Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu lipnowskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Lipnie (PUP Lipno) wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które fundamentalnie zmieniają sposób ubiegania się o dofinansowanie. Koniec z papierową biurokracją, nadejście pełnej cyfryzacji, rygorystyczna weryfikacja jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz nowe, sztywne limity finansowe – to rzeczywistość, z którą muszą zmierzyć się lokalne firmy.

Powiat lipnowski, zmagający się z określonymi wyzwaniami strukturalnymi rynku pracy, otrzymał na 2026 rok konkretną pulę środków, a lokalne priorytety zostały skrojone tak, aby wspierać osoby o niższych kwalifikacjach. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” dla firm z Lipna, Dobrzynia nad Wisłą, Skępego i okolicznych gmin. Dowiesz się z niego, jak skutecznie przejść przez system praca.gov.pl, jak wykorzystać lokalny priorytet dotyczący niskiego wykształcenia oraz jakich pracowników poszukuje się w naszym regionie najczęściej.

Spis treści – KFS w Powiecie Lipnowskim

PUP Lipno: Kto może składać wniosek w powiecie lipnowskim?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest dystrybuowany przez Powiatowe Urzędy Pracy zgodnie z miejscem siedziby pracodawcy lub miejscem prowadzenia działalności gospodarczej.

Obszar działania PUP w Lipnie

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które podlegają pod Powiatowy Urząd Pracy w Lipnie (ul. Okrzei 7B). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się firmy i instytucje zarejestrowane lub posiadające oddział na terenie następujących miast i gmin:

  • Miasta: Lipno, Dobrzyń nad Wisłą, Skępe.
  • Gminy: Bobrowniki, Chrostkowo, Dobrzyń nad Wisłą (obszar wiejski), Kikół, Lipno (gmina wiejska), Skępe (obszar wiejski), Tłuchowo, Wielgie.

Jeśli Twoja firma ma siedzibę np. w Rypinie lub Włocławku, musisz złożyć wniosek do tamtejszych urzędów. PUP Lipno odrzuci wniosek złożony przez podmiot spoza swojego terenu działania.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy, które weszły w życie, precyzują katalog beneficjentów. W powiecie lipnowskim o środki mogą starać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła, stowarzyszenie), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): To ważna zmiana – samozatrudnieni niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne szkolenia, pod warunkiem, że odprowadzają składki na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy.
  • Podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych: W określonych przypadkach możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących (B2B, zlecenie), jeśli wpisuje się to w strategię firmy.

Cyfrowa rewolucja 2026: Koniec ery papieru

Rok 2026 to koniec “teczek” zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Okrzei. Procedura KFS w Lipnie przechodzi całkowitą transformację cyfrową. Dla wielu lokalnych przedsiębiorców może to być wyzwanie, dlatego warto przygotować się wcześniej.

System praca.gov.pl

Wnioski można składać wyłącznie drogą elektroniczną. Papierowe formularze nie będą przyjmowane. Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto na portalu praca.gov.pl.
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Kluczowa zmiana: PESEL uczestnika

Najważniejszą nowością formalną w 2026 roku jest wymóg podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowisko (np. “szkolenie dla księgowej”, którą dopiero planujesz zatrudnić). Musisz wskazać konkretną osobę (Jana Kowalskiego) i posiadać jego zgodę na przetwarzanie danych. To mechanizm uszczelniający system, mający zapobiegać blokowaniu środków.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w Lipnie

Budżet PUP Lipno na KFS w 2026 roku jest ograniczony (wstępne dane wskazują na pulę ok. 500 000 zł na priorytet powiatowy, plus środki z puli ogólnej), co przy dużym zainteresowaniu oznacza konieczność precyzyjnego planowania. Obowiązują nowe, ogólnopolskie limity.

Ile można dostać? (Limity kwotowe)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to “sufit”, którego nie można przebić, nawet jeśli szkolenie jest droższe (różnicę pokrywa pracodawca).

Dodatkowo wprowadzono limity na firmę (wnioskodawcę), uzależnione od wielkości zatrudnienia:

Wielkość przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wymagany wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostali pracodawcy: Otrzymają dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów 2026: Na co PUP Lipno da pieniądze?

Aby wniosek miał szansę na akceptację w PUP Lipno, planowane szkolenie musi wpisywać się w jeden z oficjalnych priorytetów. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, w której szczególne miejsce zajmuje specyficzny priorytet ustalony przez Radę Rynku Pracy w Lipnie.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Lipnowskiego (Bardzo Ważny!)

Powiatowy Urząd Pracy w Lipnie zdefiniował własny priorytet, na który przeznaczono dedykowaną pulę środków (ok. 500 000 zł):

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.”

Co to oznacza w praktyce?
Priorytet ten celuje w podnoszenie kwalifikacji pracowników, którzy posiadają wykształcenie podstawowe, gimnazjalne, zasadnicze zawodowe lub średnie (zazwyczaj do poziomu ISCED 3). Jest to doskonała okazja dla firm produkcyjnych, budowlanych czy transportowych z powiatu lipnowskiego, aby sfinansować kursy zawodowe (np. spawanie, uprawnienia na wózki widłowe, prawo jazdy kat. C+E) dla pracowników fizycznych, którzy nie posiadają wyższego wykształcenia.

