Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu łowickiego. Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu (PUP Łowicz), podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady dystrybucji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale fundamentalna przebudowa systemu, która wymusza na lokalnym biznesie całkowitą zmianę podejścia do planowania rozwoju kadr. Cyfryzacja procesu, rygorystyczne wymogi dotyczące Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe, sztywne limity finansowe to rzeczywistość, z którą muszą zmierzyć się firmy z Łowicza i okolic.

Powiat łowicki, ze swoją specyficzną strukturą gospodarczą opartą na silnym przetwórstwie rolno-spożywczym, logistyce (dzięki bliskości autostrady A2) oraz rozwijającym się sektorze usług, stoi przed szansą na sfinansowanie kluczowych kompetencji. Jednak, aby sięgnąć po te środki, nie wystarczy już “złożyć wniosek”. Trzeba przygotować precyzyjną strategię edukacyjną, wpisującą się w lokalny “Barometr zawodów” oraz priorytety województwa łódzkiego. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Łowicza” – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez meandry biurokracji, wskazując, jak skutecznie pozyskać dofinansowanie w PUP Łowicz.

Spis treści – KFS w Powiecie Łowickim 2026

PUP Łowicz: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój podmiot podlega pod jurysdykcję Powiatowego Urzędu Pracy w Łowiczu. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiednim Skierniewicach czy Sochaczewie) skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez oceny merytorycznej.

Obszar działania PUP Łowicz

O środki w ramach naborów organizowanych przez PUP w Łowiczu (ul. Stanisławskiego 28) mogą ubiegać się podmioty, które spełniają jeden z dwóch warunków:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu łowickiego.
  • Prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu łowickiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych (CEIDG, KRS).

Gminy wchodzące w skład powiatu łowickiego: Miasto Łowicz, gmina wiejska Łowicz, Bielawy, Chąśno, Domaniewice, Kiernozia, Kocierzew Południowy, Łyszkowice, Nieborów, Zduny.

Kto jest “Pracodawcą” w rozumieniu nowych przepisów?

Reforma KFS na rok 2026 doprecyzowuje i rozszerza katalog beneficjentów. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jednego pracownika na podstawie umowy o pracę. Wymiar etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG): Przedsiębiorcy niezatrudniający pracowników również mogą wnioskować o środki na własne kształcenie. Są oni traktowani w systemie jako mikroprzedsiębiorcy.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy otwierają furtkę do finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy (np. kluczowi specjaliści IT, kierowcy na kontraktach).

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku. To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “na chwilę” tylko po to, by wyciągnąć dotację.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Rok 2026 kończy erę dowolności w wnioskowaniu o kwoty. PUP Łowicz będzie operował na sztywnych wskaźnikach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce narodowej. Zrozumienie tych mechanizmów jest kluczowe dla poprawnego skonstruowania budżetu projektu.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (niezależnie czy jest to pracownik, czy właściciel firmy) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli przyjmiemy prognozowane przeciętne wynagrodzenie na poziomie ok. 8000 zł, oznacza to, że na jedną osobę można pozyskać ok. 16 000 zł. Jest to kwota wystarczająca na sfinansowanie nawet bardzo zaawansowanych kursów (np. prawo jazdy kat. C+E z kwalifikacją, studia podyplomowe MBA, specjalistyczne kursy spawalnicze).

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w ciągu roku, jest limitowana wielkością zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4x (ok. 32 000 zł)
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x (ok. 64 000 zł)
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x (ok. 96 000 zł)
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x (ok. 112 000 zł)

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie w wysokości do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Wskazówka eksperta: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100%. Zmiana na 90% w 2026 roku ma na celu zwiększenie odpowiedzialności za wybór szkolenia. Jeśli musisz zapłacić choćby 10% z własnej kieszeni, dwa razy zastanowisz się nad jakością wybranej usługi.

Priorytety Województwa Łódzkiego a szanse firm z Łowicza

Aby wniosek w PUP Łowicz został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w ustalone priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: ministerialnych oraz regionalnych (dla województwa łódzkiego). To właśnie te drugie często stanowią “tajną broń” wnioskodawców, pozwalając na sfinansowanie szkoleń, które nie mieszczą się w standardowych ramach.

