Krajowy Fundusz Szkoleniowy - KFS 2025
Categories
Biznes, Dofinansowania

Rok 2026 przynosi rewolucję w finansowaniu rozwoju kompetencji pracowników w powiecie międzychodzkim. Powiatowy Urząd Pracy w Międzychodzie (PUP), podobnie jak inne jednostki w kraju, wdraża gruntownie zreformowane zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Zmiany te nie są jedynie kosmetyką regulaminu – to całkowita zmiana filozofii, która kładzie nacisk na cyfryzację, weryfikację jakości szkoleń oraz precyzyjne dopasowanie do potrzeb lokalnego rynku pracy.

Dla przedsiębiorców z Międzychodu, Sierakowa, Kwilcza czy Chrzypska Wielkiego oznacza to konieczność szybkiej adaptacji. Papierowe wnioski odchodzą do lamusa, a kluczem do sukcesu staje się biegłość w obsłudze systemów elektronicznych oraz strategiczne planowanie kadr w oparciu o twarde dane z “Barometru zawodów”. Niniejszy poradnik to kompleksowe kompendium wiedzy – swoista “Mapa Drogowa KFS 2026” – przygotowana specjalnie dla podmiotów działających na terenie powiatu międzychodzkiego. Dowiesz się z niej, jak skutecznie sięgnąć po środki, które mogą pokryć nawet 100% kosztów kształcenia Twojego zespołu.

Spis treści – KFS w Powiecie Międzychodzkim

PUP Międzychód: Kto kwalifikuje się do wsparcia?

Zanim zaczniesz planować szkolenia, musisz upewnić się, że Twój podmiot podlega pod jurysdykcję Powiatowego Urzędu Pracy w Międzychodzie. Właściwość miejscowa jest kluczowa – wniosek złożony do niewłaściwego urzędu (np. w sąsiednim Szamotułach czy Międzyrzeczu) zostanie odrzucony z przyczyn formalnych.

Terytorium działania PUP Międzychód

O środki w tym urzędzie mogą ubiegać się pracodawcy i przedsiębiorcy, którzy posiadają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu międzychodzkiego. Obejmuje to gminy:

  • Gmina Międzychód (miasto i obszar wiejski),
  • Gmina Sieraków,
  • Gmina Kwilcz,
  • Gmina Chrzypsko Wielkie.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Poznaniu, ale posiada oddział produkcyjny w Międzychodzie (wpisany do KRS/CEIDG), również masz prawo składać wniosek w tutejszym PUP, pod warunkiem, że szkolenie dotyczy pracowników tego oddziału.

Rozszerzony katalog beneficjentów

Nowe przepisy na 2026 rok otwierają drzwi KFS szerzej niż kiedykolwiek. Uprawnieni do wsparcia są:

  • Pracodawcy: Każdy podmiot (firma, fundacja, stowarzyszenie, urząd gminy, szkoła), który zatrudnia co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
  • Samozatrudnieni (JDG): Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników. W świetle nowych przepisów są traktowani jako mikroprzedsiębiorcy uprawnieni do kształcenia własnego.
  • Zleceniodawcy: Podmioty współpracujące z osobami na podstawie stałych umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie), o ile wykażą celowość szkolenia dla rozwoju firmy.

Warunek krytyczny: Wnioskodawca musi wykazać, że przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku odprowadzał składki na Fundusz Pracy (chyba że jest z nich zwolniony ustawowo). To zabezpieczenie przed firmami zakładanymi “na chwilę” tylko po to, by wyciągnąć dotację.

Cyfrowa rewolucja: Koniec ery papieru w Międzychodzie

Zapomnij o teczkach z dokumentami zanoszonymi do sekretariatu przy ul. 17 Stycznia. Rok 2026 to pełna cyfryzacja procesu. PUP Międzychód przechodzi na obsługę wniosków wyłącznie poprzez system praca.gov.pl.

