Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 zapisze się w historii lokalnego rynku pracy w powiecie lubartowskim jako moment fundamentalnej zmiany w podejściu do finansowania kompetencji pracowników. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS), który od lat stanowi finansowe płuco dla przedsiębiorców z Lubartowa, Kocka, Ostrowa Lubelskiego czy Kamionki, przechodzi największą reformę od momentu swojego powstania. Zmiany te nie są jedynie kosmetyką formularzy – to całkowita przebudowa filozofii przyznawania środków, która wymusza na lokalnych firmach pełną profesjonalizację procesów HR.

Dla przedsiębiorcy z Ziemi Lubartowskiej oznacza to koniec ery “papierowych wniosków” zanoszonych do urzędu przy ulicy Szaniawskiego. Nowe rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz znowelizowana ustawa o rynku pracy wprowadzają erę pełnej cyfryzacji, sztywnych limitów finansowych opartych na wskaźnikach GUS oraz rygorystycznej weryfikacji jakości szkoleń poprzez Bazę Usług Rozwojowych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026 dla Powiatu Lubartowskiego” – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez ten skomplikowany proces, wskazując lokalne priorytety i specyfikę działania Powiatowego Urzędu Pracy w Lubartowie.

Spis treści – KFS w Powiecie Lubartowskim

PUP Lubartów: Kto może składać wniosek w naszym powiecie?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twoja firma podlega pod właściwy urząd. W województwie lubelskim rejonizacja jest ściśle przestrzegana, a złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w Lublinie zamiast w Lubartowie) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem bez możliwości korekty.

Właściwość terytorialna PUP w Lubartowie

Niniejszy poradnik dedykowany jest podmiotom, które aplikują do Powiatowego Urzędu Pracy w Lubartowie. Aby móc ubiegać się o środki w tym urzędzie, musisz spełniać jeden z poniższych warunków terytorialnych:

  • Posiadasz siedzibę firmy na terenie powiatu lubartowskiego.
  • Prowadzisz miejsce wykonywania działalności (np. oddział, sklep, zakład produkcyjny, biuro) na terenie powiatu lubartowskiego. Fakt ten musi być odnotowany w oficjalnych rejestrach (CEIDG lub KRS).

Obszar działania PUP Lubartów obejmuje gminy: Miasto Lubartów, Gmina Lubartów, Kock, Ostrów Lubelski, Kamionka, Michów, Abramów, Firlej, Jeziorzany, Niedźwiada, Ostrówek, Serniki, Uścimów.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 precyzują katalog beneficjentów. O środki z KFS w Lubartowie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła niepubliczna), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To istotna zmiana systemowa. Samozatrudnieni z powiatu lubartowskiego są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy i mają pełne prawo do finansowania własnego rozwoju.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy 2026 dopuszczają możliwość finansowania szkoleń dla osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w strategię rozwoju.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Eliminuje to możliwość zakładania firm “pod dotację”.

Cyfrowa rewolucja 2026: Koniec papierologii

Największą zmianą, z którą muszą zmierzyć się przedsiębiorcy z Lubartowa, jest pełna cyfryzacja procesu. Do 2025 roku w wielu urzędach wciąż funkcjonowały papierowe teczki. Od 2026 roku system staje się jednolity w całej Polsce.

System praca.gov.pl

Wnioski do PUP w Lubartowie można składać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Nie ma możliwości osobistego dostarczenia dokumentów do sekretariatu urzędu. Aby złożyć wniosek, musisz posiadać:

  • Konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę.
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji wysyłki.

Nowy wymóg: PESEL uczestników

To zmiana, która wymaga wcześniejszego przygotowania. Już na etapie składania wniosku w systemie, musisz podać imienną listę pracowników delegowanych na szkolenia wraz z ich numerami PESEL. System KFS 2026 nie dopuszcza wnioskowania o środki na “anonimowe wakaty” czy “planowane zatrudnienia”. Musisz wiedzieć, kogo konkretnie chcesz szkolić i posiadać zgodę tych osób na przetwarzanie danych osobowych w celu pozyskania dofinansowania.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny dla firm z Lubartowa

Budżet KFS w powiecie lubartowskim jest ograniczony, a zasady jego podziału w 2026 roku są sztywniejsze niż kiedykolwiek. Skończyła się dowolność w ustalaniu kwot. Wszystko opiera się na algorytmach powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem.

