Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z Ziemi Łomżyńskiej, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Łomży (PUP), obsługujący zarówno Miasto Łomża, jak i gminy powiatu łomżyńskiego, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To koniec ery papierowych wniosków i dowolności w wyborze firm szkoleniowych. Nadchodzi czas pełnej cyfryzacji, weryfikacji jakości poprzez Bazę Usług Rozwojowych oraz ścisłego dopasowania szkoleń do realnych potrzeb lokalnego rynku pracy.

Łomża, będąca kluczowym węzłem komunikacyjnym i gospodarczym północno-wschodniego Mazowsza i Podlasia, stoi przed wyzwaniami związanymi z dynamicznym rozwojem branży transportowej, logistycznej oraz przetwórstwa rolno-spożywczego. Nowe przepisy KFS na 2026 rok to szansa na sfinansowanie kosztownych uprawnień i certyfikatów, ale tylko dla tych, którzy precyzyjnie przygotują się do naboru. Niniejszy poradnik to kompendium wiedzy dedykowane pracodawcom i przedsiębiorcom z Łomży i okolic, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry nowego systemu.

Spis treści – KFS w Łomży 2026

PUP Łomża: Kto może ubiegać się o środki?

Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, kluczowe jest ustalenie właściwości terytorialnej. Powiatowy Urząd Pracy w Łomży (ul. Nowogrodzka 1) jest jednostką specyficzną, ponieważ obsługuje dwa odrębne administracyjnie obszary, które tworzą jeden spójny rynek pracy.

Obszar działania PUP Łomża

Wnioski do tego urzędu mogą składać podmioty, które posiadają siedzibę lub prowadzą działalność gospodarczą (miejsce wykonywania działalności) na terenie:

  • Miasta Łomża (powiat grodzki).
  • Powiatu Łomżyńskiego (powiat ziemski), obejmującego gminy: Jedwabne, Nowogród, Łomża (gmina wiejska), Miastkowo, Piątnica, Przytuły, Śniadowo, Wizna, Zbójna.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. w Zambrowie czy Kolnie, musisz składać wniosek do właściwego dla tamtego terenu urzędu, nawet jeśli Twoi pracownicy mieszkają w Łomży. Decyduje adres siedziby lub oddziału firmy.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Reforma KFS rozszerzyła katalog beneficjentów. O środki w Łomży mogą walczyć:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, spółdzielnia, urząd) zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących, jeśli jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety (np. kluczowy specjalista na kontrakcie).

Cyfrowa rewolucja: Nowe zasady wnioskowania w 2026 roku

Rok 2026 to koniec “teczek” zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Nowogrodzkiej. Procedura KFS przechodzi całkowitą transformację cyfrową, wymuszoną nowym rozporządzeniem ministerialnym.

Koniec papierologii

Wnioski można składać wyłącznie drogą elektroniczną przez system praca.gov.pl. Wnioski papierowe lub przesłane mailem (skany) nie będą rozpatrywane. Wymaga to od przedsiębiorcy posiadania aktywnego Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego.

Obowiązek podania PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników szkolenia wraz z ich numerami PESEL. System ma to na celu wyeliminowanie fikcyjnych wniosków na “planowane zatrudnienie” oraz weryfikację, czy dana osoba nie korzystała ze wsparcia w innym powiecie ponad limity. Oznacza to, że musisz mieć zrekrutowaną kadrę i uzyskane zgody RODO jeszcze przed ogłoszeniem naboru.

Budżet i limity: Ile można zyskać w Łomży?

PUP w Łomży dysponuje określoną pulą środków, która w 2026 roku będzie dzielona według sztywnych, ustawowych reguł. Skończyła się uznaniowość w przyznawaniu kwot.

Limity na osobę i firmę

Podstawą wyliczeń jest przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej. W 2026 roku obowiązują następujące progi:

  • Limit na uczestnika: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia (np. przy średniej krajowej 8000 zł, limit to 16 000 zł na osobę). Jest to kwota brutto dofinansowania.
  • Limit na firmę (Wnioskodawcę): Zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności.
    • Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostali (Mały, Średni, Duży) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100% wsparcia. Nowe regulacje wprowadzają zasadę partycypacji (10%), co ma zwiększyć odpowiedzialność za wybór szkoleń.

Mapa Priorytetów: Co punktuje w województwie podlaskim?

Aby otrzymać dofinansowanie w PUP Łomża, Twój wniosek musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków. W 2026 roku mamy do czynienia z priorytetami ogólnopolskimi oraz specyficznymi dla województwa podlaskiego.

Priorytety Wojewódzkie (Podlaskie 2026)

Są to kryteria ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Białymstoku, które obowiązują również w Łomży:

  1. Branże kluczowe dla rozwoju regionu (Strategia 2030):
    Wsparcie kształcenia w obszarach wskazanych w “Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030”. Dla regionu łomżyńskiego oznacza to przede wszystkim:
    • Przemysł rolno-spożywczy: Nowoczesne technologie produkcji żywności, automatyzacja przetwórstwa.
    • Zielona gospodarka: Odnawialne źródła energii (biogazownie, fotowoltaika), efektywność energetyczna.
    • Przemysł 4.0: Cyfryzacja procesów produkcyjnych.
  2. Wsparcie osób po 50. roku życia:
    Priorytet ten ma na celu utrzymanie aktywności zawodowej doświadczonych pracowników. Jeśli planujesz przeszkolić pracownika w wieku 50+, automatycznie spełniasz ten priorytet.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Łomży:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: (Szczegóły w kolejnym rozdziale – to najczęściej wybierany priorytet w Łomży).
  • Nowe technologie i cyfryzacja: Wdrażanie nowych systemów IT, obsługa nowoczesnych maszyn, sztuczna inteligencja (AI).
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, przeciwdziałanie mobbingowi.
  • Sektor medyczny i opiekuńczy.

