Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w systemie finansowania kształcenia ustawicznego w Polsce, a przedsiębiorcy z powiatu lublinieckiego stają przed wyjątkową szansą na pozyskanie środków na rozwój swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Lublińcu, dysponując budżetem w wysokości 1 200 000,00 zł na działania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), wdraża nowe, zreformowane zasady przyznawania dotacji. Zmiany te, wynikające z nowej ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz rozporządzenia ministerialnego, wprowadzają pełną cyfryzację procesu, nowe limity finansowe oraz rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń.

Powiat lubliniecki, ze swoją specyficzną strukturą gospodarczą opartą na przemyśle, logistyce oraz usługach, posiada unikalne potrzeby szkoleniowe. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – dedykowana wyłącznie podmiotom zarejestrowanym lub prowadzącym działalność na terenie Ziemi Lublinieckiej. Dowiesz się z niego, jak skutecznie aplikować o środki w PUP Lubliniec, jakie zawody są kluczowe dla naszego regionu (od kierowców po specjalistów medycznych) i jak uniknąć błędów formalnych w nowym systemie praca.gov.pl.

Spis treści – KFS w Powiecie Lublinieckim

PUP Lubliniec: Kto może składać wniosek na Ziemi Lublinieckiej?

Pierwszym krokiem do sukcesu jest weryfikacja właściwości terytorialnej. Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest dystrybuowany przez powiatowe urzędy pracy, a każdy z nich obsługuje konkretny obszar administracyjny. Złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu skutkuje jego natychmiastowym odrzuceniem bez rozpatrzenia merytorycznego.

Właściwość Powiatowego Urzędu Pracy w Lublińcu

Niniejszy poradnik dotyczy naborów organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Lublińcu (z siedzibą przy ul. Sobieskiego 9). O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się podmioty, które:

  • Posiadają siedzibę na terenie powiatu lublinieckiego.
  • LUB prowadzą miejsce wykonywania działalności na terenie powiatu lublinieckiego (np. oddział, zakład produkcyjny, sklep, biuro), co musi być potwierdzone wpisem w CEIDG lub KRS.

Obszar działania PUP Lubliniec obejmuje gminy:

  • Miasto Lubliniec,
  • Gmina Woźniki,
  • Gmina Boronów,
  • Gmina Ciasna,
  • Gmina Herby,
  • Gmina Kochanowice,
  • Gmina Koszęcin,
  • Gmina Pawonków.

Kto jest uprawniony do wsparcia w 2026 roku?

Nowe przepisy na rok 2026 rozszerzają i precyzują katalog beneficjentów. Wnioskodawcą w PUP Lubliniec może być:

  • Pracodawca: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniająca pracowników: To kluczowa zmiana systemowa. Samozatrudnieni z powiatu lublinieckiego są traktowani na równi z mikroprzedsiębiorcami i mogą wnioskować o środki na własne szkolenia.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają możliwość finansowania kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety naboru.

Warunek konieczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i odprowadzać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest ustawowo zwolniony z opłacania tych składek).

Budżet 1,2 mln zł i nowe limity finansowe dla firm

Powiatowy Urząd Pracy w Lublińcu na rok 2026 dysponuje kwotą 1 200 000,00 zł przeznaczoną na priorytetowe działania szkoleniowe. Jest to znacząca pula, jednak biorąc pod uwagę rosnące koszty usług szkoleniowych oraz duże zainteresowanie przedsiębiorców, środki te mogą zostać wyczerpane w bardzo krótkim czasie. Planowanie budżetu szkoleniowego wymaga precyzji i znajomości nowych algorytmów finansowych.

