Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców z powiatu lwóweckiego, którzy planują inwestować w rozwój kompetencji swoich kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Lwówku Śląskim, podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To nie jest kolejna kosmetyczna nowelizacja – to całkowita zmiana filozofii wnioskowania, która wprowadza pełną cyfryzację, rygorystyczne wymogi dotyczące jakości szkoleń oraz nowe, sztywne limity finansowe.

Dla lokalnego rynku pracy, obejmującego gminy takie jak Lwówek Śląski, Gryfów Śląski, Lubomierz, Mirsk czy Wleń, środki z KFS stanowią potężny zastrzyk kapitału, pozwalający na podnoszenie konkurencyjności firm bez konieczności angażowania dużych środków własnych. Jednak w 2026 roku “kto pierwszy, ten lepszy” to za mało. Liczy się precyzja, wpisanie w specyficzne priorytety (w tym unikalny priorytet dla powiatu lwóweckiego) oraz bezbłędna obsługa systemów teleinformatycznych. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” dla powiatu lwóweckiego – która krok po kroku przeprowadzi Cię przez ten skomplikowany proces.

Spis treści – KFS w Powiecie Lwóweckim 2026

PUP Lwówek Śląski: Kto i gdzie może składać wniosek?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój podmiot kwalifikuje się do złożenia wniosku w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lwówku Śląskim. Właściwość terytorialna jest kluczowa – złożenie wniosku do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiednim Bolesławcu czy Jeleniej Górze) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem bez rozpatrzenia merytorycznego.

Obszar działania PUP Lwówek Śląski

Wnioski w naborach organizowanych przez urząd przy ul. Budowlanych 1 w Lwówku Śląskim mogą składać podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu lwóweckiego. Dotyczy to firm i instytucji z następujących gmin:

  • Gmina Lwówek Śląski
  • Gmina Gryfów Śląski
  • Gmina Lubomierz
  • Gmina Mirsk
  • Gmina Wleń

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana np. we Wrocławiu, ale posiada oddział produkcyjny lub sklep w Gryfowie Śląskim (i jest to odnotowane w CEIDG/KRS), masz pełne prawo ubiegać się o środki w PUP Lwówek Śląski na pracowników zatrudnionych w tym konkretnym miejscu.

Kto jest uprawnionym Wnioskodawcą?

Reforma KFS na rok 2026 precyzuje katalog beneficjentów. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wymiar etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To istotna grupa w powiecie lwóweckim. Samozatrudnieni mogą wnioskować o środki na własne kształcenie, pod warunkiem, że wykażą celowość szkolenia dla rozwoju biznesu.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Nowe przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. stałe kontrakty), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi prowadzić działalność i opłacać składki na Fundusz Pracy przez okres co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Firmy założone “wczoraj” nie otrzymają wsparcia.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie szkoleń w 2026 roku wymaga precyzji. Skończyła się dowolność w określaniu kwot. PUP Lwówek Śląski będzie operował sztywnymi limitami wynikającymi z ustawy i rozporządzenia.

Ile pieniędzy można otrzymać?

Podstawą wyliczeń jest kwota przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. W 2026 roku obowiązują dwa główne limity:

  1. Limit na osobę (uczestnika): Maksymalna kwota dofinansowania na jednego pracownika (lub pracodawcę) nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli szkolenie jest droższe, różnicę pokrywa pracodawca z własnych środków.
  2. Limit na firmę (Wnioskodawcę): Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w danym roku, jest uzależniona od wielkości zatrudnienia:
    • Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Małe przedsiębiorstwa (10-49 osób): do 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Średnie przedsiębiorstwa (50-249 osób): do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
    • Duże przedsiębiorstwa (250+ osób): do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

Wielkość firmy Dofinansowanie z KFS Wkład własny (obowiązkowy)
Mikroprzedsiębiorca Do 90% kosztów kształcenia Min. 10%
Pozostali (Małe, Średnie, Duże) Do 70% kosztów kształcenia Min. 30%

Ważne: Wkład własny musi być rzeczywistym przepływem finansowym. Nie można go rozliczyć “w naturze” (np. udostępnieniem sali szkoleniowej). Musisz opłacić fakturę w całości, a PUP zrefunduje Ci odpowiednią część (70% lub 90%).

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Lwówku Śląskim i na Dolnym Śląsku?

