Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu lidzbarskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim, dysponując budżetem w wysokości 355 119,79 zł, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To nowe otwarcie, które kończy erę papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania szkoleń do lokalnych deficytów zawodowych.

Lidzbark Warmiński i okoliczne gminy, borykające się ze specyficznymi problemami rynku pracy – od braku specjalistów w budownictwie po luki kadrowe w oświacie i służbie zdrowia – otrzymują potężne narzędzie wsparcia. Jednak, aby z niego skorzystać, trzeba zapomnieć o starych przyzwyczajeniach. Niniejszy poradnik to kompletna “mapa drogowa” po KFS 2026 dla firm z naszego powiatu. Dowiesz się z niego, jak skutecznie sięgnąć po środki, dlaczego numer PESEL pracownika jest teraz kluczowy i jakich błędów unikać, by nie stracić szansy na dofinansowanie.

Spis treści – KFS w Powiecie Lidzbarskim 2026

PUP Lidzbark Warmiński: Nowe zasady gry i budżet

Zrozumienie lokalnego kontekstu jest kluczem do sukcesu. Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim w 2026 roku będzie operował na nowych, ogólnopolskich przepisach, które ujednolicają procedury, ale jednocześnie wprowadzają rygorystyczne wymogi.

Budżet: Wyścig z czasem

Zgodnie z planem wydatków, PUP w Lidzbarku Warmińskim dysponuje kwotą 355 119,79 zł na działania w ramach KFS. Choć kwota ta pozwala na sfinansowanie szkoleń dla wielu osób, w skali potrzeb całego powiatu jest to zasób ograniczony. Oznacza to, że konkurencja będzie duża, a o przyznaniu środków – przy spełnieniu kryteriów merytorycznych – może decydować kolejność zgłoszeń w systemie elektronicznym. Przedsiębiorcy muszą być gotowi do złożenia wniosku w pierwszych minutach otwarcia naboru.

Obszar działania

Wnioski do PUP w Lidzbarku Warmińskim mogą składać wyłącznie podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie powiatu lidzbarskiego. Obejmuje to:

  • Miasto Lidzbark Warmiński,
  • Gminę Lidzbark Warmiński (wiejska),
  • Gminę Kiwity,
  • Gminę Lubomino,
  • Miasto i Gminę Orneta.

Uprawnieni wnioskodawcy: Kto otrzyma wsparcie?

Reforma KFS w 2026 roku precyzuje katalog beneficjentów. Nie jest to już fundusz wyłącznie dla “dużych graczy”. System otwiera się szerzej na mikroprzedsiębiorczość, ale stawia twarde warunki wstępne.

Kto może aplikować?

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. Są one traktowane jako mikroprzedsiębiorcy i mogą wnioskować o środki na własne kształcenie.
  • Podmioty współpracujące (B2B/Zlecenie): Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania rozwoju osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. stałe kontrakty).

Warunek 6 miesięcy – sito weryfikacyjne

Aby wyeliminować nadużycia, wprowadzono wymóg stażu rynkowego. Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy. Oznacza to, że nowo powstałe firmy (młodsze niż pół roku) nie mogą ubiegać się o wsparcie w tym naborze. Wyjątkiem są podmioty zwolnione z opłacania składek na FP z mocy prawa (np. zatrudniające wyłącznie seniorów), które zachowują prawo do KFS.

Matematyka dotacji: Limity kwotowe i wkład własny

Planowanie budżetu szkoleniowego w 2026 roku wymaga precyzji. PUP w Lidzbarku Warmińskim będzie stosował sztywne limity wynikające z rozporządzenia ministerialnego. Skończyła się dowolność w szacowaniu kosztów.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to “sufit”, którego nie można przebić. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa w całości przedsiębiorca.

Limity na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, jaką jedna firma może pozyskać w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (obowiązkowy wkład własny min. 10%).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Lidzbarku i na Warmii?

Wniosek o KFS musi być celowany. Nie wystarczy chcieć się szkolić – trzeba wpisać się w strategie rozwoju regionu i kraju. W 2026 roku dla powiatu lidzbarskiego kluczowe są trzy grupy priorytetów.

