Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla przedsiębiorców i pracodawców z powiatu miechowskiego, którzy planują inwestować w rozwój kadr. Powiatowy Urząd Pracy w Miechowie (PUP Miechów) przygotowuje się do wdrażania zreformowanych zasad Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Nowe regulacje, wynikające z nowelizacji ustawy o rynku pracy oraz rozporządzeń ministerialnych, całkowicie zmieniają filozofię ubiegania się o środki. Koniec z papierologią, nastaje era pełnej cyfryzacji, rygorystycznej weryfikacji jakości szkoleń oraz nowych, sztywnych limitów finansowych.

Dla lokalnego rynku pracy w Miechowie, który łączy tradycje rolnicze z rozwijającym się sektorem usług, budownictwa i transportu, KFS 2026 jest szansą na zatrzymanie odpływu pracowników do pobliskiego Krakowa czy Śląska. Aby jednak skutecznie sięgnąć po te pieniądze, nie wystarczy już “jakoś” wypełnić wniosek. Potrzebna jest precyzyjna strategia, znajomość lokalnych deficytów zawodowych oraz perfekcyjne przygotowanie formalne. Niniejszy poradnik to kompendium wiedzy dedykowane wyłącznie podmiotom z terenu powiatu miechowskiego – od Książa Wielkiego po Gołczę.

Spis treści – KFS 2026 w Powiecie Miechowskim

Rewolucja 2026: Co zmienia się dla firm z Miechowa?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy w 2026 roku przestaje być programem, w którym “kto pierwszy, ten lepszy” przy papierowym okienku. System przechodzi transformację w kierunku pełnej transparentności i cyfryzacji. Dla przedsiębiorcy z Miechowa oznacza to konieczność adaptacji do nowych narzędzi.

Koniec ery papierowej

Najważniejszą zmianą jest całkowite przeniesienie procesu wnioskowania do internetu. Wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w Miechowie będzie można składać wyłącznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Tradycyjne teczki z dokumentami zanoszone do sekretariatu przy ulicy Sienkiewicza odchodzą do lamusa. Wymaga to od każdego wnioskodawcy posiadania aktywnego Profilu Zaufanego lub Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego.

Nowy wymóg: PESEL uczestnika

System został uszczelniony. W 2026 roku nie ma już możliwości wnioskowania o środki na “anonimowe” stanowiska (np. “szkolenie dla dwóch sprzedawców”). Już na etapie składania wniosku elektronicznego system wymusi podanie imienia, nazwiska oraz numeru PESEL każdego pracownika zgłaszanego do szkolenia. Oznacza to, że proces rekrutacji wewnętrznej w firmie musi zakończyć się przed dniem naboru wniosków.

Jakość potwierdzona w BUR

Kolejną fundamentalną zmianą jest obligatoryjny wymóg korzystania z firm szkoleniowych wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług dofinansowanych ze środków publicznych. Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS), który wystarczał w latach ubiegłych, w 2026 roku staje się niewystarczający dla KFS. Ma to na celu wyeliminowanie z rynku podmiotów o niskiej jakości usług.

Uprawnieni wnioskodawcy w PUP Miechów

Zanim zaczniesz planować szkolenia, upewnij się, że Twój podmiot podlega pod jurysdykcję urzędu w Miechowie. Właściwość miejscowa jest kluczowa – pomyłka w adresowaniu wniosku (np. wysłanie go do Krakowa zamiast do Miechowa) skutkuje jego automatycznym odrzuceniem.

Terytorium działania PUP Miechów

O środki w Powiatowym Urzędzie Pracy w Miechowie mogą ubiegać się podmioty, które mają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności (potwierdzone w CEIDG/KRS) na terenie powiatu miechowskiego. Obejmuje to następujące gminy:

  • Gmina Miechów (miasto i gmina),
  • Gmina Charsznica,
  • Gmina Gołcza,
  • Gmina Kozłów,
  • Gmina Książ Wielki,
  • Gmina Racławice,
  • Gmina Słaboszów.

Kto jest pracodawcą w rozumieniu ustawy?

