Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu lubaczowskiego, którzy planują inwestować w rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie (PUP), obsługujący firmy z terenu miasta i gmin ościennych, wdraża zreformowane zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te są głębokie i systemowe: od pełnej cyfryzacji procesu aplikacyjnego, przez rygorystyczne wymogi dotyczące bazy szkoleniowej, aż po nowe, specyficzne dla naszego regionu priorytety.

Powiat lubaczowski, ze swoją specyfiką przygraniczną oraz rosnącym zapotrzebowaniem na specjalistów w branży transportowej, budowlanej i medycznej, stoi przed szansą wykorzystania tych środków na niespotykaną dotąd skalę. Niniejszy poradnik to kompletna “Biblia KFS 2026” dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie powiatu lubaczowskiego. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Lubaczów, jakie zawody są kluczowe dla naszego lokalnego rynku (z uwzględnieniem “dużego deficytu”) i jak uniknąć błędów formalnych, które w nowym systemie cyfrowym są bezlitośnie weryfikowane.

Spis treści – KFS w Powiecie Lubaczowskim

PUP Lubaczów: Kto może składać wniosek?

Podstawą sukcesu jest złożenie wniosku do właściwego urzędu. W przypadku KFS decyduje miejsce siedziby firmy lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie.

Obszar działania PUP Lubaczów

O środki w tutejszym urzędzie mogą ubiegać się podmioty funkcjonujące na terenie następujących gmin:

  • Miasto Lubaczów
  • Gmina Lubaczów (wiejska)
  • Miasto i Gmina Cieszanów
  • Miasto i Gmina Narol
  • Miasto i Gmina Oleszyce
  • Gmina Horyniec-Zdrój
  • Gmina Stary Dzików
  • Gmina Wielkie Oczy

Jeśli Twoja firma posiada siedzibę w jednej z tych miejscowości, lub masz tu zarejestrowany oddział/filię (co musi wynikać z dokumentów rejestrowych CEIDG/KRS), jesteś uprawniony do aplikowania w PUP Lubaczów.

Kto jest uprawnionym wnioskodawcą w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terenie powiatu lubaczowskiego, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani na równi z mikroprzedsiębiorcami.
  • Podmioty zatrudniające na innej podstawie: W określonych przypadkach możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób współpracujących na podstawie stałych umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i priorytetami.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca nie może zalegać z płatnościami wobec ZUS i Urzędu Skarbowego na dzień składania wniosku. Weryfikacja tego faktu odbywa się automatycznie lub poprzez zaświadczenia.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny 2026

Rok 2026 wprowadza sztywne ramy finansowe, które mają na celu sprawiedliwy podział środków. Skończyła się dowolność w budżetowaniu szkoleń. PUP Lubaczów będzie operował na wskaźnikach opartych o przeciętne wynagrodzenie.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach może być ograniczony do 200% – należy sprawdzić regulamin konkretnego naboru w PUP Lubaczów). Jest to kwota brutto, która musi pokryć koszt szkolenia, egzaminu oraz ewentualnego ubezpieczenia NNW.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8x
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12x
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%). Jest to zmiana względem lat ubiegłych, gdzie często finansowano 100%.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Mapa Priorytetów: Lubaczów i Podkarpacie

Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią priorytetów: ministerialnych, wojewódzkich oraz specyficznego priorytetu powiatowego.

1. Priorytet Powiatu Lubaczowskiego (Kluczowy!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Lubaczowie ustaliła jeden, bardzo konkretny priorytet lokalny na rok 2026:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia.”

Dlaczego to ważne? Jeśli planujesz przeszkolić pracowników z wieloletnim stażem, którzy przekroczyli 45. rok życia, Twój wniosek idealnie wpisuje się w strategię powiatu. Jest to odpowiedź na starzejące się społeczeństwo i konieczność utrzymania aktywności zawodowej doświadczonych kadr.

2. Priorytety Województwa Podkarpackiego

Jako przedsiębiorca z Podkarpacia, możesz również skorzystać z puli priorytetów wojewódzkich. W 2026 roku są one następujące:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30. roku życia: To doskonałe uzupełnienie priorytetu powiatowego. Dzięki temu w Lubaczowie możesz łatwo sfinansować szkolenia zarówno dla najmłodszych, jak i najstarszych pracowników.
  2. Wsparcie dla “nowych” w KFS: Dedykowane pracodawcom, którzy w latach 2023–2025 nie korzystali ze środków KFS. Jeśli aplikujesz po raz pierwszy lub po długiej przerwie, masz dodatkowe punkty.
  3. Obronność i ochrona ludności: Specyficzny priorytet dla regionu przygranicznego. Obejmuje szkolenia z zakresu obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej (np. pierwsza pomoc w warunkach pola walki, zarządzanie kryzysowe, cyberbezpieczeństwo infrastruktury krytycznej).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (w tym AI).
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych (Klucz do punktacji)