Priorytety Regionalne dla Województwa Łódzkiego (2026)

Wojewódzka Rada Rynku Pracy w Łodzi ustaliła specyficzne kierunki wsparcia, które obowiązują również w powiecie łowickim:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia:
    To odpowiedź na starzejące się społeczeństwo regionu. Jeśli zatrudniasz doświadczonych pracowników, którzy potrzebują aktualizacji wiedzy (np. cyfrowej), ten priorytet jest dla Ciebie.
  2. Zarządzanie i zapobieganie sytuacjom kryzysowym:
    Priorytet ten zyskał na znaczeniu w ostatnich latach. Obejmuje szkolenia z zakresu zarządzania ryzykiem, ciągłości działania biznesu (BCM), cyberbezpieczeństwa, a także pierwszej pomocy i ochrony ludności w zakładach pracy.
  3. Branże kluczowe dla rozwoju województwa łódzkiego:
    Wsparcie rozwoju umiejętności w sektorach strategicznych dla regionu. Dla powiatu łowickiego oznacza to przede wszystkim: przetwórstwo rolno-spożywcze, logistykę i transport, nowoczesne usługi dla biznesu oraz energetykę.

Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)

Oprócz priorytetów regionalnych, zawsze możesz powołać się na standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie transformacji cyfrowej (nowe technologie, AI).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmach.
  • Branża medyczna i opiekuńcza.

Lista zawodów deficytowych: Kogo warto szkolić w Łowiczu?

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Łowicz jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, a szkolenie pracownika zapobiega luce kadrowej. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych na 2026 rok dla powiatu łowickiego oraz (pomocniczo) dla województwa łódzkiego.

A. POWIAT ŁOWICKI – Deficyt lokalny (Najwyższa punktacja)

Wnioski dotyczące tych zawodów są priorytetowe dla PUP Łowicz, ponieważ rozwiązują bezpośrednie problemy lokalnego rynku pracy:

  • Kierowcy autobusów: Ze względu na rozwój komunikacji lokalnej i braki kadrowe w firmach przewozowych.
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu: Kluczowi dla kształcenia przyszłych kadr technicznych w regionie.
  • Piekarze: Łowicz słynie z tradycji piekarniczych, a brak rzemieślników jest coraz bardziej odczuwalny.
  • Pracownicy ds. budownictwa drogowego i kolejowego: Inwestycje infrastrukturalne w powiecie generują popyt na te kompetencje.
  • Pracownicy służb mundurowych: Braki kadrowe w policji, straży i innych służbach.
  • Samodzielni księgowi: Rosnące skomplikowanie przepisów podatkowych zwiększa zapotrzebowanie na wykwalifikowane kadry finansowe.
  • Spawacze: Niezbędni w lokalnych zakładach produkcyjnych i warsztatach.

B. WOJEWÓDZTWO ŁÓDZKIE – Deficyt regionalny

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie znajduje się na liście powiatowej, możesz skorzystać z listy wojewódzkiej. Jest ona znacznie szersza i obejmuje m.in.:

  • Transport i Logistyka: Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (ogromny deficyt w całym województwie), Magazynierzy.
  • Technika i Przemysł: Elektrycy i energetycy, Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych, Operatorzy obrabiarek skrawających.
  • Medycyna i Opieka: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Psycholodzy i terapeuci, Opiekunowie osób starszych.
  • Edukacja: Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Finanse: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości.

Przykład zastosowania: Firma transportowa z Łowicza chce sfinansować prawo jazdy kat. C+E dla pracownika magazynu. Mimo że “Kierowca ciężarówki” nie jest na liście powiatowej (jest tam kierowca autobusu), znajduje się na liście wojewódzkiej. Wniosek jest więc w pełni zasadny i kwalifikowalny.

