Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z Leszna oraz powiatu leszczyńskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie (PUP Leszno), obsługujący dynamiczny rynek pracy południowej Wielkopolski, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka – to całkowita zmiana filozofii przyznawania środków, która wymusza na lokalnych firmach pełną cyfryzację, precyzyjne planowanie i rygorystyczne podejście do jakości szkoleń.

Leszno, jako ważny ośrodek przemysłowy, logistyczny i usługowy na mapie województwa wielkopolskiego, stoi przed szansą pozyskania znacznych środków na podnoszenie kwalifikacji pracowników. Jednak nowe regulacje na 2026 rok – w tym obowiązek podawania numerów PESEL uczestników już na etapie wniosku czy wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych – stawiają poprzeczkę wyżej. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy (“Biblia KFS Leszno 2026”), przygotowane specjalnie dla podmiotów z Miasta Leszna i powiatu leszczyńskiego. Przeprowadzimy Cię przez meandry systemu praca.gov.pl, wskażemy lokalne zawody deficytowe i podpowiemy, jak skutecznie sięgnąć po dofinansowanie w PUP Leszno.

Spis treści – KFS w Lesznie i Powiecie Leszczyńskim

PUP Leszno: Kto może składać wniosek (Miasto i Powiat)?

Zanim zaczniesz wypełniać wniosek, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie jest instytucją specyficzną, ponieważ obsługuje dwa odrębne administracyjnie obszary, co ma znaczenie dla puli środków i statystyk rynku pracy.

Obszar działania PUP Leszno

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lesznie (z siedzibą przy ul. Śniadeckich 5) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terenie:

  • Miasta Leszna (miasto na prawach powiatu).
  • Powiatu Leszczyńskiego (gminy: Krzemieniewo, Lipno, Osieczna, Rydzyna, Święciechowa, Wijewo, Włoszakowice).

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Rawiczu, Gostyniu czy Kościanie, musisz składać wniosek do właściwego dla tamtego terenu urzędu pracy, nawet jeśli prowadzisz interesy w Lesznie. Decyduje adres siedziby lub oddziału wpisany w CEIDG/KRS.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. W Lesznie o wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do KFS.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista IT na kontrakcie B2B).

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “pod dotację”.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku w Lesznie musi opierać się na twardych danych. Skończyła się dowolność kwotowa. System wprowadza algorytmy oparte na “przeciętnym wynagrodzeniu” (ogłaszanym przez GUS).

Ile pieniędzy można dostać? (Limity kwotowe)

Limit na osobę:
Na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) PUP Leszno może przyznać maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przeciętne wynagrodzenie wynosi np. 8000 zł, limit na szkolenie jednej osoby to 16 000 zł. Wszystko powyżej tej kwoty pokrywasz z własnej kieszeni.

Limit na firmę (Wnioskodawcę):
Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma z Leszna lub powiatu w danym roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwaMaksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób)4x (np. ok. 32 000 zł*)
Małe (10-49 osób)8x (np. ok. 64 000 zł*)
Średnie (50-249 osób)12x (np. ok. 96 000 zł*)
Duże (250+ osób)14x (np. ok. 112 000 zł*)
*Kwoty przykładowe, zależne od aktualnego wskaźnika GUS w dniu naboru.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 10%.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Ważne dla firm z Leszna: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe regulacje krajowe na 2026 rok wprowadzają zasadę partycypacji (do 90%), co ma zwiększyć odpowiedzialność za dobór szkoleń. Należy przygotować się na konieczność wniesienia wkładu własnego.

Priorytety 2026: Co punktuje w Wielkopolsce i Lesznie?

Wniosek o KFS w PUP Leszno musi być celowany. Nie wystarczy chcieć się szkolić – trzeba wpisać się w strategię państwa i regionu. W 2026 roku obowiązuje hierarchia priorytetów.

1. Priorytet Regionalny (Województwo Wielkopolskie)

Dla Wielkopolski, w tym dla rynku pracy w Lesznie, zdefiniowano kluczowy priorytet regionalny, który odpowiada na wyzwania demograficzne:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jak to wykorzystać w Lesznie? Jeśli zatrudniasz doświadczonych fachowców (np. w przemyśle, rzemiośle czy edukacji), którzy zbliżają się do emerytury, możesz sfinansować im szkolenia, które pozwolą im pracować lżej lub efektywniej (np. nauka obsługi nowoczesnych maszyn sterowanych cyfrowo zamiast pracy fizycznej, kursy mentorskie, by mogli szkolić młodszych). To bardzo mocny punkt w ocenie wniosku.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Są to standardowe priorytety obowiązujące w każdym urzędzie, również w Lesznie:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: To najpopularniejszy i najbezpieczniejszy priorytet. Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, jest na liście deficytowej (szczegóły poniżej), masz duże szanse na dotację.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy: Idealne dla firm z Leszna wdrażających automatyzację, nowe oprogramowanie czy rozwiązania AI.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.
  4. Wsparcie kształcenia ustawicznego dla osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.

