Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany na rynku szkoleniowym, które bezpośrednio dotkną każdego przedsiębiorcę z powiatu lubańskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Lubaniu (PUP Lubań), podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady dystrybucji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nie jest to jedynie kosmetyka przepisów, ale fundamentalna zmiana filozofii przyznawania wsparcia, która kładzie nacisk na cyfryzację, weryfikowalną jakość szkoleń oraz precyzyjne dopasowanie do potrzeb lokalnego rynku pracy.

Dla firm działających w Lubaniu, Świeradowie-Zdroju, Leśnej, Olszynie czy Platerówce, KFS 2026 to szansa na sfinansowanie kosztownych kursów, studiów podyplomowych i egzaminów branżowych. Jednak, aby sięgnąć po te środki, trzeba zapomnieć o starych przyzwyczajeniach. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa, a wymóg posiadania wpisu do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) staje się standardem. Niniejszy poradnik to kompleksowa “mapa drogowa” po KFS 2026, przygotowana specjalnie dla podmiotów z powiatu lubańskiego. Dowiesz się z niej, jak wykorzystać lokalne deficyty kadrowe do uzyskania punktów w naborze i jak bezpiecznie rozliczyć dotację.

Spis treści – KFS w Powiecie Lubańskim 2026

PUP Lubań: Kto kwalifikuje się do wsparcia w powiecie?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój podmiot podlega pod jurysdykcję Powiatowego Urzędu Pracy w Lubaniu. Właściwość miejscowa jest kluczowa – wniosek złożony do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiednim Zgorzelcu czy Lwówku Śląskim) zostanie odrzucony z przyczyn formalnych.

Terytorium działania PUP Lubań

O środki w PUP Lubań mogą ubiegać się pracodawcy oraz przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu lubańskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Miasto Lubań,
  • Miasto Świeradów-Zdrój (kluczowy ośrodek turystyczny),
  • Gmina miejsko-wiejska Leśna,
  • Gmina miejsko-wiejska Olszyna,
  • Gmina wiejska Lubań,
  • Gmina wiejska Platerówka,
  • Gmina wiejska Siekierczyn.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Warszawie, ale posiada oddział produkcyjny w Lubaniu (wpisany do KRS/CEIDG), również masz prawo składać wniosek w tutejszym urzędzie na pracowników tego oddziału.

Kto jest uprawniony w 2026 roku?

Nowe przepisy rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd) zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie lubańskim, które nie zatrudniają pracowników. W 2026 roku są oni traktowani na równi z mikroprzedsiębiorcami w dostępie do środków.
  • Zleceniodawcy: Istnieje możliwość finansowania szkoleń dla osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile jest to uzasadnione specyfiką branży i potrzebami firmy.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “na chwilę” tylko po to, by pozyskać dotację.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS na 2026 rok w powiecie lubańskim będzie dystrybuowany według sztywnych reguł finansowych. Skończyła się era dowolności – teraz obowiązują algorytmy oparte na przeciętnym wynagrodzeniu.

Ile można otrzymać na pracownika?

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jest to górny limit kosztów szkolenia, jaki może pokryć KFS. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa przedsiębiorca.

Limity dla firmy (Wnioskodawcy)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, zależy od wielkości zatrudnienia:

Status przedsiębiorstwa Maksymalny limit roczny
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 osób) 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Małe przedsiębiorstwo (10-49 osób) 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Średnie przedsiębiorstwo (50-249 osób) 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia
Duże przedsiębiorstwo (250+ osób) 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Zasady współfinansowania w 2026 roku promują mikroprzedsiębiorców, ale wymagają zaangażowania od wszystkich:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% to obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Priorytety wojewódzkie i ministerialne dla Lubania

Aby wniosek w PUP Lubań miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety wydatkowania środków KFS. W 2026 roku przedsiębiorcy z Dolnego Śląska mają do dyspozycji szeroki wachlarz możliwości.

Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie)

Dla województwa dolnośląskiego ustalono specyficzne cele, które są honorowane przez PUP Lubań:

  1. Wsparcie kształcenia zawodowego: Dofinansowanie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu, opiekunów praktyk i staży uczniowskich oraz szkolenia branżowe dla nauczycieli zawodu. To priorytet kluczowy dla współpracy biznesu ze szkolnictwem zawodowym.
  2. Powrót na rynek pracy: Wsparcie osób powracających do aktywności zawodowej po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  3. Branże kluczowe: Wsparcie w branżach uznanych za kluczowe dla rozwoju powiatu lub województwa w dokumentach strategicznych.

Priorytety Ministerialne (Ogólnopolskie)

Obowiązują one w każdym urzędzie, w tym w Lubaniu:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  • Nowe technologie i procesy: Szkolenia związane z cyfryzacją, wdrażaniem nowych maszyn, AI oraz zieloną energią.
  • Zarządzanie i komunikacja: Szkolenia dla kadry menedżerskiej i HR (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Sektor medyczny i opiekuńczy: Wsparcie dla branży zdrowotnej i DPS-ów.