Niezbędnik cyfrowy wnioskodawcy

Aby wziąć udział w naborze, musisz posiadać:

  1. Konto firmowe na praca.gov.pl: Zarejestrowane na dane podmiotu.
  2. Podpis elektroniczny: Profil Zaufany (ePUAP) lub Kwalifikowany Podpis Elektroniczny. Bez tego nie wyślesz wniosku ani nie podpiszesz umowy.

Nowy wymóg: Lista PESEL

To zmiana, która budzi najwięcej emocji. System wymaga podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia już na etapie składania wniosku. Skończyło się wnioskowanie na “anonimowe etaty” (np. “szkolenie dla dwóch sprzedawców”). Musisz wiedzieć dokładnie, kogo chcesz wysłać na kurs, i uzyskać od tych osób zgodę na przetwarzanie danych osobowych przed kliknięciem przycisku “Wyślij”.

Matematyka dotacji: Limity i wkład własny w 2026 roku

Budżet KFS w powiecie międzychodzkim jest ograniczony, a nowe przepisy wprowadzają sztywne reguły gry finansowej, oparte na wskaźniku przeciętnego wynagrodzenia.

Ile można dostać? (Limity kwotowe)

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli kurs jest droższy, różnicę pokrywasz z własnej kieszeni.

Dodatkowo obowiązują limity na firmę (wnioskodawcę), zależne od wielkości zatrudnienia:

Status firmy Limit roczny (krotność przeciętnego wynagrodzenia)
Mikroprzedsiębiorca (do 9 osób) 4x
Mała firma (10-49 osób) 8x
Średnia firma (50-249 osób) 12x
Duża firma (250+ osób) 14x

Wkład własny – ile musisz dołożyć?

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa:

  • Mikroprzedsiębiorcy: Mogą ubiegać się o pokrycie do 90% kosztów kształcenia (wkład własny min. 10%).
  • Pozostali (Małe, Średnie, Duże): Mogą otrzymać do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Wskazówka: W poprzednich latach mikroprzedsiębiorcy często otrzymywali 100%. Zmiana na 90% w 2026 roku ma na celu zwiększenie odpowiedzialności za wybór szkolenia. Pamiętaj, że VAT jest kosztem kwalifikowalnym tylko wtedy, gdy nie masz prawnej możliwości jego odzyskania.

Priorytety: Co punktuje w Wielkopolsce i Międzychodzie?

Pieniądze z KFS nie są rozdawane “kto pierwszy, ten lepszy” (choć czas złożenia wniosku ma znaczenie przy równej ocenie), ale przede wszystkim “kto lepiej uzasadni”. Aby otrzymać wsparcie w PUP Międzychód, Twoje szkolenie musi wpisywać się w oficjalne priorytety.

Priorytet Regionalny dla Wielkopolski

Województwo wielkopolskie na rok 2026 postawiło na aktywizację osób starszych. Priorytet brzmi:

“Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.”

Jest to doskonała wiadomość dla firm z powiatu międzychodzkiego, które zatrudniają doświadczoną kadrę. Jeśli chcesz przeszkolić pracownika w wieku 50+ lub 60+, aby mógł obsługiwać nowe maszyny lub systemy komputerowe i dzięki temu dłużej pracować – ten priorytet jest dla Ciebie.

Priorytety Ogólnopolskie (Ministerialne)

Obowiązują również standardowe priorytety krajowe:

  • Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych (szczegóły poniżej).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie nowych technologii i narzędzi pracy (w tym cyfryzacja, AI, zielona energia).
  • Wsparcie kształcenia w zakresie zarządzania i komunikacji (w tym przeciwdziałanie mobbingowi).
  • Wsparcie dla branży medycznej, opiekuńczej i ekonomii społecznej.

Lista zawodów deficytowych – Twój klucz do sukcesu

Najbezpieczniejszą drogą do uzyskania dofinansowania w PUP Międzychód jest wykazanie, że szkolenie dotyczy zawodu deficytowego. Możesz powołać się na deficyt w powiecie międzychodzkim lub w całym województwie wielkopolskim. Analiza “Barometru zawodów” na 2026 rok wskazuje na konkretne braki kadrowe w naszym regionie.