Cyfrowy nabór w PUP Łowicz – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Stanisławskiego. Od 2026 roku procedura w PUP Łowicz jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak przejść przez ten proces bezbłędnie:

Krok 1: Przygotowanie techniczne

Musisz posiadać konto firmowe na portalu praca.gov.pl. Jeśli go nie masz – załóż je natychmiast. Do podpisywania wniosków niezbędny będzie Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Upewnij się, że osoba składająca wniosek ma odpowiednie upoważnienia do reprezentowania firmy.

Krok 2: Zgromadzenie danych (PESEL!)

To najważniejsza zmiana operacyjna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę uczestników wraz z ich numerami PESEL. Nie ma możliwości wnioskowania “na zapas” lub na anonimowe stanowiska. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz wysłać na szkolenie i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Monitoring ogłoszeń

PUP Łowicz ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (lowicz.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Należy śledzić sekcję “Aktualności” lub “KFS”. Nabór wniosków trwa zazwyczaj krótko (minimum 5 dni roboczych), a zainteresowanie w powiecie łowickim jest duże.

Krok 4: Wypełnienie wniosku w module PSZ-KFS

Wniosek wypełniasz online. System wymusi na Tobie wybór priorytetu, uzasadnienie celowości szkolenia oraz załączenie oferty od firmy szkoleniowej. Pamiętaj o precyzyjnym uzasadnieniu – napisz, jak szkolenie wpłynie na rozwój firmy i dlaczego jest niezbędne na danym stanowisku.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

PUP Łowicz w 2026 roku kładzie ogromny nacisk na jakość szkoleń. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Obligatoryjny wpis do BUR

Każda firma szkoleniowa, którą wskażesz we wniosku, musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Przed wyborem realizatora sprawdź go na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Brak wpisu w BUR dyskwalifikuje ofertę.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonujesz wyboru w sposób racjonalny i oszczędny. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale także program, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uargumentować (np. unikalny program, lepsza dostępność, wyższa jakość potwierdzona akredytacjami).

Pułapki rozliczeniowe i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to ich prawidłowe rozliczenie i uniknięcie konieczności zwrotu.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca, który otrzymał środki z KFS w PUP Łowicz, zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od momentu zakończenia kształcenia. Jest to okres karencji, w którym zwolnienie pracownika (z winy pracodawcy) skutkuje koniecznością zwrotu całej kwoty dofinansowania wraz z odsetkami.

Co jeśli pracownik sam odejdzie?
Jeśli pracownik złoży wypowiedzenie lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie (art. 52 KP), pracodawca nie zwraca środków. Musi jednak dostarczyć do urzędu dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Dokumentacja finansowa

Rozliczenie następuje na podstawie faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikatów ukończenia szkolenia. Pamiętaj: nie wolno płacić gotówką ani z konta prywatnego. Każda złotówka musi przejść przez rachunek bankowy wnioskodawcy.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców z Łowicza

Czy mogę przeszkolić pracownika na urlopie macierzyńskim?
Tak, osoby przebywające na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich czy wychowawczych mogą brać udział w szkoleniach finansowanych z KFS, o ile planują powrót do pracy. Wpisuje się to nawet w jeden z priorytetów regionalnych.

Czy mogę sfinansować kurs językowy dla kierowcy?
Tak, jeśli wykażesz, że jest to niezbędne do wykonywania pracy (np. transport międzynarodowy) i wpisuje się w priorytet zawodów deficytowych (kierowca) lub inny adekwatny.

Czy PUP Łowicz zwraca koszty dojazdu do Warszawy lub Łodzi na szkolenie?
Nie. KFS finansuje wyłącznie koszty kształcenia (czesne, egzaminy, ubezpieczenie NNW). Koszty dojazdu, noclegu i wyżywienia (jeśli nie jest w cenie kursu) pokrywa pracodawca.

Checklista wnioskodawcy

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie łowickim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej dla Łowicza lub województwa łódzkiego.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Przygotowanie do naboru w PUP Łowicz wymaga czasu i precyzji. Nie czekaj na ogłoszenie naboru – zacznij kompletować dokumenty już dziś, aby w dniu “godziny zero” być gotowym do wysłania wniosku jednym kliknięciem.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lowicz.praca.gov.pl