1. Priorytety Wojewódzkie (Warmińsko-Mazurskie)

Samorząd województwa określił specyficzne kierunki wsparcia, które są bardzo istotne dla oceny merytorycznej w PUP Lidzbark Warmiński:

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia: To odpowiedź na starzejące się społeczeństwo regionu. Każde szkolenie dla pracownika 50+ zyskuje dodatkowe punkty.
  • Inteligentne Specjalizacje (IS): Wsparcie w branżach związanych z “Ekonomią Wody”, “Żywnością wysokiej jakości” oraz “Drewnem i Meblarstwem”. Jeśli Twoja firma działa w tych sektorach (np. turystyka wodna, produkcja mebli, przetwórstwo spożywcze), masz ogromną szansę na dotację.

2. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie i stanowią bezpieczną bazę do wnioskowania:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: Najpopularniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie AI, automatyzacja, nowe oprogramowanie, zielona energia.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, walka z mobbingiem, budowanie dobrostanu.
  • Sektor opiekuńczo-medyczny: Wsparcie dla DPS-ów, żłobków, placówek medycznych.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Lidzbarski i Województwo)

To najważniejsza sekcja dla wnioskodawców planujących skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”. W PUP Lidzbark Warmiński możesz powołać się na deficyt występujący w Powiecie Lidzbarskim LUB w Województwie Warmińsko-Mazurskim. Poniżej prezentujemy oficjalne dane z Barometru Zawodów na 2026 rok.

A. POWIAT LIDZBARSKI – Deficyt lokalny

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane przez lokalny rynek pracy i wysoko punktowane przez PUP:

Budownictwo i Technika

  • Brukarze
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Murarze i tynkarze
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze
  • Ślusarze

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pielęgniarki i położne
  • Psycholodzy i terapeuci

Transport, Usługi i Inne

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Kucharze
  • Lekarze
  • Operatorzy aparatury medycznej (Specyficzne dla powiatu!)
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy przetwórstwa spożywczego
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy

B. WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona honorowana przez PUP:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru na praca.gov.pl

Zapomnij o teczkach z dokumentami zanoszonymi do sekretariatu przy ul. Dębowej. Od 2026 roku procedura w Lidzbarku Warmińskim jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez moduł PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Musisz posiadać konto firmowe oraz Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany do autoryzacji wysyłki.

Krok 2: PESEL – Nowy obowiązek

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Termin naboru

PUP Lidzbark Warmiński ogłosi nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór potrwa min. 5 dni. Ze względu na ograniczony budżet (ok. 355 tys. zł), zaleca się złożenie kompletnego wniosku w pierwszych godzinach naboru.

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń w 2026 roku jest pod lupą. Urząd nie sfinansuje byle jakiego kursu.

  1. Baza Usług Rozwojowych (BUR): Wybrana firma szkoleniowa MUSI posiadać aktualny wpis do BUR. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.
  2. Zasada konkurencyjności: We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy porównać ofertę wybranego realizatora z co najmniej dwiema innymi ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Uzasadnienie wyboru musi opierać się na cenie i jakości.

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga to ich bezpieczne rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu osobę objętą wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć do PUP: faktury, potwierdzenia przelewów (z konta firmowego!), certyfikaty ukończenia kursu oraz informację o efektach kształcenia.

Pytania i odpowiedzi dla lokalnych firm

Czy mogę przeszkolić pracownika z Ornety, jeśli firma jest w Lidzbarku?
Tak, liczy się siedziba lub miejsce prowadzenia działalności pracodawcy (Wnioskodawcy), a nie miejsce zamieszkania pracownika.

Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E?
Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście deficytowej w powiecie lidzbarskim. Jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów, pod warunkiem, że jest niezbędny do pracy w Twojej firmie.

Czy jako rolnik mogę skorzystać z KFS?
Tylko jeśli zatrudniasz co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (nie na umowę o pomoc przy zbiorach). Wtedy występujesz jako pracodawca.

Checklista wnioskodawcy z powiatu lidzbarskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie lidzbarskim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Wybrałem szkolenie zgodne z deficytem (np. budownictwo, transport, edukacja).
  • Realizator: Firma szkoleniowa jest w BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, by śledzić stronę Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim, aby nie przegapić terminu naboru. Przy ograniczonym budżecie, czas reakcji jest kluczowy.

Sprawdź również oferty w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lidzbarkwarminski.praca.gov.pl