A. POWIAT MIĘDZYCHODZKI – Deficyt lokalny

Lokalny rynek pracy w Międzychodzie cierpi na braki w specyficznych sektorach. Wnioski na te zawody będą miały najwyższy priorytet:

Edukacja (Ogromne braki kadrowe)

  • Nauczyciele nauczania wczesnoszkolnego
  • Nauczyciele praktycznej nauki zawodu
  • Nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących i języków obcych
  • Nauczyciele przedmiotów zawodowych
  • Nauczyciele przedszkoli
  • Nauczyciele szkół specjalnych i oddziałów integracyjnych
  • Pedagodzy i nauczyciele wspierający

Medycyna i Opieka

  • Farmaceuci
  • Lekarze
  • Pielęgniarki i położne
  • Ratownicy medyczni
  • Psycholodzy i terapeuci
  • Opiekunowie osoby starszej lub z niepełnosprawnością

Transport i Technika

  • Kierowcy samochodów ciężarowych i ciągników siodłowych
  • Operatorzy i mechanicy sprzętu do robót ziemnych
  • Pracownicy służb mundurowych

B. WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE – Deficyt regionalny

Jeśli Twoja branża nie znajduje się na liście powiatowej, sprawdź listę wojewódzką. Jest ona szersza i obejmuje więcej zawodów technicznych i rzemieślniczych, co jest istotne dla firm produkcyjnych z regionu:

  • Budownictwo: Cieśle, stolarze budowlani, dekarze, blacharze, monterzy instalacji budowlanych.
  • Przemysł: Elektrycy, energetycy, spawacze, ślusarze, operatorzy obrabiarek skrawających (CNC).
  • Logistyka: Magazynierzy, kierowcy ciężarówek.
  • Transport kolejowy: Maszyniści, pracownicy obsługi ruchu szynowego.
  • Finanse: Samodzielni księgowi.

Jakość pod lupą: Wymóg BUR i zasada konkurencyjności

PUP Międzychód w 2026 roku będzie rygorystycznie weryfikował jakość wybranych szkoleń. Skończyły się czasy dowolności w wyborze firmy szkoleniowej.

Obowiązkowy wpis do BUR

Każda firma szkoleniowa wskazana we wniosku musi posiadać aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) z uprawnieniami do świadczenia usług z dofinansowaniem publicznym. Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) to za mało. Przed wyborem szkolenia wejdź na stronę uslugirozwojowe.parp.gov.pl i sprawdź status realizatora.

Zasada konkurencyjności – 3 oferty

We wniosku musisz udowodnić, że wydajesz środki publiczne racjonalnie. Wymagane jest przedstawienie porównania wybranej oferty z co najmniej dwiema ofertami konkurencyjnymi. Porównanie musi obejmować cenę, program, liczbę godzin oraz kwalifikacje kadry. Jeśli wybierasz ofertę droższą, musisz to solidnie uzasadnić (np. unikalnym programem, certyfikatem międzynarodowym, dostępnością sprzętu).

Procedura naboru w PUP Międzychód – instrukcja operacyjna

Jak skutecznie przejść przez proces aplikacyjny w Międzychodzie? Oto sprawdzony schemat działania:

  1. Monitoring: Śledź stronę miedzychod.praca.gov.pl. Urząd ma obowiązek ogłosić nabór z 10-dniowym wyprzedzeniem. Zazwyczaj główny nabór rusza na początku roku (styczeń/luty).
  2. Przygotowanie danych: Zbierz numery PESEL pracowników, wybierz szkolenia z bazy BUR, poproś o oferty handlowe. Sprawdź swoje limity pomocy de minimis.
  3. Wypełnienie wniosku: Zaloguj się na praca.gov.pl, wybierz moduł PSZ-KFS i wypełnij formularz. Pamiętaj o załącznikach (oświadczenia o pomocy de minimis, formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc).
  4. Start naboru: W dniu otwarcia naboru wyślij wniosek jak najszybciej. W małych powiatach, takich jak międzychodzki, pula środków może wyczerpać się bardzo szybko, a kolejność zgłoszeń często ma znaczenie przy poprawnej ocenie merytorycznej.
  5. Poprawki: Jeśli urzędnik znajdzie błąd, otrzymasz wezwanie do korekty. Masz na to zazwyczaj 7-14 dni. Pilnuj terminów!
  6. Umowa: Po pozytywnej decyzji podpisujesz umowę. Dopiero wtedy możesz zapłacić za szkolenie i wysłać pracownika na kurs.