Ile pieniędzy można dostać?

Podstawową jednostką obliczeniową jest przeciętne wynagrodzenie ogłaszane przez Prezesa GUS. W 2026 roku obowiązują dwa limity:

  1. Limit na osobę: Na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) można pozyskać maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa przedsiębiorca.
  2. Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może ubiegać się jedna firma w roku kalendarzowym, zależy od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe firmy (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie firmy (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże firmy (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny (obowiązkowy)
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów Min. 10%
Pozostałe (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów Min. 30%

Ważne: Wkład własny musi być wydatkiem rzeczywistym. Nie można go pokryć np. w formie barteru czy kosztów sali szkoleniowej udostępnionej przez pracodawcę. Musi to być przelew na konto firmy szkoleniowej.

Mapa priorytetów 2026: Na co PUP Lubartów da pieniądze?

Pieniądze z KFS nie są rozdawane “kto pierwszy ten lepszy” (choć czas złożenia wniosku ma znaczenie), ale przede wszystkim “kto lepiej uzasadni”. Aby wniosek w PUP Lubartów przeszedł ocenę merytoryczną, planowane szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety.

Priorytet Powiatowy dla Lubartowa (Kluczowy!)

Dla powiatu lubartowskiego na rok 2026 wskazano konkretny priorytet lokalny, który ma na celu aktywizację i utrzymanie w zatrudnieniu doświadczonych kadr:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 45. roku życia.”

Dlaczego to ważne? Powiat lubartowski mierzy się ze starzeniem społeczeństwa. Pracodawcy, którzy inwestują w pracowników z wieloletnim stażem (tzw. “silversów”), mają największe szanse na uzyskanie dofinansowania. Jeśli planujesz szkolenia dla kadry 45+, koniecznie zaznacz ten priorytet we wniosku.

Priorytety Ogólnopolskie (Obowiązujące również w Lubartowie)

Oprócz priorytetu lokalnego, możesz skorzystać z puli ogólnopolskiej:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: To najbezpieczniejsza ścieżka. Jeśli zawód Twojego pracownika znajduje się na liście deficytowej (szczegóły poniżej), spełniasz ten warunek automatycznie.
  2. Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy: Dotyczy cyfryzacji, automatyzacji, wdrażania nowych maszyn, a także rozwiązań z zakresu sztucznej inteligencji (AI) i zielonej energii.
  3. Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania i komunikacji: Szkolenia dla kadry menedżerskiej, HR, a także warsztaty z komunikacji interpersonalnej i pracy w zespole.
  4. Wsparcie dla branży medycznej, opiekuńczej i ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych w powiecie lubartowskim – Twój klucz do sukcesu

Skorzystanie z priorytetu “zawody deficytowe” wymaga precyzji. Musisz wykazać, że stanowisko, na które szkolisz pracownika, jest deficytowe w powiecie lubartowskim. Poniżej prezentujemy oficjalną listę zawodów deficytowych na rok 2026 dla naszego powiatu, opracowaną na podstawie “Barometru zawodów”.

Zawody deficytowe w Powiecie Lubartowskim (2026)

Jeśli Twój pracownik wykonuje jeden z poniższych zawodów, Twój wniosek ma bardzo wysokie szanse na akceptację:

Budownictwo i Przemysł

  • Dekarze i blacharze budowlani – ogromne zapotrzebowanie w lokalnym budownictwie.
  • Elektrycy i energetycy – kluczowi dla modernizacji energetycznej regionu.
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych – niezbędni przy inwestycjach drogowych.
  • Operatorzy obrabiarek skrawających – poszukiwani przez zakłady produkcyjne w strefach ekonomicznych.
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych.
  • Spawacze – stały deficyt w lokalnym przemyśle metalowym.

Transport i Logistyka

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych – branża transportowa w Lubartowie stale się rozwija.
  • Magazynierzy – wzrost znaczenia logistyki i e-commerce.

