Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców i przedsiębiorców z powiatu łobeskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Łobzie (PUP), będący kluczowym partnerem lokalnego biznesu, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje to nie tylko kosmetyka – to całkowita cyfryzacja procesu, nowe, sztywne limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń, oparte na Bazie Usług Rozwojowych.

Powiat łobeski, zmagający się ze specyficznymi wyzwaniami strukturalnymi rynku pracy, potrzebuje celowanych inwestycji w kapitał ludzki. Niniejszy poradnik, opracowany na podstawie najnowszych przepisów na rok 2026 oraz danych z “Barometru zawodów” dla powiatu łobeskiego, stanowi kompendium wiedzy dla lokalnych firm. Dowiesz się z niego, jak skutecznie pozyskać środki w PUP Łobez, jakie zawody są uznawane za deficytowe w naszych gminach (Łobez, Resko, Węgorzyno, Dobra, Radowo Małe) i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem wniosku.

Spis treści – KFS w Powiecie Łobeskim 2026

PUP Łobez: Kto jest uprawniony do wsparcia w naszym powiecie?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie, czy Twój podmiot podlega pod jurysdykcję Powiatowego Urzędu Pracy w Łobzie. Właściwość miejscowa urzędu jest ściśle określona i w 2026 roku systemy informatyczne będą to weryfikować automatycznie.

Obszar działania PUP Łobez

O środki z KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łobzie (ul. Głowackiego 7) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają:

  • Siedzibę na terenie powiatu łobeskiego.
  • LUB miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu łobeskiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Dotyczy to przedsiębiorców i pracodawców z następujących gmin:

  • Gmina Łobez
  • Gmina Resko
  • Gmina Węgorzyno
  • Gmina Dobra
  • Gmina Radowo Małe

Kto może być Wnioskodawcą?

Reforma KFS na 2026 rok precyzuje katalog beneficjentów. W PUP Łobez wniosek mogą złożyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mają prawo do sfinansowania własnego kształcenia.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek stażu: Wnioskodawca musi wykazać, że prowadzi działalność i odprowadza składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania składek FP).

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w 2026 roku jest ściśle limitowany. Skończyły się czasy dowolności w kwotach wnioskowanych. PUP Łobez będzie stosował algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu, co ma zapewnić sprawiedliwy podział środków w powiecie.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli szkolenie jest droższe, nadwyżkę pokrywa pracodawca z własnych środków. W warunkach powiatu łobeskiego kwota ta zazwyczaj w zupełności wystarcza na sfinansowanie nawet zaawansowanych kursów specjalistycznych czy studiów podyplomowych.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w danym roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Wymagany wkład własny to minimum 10%.
  • Pozostali pracodawcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wymagany wkład własny to minimum 30%.

Ważne: Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym, udokumentowanym przelewem z konta firmowego na rzecz instytucji szkoleniowej.

Priorytety 2026: Transformacja energetyczna i wytyczne ministerialne

Aby wniosek w PUP Łobez został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, które są szczególnie istotne dla województwa zachodniopomorskiego.

Priorytet Wojewódzki: Transformacja Energetyczna

Dla województwa zachodniopomorskiego ustalono specyficzny priorytet, który ma ogromne znaczenie w kontekście inwestycji w OZE (Odnawialne Źródła Energii) w regionie:

“Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.”

Co to oznacza dla firm z powiatu łobeskiego?
Jeśli Twoja firma działa w branży instalacyjnej, budowlanej, czy transportowej i chcesz przeszkolić pracowników z zakresu montażu pomp ciepła, fotowoltaiki, obsługi samochodów elektrycznych, czy zarządzania energią – ten priorytet jest dla Ciebie. Jest to również szansa dla firm, które muszą dostosować się do nowych norm środowiskowych, aby przetrwać na rynku.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Oprócz priorytetu regionalnego, w PUP Łobez obowiązują cztery główne priorytety krajowe:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierana ścieżka (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy: Idealne dla firm wdrażających cyfryzację, nowe oprogramowanie czy automatyzację produkcji.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.
  4. Wsparcie kształcenia ustawicznego dla osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.
  5. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia.

Lista zawodów deficytowych dla powiatu łobeskiego (Pewniaki w naborze)

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Łobez jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Opierając się na danych “Barometru zawodów” na rok 2026, przygotowaliśmy zestawienie profesji, na które jest największe zapotrzebowanie w naszym powiecie. Wnioski dotyczące tych stanowisk mają największe szanse na akceptację.

Deficyt w Powiecie Łobeskim

Poniższa lista obejmuje zawody, w których lokalni pracodawcy mają trudności ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników. Inwestycja w szkolenie tych kadr jest priorytetem dla urzędu.

Branża Techniczna i Motoryzacyjna

  • Mechanicy pojazdów samochodowych: W obliczu rosnącej złożoności pojazdów, szkolenia z diagnostyki komputerowej czy obsługi systemów hybrydowych są niezbędne.

