100%, jednak rok 2026 wprowadza zasadę partycypacji, aby zwiększyć odpowiedzialność za wybór szkoleń.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny wynosi min. 30%).

Co można sfinansować? Koszty kwalifikowalne obejmują: kursy, szkolenia, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie i psychologiczne niezbędne do kursu oraz ubezpieczenie NNW. Nie sfinansujesz kosztów dojazdu, noclegu ani wyżywienia.

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Kwidzynie i na Pomorzu?

To najważniejsza sekcja dla każdego wnioskodawcy. KFS nie jest rozdawany “kto pierwszy ten lepszy” (choć czas ma znaczenie), ale przede wszystkim “kto lepiej trafi w priorytety”. Wniosek musi wpisywać się w co najmniej jeden z poniższych obszarów.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Kwidzyńskiego (Unikalna szansa!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Kwidzynie ustaliła bardzo specyficzny i niezwykle korzystny priorytet na rok 2026, który otwiera drzwi dla firm w fazie rozwoju i startupów. Brzmi on następująco:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego dla nowych pracowników, osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych oraz nowych pracodawców i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które świadczą pracę lub prowadzą działalność przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, a kierunek kształcenia jest zgodny z zajmowanym stanowiskiem pracy lub profilem działalności firmy.”

Analiza ekspercka: To jeden z najbardziej liberalnych priorytetów w Polsce. Pozwala on na sfinansowanie szkoleń dla:

  • Nowych pracowników: Jeśli zatrudniłeś kogoś w ciągu ostatniego roku, możesz go przeszkolić z KFS.
  • Osób na zleceniu/B2B: Jeśli współpracujesz z kimś na umowie cywilnoprawnej (krócej niż rok), również możesz wnioskować o środki.
  • Młodych firm: Jeśli założyłeś firmę w Kwidzynie mniej niż 12 miesięcy temu (ale więcej niż 6 miesięcy, by spełnić wymóg stażowy KFS), ten priorytet jest dla Ciebie.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Pomorskie)

Jeśli nie wpisujesz się w priorytet lokalny, możesz skorzystać z puli wojewódzkiej. W 2026 roku na Pomorzu kluczowe są:

  1. Inteligentne Specjalizacje Pomorza (ISP): Wsparcie transformacji w obszarach kluczowych dla regionu. Obejmuje to m.in. technologie offshore (morskie), portowo-logistyczne, interaktywne technologie w środowisku nasyconym informacyjnie, eko-efektywne technologie w produkcji, przesyle i zużyciu energii. Dla Kwidzyna (przemysł papierniczy, OZE) jest to bardzo istotny punkt.
  2. Aktywizacja 45+: Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej osób powyżej 45. roku życia.
  3. Odporność kryzysowa: Szkolenia zapobiegające utracie pracy w związku ze zdarzeniami kryzysowymi i sytuacjami szczególnymi.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI).
  • Sektor medyczny i opiekuńczy.

Lista zawodów deficytowych (Kwidzyn i Województwo Pomorskie)

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga sprawdzenia, czy stanowisko, na które chcesz szkolić pracownika, znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” na rok 2026. W PUP Kwidzyn honorowane są deficyty zarówno z poziomu powiatu, jak i województwa.

A. POWIAT KWIDZYŃSKI – Lista zawodów deficytowych

Wnioski na te zawody mają największą szansę powodzenia w PUP Kwidzyn.

DUŻY DEFICYT (Krytyczny brak pracowników)

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne

DEFICYT (Znaczne braki kadrowe)

Branża Budowlana i Techniczna:

  • Brukarze
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Monterzy konstrukcji metalowych
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Spawacze

Transport i Logistyka:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy

Edukacja i Opieka:

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci

Usługi i Inne:

  • Kucharze
  • Pracownicy służb mundurowych

B. WOJEWÓDZTWO POMORSKIE – Wybrane zawody deficytowe

Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Obejmuje ona dodatkowo m.in.:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Kierowcy autobusów
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Ratownicy medyczni

Cyfrowy nabór w PUP Kwidzyn – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Grudziądzkiej. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wniosku.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie wysyłasz na szkolenie.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Kwidzyn ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni). W Kwidzynie, podobnie jak w innych powiatach, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). System rejestruje datę i godzinę wpływu z dokładnością do sekundy. Złożenie wniosku w pierwszych minutach naboru drastycznie zwiększa szanse na sukces.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Kwidzyn kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. W 2026 roku obowiązują dwa żelazne wymogi:

  1. Wpis do BUR: Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do RIS już nie wystarczy.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Uzasadnienie wyboru nie musi opierać się tylko na cenie – ważna jest jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu osobę objętą wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również prowadzenia działalności gospodarczej przez samozatrudnionych.

Konsekwencje: Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy, np. wypowiedzenie umowy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot zazwyczaj nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Kwidzyn masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia kursu przez pracowników oraz informację o efektach kształcenia.

Checklista wnioskodawcy z Kwidzyna

Przygotuj się do naboru w PUP Kwidzyn, odhaczając kolejne punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie kwidzyńskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Wybrałem priorytet (np. lokalny dla nowych pracowników lub zawód deficytowy).
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla powiatu kwidzyńskiego lub woj. pomorskiego.
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Konkurencja: Mam dwie kontr-oferty do porównania.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że nie przekroczyłem limitu pomocy.

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie (kwidzyn.praca.gov.pl), gdzie publikowane są ogłoszenia o naborach. Dobre przygotowanie to klucz do pozyskania środków na rozwój Twojej firmy w 2026 roku.

Sprawdź również:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – kwidzyn.praca.gov.pl