To najważniejsza sekcja dla każdego wnioskodawcy. Aby otrzymać środki, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią: priorytety ministerialne (ogólnopolskie), wojewódzkie (dolnośląskie) oraz specyficzny priorytet powiatowy.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Lwóweckiego (Złoty Graal)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Lwówku Śląskim ustaliła bardzo korzystny priorytet na rok 2026:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach / na stanowiskach, w których pracodawcy w 2025 r. zgłaszali największe zapotrzebowanie na pracowników.”

Co to oznacza w praktyce? Jest to priorytet niezwykle szeroki i elastyczny. Jeśli w 2025 roku w powiecie lwóweckim poszukiwano pracowników na dane stanowisko (co potwierdzają oferty pracy w PUP lub dane z Barometru Zawodów), możesz sfinansować szkolenie w tym zakresie. Obejmuje to szeroki wachlarz branż: od budowlanki, przez transport, aż po usługi opiekuńcze. To idealna furtka dla firm, które chcą przeszkolić nowych pracowników lub podnieść kwalifikacje obecnych w kluczowych dla firmy rolach.

2. Priorytety Wojewódzkie (Dolnośląskie)

Jeśli nie wpisujesz się w priorytet lokalny, możesz skorzystać z puli priorytetów ustalonych dla całego województwa dolnośląskiego:

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu: Dedykowane dla firm, które chcą szkolić uczniów i stażystów. Możesz sfinansować kurs pedagogiczny dla swoich mistrzów i opiekunów praktyk.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy: Szkolenia dla pracowników wracających po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną. Idealne dla młodych matek i ojców wracających do firmy.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju regionu: Dotyczy branż wskazanych w dokumentach strategicznych Dolnego Śląska (np. motoryzacja, elektromobilność, turystyka, nowoczesne usługi biznesowe).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw priorytetów obowiązujący w każdym urzędzie:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi, zarządzanie wiekiem).
  • Nowe technologie i cyfryzacja (AI, automatyzacja, cyberbezpieczeństwo).
  • Sektor usług medycznych, opiekuńczych i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych (Powiat Lwówecki i Dolnośląskie)

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Wnioskując do PUP Lwówek Śląski, możesz powołać się na deficyt w powiecie lwóweckim LUB w województwie dolnośląskim. Poniżej prezentujemy oficjalne dane z Barometru Zawodów na 2026 rok.

A. POWIAT LWÓWECKI – Deficyt lokalny

Szkolenia w tych zawodach są najbardziej pożądane przez lokalny rynek pracy. Zwróć uwagę na specyficzne dla regionu zawody rzemieślnicze (kamieniarze, tapicerzy).

Branża Budowlana i Rzemieślnicza

  • Kamieniarze (Specyfika regionu bogatego w surowce skalne)
  • Elektrycy i energetycy
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Robotnicy budowlani
  • Spawacze
  • Tapicerzy

Transport i Logistyka

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych

Usługi, Administracja i Służby

  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pracownicy administracyjni i biurowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Pracownicy służb mundurowych
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy

B. WOJEWÓDZTWO DOLNOŚLĄSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli Twojego zawodu nie ma na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona znacznie szersza i obejmuje m.in. sektor edukacji i medycyny.

  • Edukacja: Nauczyciele (wszystkie specjalizacje: przedszkola, szkoły specjalne, przedmioty zawodowe, ogólnokształcące), Pedagodzy.
  • Medycyna: Lekarze, Pielęgniarki i położne, Psycholodzy i terapeuci.
  • Technika i Przemysł: Mechanicy pojazdów samochodowych, Monterzy instalacji budowlanych, Pracownicy robót wykończeniowych, Magazynierzy.
  • Finanse: Samodzielni księgowi.

Cyfrowy nabór w PUP Lwówek Śląski – instrukcja krok po kroku

Zapomnij o papierowych teczkach zanoszonych do sekretariatu przy ul. Budowlanych. Od 2026 roku procedura jest w pełni zdigitalizowana. Oto jak wygląda proces aplikacji:

Krok 1: Przygotowanie konta na praca.gov.pl

Wnioski składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Musisz posiadać konto założone na firmę (nie prywatne) oraz aktywne narzędzie do podpisu elektronicznego: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Sprawdź ważność swojego podpisu przed dniem naboru!

