Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu makowskiego. Powiatowy Urząd Pracy w Makowie Mazowieckim (PUP), podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża zreformowane zasady dystrybucji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). To już nie tylko kosmetyka, ale fundamentalna przebudowa systemu: pełna cyfryzacja, nowe wymogi dotyczące identyfikacji uczestników (PESEL), rygorystyczna weryfikacja firm szkoleniowych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) oraz nowe limity finansowe.

Dla lokalnego rynku pracy w Makowie Mazowieckim, Różanie, Karniewie czy Szelkowie, środki te stanowią potężny zastrzyk inwestycyjny. Pozwalają na podniesienie kompetencji kadr bez obciążania budżetu firmy, co w dobie rosnących kosztów prowadzenia działalności jest kluczowe. Niniejszy poradnik to kompletne kompendium wiedzy – “Biblia KFS 2026” – dedykowana podmiotom z powiatu makowskiego. Przeprowadzimy Cię przez meandry nowych przepisów, wskażemy lokalne priorytety i podpowiemy, jak skutecznie sięgnąć po te pieniądze.

Spis treści – KFS w Powiecie Makowskim

PUP Maków Mazowiecki: Kto jest uprawniony do wsparcia?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój wniosek trafi do właściwego urzędu. Właściwość miejscowa jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu (np. wysłanie wniosku do sąsiedniego Przasnysza czy Pułtuska) skutkuje automatycznym odrzuceniem aplikacji.

Terytorium działania PUP Maków Mazowiecki

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Makowie Mazowieckim (ul. Przasnyska 77) mogą ubiegać się podmioty, które posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu makowskiego. Dotyczy to gmin:

  • Miasto Maków Mazowiecki,
  • Gmina Czerwonka,
  • Gmina Karniewo,
  • Gmina Krasnosielc,
  • Gmina Młynarze,
  • Gmina Płoniawy-Bramura,
  • Gmina Różan (miasto i gmina),
  • Gmina Rzewnie,
  • Gmina Sypniewo,
  • Gmina Szelków.

Kto może być wnioskodawcą?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują katalog beneficjentów. O wsparcie mogą ubiegać się:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę. Wielkość etatu nie ma znaczenia – może to być nawet 1/8 etatu.
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) niezatrudniające pracowników: To ważna grupa w powiecie makowskim. Samozatrudnieni mogą wnioskować o środki na własne szkolenia, pod warunkiem, że odprowadzają składki na Fundusz Pracy.
  • Podmioty współpracujące na B2B/Zlecenie: Przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób świadczących pracę na innej podstawie niż umowa o pracę, o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). Eliminuje to firmy zakładane “na chwilę” tylko po to, by pozyskać dotację.

Nowe zasady gry: Cyfryzacja, PESEL i BUR

Rok 2026 to koniec ery papierowych wniosków zanoszonych do sekretariatu przy ulicy Przasnyskiej. System przechodzi transformację cyfrową, która wymusza na przedsiębiorcach z Makowa i okolic nowe podejście.

Koniec anonimowości – wymóg PESEL

Największą zmianą operacyjną jest konieczność podania danych uczestników już na etapie składania wniosku. Nie można już wnioskować o środki na “szkolenie dla dwóch handlowców”. Musisz wskazać konkretnego Jana Kowalskiego i podać jego numer PESEL. Oznacza to, że proces rekrutacji wewnętrznej na szkolenie musisz przeprowadzić w firmie zanim w ogóle złożysz wniosek w systemie.

Jakość pod lupą – tylko Baza Usług Rozwojowych (BUR)

PUP w Makowie Mazowieckim będzie weryfikował jakość szkoleń znacznie surowiej. Finansowane mogą być wyłącznie usługi realizowane przez podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Stary wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) przestaje być wystarczającym gwarantem jakości dla KFS w 2026 roku. Przed wyborem firmy szkoleniowej sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżetowanie projektu szkoleniowego wymaga precyzji. W 2026 roku obowiązują sztywne limity oparte na kwocie przeciętnego wynagrodzenia. Pamiętaj, że KFS to pomoc de minimis.

Ile można dostać na pracownika?

Limit na jednego uczestnika (pracownika lub pracodawcę) wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli koszt szkolenia przekracza tę kwotę, nadwyżkę pokrywasz z własnych środków.