Poziom dofinansowania i wkład własny

Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Pozostałe 10% stanowi obowiązkowy wkład własny.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Limity kwotowe – Mechanizm Krotności

W 2026 roku obowiązują sztywne limity oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia (ogłaszanego przez GUS). Należy pamiętać o dwóch pułapach:

  1. Limit na osobę: Na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) można pozyskać maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa przedsiębiorca z własnych środków.
  2. Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jeden podmiot w danym roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa: do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa: do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa: do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa: do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Ważne: PUP Lubliniec w regulaminie naboru może wprowadzić dodatkowe, niższe limity kwotowe na osobę (np. do 5000 zł lub 6000 zł), aby umożliwić wsparcie większej liczby podmiotów z dostępnej puli 1,2 mln zł. Należy dokładnie czytać ogłoszenie o naborze.

Priorytety 2026: Co punktuje w Lublińcu i na Śląsku?

System oceny wniosków w 2026 roku opiera się na hierarchii priorytetów. Aby wniosek miał szansę na akceptację, planowane szkolenie musi wpisywać się w co najmniej jeden z nich. Dla przedsiębiorców z powiatu lublinieckiego kluczowe są trzy poziomy priorytetów: lokalny, wojewódzki i krajowy.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Lublinieckiego (Kluczowy!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Lublińcu ustaliła specyficzny priorytet, na który przeznaczono znaczną część budżetu. Jest to absolutna nowość i szansa dla firm odpowiedzialnych społecznie:

“Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.”

Co to oznacza w praktyce? Jeśli zatrudniasz osoby z niepełnosprawnościami lub sam jesteś przedsiębiorcą z orzeczeniem, Twój wniosek o szkolenie (dowolne, podnoszące kwalifikacje zawodowe) będzie traktowany priorytetowo. Jest to odpowiedź na potrzebę aktywizacji zawodowej tej grupy na lokalnym rynku pracy.

2. Priorytety Regionalne (Województwo Śląskie)

Jeśli nie wpisujesz się w priorytet lokalny, możesz skorzystać z priorytetów ustalonych dla całego województwa śląskiego:

  • Wsparcie w zawodach deficytowych: Szkolenia w zawodach, w których brakuje rąk do pracy w powiecie lub województwie (szczegółowa lista w kolejnym rozdziale).
  • Branże kluczowe dla Śląska: Wsparcie kwalifikacji osób pracujących w obszarach strategicznych dla rozwoju regionu, takich jak: medycyna, technologie informatyczne (IT), energetyka, zielona gospodarka oraz przemysły wschodzące.
  • Grupy narażone na zmiany: Wsparcie dla osób bez kwalifikacji zawodowych, osób młodych (do 30. roku życia) oraz pracowników dojrzałych (powyżej 50. roku życia).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych.
  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmach (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie i procesy pracy (cyfryzacja, AI, automatyzacja).
  • Sektor usług zdrowotnych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Klucz do sukcesu: Lista zawodów deficytowych (Powiat Lubliniecki)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Lubliniec jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Możesz powołać się na deficyt występujący bezpośrednio w powiecie lublinieckim (co jest najwyżej punktowane) lub w całym województwie śląskim. Poniżej prezentujemy oficjalne dane z “Barometru zawodów” na 2026 rok.

A. POWIAT LUBLINIECKI – Lista zawodów deficytowych

Analiza lokalnego rynku pracy wskazuje na duże braki kadrowe w sektorach: transportowym, medycznym, budowlanym oraz służbach mundurowych. Wnioski na szkolenia w tych zawodach mają największe szanse powodzenia.

Transport i Logistyka

Ze względu na położenie Lublińca jako węzła komunikacyjnego, zapotrzebowanie w tej branży jest ogromne:

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (C, C+E, Kwalifikacja wstępna).
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych.

Medycyna i Opieka

  • Lekarze.
  • Pielęgniarki i położne.
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością.
  • Psycholodzy i terapeuci.

Przemysł, Budownictwo i Technika

  • Elektrycy i energetycy (uprawnienia SEP).
  • Spawacze (metody MIG/MAG, TIG).
  • Monterzy instalacji budowlanych.

Edukacja i Służby

  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych.
  • Pracownicy służb mundurowych (specyfika regionu – Jednostka Wojskowa Komandosów, Zakład Karny).

Usługi i Administracja

  • Samodzielni księgowi.
  • Pomoce kuchenne.

B. WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE – Uzupełniająca lista deficytów

Jeśli zawód, w którym chcesz szkolić, nie występuje na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Dla Śląska kluczowe są dodatkowo:

  • Kierowcy autobusów.
  • Mechanicy pojazdów samochodowych.
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu.
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych.
  • Pracownicy robót wykończeniowych w budownictwie.

Cyfrowa rewolucja: Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Rok 2026 to koniec papierowych wniosków w PUP Lubliniec. Cała procedura została przeniesiona do sfery cyfrowej, co wymaga od przedsiębiorców odpowiedniego przygotowania technicznego.

1. Niezbędne narzędzia

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Aby to zrobić, musisz posiadać:

  • Konto na portalu praca.gov.pl zarejestrowane na firmę.
  • Aktywny Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny do autoryzacji dokumentów.

2. Nowy wymóg: PESEL uczestników

To najważniejsza zmiana formalna. Już na etapie składania wniosku musisz podać imienną listę pracowników zgłaszanych do szkolenia wraz z ich numerami PESEL. System nie przepuści wniosku z “anonimowymi” wakatami. Oznacza to, że musisz mieć zrekrutowaną kadrę i uzyskać od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych przed startem naboru.

3. Terminy i “wyścig z czasem”

PUP Lubliniec ogłasza nabór z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych. Sam nabór trwa minimum 5 dni roboczych. W praktyce, ze względu na ograniczoną pulę środków (1,2 mln zł), o przyznaniu dofinansowania często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Zaleca się wysłanie wniosku w pierwszych minutach po otwarciu naboru w systemie.

Jakość przede wszystkim: Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

Urzędnicy w Lublińcu będą skrupulatnie weryfikować, komu powierzasz szkolenie swoich pracowników. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firm szkoleniowych.

Obligatoryjny wpis do BUR

Wybrana instytucja szkoleniowa musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w WUP Katowice już nie wystarczy.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne w sposób oszczędny. Wymagane jest przedstawienie porównania oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, efekty kształcenia). Należy uzasadnić wybór nie tylko ceną, ale i jakością (doświadczenie trenerów, certyfikaty, dopasowanie do specyfiki firmy).

Uwaga: Obowiązuje bezwzględny zakaz powiązań osobowych i kapitałowych między Wnioskodawcą a Realizatorem usługi.

Rozliczenie umowy i obowiązek utrzymania zatrudnienia

Podpisanie umowy z PUP Lubliniec to dopiero początek. Aby dotacja nie stała się zwrotną pożyczką, musisz spełnić warunki rozliczenia.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu przeszkolonego pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Dotyczy to również samozatrudnionych (obowiązek prowadzenia działalności).

Jeśli zwolnisz pracownika (z winy pracodawcy) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić środki wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale należy przedstawić odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, pismo pracownika).

Pomoc de minimis

Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Przed złożeniem wniosku sprawdź w systemie SUDOP, czy Twoja firma nie przekroczyła limitu 300 000 EUR pomocy w ciągu ostatnich 3 lat. Przekroczenie limitu skutkuje automatycznym odrzuceniem wniosku.

Checklista dla przedsiębiorcy z Lublińca

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie lublinieckim (np. Lubliniec, Woźniki, Koszęcin).
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny Profil Zaufany.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Sprawdziłem, czy moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (osoby niepełnosprawne) lub zawody deficytowe (np. kierowca, elektryk, pielęgniarka).
  • Realizator: Wybrałem firmę szkoleniową z bazy BUR i mam ofertę porównawczą.
  • PESEL: Mam zebrane numery PESEL wszystkich pracowników zgłaszanych do szkolenia.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Pamiętaj, aby śledzić stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Lublińcu (lubliniec.praca.gov.pl), gdzie publikowane są aktualne ogłoszenia o naborach i regulaminy. Dobre przygotowanie to 90% sukcesu w pozyskaniu dofinansowania.

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lubliniec.praca.gov.pl