2. Priorytety Wojewódzkie (Kujawsko-Pomorskie)

Wnioskodawcy z Lipna mogą również korzystać z priorytetów ustalonych dla całego województwa:

  1. Obszary kluczowe dla rozwoju regionu: Szkolenia zgodne ze “Strategią rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”. Dotyczy to m.in. nowoczesnego rolnictwa, przetwórstwa, turystyki i przemysłu.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem.
  3. Wsparcie osób 50+: Kształcenie ustawiczne osób powyżej 50. roku życia (grupa szczególnie liczna w powiecie lipnowskim).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów dostępny w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI).
  • Zarządzanie i komunikacja (przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych w powiecie lipnowskim

Jeśli chcesz skorzystać z priorytetu “zawody deficytowe”, musisz sprawdzić, czy stanowisko Twojego pracownika znajduje się na liście “Barometru zawodów” na 2026 rok. PUP Lipno honoruje deficyty występujące w powiecie lipnowskim oraz w województwie kujawsko-pomorskim.

Deficyt w Powiecie Lipnowskim (Największe szanse)

Poniżej lista zawodów, w których lokalni pracodawcy mają największe trudności ze znalezieniem rąk do pracy. Wnioski na te szkolenia są najlepiej punktowane:

Branża Transportowa i Techniczna

  • Elektrycy i energetycy
  • Instruktorzy nauki jazdy
  • Inżynierowie budownictwa
  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C+E)
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki)
  • Spawacze

Edukacja i Opieka

  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Lekarze
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych

Finanse

  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Samodzielni księgowi

Deficyt w Województwie Kujawsko-Pomorskim

Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz posiłkować się listą wojewódzką, która obejmuje dodatkowo m.in.:

  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC)
  • Pielęgniarki i położne
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Ślusarze

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl – instrukcja

Proces aplikacyjny w PUP Lipno jest teraz w pełni zautomatyzowany. Oto jak krok po kroku złożyć wniosek:

  1. Monitoruj ogłoszenia: PUP Lipno ogłasza nabór z wyprzedzeniem 10 dni roboczych na stronie lipno.praca.gov.pl. Zapisz tę datę w kalendarzu.
  2. Zaloguj się: Wejdź na portal praca.gov.pl i wybierz “Logowanie” (przez Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany).
  3. Wybierz formularz: Znajdź moduł “Krajowy Fundusz Szkoleniowy” (PSZ-KFS) i wybierz z listy urzędów “Powiatowy Urząd Pracy w Lipnie”.
  4. Wypełnij dane: System poprosi o dane firmy, dane uczestników (w tym PESEL!) oraz szczegóły szkolenia.
  5. Załączniki: Dołącz skany wymaganych dokumentów:
    • Ofertę szkoleniową z programu (porównanie ofert).
    • Wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia.
    • Oświadczenie o pomocy de minimis (formularz w systemie).
  6. Wyślij: Podpisz wniosek elektronicznie i wyślij. Liczy się czas – w Lipnie, przy ograniczonej puli środków, kolejność zgłoszeń może mieć znaczenie (choć decyduje ocena merytoryczna, przy równej punktacji czas wpływu jest decydujący).

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

PUP Lipno w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Nie wystarczy znaleźć “jakiejkolwiek” firmy szkoleniowej.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Wybrana instytucja szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych z możliwością świadczenia usług dofinansowanych. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Brak wpisu w BUR skutkuje odrzuceniem wniosku.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować cenę, liczbę godzin, program oraz doświadczenie trenerów. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższą jakością, unikalnym programem, certyfikatem międzynarodowym).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i dotrzymanie warunków umowy.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca z powiatu lipnowskiego, który otrzymał dofinansowanie, zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z własnej inicjatywy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami.

Dokumentacja

Po zakończeniu szkolenia masz 30 dni na dostarczenie do PUP Lipno:

  • Faktury za szkolenie.
  • Potwierdzenia przelewu (z konta firmowego).
  • Kserokopii certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu przez pracowników.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Kujaw i Ziemi Dobrzyńskiej

Pytanie: Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika?
Odpowiedź: Tak, jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów w powiecie lipnowskim, ponieważ zawód kierowcy jest na liście deficytowej. Pamiętaj jednak o badaniach lekarskich i psychologicznych, które również można sfinansować z KFS.

Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność w Kikole, nie mam pracowników. Czy dostanę KFS?
Odpowiedź: Tak, jeśli opłacasz składki na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Jako mikroprzedsiębiorca możesz liczyć na 90% dofinansowania.

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika z Ukrainy?
Odpowiedź: Tak, o ile jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (lub innej formy dopuszczonej w naborze) i posiada numer PESEL, który jest niezbędny do złożenia wniosku.

Checklista wnioskodawcy z powiatu lipnowskiego

  • Lokalizacja: Moja firma jest zarejestrowana w powiecie lipnowskim (Lipno, Skępe, Dobrzyń n. Wisłą lub gminy wiejskie).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytety (np. niskie wykształcenie lub zawód deficytowy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Lipnie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do szybkiego działania w dniu otwarcia naboru, gdyż pula 500 tys. zł na priorytet lokalny może wyczerpać się bardzo szybko.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lipno.praca.gov.pl