Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu legionowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie (PUP), obsługujący dynamicznie rozwijający się rynek pracy w gminach takich jak Legionowo, Jabłonna, Serock, Wieliszew czy Nieporęt, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie jest ten sam program, co w latach ubiegłych. Pełna cyfryzacja, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe, sztywne limity finansowe sprawiają, że proces aplikacji staje się bardziej wymagający, ale jednocześnie bardziej przejrzysty.

Powiat legionowski, będący kluczowym elementem aglomeracji warszawskiej, zmaga się z unikalnymi wyzwaniami. Z jednej strony bliskość stolicy drenuje rynek z talentów, z drugiej – dynamiczny rozwój logistyki, budownictwa i usług lokalnych generuje ogromne zapotrzebowanie na wykwalifikowanych pracowników. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026, przygotowana specjalnie dla firm zarejestrowanych lub działających na terenie powiatu legionowskiego. Dowiesz się z niego, jak wykorzystać specyficzny priorytet lokalny ustalony przez PUP Legionowo, które zawody są na liście deficytowej i jak skutecznie przejść przez cyfrowy proces naboru.

Spis treści – KFS w Powiecie Legionowskim 2026

PUP Legionowo: Kto może składać wniosek?

Kluczem do sukcesu jest właściwe określenie, pod który urząd pracy podlega Twoja firma. W aglomeracji warszawskiej granice administracyjne bywają mylące, a złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w Warszawie zamiast w Legionowie) skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem.

Właściwość terytorialna PUP w Legionowie

Niniejszy poradnik dedykowany jest naborom organizowanym przez Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie (ul. Generała Władysława Sikorskiego 11). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu legionowskiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu (np. oddział, filia, sklep, magazyn), co jest potwierdzone wpisem w dokumentach rejestrowych (CEIDG/KRS).

Obszar działania PUP Legionowo obejmuje gminy:

  • Miasto Legionowo,
  • Gmina Jabłonna,
  • Gmina Nieporęt,
  • Miasto i Gmina Serock,
  • Gmina Wieliszew.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O dofinansowanie mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Reforma 2026 dopuszcza finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku odprowadzał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Budżet i limity finansowe dla firm z powiatu

Rok 2026 kończy z dowolnością w wnioskowanych kwotach. PUP Legionowo będzie operował na sztywnych wskaźnikach opartych o przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej. Zrozumienie tej matematyki jest kluczowe dla poprawnego wypełnienia wniosku.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, różnicę musi pokryć przedsiębiorca z własnych środków.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują najmniejsze podmioty, ale wymagają zaangażowania od każdego:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów: Lokalny atut Legionowa

Aby otrzymać środki z KFS, szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku przedsiębiorcy z powiatu legionowskiego mają do dyspozycji unikalny zestaw: priorytety ogólnopolskie, wojewódzkie (dla Mazowsza) oraz bardzo specyficzny priorytet lokalny ustalony przez PUP Legionowo.

1. Priorytet Lokalny PUP Legionowo (Szansa na restrukturyzację!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Legionowie ustaliła priorytet, który jest odpowiedzią na dużą rotację kadr i zmiany w strukturach firm. Brzmi on:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowozatrudnionych / osób, którym zmieniono zakres czynności / powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/lub nad osobą zależną.”

Jak to wykorzystać w praktyce?

  • Onboarding i wdrożenie: Jeśli zatrudniłeś nowego pracownika i musisz go przeszkolić (np. z obsługi specjalistycznego oprogramowania, maszyn), ten priorytet jest dla Ciebie.
  • Awans lub zmiana stanowiska: Jeśli przesuwasz pracownika z magazynu do biura, albo z działu sprzedaży do marketingu – KFS sfinansuje jego przekwalifikowanie (reskilling).
  • Powroty z macierzyńskiego: Idealne narzędzie dla pracodawców chcących ułatwić powrót do pracy młodym rodzicom poprzez aktualizację ich wiedzy.

2. Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Jako firma z Mazowsza, możesz również skorzystać z puli priorytetów wojewódzkich:

  1. Cudzoziemcy: Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców (np. nauka języka polskiego, szkolenia zawodowe).
  2. Osoby 50+: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.
  3. Powroty i zmiany (zbieżny z lokalnym): Wsparcie osób nowo zatrudnionych, zmieniających zakres czynności lub powracających po opiece nad dzieckiem.