Nowe przepisy na 2026 rok precyzują i rozszerzają katalog beneficjentów:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, urząd gminy, szkoła, stowarzyszenie), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na podstawie umowy o pracę (nawet na część etatu).
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w powiecie miechowskim, które nie zatrudniają pracowników, również mogą ubiegać się o środki na własne kształcenie (traktowani są jako mikroprzedsiębiorcy).
  • Zleceniodawcy: Przepisy dopuszczają finansowanie kształcenia osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (np. stałe zlecenia, B2B), o ile jest to uzasadnione potrzebami firmy i wpisuje się w priorytety.

Limity i wkład własny – ile można zyskać?

Budżet KFS w 2026 roku jest ściśle limitowany. PUP Miechów będzie operował kwotami wynikającymi z algorytmów ministerialnych. Planując budżet szkoleniowy, musisz znać dwie kluczowe wartości: limit na osobę i limit na firmę.

Maksymalne dofinansowanie na uczestnika

Na jednego pracownika (lub na siebie jako pracodawcę) możesz pozyskać maksymalnie 300% przeciętnego wynagrodzenia (w niektórych naborach limit ten może być obniżony do 200% lub konkretnej kwoty, np. 5000-6000 zł, zależnie od decyzji lokalnej Rady Rynku Pracy w Miechowie – zawsze sprawdzaj regulamin konkretnego naboru!). Przyjmując wskaźniki prognozowane na 2026 rok, są to kwoty pozwalające na sfinansowanie nawet bardzo specjalistycznych kursów (np. operatorów maszyn CNC czy zaawansowanych szkoleń IT).

Limit na firmę (Wnioskodawcę)

Łączna pula środków, o jaką może wnioskować jedna firma w ciągu roku, jest ograniczona wielkością zatrudnienia. Mechanizm ten ma zapobiec sytuacji, w której jeden duży zakład pracy z Miechowa wyczerpie cały budżet powiatu.

Wielkość przedsiębiorstwa Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikro (do 9 osób) 4x
Małe (10-49 osób) 8x
Średnie (50-249 osób) 12x
Duże (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od statusu przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o sfinansowanie do 100% kosztów kształcenia (chyba że regulamin PUP Miechów wprowadzi wymóg wkładu własnego, co zdarza się przy dużym zainteresowaniu). Standardowo jednak mikro firmy są uprzywilejowane.
  • Pozostałe firmy (Małe, Średnie, Duże): Otrzymują dofinansowanie w wysokości 80% kosztów. Pozostałe 20% stanowi obowiązkowy wkład własny wnoszony przez pracodawcę.

Mapa priorytetów: Klucz do oceny merytorycznej

Wniosek o KFS w PUP Miechów nie jest oceniany uznaniowo. O przyznaniu środków decyduje wpisanie się w oficjalne priorytety. W 2026 roku mamy do czynienia z hierarchią celów, które należy precyzyjnie wskazać we wniosku.

Priorytety Ministra (Ogólnopolskie)

Obowiązują w każdym urzędzie, w tym w Miechowie:

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zawodach deficytowych: To najczęściej wybierany i najbezpieczniejszy priorytet w powiecie miechowskim (szczegóły w kolejnym rozdziale).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem nowych technologii i narzędzi pracy: Dotyczy firm wdrażających nowe maszyny (np. w rolnictwie precyzyjnym, przetwórstwie), oprogramowanie czy systemy zarządzania.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  4. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie umiejętności cyfrowych.

Priorytety Regionalne (Województwo Małopolskie)

Dodatkowo, wnioskodawcy z Miechowa mogą powoływać się na priorytety ustalone przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Krakowie:

  • Wsparcie w różnych formach kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia (grupa najrzadziej korzystająca ze szkoleń).
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób będących członkami rodzin wielodzietnych.

Lista zawodów deficytowych w powiecie miechowskim na 2026 rok

Najskuteczniejszą metodą na uzyskanie dofinansowania w PUP Miechów jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Oznacza to, że na lokalnym rynku brakuje specjalistów w danej dziedzinie, a szkolenie ma na celu uzupełnienie tej luki. Poniżej prezentujemy szczegółową analizę deficytów dla powiatu miechowskiego na rok 2026, opartą na prognozach “Barometru zawodów”.