Bezpieczeństwo: Utrzymanie zatrudnienia i rozliczenie

Otrzymanie przelewu z PUP to nie koniec zobowiązań. Najważniejszym warunkiem umowy jest utrzymanie w zatrudnieniu przeszkolonej osoby przez okres co najmniej 3 miesięcy od zakończenia kształcenia.

Co to oznacza w praktyce?
Jeśli zwolnisz pracownika (wypowiedzenie przez pracodawcę) przed upływem tego terminu, będziesz musiał zwrócić całą kwotę dofinansowania wraz z odsetkami. Jeśli pracownik odejdzie sam (wypowiedzenie przez pracownika) lub zostanie zwolniony dyscyplinarnie – środki są bezpieczne, ale musisz dostarczyć do urzędu odpowiednie dokumenty (świadectwo pracy, wypowiedzenie).

Rozliczenie finansowe następuje zazwyczaj w ciągu 30 dni od zakończenia szkolenia. Musisz dostarczyć faktury, potwierdzenia przelewów oraz certyfikaty ukończenia kursu przez pracowników.

FAQ – Pytania przedsiębiorców z powiatu

Czy rolnik może skorzystać z KFS w Międzychodzie?
Tylko jeśli zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę (nie dotyczy domowników czy pomocników rolnika). Wtedy występuje w roli pracodawcy. Sam rolnik ubezpieczony w KRUS nie jest przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy o KFS.

Czy mogę sfinansować prawo jazdy kategorii C+E?
Tak, jest to jeden z najczęściej finansowanych kursów w powiecie, ponieważ zawód kierowcy jest na liście deficytowej. Pamiętaj jednak o konieczności zrobienia badań lekarskich i psychologicznych (również finansowanych z KFS).

Czy urząd w Międzychodzie finansuje studia podyplomowe?
Tak, studia podyplomowe są kosztem kwalifikowalnym, o ile są związane z potrzebami firmy i wpisują się w priorytety (np. studia dla nauczycieli w celu zdobycia uprawnień do nauczania drugiego przedmiotu – bardzo pożądane w szkołach w powiecie).

Checklista dla przedsiębiorcy z Międzychodu

  • Lokalizacja: Moja firma/oddział działa na terenie powiatu międzychodzkiego.
  • Konto: Mam aktywne konto na praca.gov.pl i podpis elektroniczny.
  • Czyste konto: Nie zalegam w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
  • Barometr: Sprawdziłem, czy zawód jest na liście deficytowej (szczególnie edukacja, transport, medycyna).
  • Realizator: Wybrałem firmę z bazy BUR i mam 3 oferty porównawcze.
  • PESEL: Mam zgody i numery PESEL pracowników.
  • Wkład własny: Mam zabezpieczone środki na wkład własny (10% lub 30%).

Powiatowy Urząd Pracy w Międzychodzie jest partnerem lokalnego biznesu. Dobre przygotowanie wniosku zgodnie z nowymi zasadami na 2026 rok to gwarancja, że środki na rozwój Twojej firmy zostaną przyznane sprawnie i bez zbędnych komplikacji.

Najbliższe urzędy pracy (Wielkopolska i Lubuskie):

Źródła informacji:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z dnia 6 lipca 2010 r.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, z późn. zm.);
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
Strona urzędu pracy – miedzychod.praca.gov.pl