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw dostępny w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe procesy, technologie i narzędzia pracy (cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna, opiekuńcza i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie legionowskim

Jeśli planujesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko Twojego pracownika znajduje się na oficjalnej liście “Barometru zawodów” dla powiatu legionowskiego na rok 2026. Poniżej prezentujemy kluczowe grupy zawodowe, na które PUP Legionowo chętnie przyzna środki.

Transport i Logistyka (Sektor kluczowy)

Ze względu na położenie przy kluczowych trasach wylotowych z Warszawy, powiat legionowski cierpi na chroniczny brak kierowców. Szkolenia w tym zakresie (np. prawo jazdy C+E, kwalifikacja wstępna) mają ogromne szanse na dofinansowanie.

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Magazynierzy (Województwo)

Edukacja (Ogromne braki kadrowe)

Dynamiczny przyrost mieszkańców w gminach takich jak Jabłonna czy Wieliszew generuje zapotrzebowanie na kadry w szkołach i przedszkolach. Deficyt obejmuje niemal wszystkie specjalizacje nauczycielskie:

  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Opiekunki dziecięce

Budownictwo i Technika

  • Kierownicy budowy
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy obróbki drewna i stolarze
  • Elektrycy i energetycy (Województwo)
  • Monterzy instalacji budowlanych (Województwo)
  • Spawacze (Województwo)

Usługi i Zdrowie

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Pielęgniarki i położne (Województwo)
  • Lekarze (Województwo)
  • Fryzjerzy
  • Kucharze i pomoce kuchenne
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Recepcjoniści i rejestratorzy

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do urzędu przy ul. Sikorskiego. Od 2026 roku PUP Legionowo przyjmuje wnioski wyłącznie elektronicznie. Oto jak przygotować się do tego procesu:

Krok 1: Konto i Podpis

Musisz posiadać konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę. Niezbędny będzie również Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny, aby autoryzować wniosek. Sprawdź ważność swojego podpisu przed dniem naboru!

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” na anonimowe stanowiska. Musisz uzyskać od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem wniosku.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Legionowo ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się każda minuta. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy, a o przyznaniu środków (przy spełnieniu kryteriów merytorycznych) często decyduje kolejność zgłoszeń do wyczerpania limitu środków. Przygotuj wniosek w wersji roboczej wcześniej i wyślij go w momencie startu naboru.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Legionowo w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Obligatoryjny wpis do BUR

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować:

  • Cenę usługi.
  • Liczbę godzin szkoleniowych.
  • Program i efekty kształcenia.
  • Doświadczenie kadry trenerskiej i certyfikaty jakości.

Uwaga: Obowiązuje zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Otrzymanie przelewu z PUP Legionowo to dopiero początek. Aby nie musieć zwracać środków, musisz spełnić warunek trwałości.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami.

Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Pomoc de minimis

Środki KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy nie przekroczyłeś limitu 300 000 EUR w ciągu ostatnich 3 lat. Przekroczenie limitu skutkuje automatycznym odrzuceniem wniosku.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Legionowa

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Tak, jest to wręcz jeden z priorytetów wojewódzkich dla Mazowsza. Możesz sfinansować np. kurs języka polskiego branżowego lub nostryfikację dyplomu.

Czy firma z siedzibą w Warszawie, ale oddziałem w Legionowie, może składać wniosek do PUP Legionowo?
Tak, pod warunkiem, że szkolenie dotyczy pracowników zatrudnionych w tym oddziale (miejscu wykonywania działalności) w powiecie legionowskim.

Czy mogę sfinansować studia podyplomowe?
Tak, KFS finansuje studia podyplomowe, o ile są one związane z wykonywaną pracą i wpisują się w priorytety (np. studia z zarządzania w ochronie zdrowia, studia podyplomowe dla nauczycieli).

Checklista wnioskodawcy – Powiat Legionowski 2026

  • Weryfikacja adresu: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie legionowskim (nie w Warszawie!).
  • Konto praca.gov.pl: Mam dostęp i ważny podpis elektroniczny.
  • Brak zaległości: Sprawdziłem ZUS i US – czyste konto.
  • Priorytet: Wybrałem priorytet (np. lokalny dla nowych pracowników lub deficytowy dla kierowców/nauczycieli).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam listę pracowników z numerami PESEL.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone 10% lub 30% środków.

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Legionowie (legionowo.praca.gov.pl), gdzie publikowane są aktualne ogłoszenia o naborach i regulaminy.

Sprawdź również KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – legionowo.praca.gov.pl