Lista zawodów deficytowych w powiecie lubańskim – Twój klucz do sukcesu

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Lubań jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych dla powiatu lubańskiego na rok 2026. Jeśli stanowisko Twojego pracownika znajduje się na tej liście, Twój wniosek zyskuje potężny atut merytoryczny.

DUŻY DEFICYT (Najwyższy priorytet w Lubaniu)

W powiecie lubańskim zidentyfikowano jedną grupę zawodową o krytycznym braku kadr:

  • Pracownicy służb mundurowych

DEFICYT (Standardowy priorytet)

Lista zawodów, w których pracodawcy z powiatu lubańskiego mają trudności ze znalezieniem pracowników. Podzieliliśmy je na branże dla łatwiejszej nawigacji:

Transport, Logistyka i Motoryzacja

Ze względu na położenie przygraniczne i bliskość autostrady A4, branża transportowa w Lubaniu cierpi na braki kadrowe:

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Diagności samochodowi
  • Mechanicy-monterzy maszyn, urządzeń i instrumentów

Turystyka i Gastronomia

Świeradów-Zdrój i okolice generują ogromne zapotrzebowanie na pracowników obsługi ruchu turystycznego:

  • Kelnerzy i barmani
  • Kucharze
  • Szefowie kuchni
  • Pomoce kuchenne
  • Instruktorzy rekreacji i sportu

Budownictwo i Przemysł

  • Elektrycy i energetycy
  • Elektronicy, automatycy i robotycy
  • Monterzy elektronicy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów chemicznych
  • Operatorzy obrabiarek skrawających
  • Pracownicy fizyczni w produkcji i pracach prostych
  • Robotnicy budowlani
  • Technicy mechanicy

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele (wszystkie specjalizacje: przedszkola, wczesnoszkolne, przedmioty zawodowe, ogólnokształcące, szkoły specjalne)
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający
  • Asystenci w edukacji
  • Wychowawcy w placówkach oświatowych i opiekuńczych
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Medycyna

  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Ratownicy medyczni
  • Diagności laboratoryjni medyczni
  • Operatorzy aparatury medycznej
  • Pracownicy ds. techniki dentystycznej

Finanse i Administracja

  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy

Nowa procedura naboru: praca.gov.pl i wymóg PESEL

PUP Lubań w 2026 roku przechodzi na pełną cyfryzację procesu obsługi KFS. Dla lokalnych przedsiębiorców oznacza to konieczność przygotowania się technologicznego.

Wniosek tylko online

Wnioski należy składać wyłącznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Papierowe wersje nie będą przyjmowane. Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto firmowe na portalu praca.gov.pl.
  • Profil Zaufany lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

Rewolucja PESEL

Najważniejszą zmianą formalną w 2026 roku jest obowiązek podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch recepcjonistek”). Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz przeszkolić i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed wysłaniem wniosku.

Baza Usług Rozwojowych – koniec z dowolnością wyboru firmy

Jakość szkoleń finansowanych ze środków publicznych w powiecie lubańskim będzie pod ścisłą kontrolą. Nowe przepisy wprowadzają wymóg korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Wpis do BUR jest obowiązkowy

Firma szkoleniowa, którą wybierzesz, musi posiadać aktywny wpis do BUR z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Wrocław już nie wystarczy. Przed złożeniem wniosku sprawdź potencjalnego wykonawcę na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku do PUP Lubań musisz udowodnić, że wydajesz środki racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie powinno obejmować nie tylko cenę, ale także program szkolenia, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Pamiętaj o zakazie powiązań kapitałowych i osobowych z firmą szkoleniową!

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Kluczowe jest ich prawidłowe rozliczenie i spełnienie warunków umowy z PUP Lubań.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od daty zakończenia kształcenia. W przypadku samozatrudnionych – należy prowadzić działalność gospodarczą przez ten sam okres.

Uwaga: Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całość dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika), zwrot środków zazwyczaj nie jest wymagany, ale należy to udokumentować.

Dokumentacja

Na rozliczenie w PUP Lubań masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Komplet dokumentów musi zawierać:

  • Fakturę od firmy szkoleniowej.
  • Potwierdzenie przelewu z konta firmowego (dowód opłacenia faktury, w tym wkładu własnego).
  • Certyfikaty lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przez uczestników.
  • Polisę NNW (jeśli była wymagana).

Checklista wnioskodawcy z powiatu lubańskiego

Zanim wyślesz wniosek do PUP Lubań, sprawdź, czy spełniasz wszystkie kryteria:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie lubańskim (Lubań, Świeradów, Leśna, Olszyna itp.).
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Sprawdziłem, czy planowane szkolenie dotyczy zawodu deficytowego w powiecie lubańskim (np. kierowca, kucharz, elektryk, nauczyciel).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam od niej ofertę.
  • Uczestnicy: Mam numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).
  • De minimis: Sprawdziłem w SUDOP, że mam dostępny limit pomocy de minimis.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Lubaniu może ogłosić nabór w każdej chwili, a środki znikają bardzo szybko. Bądź przygotowany!

Najbliższe Urzędy Pracy (Dolny Śląsk)

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź zasady KFS w najbliższych urzędach:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – luban.praca.gov.pl