Branża Budowlana i Techniczna – Fundament Miechowa

Sektor budowlany w powiecie miechowskim cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Firmy budowlane mają ogromne szanse na dofinansowanie szkoleń dla:

  • Betoniarzy i zbrojarzy,
  • Brukarzy (duże zapotrzebowanie przy inwestycjach drogowych i prywatnych),
  • Cieśli i stolarzy budowlanych,
  • Dekarzy i blacharzy budowlanych,
  • Elektryków i energetyków (w tym uprawnienia SEP),
  • Monterów instalacji budowlanych (hydraulicy, monterzy HVAC),
  • Murarzy i tynkarzy,
  • Operatorów i mechaników sprzętu do robót ziemnych (koparki, ładowarki),
  • Pracowników robót wykończeniowych,
  • Robotników budowlanych,
  • Spawaczy (wszystkie metody: MIG/MAG, TIG),
  • Ślusarzy.

Transport i Logistyka – Miechów jako węzeł

Ze względu na położenie przy trasie S7 i linii kolejowej, branża TSL w Miechowie dynamicznie się rozwija, generując zapotrzebowanie na:

  • Kierowców autobusów (transport lokalny i podmiejski),
  • Kierowców samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych (kategoria C+E, Kwalifikacja Wstępna),
  • Magazynierów (w tym uprawnienia na wózki widłowe UDT),
  • Spedytorów i logistyków,
  • Mechaników pojazdów samochodowych,
  • Blacharzy i lakierników samochodowych.

Edukacja i Opieka – Sektor deficytowy społecznie

Szkoły i placówki opiekuńcze w powiecie miechowskim poszukują wykwalifikowanej kadry. KFS może sfinansować studia podyplomowe i kursy dla:

  • Nauczycieli (nauczania wczesnoszkolnego, przedmiotów zawodowych, ogólnokształcących, przedszkoli, szkół specjalnych),
  • Pedagogów i nauczycieli wspierających,
  • Psychologów i terapeutów,
  • Logopedów i audiofonologów,
  • Asystentów w edukacji,
  • Opiekunek dziecięcych,
  • Opiekunów osoby starszej lub z niepełnosprawnością (rosnące zapotrzebowanie w związku ze starzeniem się społeczeństwa).

Usługi i Przemysł

Wsparcie jest również dostępne dla zawodów rzemieślniczych i usługowych:

  • Piekarze i Kucharze (gastronomia lokalna),
  • Krawcy i pracownicy produkcji odzieży,
  • Operatorzy obrabiarek skrawających (CNC),
  • Operatorzy aparatury medycznej,
  • Pracownicy ds. rachunkowości i księgowości oraz Samodzielni księgowi,
  • Sprzedawcy i kasjerzy.

Procedura naboru w systemie praca.gov.pl

Proces aplikacyjny w PUP Miechów w 2026 roku wymaga dyscypliny i przygotowania technicznego. Oto jak wygląda krok po kroku:

  1. Monitorowanie ogłoszeń: PUP Miechów ma obowiązek ogłosić nabór na swojej stronie internetowej (miechow.praca.gov.pl) z wyprzedzeniem. Należy śledzić zakładkę “Aktualności” lub “KFS”.
  2. Przygotowanie konta: Upewnij się, że masz dostęp do konta firmowego na portalu praca.gov.pl. Sprawdź ważność Profilu Zaufanego.
  3. Wypełnienie wniosku (Moduł PSZ-KFS): Wniosek wypełnia się online. Należy przygotować dane firmy, dane uczestników (PESEL!), uzasadnienie wyboru szkolenia oraz skany załączników (np. oferty szkoleniowej, wzoru dokumentu potwierdzającego formę prawną).
  4. Wysłanie w terminie: W dniu otwarcia naboru liczy się czas. Wnioski są rejestrowane z dokładnością do sekundy. W Miechowie, podobnie jak w innych powiatach, pula środków może wyczerpać się bardzo szybko.
  5. Korekta: Jeśli urzędnik znajdzie błędy, otrzymasz wezwanie do ich poprawy (zazwyczaj masz na to 7-14 dni). Odpowiedź również wysyłasz elektronicznie.