Krok 2: Zgromadzenie danych (Kluczowy PESEL)

Nowe przepisy wprowadzają wymóg podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Oznacza to, że musisz wiedzieć dokładnie, kogo chcesz przeszkolić. Nie ma możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla 2 handlowców”). Musisz uzyskać od pracowników zgodę na przetwarzanie danych.

Krok 3: Wyścig z czasem

PUP Lwówek Śląski ogłasza nabór z wyprzedzeniem min. 10 dni. W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. Ze względu na ograniczone środki (w 2026 roku konkurencja będzie duża), o przyznaniu dofinansowania często decyduje kolejność zgłoszeń (przy zachowaniu poprawności merytorycznej). Zalecamy złożenie wniosku w pierwszych minutach po uruchomieniu naboru w systemie.

Baza Usług Rozwojowych i wybór firmy szkoleniowej

PUP Lwówek Śląski kładzie ogromny nacisk na jakość kształcenia. Skończyły się czasy szkoleń “u znajomego”.

Wymóg wpisu do BUR

Wybrana przez Ciebie firma szkoleniowa (Realizator) musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Sam wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) w 2026 roku jest niewystarczający. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź ją na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

We wniosku musisz udowodnić, że dokonałeś rozeznania rynku. Należy przedstawić porównanie oferty wybranego realizatora z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować nie tylko cenę, ale także program szkolenia, liczbę godzin, doświadczenie trenerów i certyfikaty. Uzasadnienie wyboru musi być merytoryczne i przekonujące.

Zakaz powiązań: Pamiętaj o bezwzględnym zakazie zlecania szkoleń podmiotom powiązanym z Tobą kapitałowo lub osobowo (rodzina, wspólne udziały w spółkach).

Obowiązek utrzymania zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie środków to dopiero połowa sukcesu. Druga połowa to prawidłowe rozliczenie i utrzymanie pracownika.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca korzystający z KFS w powiecie lwóweckim zobowiązany jest do utrzymania w zatrudnieniu przeszkolonej osoby przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia szkolenia. Jest to warunek bezwzględny.

Co jeśli pracownik odejdzie?

  • Jeśli zwolnisz go Ty (wypowiedzenie pracodawcy) – zwracasz środki z odsetkami.
  • Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie pracownika, porozumienie stron z jego inicjatywy) – nie zwracasz środków, ale musisz dostarczyć do PUP dokumenty potwierdzające ten fakt (świadectwo pracy, pismo z wypowiedzeniem).

Dokumentacja

Na rozliczenie masz zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia. Do PUP Lwówek Śląski musisz dostarczyć: fakturę, potwierdzenie przelewu (z konta firmowego!), certyfikat ukończenia szkolenia przez pracownika oraz informację o efektach kształcenia.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z regionu

Pytanie: Czy mogę sfinansować kurs prawa jazdy kat. C+E dla pracownika?
Odpowiedź: Tak, zawód kierowcy ciężarówki jest na liście zawodów deficytowych w powiecie lwóweckim. Jest to jeden z najczęściej dofinansowywanych kursów, pod warunkiem, że jest niezbędny do pracy w Twojej firmie.

Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność w Gryfowie Śląskim. Czy mogę przeszkolić siebie?
Odpowiedź: Tak, jako samozatrudniony (mikroprzedsiębiorca) masz prawo do KFS. Możesz uzyskać do 90% dofinansowania na szkolenie, które jest związane z profilem Twojej działalności.

Pytanie: Czy szkolenie może odbyć się online?
Odpowiedź: Tak, KFS finansuje szkolenia stacjonarne i online, o ile są realizowane przez certyfikowaną firmę z bazy BUR i kończą się uzyskaniem dokumentu potwierdzającego nabycie kompetencji.

Checklista wnioskodawcy z powiatu lwóweckiego

Zanim wyślesz wniosek do PUP Lwówek Śląski, sprawdź, czy masz wszystko:

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie lwóweckim.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet lokalny (popyt w 2025 r.) lub listę zawodów deficytowych.
  • Uczestnicy: Mam numery PESEL wszystkich osób zgłaszanych do szkolenia.
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 2 kontr-oferty dla porównania.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie wkładu własnego (10% lub 30%).

Powodzenia! Pamiętaj, że dobrze przygotowany wniosek to inwestycja w przyszłość Twojej firmy na trudnym rynku pracy.

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Lwówkiem Śląskim):

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – lwowekslaski.praca.gov.pl