Edukacja i Opieka

  • Nauczyciele: praktycznej nauki zawodu, przedmiotów zawodowych, przedszkoli, szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Logopedzi i audiofonolodzy.
  • Psycholodzy i terapeuci – rosnące zapotrzebowanie na wsparcie psychologiczne.

Usługi i Administracja

  • Księgowi: Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości oraz Samodzielni księgowi.
  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi i rekrutacji (HR).
  • Pracownicy służb mundurowych.
  • Pracownicy ds. jakości i organizacji produkcji.

Rzemiosło

  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży.
  • Piekarze.

Wskazówka: Jeśli zawodu nie ma na liście powiatowej, możesz sprawdzić listę dla całego województwa lubelskiego. PUP Lubartów honoruje również deficyty wojewódzkie, choć priorytetem są potrzeby lokalne.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl – instrukcja

Jak skutecznie złożyć wniosek w PUP Lubartów? Proces ten wymaga dyscypliny czasowej.

  1. Śledzenie ogłoszeń: PUP Lubartów ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (lubartow.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Warto zapisać się do newslettera urzędu lub regularnie sprawdzać zakładkę “Aktualności”.
  2. Przygotowanie dokumentów: W okresie między ogłoszeniem a startem naboru musisz zebrać oferty od firm szkoleniowych, wybrać realizatora, zebrać dane PESEL pracowników i przygotować uzasadnienie wniosku.
  3. Start naboru: Nabór trwa zazwyczaj krótko (minimum 5 dni roboczych), ale w Lubartowie zainteresowanie jest ogromne. Decyduje kolejność wpływu wniosków (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Zaleca się wysłanie wniosku przez praca.gov.pl w pierwszych minutach po otwarciu naboru (zazwyczaj o 7:30 lub 8:00 rano – sprawdź w ogłoszeniu).
  4. Weryfikacja i poprawki: Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku. Jeśli pojawią się błędy formalne, zostaniesz wezwany do ich korekty (masz na to zazwyczaj 7-14 dni). Pilnuj terminów – ich przekroczenie to koniec marzeń o dotacji.

Baza Usług Rozwojowych i zasada konkurencyjności

Rok 2026 kończy z dowolnością w wyborze firm szkoleniowych. PUP Lubartów będzie rygorystycznie weryfikował, komu chcesz zapłacić publiczne pieniądze.

Wymóg wpisu do BUR

Szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki racjonalnie. Wymaga to przedstawienia porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, ale także jakość (program, doświadczenie trenerów, certyfikaty). Jeśli wybierasz ofertę najdroższą, musisz to bardzo solidnie uzasadnić (np. unikalnym programem niedostępnym u konkurencji).

Zakaz powiązań: Pamiętaj, że nie możesz zlecić szkolenia firmie, z którą jesteś powiązany osobowo lub kapitałowo (np. firma żony, spółka córka). Oświadczenie o braku powiązań składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej.

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Podpisanie umowy ze Starostą Lubartowskim to dopiero początek. Kluczowe jest prawidłowe zakończenie projektu.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu osobę objętą wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Dotyczy to umowy o pracę (lub prowadzenia działalności w przypadku samozatrudnionych).

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) lub zwolnisz go dyscyplinarnie – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do PUP dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy).

Rozliczenie finansowe

Po szkoleniu masz 30 dni na dostarczenie do PUP w Lubartowie kompletu dokumentów: faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!), certyfikatów ukończenia kursu oraz ankiet ewaluacyjnych. Pamiętaj: najpierw umowa z urzędem, potem płatność za szkolenie. Faktury opłacone przed podpisaniem umowy z PUP nie zostaną zrefundowane.

Checklista wnioskodawcy z powiatu lubartowskiego

Zanim usiądziesz do komputera, by wypełnić wniosek na praca.gov.pl, upewnij się, że masz odhaczone wszystkie punkty:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie lubartowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet (np. osoby 45+ lub zawód deficytowy w Lubartowie).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • Dane: Mam numery PESEL wszystkich uczestników.
  • Budżet: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Powodzenia! Środki z KFS to realna szansa na rozwój Twojej firmy w Lubartowie. Dobre przygotowanie to 90% sukcesu.

 

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lubartow.praca.gov.pl