Lista zawodów deficytowych dla Łomży i powiatu łomżyńskiego

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Łomża jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Analiza “Barometru zawodów” na 2026 rok dla Miasta Łomża i Powiatu Łomżyńskiego wskazuje na ogromne zapotrzebowanie w kilku kluczowych sektorach.

Transport i Logistyka – Serce gospodarcze Łomży

Ze względu na położenie przy trasie Via Baltica, region łomżyński jest zagłębiem transportowym. Deficyty w tej branży są chroniczne i stanowią “pewniak” we wnioskach KFS.

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych: (Deficyt w mieście i powiecie). Idealne pod finansowanie kursów prawa jazdy kat. C, C+E oraz Kwalifikacji Wstępnej.
  • Magazynierzy: (Deficyt w mieście i powiecie). Kursy na wózki widłowe (UDT), obsługa systemów WMS.

Budownictwo i Przemysł

Rozwój infrastruktury oraz lokalnego przemysłu generuje popyt na wykwalifikowanych pracowników fizycznych.

  • Spawacze: (Deficyt w mieście i powiecie). Wszystkie metody (MIG/MAG, TIG).
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych: (Deficyt w mieście i powiecie). Uprawnienia na koparki, ładowarki, spycharki.
  • Elektrycy i energetycy: (Deficyt wojewódzki). Uprawnienia SEP.

Służba Zdrowia i Opieka

Podobnie jak w całej Polsce, Łomża boryka się z brakiem kadr medycznych.

  • Lekarze, Pielęgniarki i Położne.
  • Psycholodzy i terapeuci: (Deficyt w mieście i powiecie). Szkolenia specjalistyczne, psychoterapia.

Służby Mundurowe

Ciekawostką w “Barometrze” dla Łomży jest deficyt w grupie Pracownicy służb mundurowych. Może to otwierać drogę do szkoleń dla firm ochrony lub podmiotów współpracujących z sektorem bezpieczeństwa.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Łomża? Oto instrukcja:

  1. Monitoruj stronę urzędu: PUP Łomża ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Informacja pojawi się na stronie lomza.praca.gov.pl w zakładce “Aktualności” lub “KFS”.
  2. Przygotuj dane: Zanim ruszy nabór, musisz mieć wybraną firmę szkoleniową, ustaloną cenę, program szkolenia oraz numery PESEL pracowników.
  3. Zaloguj się na praca.gov.pl: Wybierz moduł “Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu” -> “Pismo do urzędu (PSZ-PU)” lub dedykowany formularz KFS (jeśli będzie aktywny).
  4. Wypełnij wniosek: Wybierz z listy “Powiatowy Urząd Pracy w Łomży”. Wypełnij wszystkie pola, załącz skany wymaganych dokumentów (np. oferta szkoleniowa, wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie).
  5. Podpisz i wyślij: Użyj Profilu Zaufanego.
  6. Liczy się czas: W Łomży zainteresowanie jest duże. Często o przyznaniu środków (przy spełnieniu kryteriów merytorycznych) decyduje kolejność zgłoszeń. Warto wysłać wniosek w pierwszych minutach naboru.

Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

PUP w Łomży w 2026 roku będzie rygorystycznie weryfikował realizatorów szkoleń.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Szkolenie musi być realizowane przez firmę wpisaną do Bazy Usług Rozwojowych z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych) to za mało. Przed wyborem firmy sprawdź jej status na stronie PARP.

Porównanie ofert

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne oszczędnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. wyższa jakość, unikalny sprzęt, lepsze certyfikaty).

Rozliczenie i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga to ich bezpieczne rozliczenie.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w Łomży zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jest to kluczowy warunek umowy.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do PUP dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, pismo wypowiadające).

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Łomży

Pytanie: Prowadzę firmę w Piątnicy, ale biuro mam w Łomży. Gdzie składam wniosek?
Odpowiedź: Jeśli Piątnica jest siedzibą rejestrową, a Łomża tylko miejscem wykonywania działalności (wpisanym do CEIDG), możesz składać wniosek w PUP Łomża, powołując się na miejsce wykonywania działalności. PUP Łomża obsługuje zarówno miasto, jak i gminę Piątnica (powiat łomżyński), więc w tym przypadku urząd jest ten sam.

Pytanie: Czy mogę sfinansować prawo jazdy kat. C dla pracownika, który ma 25 lat?
Odpowiedź: Tak, jeśli wykażesz, że jest to zawód deficytowy (a kierowca ciężarówki jest na szczycie listy deficytów w Łomży). Wiek nie jest przeszkodą, o ile uzasadnisz potrzebę szkolenia.

Pytanie: Czy rolnik może skorzystać z KFS?
Odpowiedź: Tylko jeśli zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę (nie umowy o pomoc przy zbiorach) i odprowadza za nich składki na Fundusz Pracy. Sam rolnik ubezpieczony w KRUS zazwyczaj nie kwalifikuje się jako beneficjent, chyba że prowadzi dodatkową działalność gospodarczą i zatrudnia ludzi.

Checklista wnioskodawcy z Łomży

  • Konto: Mam aktywny Profil Zaufany i konto na praca.gov.pl.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w Łomży (np. kierowca, spawacz, magazynier).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone 10% (mikro) lub 30% (pozostali) środków.
  • De minimis: Sprawdziłem limit pomocy w SUDOP.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Łomży może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę urzędu i bądź gotowy do działania w dniu ogłoszenia naboru.

Najbliższe Urzędy Pracy

Jeśli Twoja firma znajduje się poza obszarem działania PUP Łomża, sprawdź oferty w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lomza.praca.gov.pl