Mapa deficytów: Na jakie zawody dostaniesz pieniądze w Lesznie?

Aby skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, planowane szkolenie musi dotyczyć stanowiska, na którym brakuje rąk do pracy. PUP Leszno honoruje deficyty występujące w Mieście Leszno, Powiecie Leszczyńskim oraz w całym Województwie Wielkopolskim. Poniżej zestawienie kluczowych zawodów na 2026 rok.

Branża Budowlana i Techniczna (Leszno i Powiat)

Sektor budowlany w regionie cierpi na chroniczny brak fachowców. Szkolenia w tych zawodach są “pewniakiem”:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Brukarze
  • Cieśle i stolarze budowlani (Deficyt wojewódzki i lokalny)
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy (Ogromne zapotrzebowanie w przemyśle i budownictwie)
  • Monterzy instalacji budowlanych (Wod-kan, gaz, HVAC)
  • Murarze i tynkarze
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (Koparki, ładowarki)
  • Pracownicy robót wykończeniowych
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze (Kluczowe dla przemysłu metalowego w Lesznie)
  • Ślusarze

Transport i Logistyka

Leszno, leżące przy ważnych szlakach komunikacyjnych (S5), potrzebuje kadr logistycznych:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Kierowcy autobusów (Komunikacja miejska i regionalna)
  • Magazynierzy (Obsługa wózków widłowych, systemy WMS)
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Blacharze i lakiernicy samochodowi

Przemysł i Nowoczesne Technologie

  • Elektronicy, automatycy i robotycy (Kluczowe dla strefy przemysłowej w Lesznie)
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Mechanicy-monterzy maszyn i urządzeń
  • Przetwórcy mięsa i ryb (Specyfika lokalnego przemysłu spożywczego)
  • Technicy mechanicy

Edukacja, Zdrowie i Usługi

  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Nauczyciele: Przedmiotów zawodowych, praktycznej nauki zawodu, przedmiotów ogólnokształcących, przedszkoli, szkół specjalnych.
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy służb mundurowych

Cyfrowy nabór w PUP Leszno – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych na ul. Śniadeckich. W 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Musisz posiadać konto firmowe oraz narzędzie do autoryzacji: Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Jeśli jeszcze go nie masz – załóż go natychmiast. W dniu naboru serwery mogą być obciążone.

Krok 2: Przygotowanie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana techniczna. Już na etapie składania wniosku musisz wprowadzić do systemu imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma już możliwości wnioskowania o “szkolenie dla 2 handlowców” bez wskazania konkretnych osób. Musisz uzyskać od pracowników zgody na przetwarzanie danych przed złożeniem wniosku.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Leszno ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni), ale w praktyce o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Wnioski należy wysyłać w pierwszych minutach po otwarciu naboru (zazwyczaj o północy lub 7:30 rano – sprawdź dokładnie w ogłoszeniu PUP).

Jakość przede wszystkim: BUR i zasada konkurencyjności

PUP Leszno w 2026 roku będzie rygorystycznie weryfikował, komu zlecasz szkolenie. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Wybrana firma szkoleniowa musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. Należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu opisz nie tylko cenę, ale też jakość, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Pamiętaj o zakazie powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową!

Bezpieczne rozliczenie i utrzymanie zatrudnienia

Otrzymanie przelewu z PUP Leszno to nie koniec. Najważniejszy jest okres po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Masz obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy) – środki są bezpieczne, ale musisz to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni. Komplet dokumentów dla PUP Leszno obejmuje: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia kursu przez każdego uczestnika oraz informację o efektach kształcenia.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z regionu

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Odpowiedź: Tak, jeśli jest zatrudniony na umowę o pracę (lub inną formę dopuszczoną w naborze) i posiada numer PESEL, który jest wymagany we wniosku.

Pytanie: Czy KFS sfinansuje prawo jazdy kat. C+E dla pracownika magazynu?
Odpowiedź: Tak, jeśli uzasadnisz, że jest to zmiana stanowiska lub rozszerzenie kompetencji niezbędne dla firmy (np. pracownik będzie też kierowcą) i wpisuje się to w priorytet “zawody deficytowe” (kierowcy ciężarówek są deficytowi w Lesznie).

Pytanie: Moja firma jest z Rydzyny, czy składam wniosek w Lesznie?
Odpowiedź: Tak, Rydzyna należy do powiatu leszczyńskiego, który jest obsługiwany przez PUP w Lesznie.

Checklista Wnioskodawcy z Leszna

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę w Lesznie lub powiecie leszczyńskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, że zawód jest na liście deficytowej dla Leszna/Wielkopolski.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę http://leszno.praca.gov.pl, gdzie pojawią się oficjalne ogłoszenia o naborach. Dobre przygotowanie to połowa sukcesu w wyścigu o środki KFS 2026.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – leszno.praca.gov.pl