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. W PUP Lubaczów możesz powołać się na deficyt w powiecie lubaczowskim lub w całym województwie podkarpackim. Poniżej prezentujemy dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT LUBACZOWSKI – Deficyty Lokalne

Wnioski na te zawody są “pewniakami” w PUP Lubaczów, ponieważ odpowiadają na palące braki kadrowe w regionie.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet)

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Komentarz: Branża transportowa w powiecie lubaczowskim cierpi na chroniczny brak pracowników. Szkolenia na prawo jazdy kat. C, C+E, D oraz Kwalifikacja Wstępna mają ogromne szanse na sfinansowanie.

DEFICYT (Standardowy)

Szeroka lista zawodów poszukiwanych w Lubaczowie i okolicach:

  • Budownictwo: Cieśle, stolarze budowlani, dekarze, blacharze, elektrycy, energetycy, inżynierowie budownictwa, monterzy instalacji, murarze, tynkarze, operatorzy sprzętu do robót ziemnych, spawacze.
  • Medycyna i Opieka: Farmaceuci, fizjoterapeuci, masażyści, lekarze, pielęgniarki, położne, psycholodzy, terapeuci.
  • Edukacja: Nauczyciele przedmiotów zawodowych, nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych, pedagodzy.
  • Usługi i Rzemiosło: Krawcy, kucharze, szefowie kuchni, tapicerzy.
  • Inne: Magazynierzy, mechanicy pojazdów, operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych, pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, samodzielni księgowi, robotnicy leśni.

B. WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE – Deficyty Regionalne

Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. PUP Lubaczów honoruje również te deficyty:

  • Betoniarze i zbrojarze
  • Cieśle i stolarze budowlani
  • Dekarze i blacharze budowlani
  • Elektrycy i energetycy
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Kierowcy autobusów i ciężarówek
  • Lekarze, Pielęgniarki i położne
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Murarze i tynkarze
  • Nauczyciele (praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, szkół specjalnych)
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Piekarze
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości, Samodzielni księgowi
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Spawacze

Cyfrowy nabór w PUP Lubaczów – instrukcja

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Piłsudskiego. Od 2026 roku procedura w PUP Lubaczów jest w pełni zdigitalizowana.

Krok 1: Portal praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez system praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby to zrobić, musisz posiadać konto firmowe oraz Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany. Warto sprawdzić ważność profilu zaufanego przed ogłoszeniem naboru.

Krok 2: Nowy wymóg – PESEL

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imiona, nazwiska oraz numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz mieć konkretnych ludzi i ich zgody na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Lubaczów ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni roboczych. Sam nabór trwa zazwyczaj krótko (min. 5 dni roboczych). Ze względu na duże zainteresowanie, o przyznaniu środków często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Zaleca się wysłanie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie.

Baza Usług Rozwojowych i wybór firmy szkoleniowej

W 2026 roku jakość szkoleń jest priorytetem. PUP Lubaczów nie sfinansuje szkolenia w przypadkowej firmie.

Obowiązkowy wpis do BUR

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa (Realizator) musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) już nie wystarczy.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wybrałeś ofertę racjonalnie. Należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin). W uzasadnieniu wyboru warto wskazać nie tylko cenę, ale też doświadczenie trenerów, certyfikaty jakości i dopasowanie programu do potrzeb firmy.

Uwaga: Obowiązuje zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a firmą szkoleniową.

Obowiązki po szkoleniu: Zatrudnienie i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Aby nie musieć ich zwracać, należy dopełnić obowiązków po zakończeniu kształcenia.

Utrzymanie zatrudnienia

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia. Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić dotację wraz z odsetkami.

Dokumentacja

W terminie 30 dni od zakończenia szkolenia należy dostarczyć do PUP Lubaczów:

  • Fakturę za szkolenie.
  • Potwierdzenie przelewu (z konta firmowego) obejmujące kwotę dotacji i wkład własny.
  • Kserokopie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
  • Listę obecności.

Checklista wnioskodawcy z Lubaczowa

Zanim usiądziesz do komputera, upewnij się, że masz wszystko przygotowane:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie lubaczowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i US.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet (np. osoby 45+, zawody deficytowe, młodzi do 30 r.ż.).
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (szczególnie kierowcy, budowlańcy, medycy).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • PESEL: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie (http://lubaczow.praca.gov.pl) jest Twoim partnerem w tym procesie. Śledź stronę urzędu, aby nie przegapić terminu naboru, który w 2026 roku może być bardzo krótki ze względu na duże zainteresowanie.

Sprawdź również KFS w sąsiednich powiatach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lubaczow.praca.gov.pl