Edukacja i Opieka

Sektor edukacyjny w powiecie łobeskim zmaga się z poważnymi brakami kadrowymi. KFS może sfinansować studia podyplomowe i kursy kwalifikacyjne dla:

  • Nauczycieli przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych.
  • Psychologów i terapeutów (rosnące zapotrzebowanie na wsparcie psychologiczne).
  • Opiekunów osoby starszej lub z niepełnosprawnością (starzejące się społeczeństwo powiatu generuje ogromny popyt na te usługi).
  • Pracowników socjalnych i mediatorów.

Administracja, Finanse i Usługi

  • Samodzielni księgowi oraz Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości: Zmieniające się przepisy podatkowe (Polski Ład i kolejne nowelizacje) wymuszają ciągłą aktualizację wiedzy.
  • Sprzedawcy i kasjerzy: Choć to zawód popularny, brakuje osób z umiejętnościami profesjonalnej obsługi klienta i obsługi nowoczesnych systemów sprzedażowych.
  • Pracownicy służb mundurowych: Specyficzna grupa, w której braki są odczuwalne na poziomie lokalnym.

Deficyt w Województwie Zachodniopomorskim (Uzupełnienie)

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie występuje na liście powiatowej, możesz powołać się na deficyt wojewódzki. W zachodniopomorskim poszukiwani są m.in.:

  • Elektrycy i energetycy (kluczowe dla transformacji energetycznej).
  • Kierowcy autobusów i samochodów ciężarowych (branża TSL).
  • Kucharze (wsparcie dla turystyki i gastronomii).
  • Lekarze, pielęgniarki i położne.
  • Spawacze oraz operatorzy sprzętu do robót ziemnych.

Cyfrowy nabór w PUP Łobez – instrukcja krok po kroku

Rok 2026 kończy erę papierowych wniosków. Procedura w PUP Łobez odbywa się w pełni elektronicznie. Oto jak przygotować się do naboru, aby nie stracić szansy na dofinansowanie.

Krok 1: Konto na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Upewnij się, że posiadasz aktywne konto firmowe oraz ważny Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Logowanie i testowanie systemu warto przeprowadzić na kilka dni przed ogłoszeniem naboru.

Krok 2: Przygotowanie danych (Pułapka PESEL)

Nowe przepisy wprowadzają wymóg podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie możesz złożyć wniosku “na zapas” lub na “wakujące stanowisko”. Musisz mieć konkretnych ludzi, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Termin naboru

PUP Łobez ogłasza nabór z wyprzedzeniem. Śledź stronę lobez.praca.gov.pl. W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Ze względu na ograniczone środki w powiecie, pula może wyczerpać się bardzo szybko. Rekomendujemy złożenie kompletnego wniosku w pierwszych minutach trwania naboru.

Wymóg Bazy Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Jakość szkoleń w 2026 roku jest priorytetem. PUP Łobez będzie weryfikował wybranych realizatorów pod kątem nowych wymogów ustawowych.

Tylko firmy z BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez instytucje posiadające wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status na stronie PARP. Stary wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) może okazać się niewystarczający.

Uzasadnienie wyboru (Konkurencyjność)

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Należy wziąć pod uwagę nie tylko cenę, ale także program szkolenia, doświadczenie trenerów i certyfikaty. W przypadku wyboru oferty droższej, konieczne jest solidne uzasadnienie merytoryczne (np. unikalny program, specjalistyczny sprzęt).

Realizacja umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Pozytywna decyzja PUP Łobez to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest prawidłowe przeprowadzenie szkolenia i rozliczenie dotacji.

Zasada: Najpierw umowa, potem szkolenie

Bezwzględnie nie wolno rozpoczynać szkolenia ani wpłacać zaliczek przed podpisaniem umowy z PUP. Wszelkie koszty poniesione przed datą umowy są niekwalifikowalne.

Utrzymanie zatrudnienia – 3 miesiące

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia kształcenia. Jest to zabezpieczenie przed wykorzystywaniem środków publicznych na szkolenie osób, które zaraz potem zostaną zwolnione.

Uwaga: Zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) w tym okresie skutkuje koniecznością zwrotu środków wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Checklista wnioskodawcy z powiatu łobeskiego

Przygotowując się do naboru w PUP Łobez, skorzystaj z poniższej listy kontrolnej:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie łobeskim (Łobez, Resko, Węgorzyno, Dobra, Radowo Małe).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych (np. mechanik, księgowy, nauczyciel, opiekun).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam kontroferty dla porównania.
  • PESEL: Zebrałem numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Łobzie może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Zalecamy regularne sprawdzanie strony internetowej urzędu: http://lobez.praca.gov.pl.

Sprawdź również urzędy w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lobez.praca.gov.pl