Baza Usług Rozwojowych i wybór realizatora

Wybór firmy szkoleniowej w 2026 roku nie może być przypadkowy. PUP Miechów będzie weryfikował dwa kluczowe aspekty:

Wpis do BUR

Realizatorem usługi może być tylko podmiot posiadający aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z możliwością świadczenia usług dofinansowanych. Przed wpisaniem firmy do wniosku, sprawdź jej status na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

Zasada konkurencyjności

Musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. We wniosku należy przedstawić porównanie wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi (podobny program, liczba godzin, cena). W uzasadnieniu wyboru warto wskazać nie tylko cenę, ale też jakość, doświadczenie trenerów czy certyfikaty, które zdobędą pracownicy.

Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie dotacji

Podpisanie umowy z Starostą Miechowskim (reprezentowanym przez Dyrektora PUP) to dopiero początek. Najważniejsze zobowiązania pojawiają się po szkoleniu.

Zasada 3 miesięcy

Pracodawca ma obowiązek utrzymać w zatrudnieniu pracownika objętego wsparciem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia. Jeśli w tym czasie zwolnisz pracownika (z przyczyn leżących po stronie pracodawcy), będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie, porozumienie stron z jego inicjatywy), zwrot nie jest wymagany, ale trzeba to udokumentować.

Dokumentacja

Rozliczenie następuje na podstawie faktur, potwierdzeń przelewów (z konta firmowego!) oraz certyfikatów ukończenia szkolenia. Dokumenty te składa się w PUP Miechów w terminie określonym w umowie (zazwyczaj 30 dni od zakończenia szkolenia).

Pomoc de minimis – pułapki i limity

Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Każdy przedsiębiorca ma limit tej pomocy wynoszący 300 000 EUR w ciągu 3 lat. Przed złożeniem wniosku w PUP Miechów, sprawdź w systemie SUDOP (UOKiK), ile pomocy już wykorzystałeś. Przekroczenie limitu skutkuje brakiem możliwości otrzymania wsparcia, nawet jeśli wniosek jest idealny merytorycznie.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z Miechowa

Czy mogę przeszkolić pracownika zatrudnionego na 1/4 etatu?
Tak. Wymiar etatu nie ma znaczenia dla definicji pracownika w KFS. Ważne, aby była to umowa o pracę.

Czy rolnik może skorzystać z KFS w PUP Miechów?
Tylko jeśli zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę (nie dotyczy to domowników czy pomocników rolnika ubezpieczonych w KRUS, chyba że mają umowę o pracę). Sam rolnik ubezpieczony w KRUS zazwyczaj nie jest beneficjentem, chyba że prowadzi dodatkowo działalność gospodarczą (ZUS).

Czy szkolenie może odbyć się w Krakowie?
Tak. Miejsce szkolenia nie jest ograniczone terytorialnie. Możesz wysłać pracownika na szkolenie do Krakowa, Warszawy czy online. Ważne, aby Twoja firma była z powiatu miechowskiego.

Checklista wnioskodawcy z Powiatu Miechowskiego

  • Lokalizacja: Moja firma ma siedzibę lub oddział w powiecie miechowskim.
  • Konto: Mam dostęp do praca.gov.pl i Profil Zaufany.
  • Zaległości: Nie mam zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Deficyt: Wybrałem szkolenie zgodne z listą zawodów deficytowych dla powiatu miechowskiego (np. budownictwo, transport, edukacja).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty do porównania.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (jeśli dotyczy).

Pamiętaj, że Powiatowy Urząd Pracy w Miechowie może wprowadzić dodatkowe, specyficzne wymogi w regulaminie konkretnego naboru. Kluczem do sukcesu jest uważne czytanie dokumentacji konkursowej w dniu jej ogłoszenia.

Najbliższe Urzędy Pracy (poza Miechowem)

Jeśli Twoja firma posiada oddziały w sąsiednich powiatach, sprawdź możliwości dofinansowania również tam:

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – miechow.praca.gov.pl