Ile musi dołożyć firma? (Wkład własny)

Poziom dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy (zatrudniający do 9 osób): Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 90% kosztów kształcenia. Wkład własny wynosi minimum 10%. (Uwaga: W poprzednich latach było to często 100%, zmiana na 2026 rok wprowadza obowiązkową partycypację).
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie do 70% kosztów. Wkład własny wynosi minimum 30%.

Limity łączne na firmę

PUP w Makowie Mazowieckim, dysponując określoną pulą środków, stosuje limity ustawowe dla jednego wnioskodawcy w danym roku:

Wielkość firmy Maksymalna kwota (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Mała (10-49 osób) 8x
Średnia (50-249 osób) 12x
Duża (250+ osób) 14x

Mapa Priorytetów: Co punktuje w Makowie i na Mazowszu?

Aby otrzymać dofinansowanie, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów: krajowych, wojewódzkich i powiatowych. Dla przedsiębiorcy z Makowa Mazowieckiego najważniejsze jest umiejętne dopasowanie potrzeb firmy do tych wytycznych.

1. Priorytet Lokalny Powiatu Makowskiego (Bardzo Ważny!)

Powiatowa Rada Rynku Pracy w Makowie Mazowieckim ustaliła specyficzny priorytet na rok 2026, który odpowiada na strukturę demograficzną regionu:

“Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia.”

Co to oznacza w praktyce? Jeśli planujesz przeszkolić pracowników z wieloletnim stażem, doświadczonych fachowców, księgowe czy kierowców, którzy przekroczyli 45. rok życia – masz ogromne szanse na dofinansowanie. Jest to priorytet, który w powiecie makowskim będzie traktowany ze szczególną uwagą.

2. Priorytety Wojewódzkie (Mazowieckie)

Jako przedsiębiorca z Mazowsza, możesz również skorzystać z puli priorytetów wojewódzkich:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców. (Istotne dla firm budowlanych i przetwórczych w powiecie, zatrudniających pracowników ze Wschodu).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowo zatrudnionych / osób, którym zmieniono zakresy czynności / powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/lub nad osobą zależną. (Idealne przy awansach wewnętrznych lub powrotach z macierzyńskiego).
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym. (Zbieżne z priorytetem powiatowym).

3. Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Standardowy zestaw, który obowiązuje w każdym naborze:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Poprawa zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Nowe technologie, cyfryzacja i zielone umiejętności.
  • Sektor medyczny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Lista zawodów deficytowych w powiecie makowskim – Twój klucz do sukcesu

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na uzyskanie dotacji jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, więc inwestycja w ich szkolenie jest uzasadniona interesem publicznym. Poniżej prezentujemy listę zawodów deficytowych dla powiatu makowskiego na rok 2026, podzieloną na branże.

Transport i Motoryzacja

To kluczowa gałąź gospodarki w regionie. Braki kadrowe są tu ogromne, co czyni szkolenia w tym obszarze “pewniakami” we wnioskach KFS.

  • Kierowcy autobusów
  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Mechanicy pojazdów samochodowych
  • Diagności samochodowi
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Operatorzy urządzeń dźwigowo-transportowych

Budownictwo i Przemysł

Sektor budowlany w powiecie makowskim cierpi na chroniczny brak fachowców.

  • Kierownicy budowy
  • Monterzy instalacji budowlanych
  • Spawacze
  • Inspektorzy nadzoru budowlanego
  • Magazynierzy

Edukacja i Opieka

Szkolenia dla nauczycieli i personelu medycznego są silnie wspierane.

  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Pielęgniarki i położne
  • Lekarze
  • Ratownicy medyczni
  • Fizjoterapeuci i masażyści
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością
  • Pracownicy socjalni i mediatorzy

Usługi, Gastronomia i Administracja

  • Kucharze
  • Szefowie kuchni
  • Pomoce kuchenne
  • Cukiernicy
  • Kelnerzy i barmani
  • Fryzjerzy
  • Pracownicy usług kosmetycznych
  • Samodzielni księgowi
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości
  • Specjaliści ds. administracji
  • Analitycy, testerzy i operatorzy systemów komputerowych

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl – krok po kroku

PUP w Makowie Mazowieckim przeprowadza nabory w trybie konkursowym. Oznacza to, że liczy się nie tylko jakość wniosku, ale często także czas jego złożenia (w ramach dostępnej alokacji). Oto jak przygotować się do “godziny zero”.

Krok 1: Rejestracja i weryfikacja konta

Upewnij się, że Twoja firma ma aktywne konto na portalu praca.gov.pl. Sprawdź ważność Profilu Zaufanego lub Podpisu Kwalifikowanego osoby reprezentującej firmę. Jeśli reprezentacja jest wieloosobowa, upewnij się, że wszyscy wspólnicy/członkowie zarządu mogą podpisać wniosek elektronicznie.

Krok 2: Kompletowanie dokumentów

Zanim PUP ogłosi nabór (zrobi to z 10-dniowym wyprzedzeniem), musisz mieć gotowe:

  • Ofertę szkoleniową od firmy wpisanej do BUR (z programem, ceną i liczbą godzin).
  • Porównanie tej oferty z dwiema innymi (zasada konkurencyjności).
  • Dane uczestników (PESEL, wykształcenie, stanowisko).
  • Informację o pomocy de minimis (formularz w systemie).

Krok 3: Złożenie wniosku

W dniu otwarcia naboru zaloguj się do systemu i wyślij wniosek. W mniejszych urzędach, takich jak Maków, pula środków może wyczerpać się bardzo szybko. System rejestruje datę i godzinę wpływu.

Krok 4: Ocena i poprawki

Urzędnicy sprawdzą wniosek pod kątem formalnym i merytorycznym. Jeśli znajdą błędy (np. brak załącznika), otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj terminów – ich przekroczenie to koniec marzeń o dotacji.

Obowiązki po szkoleniu: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Podpisanie umowy z PUP w Makowie Mazowieckim to dopiero początek. Najważniejsze zobowiązania pojawiają się po zakończeniu kursu.

Zasada 3 miesięcy

Jako pracodawca zobowiązujesz się utrzymać w zatrudnieniu przeszkoloną osobę przez okres co najmniej 3 miesięcy od momentu zakończenia kształcenia. Dotyczy to zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.

Co jeśli pracownik się zwolni?
Jeśli to pracownik złoży wypowiedzenie lub rozwiążecie umowę za porozumieniem stron z jego inicjatywy – nie musisz zwracać środków. Jeśli jednak to Ty zwolnisz pracownika (wypowiedzenie pracodawcy) w okresie ochronnym – będziesz musiał oddać dotację wraz z odsetkami.

Rozliczenie finansowe

Masz 30 dni od zakończenia szkolenia na dostarczenie do urzędu:

  • Faktury za szkolenie.
  • Potwierdzenia przelewu z konta firmowego (dowód zapłaty wkładu własnego i części dotacyjnej).
  • Kserokopii certyfikatów/dyplomów uczestników.
  • Listy obecności.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Makowa

Pytanie: Czy mogę przeszkolić pracownika, który mieszka w powiecie przasnyskim, ale pracuje w mojej firmie w Makowie?
Odpowiedź: Tak. Liczy się siedziba lub miejsce prowadzenia działalności pracodawcy (Wnioskodawcy), a nie miejsce zamieszkania pracownika.

Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność w Różanie. Czy mogę sfinansować sobie kurs prawa jazdy kat. C?
Odpowiedź: Tak, jeśli wykażesz, że jest to niezbędne do prowadzenia Twojej firmy (np. transport towarów) i wpisuje się to w priorytety (np. zawód deficytowy kierowcy ciężarówki). Pamiętaj o wymogu opłacania składek na FP przez 6 miesięcy.

Pytanie: Czy szkolenie może odbywać się online?
Odpowiedź: Tak, forma online jest dopuszczalna, o ile realizator jest wpisany do BUR i zapewnia odpowiednią jakość kształcenia.

Checklista wnioskodawcy z powiatu makowskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie makowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i ważny podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Priorytet: Moje szkolenie wpisuje się w priorytet (np. pracownik 45+ lub zawód deficytowy z listy makowskiej).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam ofertę.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na pokrycie 10% lub 30% kosztów.

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Makowie Mazowieckim może wprowadzić dodatkowe, szczegółowe wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Śledź stronę http://makowmazowiecki.praca.gov.pl i bądź gotowy do działania.

Sprawdź również informacje dla sąsiednich powiatów:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – makowmazowiecki.praca.gov.pl